工程造价咨询供方选择

/工程造价询问供方选择作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的通过对工程造价询问供方的系统管理，选择可以建立长期合作关系的供方，并对他们给本公司供应的产品及服务实力进行评价，确保服务过程的有效性和效率。适用范围向本公司供应工程造价询问服务的供方的管理工作。术语和定义无。职责成本部负责供方考察并建立合格供方名录。负责详细项目供方的选择及评审。负责对供方进行履约评价。负责供方资料的保存和管理。公司成本分管领导审批合格供方。审批详细项目工程造价询问供方。审指责估为不合格的供方履约评审结论。工作程序招标原则透亮公正原则：招标过程必需有充分的透亮度，全部招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参和投标，公司应激励投标单位主动开展公允竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。廉洁奉公原则：全部和招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、询标记录、相关会议纪要等；须刚好收集、整理、归档、保管。尽量招标原则：除特别状况外，都应采纳招标或议标确定中标单位。招标前期工作招标安排成本部依据项目招标安排，编制造价询问公司招标安排，并提前一周将招标安排发给集团成本管理部。5.2.2供方考察考察对象：政府发布的询问公司排名中综合排名位于前列的、公司内部员工举荐的、询问公司自行上门举荐的。下属公司成本部组织对新询问公司进行考察，考察前需通知集团成本管理部派人参和；考察完毕需填报《工程造价询问供方考察状况记录表》，若考察合格，则作为合格供方。合格询问公司标准：询问公司必需具有相应的造价询问业务资质，有肯定数量的国家注册造价询问人员，且有40%以上人员为本科学历以上，有多个5万平米规模以上的造价询问业务经验。建立供方名录确认为合格的供方，列入《工程造价询问供方名单》。并将《工程造价询问供方考察状况记录表》归档保存。5.2.4入围单位选择从《工程造价询问供方名单》中选择入围单位，拟投标单位必需不少于3家。下属公司选择造价询问单位，必需将入围单位选择报告提交集团成本管理部审核批准。招标文件编制招标文件编制完成之后，填写《招标文件审批表》提交招标领导小组审核，事业部总经理审批后，报集团成本管理部审核。若采纳“集团标准招标文件”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。招标过程5.3.1发标、开标、询标、评标依据各单位的投标报价，进行经济评审，填写《工程造价询问供方选择审批表》，确定报价合理的单位中标，招标领导小组形成统一看法，签署中标单位审批表；53.2定标下属公司选择造价询问单位，定标报告必需报集团成本管理部、分管领导审核，集团总裁审批（提交集团的相关资料包括定标单位、定标价格、合同及评标过程的资料等）。5.4合同管理5.4.1合同的拟稿和办理，参见《合同管理作业指引》。5.4.2合同的审批：在确定中标单位之后，下属公司应将合同提交集团审批；5.4.3若采纳“集团标准合同文件”且未作任何修改的，可以不必上报集团审批，相关文件留存备查。5.5供方履约评价评价程序：在履约期间，各项目成本管理人员依据合同约定的时间和内容对供方进行阶段性的评价。在合同履行完毕后，各项目成本管理人员需对供方的履约行为进行综合评价。全部评价结论填写在《工程造价询问供方履约状况评价表》中上报审批。履约评价结论审批评价结论无不合格记录的，由成本部经理审核，并报成本部分管领导审批。评价结论有不合格记录的，由成本部经理审核，并报公司成本分管领导审批。依据审批结论调整合格供方名录，并将评审资料归档保存，作为今后项目服务供方选择的依据。支持性文件《合同管理作业指引》相关记录《工程造价询问供方考察状况记录表》《造价询问招标工作安排表》《入围单位审批表》《招标文件审批表》《中标单位审批表》《工程造价询问业务签收单》《工程造价询问供方履约评价表》（见《工程及材料设备供方管理作业指引》）7.1工程造价询问供方考察状况记录表供方编号：记录编号：承包商基本概况企业名称经济性质地址电话企业资质承包范围企业法人代表姓名职务职称文化程度诞生年月电话企业技术负责人姓名职务职称文化程度诞生年月电话人员状况企业人数人人管理人员人土建专业人员人安装专业人员人公司状况主要业绩考察日期：考察人员：审查意见土建专业安装专业说明：审查看法即考察结论分为考察合格、考察不合格和暂不考虑合作三种状况。7.2造价询问招标工作安排表序号事项安排完成时间责任人参和部门备注1新增投标单位考察2供应施工图和样板3招标文件编制4招标单位资格审查、报批5招标文件审批6发标7回标开标8定标9发中标通知书10签合同7.3入围单位审批表序号:日期：年月日工程项目名称金额预料单位名称分级级别参和项目资质审查档案编号举荐人/部门招标方式□邀请招标□议标经办人会签招标领导小组会签事业部总经理集团工程管理部按权限，若无则划“/”集团工程分管领导（同上）集团总裁（同上）7.4招标文件审批表记录编号：招标人招标工程名称金额预估安排发标时间安排回标时间发标地点招标要点（招标范围、界面划分、承包方式、计价方式、暂估总价、付款方式、结算、工期、质保或售后服务、其他）招标文件审批看法成本部项目部工程部财务部成本部分管领导集团成本管理部依据权限进行审核，若无则划“/”法务人员事业部总经理备注7.5中标单位审批表记录编号：类别：施工□监理□设备材料□定标会时间定标会地点招标产品或服务名称定标会结论投标人中标价第一标段中标人其次标段中标人定标会会议记录招标领导小组经办工程师签署成本部经理工程部经理相关部门经理项目总经理分管领导总经理集团集团成本管理部按权限，若无用“/”集团分管领导按权限，若无用“/”集团总裁按权限，若无用“/”注：干脆签名即表示同意文件内容，签署看法表示按看法修改后同意文件内容。7.6工程造价询问业务签收单记录编号：项目名称询问公司送审时间年月日送审资料序号资料名称