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文档简介
Word-9-药店自查报告
按照《药品管理法》、《药品经营质星管理规范》等相关法律规矩及规则制度的要求,保证我门店所经营药品的质量合格、使用平安,我门店药品经营的相关环节举行自查,其自查情况如下:
一、企业基本情况
企业负责人:xxxx,在xxxx系毕业,职称:职业药师。经营地址:xxxxx,经营范围:生化制品、中药材、中药饮片、生物制品(不含预防性生物制品)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂。经济性质:连锁门店。“以质量求生存,以诚信求进展”的企业宗旨,遵从互惠互利,共同进展,诚信至上,依法经营的道德规范。
二、人员配备情况:
根据经营药品的相关法律规矩及规则制度的要求,我们店建立以企业法人xxx同志为主要职责人;质量负责人、质量机构负责人:xxx同志为主的质量领导小组,验收、养护人员:xxx;医药导购:xxx。门店共有xxx名员工。
三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度管理情况
1、按照药品相关管理法律、规矩对企业员工的培训要求,门店质量管理负责人每年制定年培训方案,并按方案对门店员工举行法律规矩及专业学问的培训,同时建立培训档案。
2、为了保证门店所经营药品的质量平安,每年对直接接触药品的营业人员及质量负责人举行至少一次健康体检,惟独体检合格的员工方可继续从事其工作,体检不合格的员工务必立刻停止工作,调离岗位。并建立其健康档案。
四、质量管理体系文件概况
为了落实新版GSP认证的管理工作,我们制定以下质量管理体系文件:
1、门店药品进货和验收质量管理制度
2、门店药品陈设管理制度
3、门店药品销售及处方调配管理制度
4、门店药品拆零药品管理制度
5、门店药品养护检查管理制度
6、卫生和人员健康管理制度
7、门店服务质量管理规范
8、药品不良反应报告制度
9、不合格药品管理制度
10、质量管理工作检查考核制度
11、门店中药饮片管理制度
12、冷藏药品管理制度
13、计算机管理制度
五、设施设备情况:
1、根据经营药品的相关规定及要求,门店经营面积110平方米,店内严格采取分区管理,标志显然。
2、门店内整洁干净、干燥、通风良好,周边无污染源,店内配置有相宜药品储存的设施设备:空调、货架、货柜、中药橱、拆零药柜、拆零工具、临方炮制工具、电脑、软件、鼠夹、灭火器、冷柜、直读式温湿度计、称支、避光窗帘。
六、计算机系统概况
随着GSP认证的推行,我们为了更好的管理与销售,对电脑软件举行升级换代,根据新版GSP认证软件编制了新的记录台帐、记录表格,按GSP要求规定,重新编制质量管理体系文件,建立了健全的质量管理制度,工作程序,并将各项工作纳入现代化微机管理,有效地保证了门店工作的规范运行。
七、药品选购、验收、储存、养护、销售等方面的管理情况与运作程序
1、药品的购进严格根据本药店的质量管理制度落实,强化对供货企业质量保证体系的审核,要求供货方带给加盖公章的《药品经营许可证》及《营业执照》复印件,建立供货企业档案,强化对供货方药品销售人员的资历审核,并与供货方签订质量保证的协议;购进进口药品要求供货方带给加盖供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》的复印件:从源头上把好质量关。
2、药品的验收关
我们按照相应的法律规矩、合同的质量条款以及质量标准,对药品的外观外形、包装及标识严格的验收,不贴合要求的坚定予以拒收。
3、规范药品陈设管理
药店按照GSP要求,规范药品陈设管理工作,做到按用途分类摆放,同时做好药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品分开存放,处方药与非处方药分柜以及拆零药品专柜存放,并标志显然、清楚。每月对陈设药品举行检查并照实记录。
4、重视药品的养护工作
按照药店的质量管理制度,我按照药品储存条件对药品举行合理的储存及陈设,每日上午、下午及时记录营业场所的温湿度情况,在温湿度不贴合药品储存要求时,准时实行调控措施。同时按季对库存普通药品举行循检,对重点养护品种每月举行循检,重点养护品种还建立养护档案,养护记录做到真切、完美、规范。
5、做好药品的销售工作
为规范药品经营业行为,给消费者带给放心的药品和优质的服务,处方药调配经处方审核复核,另外药品销售人员能坚持问病,做到“三问”,即:问病情、问性别、问年龄的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注重事项,按照顾客所购进药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客,确保人民用药平安有效。并带给询问服务,指导顾客平安合理用药。
6、退货药品管理
1、退货药品专人保管,专区存放,专帐记录。
2、全部退换药品均应重新验收,明确结论,合格后方可再销售。
3、凡不合格药品或有问题药品应准时与供方联系,妥当处理。
4、有问题的退货药品应存放于退货区或待处理区。
5、退货记录完整、精确 、规范、手续、签名齐全,并按规定保存。
7、投诉处理
药店在营业店堂内明示服务公约,公布监督电话和设置顾客看法簿;仔细对待处理客户看法,准时实行有效的改善措施。
质量查询、投诉,药品退货和带给服务项目等记录真切、完整,并妥当保管。
8、药品不良反应报告制度
1、概念明确、职责清楚、程序规范。
2、有效收集药品的不良反应信息。
3、发觉药品不良反应准时上报。
4、记录齐全、精确 、规范。
八、票据管理制度
1、强化票据管理,杜绝单据遗失,谁领用谁负责,因票据遗失造成的经济损失由职责人赔偿。
2、合规票据材料办理结算,财务有权拒绝持非正式票据的报销。
3、票据的领用和注销务必按规定办理交接记下签收手续。
4、票据控制有效,分类存档,妥当保管。
九、主要问题及整改措施
为更好的实施GSP,我店透过汇报、看现场、查资料、调查咨询等方式举行了全面自查。透过自查,我们认为已基本贴合《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》的要求,但在某些方面仍然存在着必需的差距:(如:一是药店人员对业务缺少自觉性,二是服务质量还不够规范)。
对上述存在的问题,我店做了仔细的分析讨论,制定了措施,要求各岗位人员强化业务学习自觉性,力争在较短的时光内认识掌控各项业务学问,努力提升服务质量,同时我们将以这次GSP认证为契机进一步增加质量管理意识,加大质量管理的工作力度,对全店硬件建设和软件管理不断强化和完美,努力使我店的质量管理工作逐步走向现代化、规范化和制度化,为确保广阔人民群众用药平安有效作出应有些贡献。
药店检查自查报告篇二
x市康健药店根据市医保年度检查的要求,乐观开展自查,现将自查状况报告如下:
一、基本概况:
x市x药店是小型单体法人零售企业,药店共四人组成,经理院会彩(高中毕业,经平顶山市药品监督管理局培训合格)为企业法人,负责药店的全面工作。副经理郭聚利(中专学历,主管药师,经平顶山市药品监督管理局培训合格)负责药店的质量管理、验收、养护、仓库管理、处方审核、中药饮片调配指导。柴桂花,负责药品养护、验收、药品信息、服务质量。刘鲜艳,负责各项药品质量记录,管理售药,药品保管。
药店x年9月26日换发新《药品经营许可证》,x年10月25日换发《营业执照》,x年2月21日取得河南省药品监督管理局gsp认证证书。
二、营业场所、仓库的布置及主要设施
一楼营业大厅面积93m2,有联想商业电脑壹部,tcl空调壹台,冰箱壹台,2m×2m木制货架八组,中药橱二组,全玻璃柜台13组,营业大厅内货架柜台药品分类标示醒目,有保证24小时零售供给的本事,环境干净、卫生无污染物,有防尘、防火、防污染和防虫、防鼠、防霉变的设备,处方药与非处方药、中药饮片柜台区别清晰,有醒目的警示语,其中有中药饮片柜台配备有完好的衡器及清洁卫生的贮存、调剂工具、包装用品。中药橱标示品种分类明确,配备有临方炮制设备,有单独操作的炮制房及所需的工具。
三、严格的质量管理制度
按照市医保中心制定的管理制度,本店仔细制定有关药品管理制度,严格根据细则运行,建立健全各项药品质量管理记录,同时建立各项药品质量管理档案,确保经营的药品质量,店堂明示处悬挂《服务公约》,公布监督电话,设顾客看法薄,保证服务质量。
利用自查我店基本符合验收细则所规定的定点药店的各项条件,特申请检查验收。
药店自查报告篇三
上蔡县鸿康医保定点零售药店,按照上蔡县人劳局要求,结合年初《定点零售药店服务协议》仔细对比量化考核标准,组织本店员工对全年来履行《定点零售药店服务协议》工作开展状况做了逐项的自检自查,现将自检自查状况汇报如下:
基本状况:我店经营面积40平方米,全年实现销售目标万元,其中医保刷卡万元,目前经营品种3000多种,保健品多种,药店共有店员2人,其中,从业药师1人,药师协理1人。
自检自查中发觉有做得好的一面,也有做得不足之处。
优点:
(1)严格遵守《药品管理法》及《上蔡城镇职工基本医疗和疗保险暂行规定》;
(2)仔细组织和学习医保政策,正确给参保人员宣扬医保政策,没有出售任何另外不符合医保基金支付范围的物品;
(3)店员乐观热烈为参保人员服务,没有出售假劣药品,至今无任何投诉发生;
(4)药品摆放有序,清洁卫生,严格落实国家的药品价格政策,做到一价一签,明码标价。
存在问题和薄弱环节:
(1)电脑技术使用掌控不够娴熟,特殊是店内近期新调入药品品种名目没能准时精确 无误维护进电脑系统;
(2)在政策落实方面,店员对相关配套政策领悟不全面,理解不到位,学习不够深化详细,致使实际上机操作没有很好执行到实外;
(3)服务质量有待提升,尤其对刚进店不久的新特药品,保健品性能功效了解和推广宣扬力度不够;
(4)对店内设置的医保宣扬栏,更换内容不准时。
针对以上存在问题,我们店的整改措施是:
(1)强化学习医保政策,常常组织好店员学习相关的法律规矩学问、知法、守法;
(
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