婚礼设备和用品管理

婚礼设备和用品管理第1页/共34页【本章导读】

婚礼是一场特殊的活动，上述两章分别介绍了婚礼活动中“人”和“财”的组织，本章的主要内容围绕婚礼中的“物”——婚礼设备和用品来展开。通过本章的学习，可以全面把握婚礼活动设备和用品的具体组织，完善婚礼活动组织的基本框架内容，从而在整体上全满把握婚礼组织。【关键词汇】婚礼设备；婚礼用品；管理第2页/共34页婚礼设备是指婚礼中所用到的各种器材和设备，具体包括仪式区策划用到的灯光设备、音响设备、特效设备；摄像摄影器材；婚车等等。婚礼用品在婚礼场景策划一章已经具体介绍，婚礼用品和道具是进行婚礼场景策划的主要工具，除了鲜花这一重要的婚礼用品之外，还包括拱门、地毯、彩桶、气球、礼炮、绸缎等等。婚礼用品是一个广泛的概念，随着婚礼场景策划的精细化与个性化发展，无法将婚礼用品进行严格的分类和罗列。另外，婚礼用品具有很强的装饰意义，与婚纱礼服、喜糖喜烟、婚用酒水等物品要区别开，上述物品的组织与使用在各章节中已经介绍。同婚礼用品一样，婚礼设备也是一个广泛的概念，比如可升降的舞台也算是婚礼特效设备。总的来说，是否用电可以作为婚礼用品和婚礼设备的主要区别，其次，静态动态、体积大小在某种程度上也可以用来区别婚礼用品和婚礼设备。第3页/共34页12.1购买与租赁12.1.1婚礼音响设备婚礼音响的好坏直接影响着婚礼是否可以顺畅的进行。从婚礼音乐到婚礼司仪的声音表达都是通过音响传送。专业的音响音量再大也不会觉得刺耳和吵闹，让在场来宾感受到流畅悦耳的的听觉享受，而普通音响会使婚礼现场显得嘈杂散乱。婚庆公司可以根据自身的情况，选择采用直接购买或是租赁的形式提供婚礼音响设备的服务。两种形式各有利弊，直接采购虽然花费较多，平时也需要对设备进行维修和维护，但是婚礼音响师对设备比较熟悉，在一定程度上避免了意外情况，同时提高了婚礼执行团队的执行能力；采用租赁的形式着实可以省下购买及保养、维修的费用，但是减少了设备使用的便捷性，在一定程度上也增加了意外产生的比率。如今，专业的婚庆公司都会配备自己的婚礼音响设备。第4页/共34页12.1购买与租赁婚庆公司在采购音响设备时，可以参考以下方法：第一，听音质，即声音的质量。第二，辩音色，即声音的颜色。第三，听高中低各频段量感分布控制力。第四，在进行婚礼音响设备采购的时候，尽量携带一名专业的音响师。婚庆公司若选择租赁，则必须签订租赁合同，规定相关的婚礼音响设备使用细则。12.1.2婚礼灯光设备具体来说，婚礼灯光有以下几个作用：1.专业照明作用2.营造婚礼现场氛围3.突出重点，制造特殊效果

第5页/共34页12.1购买与租赁婚庆公司根据灯光在婚礼中的作用设置相应的专业人员，婚礼灯光专业人员一般由以下三种：1.灯光设计师2.灯光控制人员3.灯光搭建人员以上准备工作完成后，婚庆公司可以在专业人员的指导下进行婚礼灯光设备的采购，咨询专业人士的意见，同时列出必须采购的婚礼灯光设备的清单。如果婚庆公司规模较小，可以选择租赁的形式，同时也不用配备专业的灯光师，但是这种情况降低了婚礼灯光运用的专业程度，不能很好的保证婚礼灯光效果，同时增加了意外发生的可能性。婚庆公司在选择灯光设备租赁时，要签订相关活动或协议。第6页/共34页12.1购买与租赁12.1.3婚礼特效设备所谓舞台灯光效果设备，在这里是指烟雾机、雪花机、泡泡机、缤纷炮等等。婚庆公司可以运用这些设备在婚礼举行过程中再现或塑造某些场景，提升婚礼现场的氛围。婚礼特效设备在婚礼上的应用在某些程度上来说不是特别广泛，值得注意的是，一些摇头灯、幻彩灯等也属于婚礼特效设备。在提供特效设备的形式上，婚庆公司大多选择直接购买，因为本身数量不多，而且操作也相对简单，没有什么专业的要求，只要经过简单的培训即可，一般婚礼现场的特效设备由婚礼督导负责。婚庆公司在购买婚礼特效设备时也要仔细分析自身的需求，同时咨询专业人士。12.1.4婚礼摄影摄像器材一般说来，婚庆公司在采购摄影摄像器材时，可以参考以下方法：第一，选择信誉良好的品牌或商家。第二，要选准器材。

1）体积第7页/共34页12.1购买与租赁2）质量3）适应性4）防抖第三，注意“价格陷阱”。第四，关注售后保修服务。第五，不轻信网上价格。12.1.5婚车车队

婚车车队属于特殊的婚礼设备，在之前的章节已经或多或少的介绍过婚车的装饰及组织。对婚庆公司而言，购买一个婚车车队是一笔庞大的开支，因此，目前市场上婚庆公司提供的婚车车队也是租赁或者是协议租赁的。婚庆公司在进行婚车的租赁时要签订相关合同，最好签订长期合同，保证提供的婚礼服务的品质。第8页/共34页12.1购买与租赁对新人而言，婚车车队除了极少数新人由朋友免费提供外，租赁是婚车车队使用的唯一方式。目前市场上主要有三种婚车车队租赁形式。1.租赁自驾婚车2.拼车租赁婚车3.服务商提供婚车第9页/共34页12.1购买与租赁12.1.6婚礼用品对婚礼用品进行细分可以细分为小型的婚礼用品如喜字、拉花、飘纱、绸缎、气球等和大型的婚礼道具如舞台、背景纱幔、烛台、蛋糕台、拱门、路引、地毯等。小型的婚礼用品就是采用直接采购的方式，花费较少，新人都能够接受，而大型的婚礼道具对婚庆公司而言可购买也可租赁，目前婚礼道具租赁的厂家或公司有很多，若是婚庆公司的资金有限，婚礼道具采用租赁的方式是一个不错的选择，毕竟婚礼风格多变，婚礼道具也需要不断的推陈出新，以营造不同的婚礼氛围。另外，对于一些普通常用的婚礼道具如舞台、地毯、蛋糕台、香槟台等，婚庆公司可以自行购买，这些道具在形式上变更速度不快，而且装饰意义较小，可以重复使用，同时也简化了婚礼道具运输以及租赁合同签订的繁琐程序。需要注意的一点是，无论婚庆公司购买小型婚礼用品还是租赁大型婚礼道具，安全性是必须要考虑的，对于小型婚礼用品，彩带最好选用阻燃的类型，气球也选择氦气球而不是氢气球；对于大型婚礼道具要严格把控质量，签订相关合同或协议。第10页/共34页12.1购买与租赁婚庆公司在购买婚礼用品或道具时，可以参考以下方法：1.在采购婚庆道具前，可以先到同行店里去了解一下，看看现在市场上流行的婚礼用品或道具以及目前新人的需求，这样可以有效地采购有针对性的婚礼用品。2.可以选择去观摩几场婚礼，打开思路，为自己的采购做铺垫。3.婚礼用品生产厂家的比较。4.精准选购合适的婚礼用品。第11页/共34页12.2运输与装卸婚礼设备和婚礼用品的运输和装卸在婚礼过程中十分重要。一般婚礼设备在婚礼正式举行的前一天即婚礼彩排的当天已经安装调试完毕，部分婚礼用品如舞台或者背景纱幔等也已布置完毕，剩下的鲜花或者飘纱、气球的装饰则要等到婚礼正式开始当天上午着手开始准备。在介绍婚礼设备及用品的运输与装卸之前，首先来介绍一下婚礼彩排。1.婚礼彩排的内涵婚礼彩排就是婚礼正式举办前，在实际婚礼举办地点，主要婚礼参与人全程预演婚礼的过程，涉及到一整套婚礼流程的排练、所有设备的检查、主持人全套串词等等。除了婚礼策划及执行人员外，参与婚礼的人员由其是新人大多是第一次亲身参与婚礼，他们对流程、对实际婚礼中可能发生的状况大多不了解，彩排的过程就是一个熟悉流程、明确每一个人工作职责的过程，非常重要。第12页/共34页12.2运输与装卸2.婚礼彩排包括的内容：1）流程演练2）参与人员3）设备检查4）婚礼司仪串词3.婚礼彩排注意要点1）一定要完整地彩排一整套仪式，这样对于整体流程的时间长短才有一个精准的掌握。2）如果发生了一些小的误差或问题，一定要当场解决，因为婚礼当天一定会比彩排时更加紧张和慌乱。同时，发生过的小问题要安排到人负责，确保不再发生。3）新娘最好能穿婚纱、婚鞋彩排一遍，因为婚纱有裙撑，或者是长拖尾，新娘很可能不习惯走路，提前彩排也能更好的保持配合音乐、与新郎步伐一致等等。当然为了保持婚纱整洁，可以找专人拎起裙摆。第13页/共34页12.2运输与装卸12.2.1婚礼设备和用品的运输婚礼彩排当天，婚礼现场所需要的婚礼设备及大型婚礼道具要运送到相应的婚礼举办酒店，如果新人举行的是户外婚礼，对婚礼设备尤其是灯光设备的要求相对较低，需要挑选适当的婚礼设备，既能保证婚礼质量，又可以避免不必要的浪费。另外，如果新人婚宴酒店有安全的空间可以存放婚礼当天要用的婚礼用品，则可以在婚礼彩排当天一并运到酒店，避免不必要的浪费，又可以降低婚礼当天的执行难度。在婚礼设备和用品的运输过程中，要有物品主管或者专人负责，注意行程的安全，也要对婚礼设备和用品负责，同时保证按时到达婚宴酒店。对于摄影摄像器材，婚礼当天彩排完毕后可由摄像师、摄影师带回婚庆公司或代为保管，因为大部分婚礼设备如灯光、音响、投影等在彩排日安装调试后不用拆卸。

第14页/共34页12.2运输与装卸12.2.2婚礼现场设备的装卸

特点：工程量不大，但工程技术含量高；工程灵活性强；承担的责任较大对于婚礼现场设备的安装和拆卸要注意关键的两点，一是管线的铺设，二是安全性要求。婚礼的规模越大，品质越高，管线的铺设就越复杂。对于音响系统，一般铺设的管线包括话筒线，声箱线、控制线及部分电源线；对于灯光系统及其他系统，一般的铺设的管线也包括电源线和控制线。婚礼现场设备的铺设不同于普通工程的铺设，仅仅是通过地毯或者遮挡物进行遮挡。铺设这些管线的主要目的是保证各设备的正常运转，同时保证各婚礼设备互相之间不存在干扰。对于婚礼设备的安装中，管线的铺设有三方面的要求：首先，不同设备的管线要分别进行铺设。这样做的目的使为了减少各设备间的互相干扰；第15页/共34页12.2运输与装卸其次，同一处铺设的管线数量不能过多。最后，现场的走线必须合理、规范，同时尽可能的保证美观。另外，婚礼设备的安装和拆卸必须将安全作为时刻需要重视的问题。首先，婚礼设备的配电、用电方式必须安全。其次，管线的铺设要合理，线路的连接要规范；最后，线路之间的分布要考虑工作时互相在安全上有无影响。婚礼设备的安装和拆卸相比较而言，婚礼设备的拆卸相对容易。婚礼设备的安装相对是比较复杂的，需要对各种情况进行考虑，包括婚礼场地、舞台的设计，酒店电源排线的设计，婚礼的具体要求以及设备本身的特点和设备间的相互影响情况。第16页/共34页12.2运输与装卸婚礼设备的安装：首先，要进行管线铺设。其次，要进行各种棚、架的安装。第三，进行各种设备的安装。第四，供电线路，控制线路和信号线路的连接。第五，对安装、供电线路、连接情况进行检查。最后，以上各安装步骤都完成后，准备进行设备的调试。第17页/共34页12.2运输与装卸12.2.3摄影摄像器材的运用

由于婚礼正式举行的当天，摄影师和摄像师很早就要赶往外景进行拍摄，因此，摄影摄像器材在婚礼彩排日使用后，及时对相关问题进行排查和调整，彩排结束后，摄影摄像器材要带离婚宴酒店或婚礼举办地，同时保证婚礼当日不能耽误摄影师、摄像师的拍摄工作。婚礼正式举行的当日，摄影摄像的拍摄工作要尽可能的涵盖婚礼的各个精彩瞬间，一般包括新娘化妆过程，新郎迎接过程，回婚礼举办地以及婚礼仪式全过程、婚宴过程。因此，摄影摄像师要随时携带摄影摄像器材，抓拍每一个精彩的环节。第18页/共34页12.2运输与装卸12.2.4LED显示屏的运用

LED显示屏安装和拆卸均比较方便，同时作为近几年才兴起的新设备，在本身作用和烘托场景方面是其他设备无法取代的。LED显示屏可以使整场婚礼的档次提高，也让婚礼的丰富性增加，同时可以设计出更多更好更浪漫的环节。LED显示屏的具体作用如下：第一，画面背景。由于LED显示屏比较亮，在没有任何环节的时候，LED显示屏应该有一个定场画面作为背景，这个定场画面可以和背景纱幔相配合，同时迎合婚礼主题，使婚礼舞台整个场景与婚礼主题融为一体。另外，由于LED显示屏本身比较显眼，只需要很简单的纱幔就能营造出很好的舞台效果。第二，婚礼短片。LED显示屏画面更加清晰流畅，用LED显示屏播放开场短片能够使效果更加完美。第19页/共34页12.2运输与装卸第三，配合场景。LED显示屏可以在婚礼进行过程中，配合婚礼不同环节，切换到各种需要的主题背景，使婚礼显得多变而梦幻，比如说道新娘是一位美丽的天使的时候，画面背景出现一对美丽的白色翅膀，新娘站在一双翅膀中间；在泡泡机运作的时候，LED显示屏背景可以切换到梦幻彩色泡泡，和整个场景融为一体。12.2.5婚礼用品的运用

大型婚礼道具如婚礼舞台、背景纱幔、地毯、路引框架和拱门框架等都要在婚礼彩排日布置完毕，婚礼正式举行的当天，要严格按照婚礼场景策划的要求，运用各种婚礼用品细致的布置婚礼现场。第20页/共34页12.2运输与装卸12.2.6婚车车队的组织

关于婚车车队的组织主要从婚车排序、线路设计、婚前预跑以及婚车装饰、正式使用五个方面展开，主要内容由婚车总管进行安排和监控。在确定婚车车队后，婚礼前一天即彩排日，要召集车队所有车辆进行具体事宜的安排。首先对婚车车队的排序落实到位，然后进行具体的线路设计，准备完毕后，婚车车队要在车队总管的指挥下进行预跑，以确定时间、熟悉地点和流程。婚礼当日，婚车车队首先到制定场所进行装饰，然后去接新郎及伴郎，准备妥当后，正式出发去接新娘，最后将新郎新娘及相关人群送往婚礼举办地。以上是婚车车队的全部组织工作，车队总管负责所有具体细节和注意事项。第21页/共34页12.3维修与保养12.3.1婚礼音响设备科学地保养音响器材是延长其寿命的关键。下面介绍一些日常维护的基本常识:1.音响器材正常的工作温度应该为18℃-45℃。2.音响器材切忌阳光直射，也要避免靠近热源，如取暖器。3.音响器材用完后，各功能键要复位。4.开关音响电源之前，把功放的音量电位器旋至最小，这是对功放和音箱的一项最有效的保护手段。5.开机时由前开至后，即先开CD机，再开前级和后级。6.机器要常用。7.要定期通电。8.每隔一段时间要用干净潮湿的软棉布擦拭机器表面，不用时应用防尘罩或盖布把机器盖上，防止灰尘入内。第22页/共34页12.3维修与保养9.从电子学的原理来说，任何电子设备在带电工作状态都不应该连接或断开其它设备，带电插拨有源设备是十分危险的，甚至麦克风这样的无源设备也不提倡带电插拨。需要提醒的是千万不要开着功放去接音箱线，因为音箱的接线柱距离一般都很近，音箱线又是两条紧紧地并行的，接线时往往会不小心将喇叭线短路，其后果将是迅速烧毁功放。10.在放大器热机时不要钮大音量或者放一些爆棚的音乐。11.在清洁机体时，建议不要用水来擦拭机器，同时也不要使用挥发性的溶液型清洁剂，例如汽油、酒精之类。尽量选择软布，减少对机体的划伤。

第23页/共34页12.3维修与保养12.3.2婚礼灯光及特效设备灯光及特效设备的维修保养相对音响设备而言较为复杂，也比较琐碎，基本上需要做到每周的定期检测以及每月的设备保养。每周的定期检测范围包括：灯泡是否能正常点亮，所有设备连线是否正常，所有设备是否能正常使用，包括灯控开关、换色器控制、电脑灯动作等是否正常；讯号是否能正常控制灯具，特效设备是否正常使用，并装满所需材料，例如：烟雾机、雪花机、泡泡机等；每月的设备保养及检测包括：机械设备的检测，包括电脑灯电机、换色器的电机、特效设备的喷嘴等；检查所有线路。检测是否有断点、破损、是否有漏电，因为在使用中难免有些人为因素是线路出现各种各样的意外情况，比如暴漏的线材被踩断、经常插拔的线材或有断点、偶尔因为撒上饮料会使线路漏电甚至短路等，这个检测应该十分细致。第24页/共34页12.3维修与保养清理灯具内外部的灰尘及垃圾。灯光在使用中本身就会有一些垃圾，例如灯泡爆炸残留在灯体内的垃圾，另外长时间暴漏在观众区的电脑灯、特效机械容易落入一些垃圾，比如彩带条、玻璃碴、酒水饮料的残液等，所以要将灯具外部的垃圾及污物擦拭干净，并将灯具内部的垃圾清除。

在灯光设备运用过程中要注意一下几点：第一，开场前半小时，打开所有设备，进行低温预热，同时检测所有设备及线路。低温状态是指灯光微亮即可；第二，开机预热十五分钟后将所有设备归零，让设备散热，散热时间不低于十五分钟；第三，散热后，即可进入婚礼彩排或者婚礼正式举行阶段；第四，婚礼结束，宾客离场后，灯光师应关闭所有所有设备，并让设备散热十五至二十分钟，然后才进行拆卸。第25页/共34页12.3维修与保养12.3.4婚礼摄影摄像器材摄影摄像器材的清洁与保养相对比较精细，最常用的清洁工具有气吹、羊毛笔、镜头纸（布）、专用的镜头清洁液、纯棉手套和擦镜布以及小的手势式吸尘器；保养工具有防潮箱、镜头包等。1.气吹。主要用于吹掉镜片上的灰尘和杂物，这是清洁镜头片的第一步。2.羊毛笔。主要用来对付镜片或LCD表面那些比较顽固的灰尘。3.镜头纸、镜头布。镜头纸是用来擦洗镜头的主力工具。具体操作步骤如下：第一，将镜头纸轻轻地卷成一个棒状；第二，用力拉断一段，此时就会看到断面处的纸纤维会形成像毛刷一样第三，将镜头纸沾一点镜头清洁液来擦洗第26页/共34页12.3维修与保养用镜头纸、镜头布时，应注意一下两点：第一，动作要轻柔。第二，镜头清洁液不要太多。4.专用的镜头清洁液。镜头清洁液一般用来清除手印、油脂等顽固的污渍。5.擦镜布。即采用特殊编织工艺的纯棉布，质地柔软，而且纤维不会掉下来，合适用来清洁机身、镜头套筒或LCD表面。但最好不要用它来清洁镜片，否则可能造成划伤。6.手持式吸尘器。当空气比较干燥时，在使用吹耳球和羊毛笔时，最好将整个操作过程放到吸尘器口旁边。这样可以将清洁下来的灰尘直接吸走，以免飘散到空气中又再次落到镜片上而造成二次污染。7.纯棉手套。整个操作过程应遵循先外后内、先机身后机头的顺序进行。在整个操作过程中最好戴上比较紧的薄手套，这样不会影响具体操作。第27页/共34页12.3维修与保养12.3.5婚礼用品小型婚礼用品多为一次性，对于飘纱或则绸缎装饰，可以进行定期清洗。大型的婚礼道具要进行定期的擦拭，擦拭时一定要选择软布，铁制品可适量用一些油性保养液。第28页/共34页案例婚庆服务质量缩水困扰新人司仪忙赶场婚车迟到据市婚庆服务行业协会透露，今年“十一”黄金周本市共有7000余对新人办喜事。由此造成的市场供不应求、服务质量缩水为新人带来困扰。10月1日在红桥区一家酒店举办婚礼的张先生向记者反映，原本定在下午5点18分开幕的典礼，由于婚车在接新娘时迟到，导致典礼推后一个小时。记者联系车队后了解到，该婚车租赁团队在当日下午共承接了四场婚礼的接亲任务，由于第一场的新人未按时出门，加上扎堆结婚导致道路拥堵，便造成了后面三场婚礼的“连环迟到”。“即便没有时间上的延误，由于司仪要赶场，典礼时长被压缩也是常有的事。”资深婚礼策划人周靖透露，一般来说，与新人签订的合同中只对流程环节有量化规定，典礼时长靠司仪的现场发挥来灵活掌握。因此在婚礼高峰期，许多司仪引导新人草草走完流程后便赶往下一场婚礼。淡季里40分钟到1个小时的典礼时长，在旺季里往往被压缩到半小时左右，质量效果难免打折扣。市婚庆服务行业协会会长潘树辉表示，假期后关于婚庆质量缩水的投诉总是集中出现。建议新人提前与婚庆人员落实服务细节，在合同中详细约定服务时间、项目、费用、双方的违约责任、争议解决方式等内容，以便维权。（资料来源：天津北方网，2012-10-03，有删减）第29页/共34页案例音响故障致婚礼中断新婚夫妇酒店讨说法八小时

昨日是刘先生和陈小姐结婚的大喜日子，但是让他们没有想到的是，锦苑富润酒店音响设备在婚礼进行中连续出现故障，导致婚礼两次中断。而更让他们想不到的是，向酒店方讨要说法的时间竟然长达8个小时，直到晚上10时20分，一对新人才离开酒店。新婚夫妇婚礼受影响讨