法定公文写作认知 法定公文的格式 （公文写作培训）

公文格式1：单一发文公文格式1：单一发文公文格式2：联合行文公文格式2：联合行文公文格式4：信函格式公文格式4：信函格式公文格式5：附件说明和附件附件是指公文正文的说明、补充或者参考资料。公文格式5：附件说明和附件发文字号的编制方法发文序号年份发文机关代字发文字号发文字号的编制方法发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号的规定主送机关的写法收文机构全称规范化简称同类型机构统称主送机关是公文的受理机关，可以用下列方法标注：主送机关的写法写作位置一般写在正文之前，标题之下，顶行写（主送机关名称前不空字）。标识方法标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。落款的方法单一发文的落款和印章发文机关署名发文机关全称成文日期阿拉伯数字，不编虚位加盖印章端正、居中下压署名和成文日期落款的方法联合行文的落款和印章发文机关署名按顺序排列多个机关署名成文日期阿拉伯数字，不编虚位最后一个署名正下方加盖印章端正、居中下压署名互不相交或相切附件说明的写法正文下空1行左空2字标注“附件”用阿拉伯数字标注附件的顺序号逐个列出附件名称，后面不加标点转发类公文正文中不加附件说明附件说明的写法附件的附件处理方法效仿国务院办公厅所发公文实例，从附件的使用范围来进行完善。一般来说图表和名单本身不带附件，那么有可能附件本身带有附件的只有“规定性公文”，而“规定性公文”通常都是以转发、印发、报送等名义发布的，此时公文的主件仅仅是个包装或外壳而已，而公文的实体就是这些“规定性公文”。凡是正文中已经提及附件名称的，正文下面就不再加注“附件说明”，以使整个公文更为简洁。发文机关标志的方法单一发文时A机关全称+文件机关全称B机关简称+文件机关简称发文机关标志的方法联合发文时A联合机关+文件联合机关名称B主办机关+文件主办机关名称抄送机关的写法1版记第1条黑线下左空1字标注“抄送：”2依次列出抄送机关抄送机关的写法3同一系统内同级机关之间用顿号隔开，不同系统机关之间用逗号分隔4最后一个抄送机关之后标注句号发文字号发文字号的概念由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号的概念发文字号密级密级的概念涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”密级的概念密级紧急程度紧急程度的概念公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度的概念紧急程度在公文左上角标注标题标题的概念标题是公文的名称，由发文机关名称、事由和文种组成。也可简化为事由和文种。标题的概念主送机关主送机关的概念公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关的概念落款落款的概念落款是发文机关署名和成文日期的俗称。落款包括：1.发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。2.成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。落款的概念附件说明附件说明的概念附件说明位于正文之后，发文机关署名之前，用于标明公文附件的顺序号和名称。附件说明要与文后所列附件一一对应。附件说明的概念发文机关标志发文机关标志的概念发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志的概念抄送机关抄送机关的概念抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关的概念印发机关印发机关的概念印发机关是指公文的送印机关，一般是各机关、机构的办公厅（室）、综合管理部门、文秘部门等。在没有综合办公室、文秘部门的机构，印发机关就是发文机关。印发机关用4号仿宋字，左空1字，用机关全称或规范化简称。印发机关的概念发文字号的构成发文序号年份发文机关代字发文字号发文字号的构成机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如“国发”是国务院的机关代字，“中发”是中共中央的机关代字。年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：﹝1999﹞，不得用圆括号或别的括号。发文序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可，除命令（令）外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。密级的划分公文的密级是公文保密程度的标志，可以分为：秘密机密绝密密级的划分第一，绝密公文，是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。第二，机密公文，是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。第三，秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。紧急程度的划分紧急程度是公文送达和办理的时限要求，紧急公文应分别标注：当日办结特急3日内办结加急紧急程度的划分按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。：特急公文是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。紧急公文一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。常规公文是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。法定公文标题的构成要素文种事由发文机关名称公文标题文种事由发文机关名称公文标题或法定公文标题的构成要素法定公文标题要求公文的标题要求准确而概括地揭示公文的内容，并能够透视文种，从标题上一下子就能领会到它的用途和用意。在文面上，由于公文标题的字数通常较多，居中写作时需要移行，则应注意版面的设计，上下行要摆得端正、匀称、美观、稳重。移行时凡是合成词切忌语素分离各在一行。标注主送机关的要求1准确2规范3有序标注主送机关的要求需注意的问题选准文件主送的对象选对主送机关的形式选好主送机关的位置公文并非都标注主送机关盖章的要求端正、居中下压发文机关署名和成文日期顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内盖章的要求印章用红色不得出现空白印章附件说明与附件的关系一一对应附件说明附件附件说明与附件的关系附件说明与附件的关系发文机关标志的格式要求居中排布小标宋体发文机关标志的格式要求红色字体抄送的范围应当抄送的情况1除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关2向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关3上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关4下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机