文献管理软件-ENDNOTE教程课件

文献管理软件

——

ENDNOTE研究生课程第二部分

EndNote高级篇在初级篇的基础上重点介绍EndNote高级功能的使用，包括：如何定做自己的EndNote使用环境如何导入外源数据如何定做符合自己要求的参考文献格式如何利用EndNote分析自己的参考文献数据库如何编辑自己的远程数据库连接文件如何编辑自己的术语词汇表3使用偏好设置在EndNote主程序窗口点击“Edit／Preference…”本部分内容包括：设置默认打开的数据库文件设置默认EndNote默认显示的字体设置默认EndNote默认的文献类型设置Word中临时引文显示方式设置EndNote在参考文献的排序时忽略的单词设置参考文献中某些单词的大小写规定格式显示更新设置显示字段设定设置重复文献规则设置的网络连接设置EndNote文件夹的位置设置术语列表设置拼写检查设置OpenURL和打开全文设置导入EndNote的默认设置3.1设置默认打开的数据库文件3.2设置EndNote默认的字体设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。显示效果如图：LibraryDisplayFont“Arial15pt”GeneralDisplayFont“Arial12pt“注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。3.3设置默认的文献类型多种选择修改所选类型的格式3.4设置Word中临时引文显示方式设置的方式设置的效果示例3.5设置EndNote在参考文献排序时忽略的单词3.6设置参考文献中某些单词的大小写规定3.7格式显示更新设置3.8显示字段设定3.9设置重复文献规则3.10设置网络连接3.11设置EndNote文件夹位置3.12设置术语列表参数3.13设置拼写检查参数拼写规则选项一览表序号名称说明备注1Ignorecapitalizedword(e.g.,Canada)忽略单词大写

2Ignoreall-capswords(e.g.,ASAP)忽略大写单词

3IgnoreWordswithnumbers(e.g.,Win95)忽略带数字的单词

4Ignorewordswithmixedcase(e.g.,SuperBase)忽略单词的大小写混排

5Ignoredomainnames(e.g.,)忽略网络域名

6Reportdoubledwords(e.g.,thethe)报告连续出现的重复单词

7Casesensitive不忽略单词大小写默认选中8Phoneticsuggestion(Englishonly)读音参考（只对英语有效）

9Typographicalsuggestions拼写建议默认选中10Suggestsplitword建议使用单词行后断裂

11Autocorrect自动更正默认选中EndNote收集的拼写字典序号名称说明备注1AmericanEnglish美国英语默认2AmericanEnglishMedical美国医学英语

3BritishEnglish英国英语

4BritishEnglishMedical英国医学英语

5Danish丹麦语

6Dutch荷兰语

7Finnish芬兰语

8French(Canadian)法语（加拿大式）

9French(European)法语（欧式）

10German德语

11Italian意大利语

12Norwegian(Bokmal)挪威语（波克默尔语）

13Portuguese(Iberian)葡萄牙语（伊比利亚语）

14Spanish西班牙语

15Swedish瑞典语

拼写检查速度快，但准确性较差拼写检查速度较快但准确，为默认选项拼写检查速度慢但很准确点击Options按钮点击Dictionaries（字典设置）按钮，可以设置用于拼写检查的字典3.14设置OpenURL和打开全文设置3.15EndnoteWeb设置需要权限3.16导入EndNote的默认设置一键恢复到默认设置的功能4导入数据库本章的内容如下：如何导入PubMed数据如何导入HighWire数据如何导入CNKI数据（包括定做Filter文件）如何从Google检索中导入数据如何导入ScienceDirect数据如何导入Science数据如何导入Nature数据4.1导入PubMed数据本节主要讲解用网络浏览器检索下载PubMed数据继而导入到EndNote数据库的使用方法现在以检索“sorbitoldehydrogenase”词为例，一共检索到1641条文献检索到预定的参考文献后，接下来就下载检索的数据小技巧：为什么要在Display中选择MEDLINE呢？因为EndNote提供了PubMed数据的导入文件（Filter文件）要求的就是MEDLINE格式。如果以其他格式比如“Abstract”下载检索到的文献导入EndNote就必须自己定做Filter文件才行。“TXT”文件导入下载的检索数据在此选中刚才下载的数据文件。在此找到Filter文件“PubMed(NLM)”。如果找不到就点击下拉菜单中的“OtherFilters…”，在新对话框中总能找得到。4.2导入HighWire数据/表示全文免费注意：先选中拟下载的文献再进行下载。若不选中拟下载的文献，HighWire将不下载文献，这一点与PubMed不同。1选中文献2，选中，点GO，文献下方也有该选项4.3导入CNKI数据EndNote没有针对CNKI数据的Filter文件，因此在导入CNKI数据时还须手工制作针对CNKI数据的Filter文件。本节详细讲述如何将CNKI数据导入EndNote数据库文件中，包括两个内容：即先讲述如何下载CNKI数据，这部分为导入到EndNote数据文件的操作打基础，然后讲述如何制作自己的CNKIFilter文件。下载CNKI数据增删检索项1，选中文献点击“存盘”注意CNKI每个界面最多罗列50篇文献，如果检索到的文献多于50篇，第二次点击“全选”按钮前，请先点击一下“清除”按钮，否则存盘会出错。如果不想下载全文，建议不要从图书馆入口进入CNKI，因为检索年限可能会受到限制。CNKI默认的存盘格式为“引文格式”，为了将检索到的数据全部导入到EndNote数据库，现选择自定义格式并选择自定义格式中的所有选项（第一责任人除外）.将选中的内容复制到记事本文件（TXT）中题名前空一行多个作者之间用半角分号（;）隔开编辑适用于CNKI数据的Filter文件打开EndNote主程序，点击“Edit／ImportFilters／NewFilter…”AboutThisFilter此选项用来标识Filter文件，对Filter文件的导入功能没有影响。可随意输入信息，也可以不输入任何信息。TemplatesFilter的关键所在，必须设置正确，否则参考文献导入会出错点击选择文献类型。CNKI中是期刊，因此选”JournalArticle“在第一个“Tag”中输入“题名”（注意以半角方式空一格），点击“InsertField”按钮在“Filed(s)”插入EndNote字段“Title”本例下载CNKI数据中一共有“题名”“作者”、“中文关键词”、“单位”、“中文摘要”、“基金”、“刊名”、“ISSN”、“年”和“期”等10个字段，点击输入这些字段。小知识

“Tag”就是EndNote在导入数据时识别的标签，通过标签的识别，把标签后的内容导入到EndNote数据库相应的字段（Field）内。“Tag”最好在一段落的开始，便于EndNote识别。插入“Title”字段后回车，出现下一行的“Tag”和“Field(s)”，将CNKI数据中的10个字段依次录入AuthorParsing可以设定作者名的解析方式ContinuationLines设置连续行的识别如果导入数据的一字段内的内容中有多个回车键（常出现在“Abstract”字段），可选中。此例中采用默认设置即可。ReferenceType设置Filter默认的文献类型，默认为“JournalArticle”如果拟导入的文件中包含多种参考文献类型，可以在“Identifiers”选项中输入相关参数进行识别EditorParsing设置编辑的名字解析方式此项设置与AuthorParsing相似FieldEditing将编辑某些字段内容导入后的转换方式图中所示的是编辑“Title”字段内容导入的转换，当“Title”字段内的大写转化成标题形式（即句首字母大写）；忽略“/”、“[”和“]”符号。MARCRecords是“MachineReadableCatalogingformat”的缩写设置数据库文件的MARC代码此项设置只影响临时引文显示格式，不影响引文的最终显示格式。一般采用默认设置即可。RecordLayout设置记录的布局方式，默认设置即可SourceParsing设置数据源解析本CNKI数据文件中没有数据源链接信息，因此采用默认设置即可设置好以上参数后，将此Filter文件保存为“CNKI.enf”，保存在EndNote的有效文件夹内，默认是保存在EndNote系统文件夹下的“Filters”文件夹下。注意此文件一定要保存在EndNote安装文件夹的Filters文件夹中。否则会导致使用不方便。将CNKI数据导入EndNote数据库中打开一个EndNote数据库文件点击“File／Import…”1,选中刚才新建的CNKI数据文件（txt格式）2,选中“CNKI”3,点击注意CNKI数据库虽然提供免费的索引检索，但不提供页码信息。这是CNKI数据库的最大弊端。因此在引用文献时得手工加入页码信息。增加了3条记录4.4从Google检索中导入数据注意：在Google的词组检索过程中，Google将对词组中的单词单个对待进行逻辑“And”检索，只要在检索的文献中同时出现拟检索的单个单词，Google学术搜索就认为是命中文献，而不管这些单词是以词组出现还是以单个单词出现，因此检索的结果较多。如果想检索整条词组，建议在检索框中用半角的引号“”””框住，这样检索的结果就会大大减少。5更改参考文献格式如何使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式如何给自己的文章定做参考文献格式5.1使用EndNote自带的Style文件更改参考文献的格式Nature格式哦，就是它PlantPhysiology格式除此之外，文档正文中的格式也会发生相应的改变Nature格式PlantPhysiology格式5.2给自己的文章定做参考文献格式打开EndNote主程序，点击“Edit／OutputStyles／NewStyle…”命令，弹出一个Style编辑窗口Style文件一共有八个可编辑的选项。各选项的说明如下：AboutthisStyle：格式说明AnonymousWorks：处理匿名文献PageNumbers：设置页码格式JournalNames：设置期刊名格式Citations：设置引文格式Bibliography：设置文献显示格式Footnotes：设置脚注Figures&Tables：设置图片和表格格式编辑能应用于“药学学报”的StyleAboutthisStyleAnonymousWorksPageNumbersJournalNamesCitationsCitationsTemplates1、输入方括号后选中2、点击上标按钮3、多重引用用“,”隔开CitationsTemplatesCitationsAmbiguousCitationCitationsAuthorListsCitationsAuthorNameCitationsNumberingCitationsSortOrderBibliographyBibliographyTemplatesBibliographyTemplates选择好“JournalArticle”后，点击“InsertField”按钮，根据“药学学报的要求”录入相应的字段注意标点，空格小技巧

有些参考文献的格式上要求录入“期（Issue）”，但有些杂志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template中加入“Issue”字段可能会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半角的“|”符号，此时EndNote在录入相应信息时，如果字段内容为空，则不再录入。如果Template中有“|(Issue)|”，表示Issue字段有内容则显示括号和其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包括括号），如果没有插入“|”，则显示“（）”。BibliographyAuthorLists“,”后空一格列前3个作者其余的用etal省略选中此项BibliographyAuthorNameBibliographyEditorList对期刊不管用，用于“Book”（书）文献类型BibliographyEditorNameBibliographyLayout设置文档末尾参考文献展示方式BibliographySortOrder设置文档末尾参考文献的排序方式BibliographyTitleCapitalization设置题名的大小格式Footnotes此项目设置脚注，设置的内容与“Bibliogrphy”相似，较为少用。Figures&TablesFigures将图片插入到附近的文本中作为列表插入到文档末尾将标题插到图片上方将标题插到图片下方将标记和标题另行插入Figures&TablesTablesFigures&TablesSeparation&Punctuation设置间隔和标点,选用默认设置即可点击“File／Save”命令，将此Style文件保存，命名为“药学学报”。回到Word文档，点击“FormatBibliography”按钮，在选项中选中“药学学报”格式6参考文献分析利用EndNote自身工具分析参考文献（重点介绍）利用EndNote的外挂工具分析参考文献6.1利用EndNote自身工具分析参考文献打开EndNote主程序和要分析的参考文献库点击“Tools／SubjectBibliograhpy…”选择其中一个、多个或全部字段可以对当前数据库文件中参考文献进行相应的筛选分析选中“Author”字段为例，分析各作者的文献根据作者的文献数可获知哪位作者在当前领域的研究比较活跃。点击“SelectedTerms”或“＃Records”按钮可对其内容进行排序。注意：如果选中多个字段，比如“Author”和“Keywords”，那么就会按照作者和关键词混合按照字母顺序排列。所以建议逐个字段进行分析。如果只想看某一名作者的文献，单独选中某一条即可。现选择全部项目，点击“OK”按钮。此按钮设置显示框中“ReferencesList”的展示格式。注意“OutputStyle”和“Layout”的区别，前者决定显示框内显示的字段多少，后者仅改变展示格式。可以选择适当的参考文献格式设置“Layout”References可以输入文字，起到“题目”的作用设置参考文献的排序方式选中后将对同一作者编辑过的文献也排序，默认不选中设置“Layout”Terms复选框PageLayout设置“Layout”设置“Layout”BibliographyLayoutStyle＝AnnotatedReferenceListTitle表示本作者在当前数据库中只有1篇文献第一作者Annotated风格6.2利用EndNote外挂工具分析参考文献EndNote的自身工具“SubjectBibliography…”分析功能有限ThomsonScientific公司提供了专业的文献分析工具“RefViz”RefViz必须注册。RefViz不支持中文字符，因而分析中文文献有很大的局限性7编辑远程数据库连接文件EndNote提供1千多个远程数据库连接购买了某些专用数据库的使用权连接数据库牵涉到数据库所在网站的参数本章以PubMed为例在EndNote主程序点击“Edit／ConnectionFiles／OpenConnectionManager…”AboutThisConnection此栏的信息对连接文件的连接功能没有影响，设置不正确不会导致连接错误ConnectionSettings设置PubMed数据库的网络连接参数SearchAttributes设置检索属性Templates设置检索数据的导入模板AuthorParsing设置解析作者名的方式ContinuationLines设置如何识别连续行DefaultReferenceType设置默认的文献类型EditorParsing设置编辑名解析方式FieldEditing设置某些字段内容导入后的转换方式MARCRecords设置数据库文件的MARC代码RecordLayoutSourceParsing