经贸英语长句及课文翻译

1.战后，越来越多国家的企业和政府参与除进出口贸易以外的各种方式的国际商务活动。Inthepostwarperiod,increasinglylargenumbersofenterprisesandgovernmentsofdifferentcountrieswereinvolvedindifferentmodesofinternationalbusinessinadditiontoexportingandimporting.2.这个风景优美的国家的旅游业对该国经济增长极为重要，可能在未来的岁月里赚得成倍增长的外汇。Thetouristindustryofthissceniccountry,whichisofcriticalimportancetothecountry’seconomicgrowth,islikelytodoubleandredoubleitsforeignexchangeearningsinthecomingyear.3.这家经营汽车的跨国公司是从全球角度从事生产和销售的，近年来已将它在中国的经营活动融入其全球性经营计划。Themultinationalcorporationdoingautobusiness,whichundertakesproductionandmarketingonaglobalbasis,hasintegrateditsoperationsinChinaintoitsglobalbusinessprograminrecentyears.4.为了降低成本和扩大外销，不少发达国家的跨国企业将它们的设备和人员与资本一起转移到低成本的发展中国家。Inordertoreducecostsandincreaseforeignsales,themultinationalenterprisesofmanydevelopedcountriestransferredtheirequipmentandpersonnelalongwiththeircapitaltolow-costdevelopingcountries.5.最近，商务部部长指出，我国必须大力增加出口，以换取我国迫切需要的商品和服务，并应积极吸引外国投资，促进我国经济迅速发展。Thecommerceministerstatedrecentlythatourcountrymustvigorouslyexpandexportsinexchangeforthemerchandiseandservicesourcountryurgentlyneedsandshouldalsobeactiveinattractingforeigninvestmentsoastopromotetherapideconomicdevelopmentofourcountry.11.非关税壁垒是指以进口数量限制为特点的贸易保护主义措施，它们被发达国家和有些发展中国家用来干扰和阻碍商品和服务在国际间的自由流动。Nontarifftradebarriers,whichrefertotheprotectionistmeasurescharacterizedbyquantitativeimportrestrictions,areusedbydevelopedcountriesandsomedevelopingcountriestointerferewithandimpedethefreeflowofthemerchandiseandservicesbetweennations.13.非关税壁垒同关税壁垒一样，起到限制进口、引起进口国国内市场物价上涨的作用，加重了西方发达国家人民的负担。Liketarifftradebarriers,nontarifftradebarriershavetheeffectsofrestrictingimportandbringingaboutpriceincreasesinthedomesticmarketofanimportingcountry,thusimposingaheavyburdenonthepeopleofWesterndevelopedcountries.14.近年来，美国实施的一些贸易政策和条例对中国加以歧视，并对中国向美国出口的一些产品实行严格限制。Inrecentyears,sometradepoliciesandregulationscarriedoutbytheUnitedStateshavediscriminatedagainstChinaandimposedsevererestrictionsonsomeofitsexportstotheUnitedStates.15.今后，美国及其他西方国家仍然很可能对中国的纺织品等劳动密集型产品的出口施加限制，中国对此将坚决反对。ItislikelythatinthefuturetheUnitedStatesandotherWesterncountrieswillstillimposerestrictionsontheexportsofChina’stextileandotherlabor-intensiveproducts,towhichChinawillstronglyobject.16.为了高效率地将货物移动到进口国，出口企业必须履行包含出口交易中一系列活动的三项必不可少的职能。Inordertomoveefficientlythegoodstotheimportingcountry,theexportermustperformthreeessentialfunctionsinvolvingaseriesofactivitiesintheexporttransaction.17.在进行一项出口交易之前，出口商必须或者通过一份国际信用报告审查新顾客的财务和信用状况，或者复查老顾客的信用状况和支付记录。Beforeanexporttransactioniscarriedout,theexportermusteitherconductacheckonthenewcustomer’sfinancialandcreditstandingthroughaninternationalcreditreportorrevisetheoldcustomer’screditstandingandpaymentrecord.18.作为出口过程的重要组成部分，进口商和出口商必须就销售条款和条件、双方的义务以及销售合同的其他条款进行洽商。Asanimportantcomponentintheexportprocess,theexporterandimportermustnegotiatethesalestermsandconditions,theobligationsofbothparties,andothertermsofthesalescontract.19.出口商与进口商之间就销售条款和条件所达成的协议成为一个有约束力的合同，它经过买卖双方以书面形式确认后就是双方都能接受的承诺。Anagreementthattheexporterandimporterhaveenteredintoonsalestermsandconditionsbecomesabindingcontract,whichisafirmcommitmentthatisacceptabletobothbuyerandsellerafteritisconfirmedbybothpartiesinwriting.20.在整个出口过程中，常常要求进口商取得一分进口许可证，有时还有一份外汇许可证，以符合进口国的进口条例，并使货物能顺利地到达进口商。Inthewholeexportprocess,theimporterisoftenrequiredtoobtainanimportlicenseandsometimesalsoaforeignexchangepermitinorderthatthegoodsconformtotheimportingcountry’simportregulationsandsmoothlyreachtheimporter.26.在出口交易中，要求出口企业递交由它自己和其他单位或政府部门签发的各类单证，这是履行出口合同的一部分。Inexporttransactions,theimporterisrequiredtopresentvariousdocumentsissuedbyitselforotherunitsorgovernmentagencies,whichrepresentsthefulfillmentofexportcontractualobligations.27.商业发票是出口商向进口商开立的、凭以向进口商收款的发货清单，它是买卖双方交接货物和结算货款的主要单据。Acommercialinvoice,whichisalistofdeliverysenttotheimporterbytheexporterandwithwhichthelatterreceivespaymentfromtheformer,isthemajordocumentfordeliveryofgoodsandclearanceofpaymentbetweenthesellerandbuyer.28.海运提单是由船长或承运人的代理所签发，证明受到指定的货物，并保证将货物运至指定的目的地交付收货人的单证。Anoceanbilloflading,adocumentissuedbythecaptainoranagentofthecarrier,certifiesthereceiptofthespecifiedgoodsandensurestheshipmentofthemtothenameddestinationanddeliveryofthemtotheconsignee.34.汇票是出口商开出的、命令作为受票人的进口商立即或在一定期限内无条件支付一定金额给指定受款人的单证。Abillofexchangeisadocumentdrawnbytheexporterwhichorderstheimporterasthedraweetomakeanunconditionalpaymentofacertainamountofmoneytoaspecifiedpayeeeitherimmediatelyorwithinacertainperiod.35.预付货款的方式对出口商最为有利，因为收到货款后再备货出运，几乎可以不承担买方的信用风险，预收货款无须投入资金就可完成交易。Cashinadvanceisthemostfavorabletermofpaymentfortheexport,forsincehecanreceivepaymentbeforegettingthegoodsreadyforshipment,hehardlyneedstoassumetheseller’screditriskandcancompletethetransactionwithoutneedofinvestinganyfunds.经贸英语课文翻译一、国际商务模式（Lesson1）在进行国际商务活动时，民营企业和政府必须决定如何开展他们的业务，比如使用何种操作模式。下文展示了一个公司所能采用的各种模式。商品的出口和进口公司可以出口或进口任何一种商品或服务。在各种国际商务模式当中，更多的公司选择了出口和进口业务作为他们的主要商务模式。这种做法尤其适合于较小的公司，尽管他们不大可能像大公司那样从事出口。（大公司更倾向于采取其他形式从事进口和出口的海外业务。）商品出口是有形资产——或是说商品——输出到国外的过程；而商品进口则是对国外商品的引进。由于这些商品输出和输入到一个国家的过程可以被看到，它们有时亦被称作有形出口和有形进口。“出口”和“进口”这两个术语，通常被用于商品领域而不是服务领域。当一个中国承包商从中国向美国输出PhantomMenace的人物玩具时，我们说，这个中国承包商是出口商，而Hasbro是进口商。这个人物玩具对中国来说被出口，对美国来说是被进口。对大部分国家来说，商品的出口和进口是国际收支的主要来源。服务的出口和进口服务的出口和进口是非生产性的国际收入。公司和个人获得国际支付形成了服务出口，而公司和个人进行国际支付则形成了服务进口。服务的出口和进口有多种形式。在这一节中，我们将讨论如下收入的来源：旅游业和运输业服务的执行资产的运用旅游业和运输业当卢卡斯电影公司从美国出口电影时，电影将进行国际旅行，或是说卢卡斯电影公司的员工将出国推销电影。让我们这样说，卢卡斯电影公司将它们的员工和电影通过德国汉莎航空公司输送到德国，然后，这些员工将在德国呆上一段时间。他们对汉莎航空公司的支付以及在德国的费用对于德国来说是一种服务出口，而对美国来说则是一种服务进口。国际间的旅游和运输是航空公司、船运公司、旅行社和宾馆的重要收益来源。一些国家的经济，同样，很大程受到这些经济部门所带来的收益的影响。例如，在希腊和挪威，大量的就业、利润、和外汇收入就来源于这些国家的公民拥有的船舶所进行的海外货运业务。而在巴哈马，旅游业成为了比商品出口更重要的经济来源。同样，近几年来，美国也从海外旅游业中赚取了比农产品出口更多的收入。服务项目的执行一些服务项目——比如银行、保险、录像带租赁（比如星球大战等电影），工程以及管理等服务项目——为以服务费（即对他们完成服务所支付的款项）为形式的公司所得带来了净增长。从国际的角度看，例如，公司为那些通过统包式业务（根据合同进行的那些在可以直接开始操作之时转交给所有者的设施的建造）进行操作的工程服务支付服务费。公司还为企业管理合同（某公司为其他公司提供人员去开展一般或专业管理工作的合同）支付服务费。迪斯尼获得了在法国及日本的主题公园的管理当中形成的管理服务费用。无形资产的使用当公司允许其他人根据合同使用他们的商标、专利、版权或专门知识等无形资产，或是说执行许可证贸易合同时，他们从中获得了被称为使用费的收入。从国际的角度看，例如，卢卡斯电影公司授权丹麦乐高集团在神鬼奇兵拼装玩具中使用他们已注册的PhantomMenace商标。使用费也同样来源于特许经营合同当中。给予经销权是一个公司或组织（授予特权者）授予其他公司或组织（特许经营人）作为特许经营人公司重要无形资产的商标使用权的一种商务模式。授予特权者在业务继续运作的基础上还提供有关业务操作方面的协助，比如通过提供零部件、管理服务以及技术等渠道进行的协助。投资对外投资指为了获得金融报酬，如利息和红利，而进行的海外性质所有权的交换。对外投资的实现包含两种形式：直接投资和有价证券投资。直接投资一项直接投资是一个国外公司给予投资者的控股权。这种直接瓯子也被称为对外直接投资（FDI）。控股权的实现并不一定要获得100%或甚至50%以上的股份。只要一个公司拥有少数股权，并且其余的所有权是分散的，没有任何其他的股东可以对公司实施有效控制，那么这家公司就能拥有控股权。当两个或两个以上的公司分享一项对外直接投资企业的所有权时，这个企业是一个合伙企业。当一个政府加入一个在对外直接投资项目中的公司时，这个企业将被称为混合企业，它是合伙企业的一种特殊类型。公司可能选择对外直接投资项目作为一种取得实际资源或进入一个市场的方式。今天，世界范围内约有60000家公司拥有了几乎包罗所有类型的商务活动的对外直接投资项目——比如原材料的开采，农作物的种植，产品或零部件的制造，最终产品的销售，各种服务的提供等等。对外直接投资领域并不仅仅只是大公司的专属领域。例如，很多小公司也维持着他们的海外销售办事处去补充他们在出口方面做出的努力，这些是他们的对外投资项目同时也是他们在海外真实拥有的资产。然而，由于大公司倾向于去拥有庞大的海外设施并在更多的国家运行，他们对外投资的价值比小公司更高。有价证券投资一项有价证券投资是一项公司中的非控股权或一项其他组织的债权。通常，一项有价证券投资采取两种形式实现：一个公司的股份或一个公司或国家以投资者购买的债券、票据或期票为形式的债务。对外有价证券投资对于大多数拥有大量海外经营业务的公司而言是极为重要的。公司用主要用它们来获得短期的金融收益，或是说，用它作为公司能通过它们所拥有的现金相对安全地赚取更多现金的一种方法。公司的财务主管经常移动国际间的基金去进行更高领域的短期投资。国际性公司以及形容他们的术语众多国际商务中的术语是令人困惑的，因为无论是在一个受欢迎的媒体栏目中还是在政府和学术报告中的作者都用它们来定义不同事物。在国际经营中，公司间可能通过很多种方式进行合作，比如通过进行在其他公司中的合伙经营，许可证贸易，企业管理合同或其他长期合同性的协议等方式来合作。合作协议是一种能够用来描述所有这些经营方式的术语。至于其他的术语，比如战略同盟，在某些时候或许能够表达合作协议所表达的同一件事情，但它的涵义更狭隘——指一项对一个或更多经营伙伴的竞争上的生命力极为重要的协议。我们将只会在表达这一更狭隘的涵义时使用“战略同盟”一词。跨国企业（MNE）是指采取全球化的经营方式面对海外市场和生产的企业。它原意是以世界上任何一个地方的市场和产地为考虑对象的企业。真正的跨国企业通常采用到目前为止我们所讨论的模式。然而，我们很难去判定一个公司是否采取了全球化的经营方式，所以，找出跨国企业在狭义上的定义是当务之急。例如，某些人说，一家公司必须在一些国家拥有达到最低数量或一定规模（通常指销售方面的规模）的生产设施才可以被称为是跨国企业。在这个定义中，跨国企业通常必须是一个大型公司。可是，一家小型公司也能在它的资源能力范围内采取一种全球性的方法，而且可能采用我们已经论述过的大多数经营方式。因此，现今大多数作者所使用的这个专门名词，都包括任何一家在超过一个国际中拥有经营活动的公司。跨国公司（MNC）这一术语也普遍用于国际商务领域当中，并且经常是跨国企业的同义词。我们更喜欢用跨国企业这个名称因为这里有很多国际参与的公司，比如会计师事务所，并不是一个公司严格意义上的组织形式。其他的术语有时候也会被某些地方尤其是被联合国用来替代跨国企业，比如跨国公司（TNC）。然而，这个术语同样有两个其他的意思。第一种（最初的）意思是一家由不同的国家所有和管理的公司。例如，荷兰壳牌石油公司是一家所有权和经营权被分裂于英国和荷兰之间的公司。但是，这种类型的公司不是非常常见，所以我们不经常这样使用这个术语。今天，术语最常用的使用方式来源于专攻国际商务政策的作家们。他们使用这一术语来说明，一家经营机构的能力和贡献可能在不同国家之间有区别，但已发展和融入其全球性的经营活动。这种经营机构从它所有的经营环境当中学到了知识，并将这些知识运用于它的全球性的经营活动当中。一家有国际经营活动的公司可以是全球性的或者跨本国的。一家全球公司，有些时候又被称作全球一体化公司，使他们在不同国家的经营活动融为一体。例如，它有可能利用全球性市场中的总部设计一种产品或服务。或者可能依靠它在不同国家中的经营活动去生产被用于制造产品和服务的零部件。在这种类型的公司当中，发展战略和全球化散布的决策主要在其公司本部所在的国家做出。一个跨本国公司，有些时候又被称为本地效力公司或跨国公司，允许他们每一个海外的经营分支独立地公平的运行，比如在法国针对法国市场设计和生产产品和服务，在日本针对日本市场设计和生产产品和服务。因此，一个全球公司和一个跨本国公司之间在公司在不同国家中的经营分支的一体化程度上有区别。然而，一个公司的经营活动可能同时包含这两种组成部分。例如，它的生产可能是全球化的，但他的市场可能是跨本国的。跨国公司与全球公司相似之处在于它们在其经营所在的本国和海外举债经营能力的开发，但它们的经营机构能力量的主要所在地在地理位置上可能是分散的。三、贸易中的非关税壁垒（Lesson4）自由贸易的收益法则是众所周知的，但在实践中很少被广泛地接受。世界上的每一个国家几乎都在阻止贸易的自由化。贸易壁垒的存在作为如今国际经济环境的一个事实，国际管理者们肯定熟知它们产生的原由以及对国际经营活动带来的影响。他们在进行战略上和战术上的决策之时肯定要考虑这些因素。管理者们同样担心贸易限制对衙门商务经营活动的作用可能会通过对政府议员进行游说去提升或降低贸易改变和重塑他们所处的环境。改变和重塑他们的环境非关税壁垒对贸易的经济作用于关税大致相同。它们会造成减少潜在贸易收益的低效扭曲。这里有多种形式的非关税壁垒。近年来，非关税壁垒变得更加显眼、更加重要，从而引起了人们的关注。各个国家曾更多地借助于这种壁垒来保护本国的工业。例如，美国的平均关税率曾经从1932年时的60%（历史最高水平）降至二战之后20年中的12%~15%，之后又进一步降至1980年时的大约5%。而对于非关税壁垒的使用则一直没有发生什么变化，直至1970年时才开始有所增加，东京回合的关贸总协定谈判曾在很大程度上集中于减少非关税壁垒。该会谈列举的被成员国采用的非关税壁垒形式竟达到800余种之多。有一些非关税壁垒并不是政府为干涉贸易而有意设置的。有时这些壁垒是由政府的国内经济政策和经济管理活动所引致的，这方面的例子包括为缩小地区间收入差距而设置的减免税和为提高国内购买力或就业水平而制定的法规等。这些将导致对出口的某种形式的间接补贴。有效其他非关税壁垒则明显是为了限制进口，增加出口。一些现在最为频繁使用的非关税壁垒将在下文中被更为详细地讨论：配额在历史上关贸总协定曾经禁止使用配额，其例外情况包括农产品进口，将配额作为应急措施，或国家遇到短期的收支平衡问题。各国已经明显绕过了这一规定对纺织品、鞋制品及汽车贸易的管制，其途径为协商签订自愿性出口限制协定，这样可有些防止进口国实行报复。一般来说，国内企业更愿意受到配额，而不是关税的保护。在配额制中，如果国内需求量是已知的，企业可据此确定其未来的生产水平。而在关税制中，国内的生产者则必须估算进口商品的需求弹性以及未来的国际市场价格变动。另一方面，如果国内需求下降（比如在纺织品、鞋制品和汽车当中的下降），一个固定配额将占据大部分的被削弱了的国内市场，然而对关税制中国内的生产者在几乎没有影响。“购买国货”政策的限制“购买国货”的法规要求政府机构优先购买国产商品，有时则完全排除对外国商品的购买。自从电话、电报、发电送电、航空和铁道等在大多数美国的贸易伙伴中属于政府所有的部门在美国被划归至私人所有，这种非关税壁垒尤其使美国人感到厌烦。这种美国出口的市场被估计达到了每年500亿美元的规模。在另一方面，美国在联邦和州政府的层次上都兴起了大范围的“购买美货”以歧视外国生产者的管制。国防产品的采购有时候只局限于美国的生产者间或向外国供应商要求一个很高的价格折扣，使其低于美国本土的价格。在关贸总协定的东京回合谈判中，成员国就判定向外国供应商适度开发政府订货合同的规则进行了磋商。目前，各国政府至少必须公布大型采购合同并接受国外投标。然而，政府仍然没有被要求公开中标者的中标价格或它用以选择中标的标底价。海关估价关贸总协定东京回合谈判在海关关税估价方面也取得了相当大的进步。而在目前，通常是以发票价格为基础来确定关税。海关对商品进行重新分类后的范围有所缩小。在这个协定达成之前，一些国家拥有级别很高的独特的估价程序，比如美国曾经有9个海关估价系统技术壁垒产品和工艺的有关保健、安全、质量、尺寸等方面的技术标准可以作为贸易壁垒来将不符合标准的产品拒之门外。商品检验和认证过程，指在进口国进行的检验和到生产现场进行的考察，曾经是，而且在一定程度上仍然是非常麻烦和消耗时间与金钱的，且这些成本必须由出口者在商品销售出之前承担、各国政府有权力，也有义务设立产品标准版，阻止危险产品的销售，以便保护本国公民的安全与利益。但这种标准也可用来阻碍贸易。例如，日本曾以不符合本国标准为由而将美国产棒球球棒拒之门外。所有在日本以外生产的产品（甚至包括日本跨国公司在海外分公司所生产的产品）均不能带有日本工业标准（JIS）或日本农业标准（JAS）的标志，而在日本，销售没有这两种标志的产品是困难的。美国有关汽车安全的新法规曾经要求的汽车保险杠的高度，要高于进口超小型汽车的实际高度。有关技术贸易壁垒的新法规要求，在实施某种有碍于贸易的技术标准之前要经过贸易双方的磋商。该法规还要求对进口商品和本国商品实行相同、平等的检验和认证程序，以及进口国家应承认在出口国家所进行过的质量检验及认证。补贴、反补贴关税及反倾销法规关贸总协定允许进口国家针对不公平竞争来对本国生产者给予保护。这里的不公平竞争包括以极低的销售价格扩大自己的市场份额，将当地竞争者逐出市场这样的倾销行为。对于接受出口补贴或被倾销的商品，进口国可以征收附加关税。然而在征收这一关税前，该国必须证明本国的工业已遭到了被倾销或补贴商品的“实质性”伤害。尽管以人为的低价格销售商品给进口国消费者带来的实惠，但这种竞争方式对于进口国生产者来说是不公平的。如果出口国市场不对进口国生产者开放，进口国生产者将反对对方的倾销（他们同样反对受到补贴的进口，这种补贴会被反补贴关税（抵消关税）所抵消）。东京回合谈判制定了有关反补贴关税和反倾销关税的守则，该守则有利于判定对方的出口是否为倾销，是否受到补贴，以及本国工业是否受到了伤害。这类问题异常复杂。农产品农产品贸易受到进口配额以及协定关税和差价关税形式的高度管制。国内农民往往受到直接或人为的国内高农产品价格形式的高度补贴。农产品的出口往往也会得到补贴。欧共体曾断然拒绝在东京回合谈判中讨论其共同农业政策。这一共同农业政策对农产品进口设置了差价关税，以便通过排除或阻止进口而保持国内的高农产品价格。而且，从这些关税中得到的收入还被用于补贴出口。共同农业政策激怒了美国农民，因为它不仅减少了他们对大欧洲市场的出口，而且还降低了国际价格，进而使他们在第三国面临不公平竞争。当然，美国在这一方面也并非没有问题，因为它同样对很多农产品的出口提供了补贴。出口限制在资源出口国的强烈反对声中，东京回合谈判提高了实行出口限制的条件。一般来说，各国关税随着产品架构层次的提高而提高（例如，随着铜从精矿被一次加工成粗铜、精铜、铜线、铜条、铜锅及铜盘，其进口关税也会逐渐提高）。这种关税结构不利于资源出口国对资源产品的深加工。在东京回合的谈判中，自然资源生产国曾试图按产业协调关税，以便提高其对出口资源的深加工能力。这一努力基本上未获成功，但这些国家的确成功地阐明了自己拥有的限制出口、以便增加国内深加工的权利。四、出口流程（Lesson5）当商品准备出口时，为了发出货物，有三项重要职能必须被履行。这些职能可以被视为流程，因为他们包含了代表出口交易中一个特殊过程的一系列活动。这些职能或流程，是资金流动或是说支付条款以及融资；是走货流程或是说运输、船运以及保险；是跟单流程或是说单证需求、采购合同和标书。出口交易，或是说出口流程，能被表示成上述三种不同职能构成的一个流程。为了高效率地将货物从出口国转移到进口国，这些流程是必不可少的。完成出口流程所必需的步骤如下：1.出口订单的收到当一个出口机会已经变成一个特殊要求或是出口订单时，出口商必须根据公司规定发起订单处理。订单处理的第一步，然而，应该包括：①一次仔细检查并记录客户名称和地点、本国的或原始的订单时间、出口商收到订单的时间。②一份关于客户要求的分析，确保里面包含一份包括数量、质量、规格等等在内的被预订商品或服务的完整描述。这对出口商充分理解海外买家的需求非常重要。一份出口订单应该被非常迅速地关注。大部分出口商使用邮件（航空邮件）或电报与他们的客户进行交流。自从与海外客户的联系更多地通过书面交流进行，学会使用这种类型的交流方式对出口商而言极为重要。2.信用核查当出口商收到出口订单时，所要做的第一件事是对国外询盘人信用状况的核查。对于一个新的客户，出口商应该从金融机构或信用机构取得一份关于它的国际信用报告。对于一个重复的业务，则必须更新客户的信用状况及支付记录等资料。出口商必须按照如下资料引用债权人的支付条款：①买家的信用报告和信用状况；②出口商在国内的信贷经历；③出口商的融资能力。出口商能够通过付费的方式从私人机构获得潜在买家的融资及信用状况的信用报告。这些报告能够在一个合理的成本下被获得同时这些信息可对出口商在后续的决策中有所帮助，比如授予买家的融资和信用条款。3.发出形式发票或出口报价单优先于任何商业交易，形式发票或出口报价单可能被需要。无论买家是否需要它们，出口商向未来的买家发送这样一份形式发票都是可取的。形式发票使得出口商能够向客户呈现意向销售中的一些细节。这也使得出口商能够向客户明确交货时限（出口和进口当中的交货时限）和出口报价的有效期。4.洽谈销售合同市场导向型的出口商应该认识到，他们出口销售方面的融资必须由灵活性。作为考虑任何订单的先决条件，买家和卖家必须就销售条款、双方义务以及其他出口订单或合同中的条款，比如产品、价格、包装、唛头、交货方式、保险、交货地点、仲裁和时限等进行洽谈。信用将会成为一个重要的卖点并且因此应该被仔细得纳入公司战略当中。出口商必须小心地评估他能够合理地在商定的交货地点交出货物的时限。这一时限必须包括货物的预订、货物到发货地点的运输、收集单证需求以及在交货地点所有权的让渡。这些业务活动的改变将取决于售出货物的类型，市场适应度的要求，从生产地点到交货地点的运输能力，以及单证需求的数量。从3天到6天不等的时限，必须清楚地标明并纳入销售条款当中。5.出口订单的确认一旦出口商和进口商就销售条款达成了一致，这份协议就成了一份有约束力的合同。这对出口商要求书面或通过电报或电传承兑销售条款非常重要。这里避免了误解并且阐明了买家所接受的条件。这份证明的提供意味着出口订单现在是一个被买家和卖家共同承认的牢固的承诺。对最初的订货单和形式发票所作的任何更改，必须清楚地用书面形式加以说明，要特别注意包含影响卖方提出的确定的交货期限的时间更改。6.进口许可证和外汇许可证在许多情况下，为了商品能符合进口国家的进口管制，进口商可能需要获得进口许可证或外汇许可证。即使这些单证必须由进口商获得，出口商也应该等待直到被告知已经获得这些单证。只有在明确的情况下，诸如已采取预付货款支付，出口商才应该进行货物的预订和运输。而在其他情况下，出口商要求进口商寄送一份向出口商表明什么时候能够获得许可的通知是可取的。当可能时，出口商应该要求一份单证的副本或是给出了这些许可的编码和有效期的电报证明。如果装运了货物而不允许货物进入进口国或拒绝给予支付这项货物的外汇，那么折磨做就能避免产生的问题。甚至在出口商要求通过信用证在银行机构支付的情况下，出口商应该在进行准备货物和运输之前确认那笔资金是以美元为单位的并能够在出口国家被轻易获得。在这种情况下，出口商就可以继续进行下去，不必再延迟，正如预付货款的情况那样，因为销售条件已将不支付货款和不交货的风险消除了。7.资金流动对出口订单洽谈中达成一致意见的货物支付必须由买方主动发起。出口商应该推迟在出口当中的进一步行动直到筹资协定被完成的时候。在预付货款的情况下，出口商必须小心翼翼地查明合约中所包含的货款是可以取得的（在许多情况下，海外银行承兑汇票以被拒付而退回闻名）。在其他财务条款已被商定的情况下，出口商应该等待，直到有关机构通知他，根据协议的销售合同，他已经可以获得资金。卖方应接受买方用电报形式所作出的资金能在一家外国银行取得的确认，如果这就是双方所达成的协议的话。通知应该来自出口商的银行或者出口商国内的银行。8.走货流程基于对财务条款的承兑以及在资金的转移完成准备之后，出口商进行预订或分配货物去满足出口订单。出口商必须注意，这些货物要根据协议规定的规格制造，分配或购买。货物必须被充分地按照说明书以及运输公司和模式的要求包装。当包装货物的时候，必须给予运输时间，目的地以及防止传送过程中发生损坏的足够保护应有的注意。出口商品必须被交到运输公司手中。在出口交易的这个环节，货行代理人的服务将变得非常有价值。货行代理人专注于将货物从出口商的仓库转移至发货地点，保证货物被装载至运输船上并帮助出口商获得在某次运输中所需要的必不可少的单证。这种类型的便利机构非常重要，尤其当处理海洋运输时，或当出口商在处理走货流程方面具备比较少的专门知识时。货物上船之后，它们将被运输至进口国。单证在走货流程中的制作和办理证明：①美国政府通过它的机构——海关，为出口的货物完成了清关手续的办理；②货物交给货运公司的同时收据被交给一个被指名的目的地的受托人。一旦货物达到了目的地，为了处理通过海关的收据并得到货物的所有权，进口商必须持有所有的特有单证。支付条款将指导单证的制作。如果保运单据被直接交付于进口商，货物可以在进口国以单证和货物的收到来通过海关完成清单手续。如果，在另一方面，保运单据被交给第三方机构——无论是银行或是其他机构——单证都需在进口商通过海关处理货物之前进行背书转让。这个程序通常被使用于卖家想保护其所有权直到进口商为货物付钱的过程当中。9.跟单流程在开始货物走单流程所采用的最初步骤之后，出口商需要确认和准备在完成出口交易以及允许进口商在进口国通过海关对货物进行处理所要求的单证。出口商或货行代理人必须准备所需要的单证去处理出口国和进口国的相关要求。这些单证的准备可以与走货流程同时开始，所以单证可以在货物到达最终目的地之前被汇总和重新分散。一般而言，海运和空运同样受到单证提供的要求的支配。但是，出口清关的过程在空运当中可能受到较少的阻碍，与此同时，进口国在进口海关中也可能要求提供较少的单证。二、出口单证(Lesson9)每一次出口运输都需要大量的单证去满足政府控制出口的规定就像处理国际商业支付交易所要求的那样。最常用的单证有，出口申报单、商业发票、提单、领事发票、装箱单以及特殊证明。成功完成一项交易所涉及到的日常文书工作通常被大众事物最大的非关税壁垒。这里有125份不同的单证被以超过1000种不同的形式被常规或特殊地使用。一项单一的交易可能需要使用大于50张的单证并涉及到28家不同的机构以及少于五家的政府委托机构。一般地，单证的准备可以被例行公事般地完成，但它们的重要性不应该被忽视；不完整或不合适的单证准备将导致运输的推迟。在一些国家中，单证的错误会导致处罚，罚金或是罚没货物等损失。出口单证是出口国政府强制要求的产物，是对外贸易中商务程序的标注，是国外政府所要求的对进口单证的支持。下面将介绍主要的出口单证。出口申报单为了维持一种收集海外货运数量统计数据的手段并提供一种法规所采纳的决策机制，大部分国家要求海外运输要依据出口申报单执行。一般而言，这样一份被送往发货港的申报单，上面应包含收货人的名称和地址，商品的名称、对商品的详细描述以及商品的总价值。当制造商从美国出口时，海关和商务部将会向所有的运输活动要求一份出口申报单。如果某种特殊的商品需要特殊许可才能运输的话，出口许可证也应当被呈现在出口申报单当中。出口申报单已成为美国政府进行出口管制的一种重要手段。商业发票在出口领域，出口商或者发货人发送给进口商或者收货人的账单为商业发票。这种收据必须注明所装运货物的所有详细信息。商业发票上应当标明货物的商标、包装编号、一个精确的装箱目录以及对商品的详细描述等。同时，发票还必须说明运输货轮的名称（如果使用的是海洋运输方式的话）、收货人的名称和地址、合同编号、合同的密码（如果有的话）、所运输商品的单价以及货物的总价值等。这种商业发票同时还必须说明报价的方式——是FOB工厂交货、船边交货，还是指定目的港的CIF交易方式——以及货款的支付方式（即是信用证、即期汇票、60天或120天延迟支付、承兑交单或者付款交单还是其他方式）。在那些使用习惯法的国家，商业发票并不拥有货物的法律所有权，因而这种发票是不可兑现的，它最多用来当做利益相关方意图的证明，或者是一个发送给收货人的有关货物详细信息的货款金额的通知。然而，在那些使用民法的国家，商业发票在决定货物所有权转移时有着更加重要的作用。在这些国家，商业发票甚至可以当做货物所有权已转移的证明。商业发票在申请货物保险的过程中同样非常重要在为货物申请损坏索赔时，申请方通常会将商业发票提供给保险商和保险调查员。提单提单是被用来表明法定所有权以及简化融资交易的在最终要的一份单证。它主要由以下几个作用：①它是货主和运输公司之间的运输合同；②它是由货轮公司签发的货物收据；③它是货物所有权的证明。记名提单是光票的一种形式，它是不可转让的并被直接交到受托人的手中，而指示提单是一种可转让票据。提单还被分为清洁提单和不洁提单。清洁提单意味着货物没有任何问题，而不洁提单则意味着货物遭遇到了损失，并且这种损失会被记录在提单上。领事发票在一些国家，货物装运过程中的另一个重要单据是领事发票。这是出口商在本国从进口商国家政府代表那里获得的单据。它最早是为帮助确保一个公平的市场价格可以被罗列在出口商提供的发票当中而被设计的。因此，在申请单据时，出口商必须准备一个包括所有关键的销售细节的文件并在外国领事或者政府代表前对其担保。在得到担保后，领事发票将同海关申报一同被提供给买方供其出示给海关——一般是为了确定需要征收的关税量。最近几年，大量的包括美国和菲律宾在内的国家，已经取消对这种领事发票的要求。但在它们被要求提供的地方，出口商一定要提供它。装箱单装箱单有时候会在商业发票上显示，有时也可以是一张单独的票据。其形式完全取决于包装箱的数量和目录的复杂程度，装箱单应当包括箱子或其他包装容器中的商品的详细项目。商品项目应当与单据上注明的产品的重量和品种分隔开，以便子啊货物到达目的是港或者海关办公室时对每一个包内的货物进行全面的检查。这些信息对收货人来说同样非常有用。实际货物与商业发票或者领事发票上的目录的任何出入都有可能让收货人蒙受巨额罚款，这笔损失随后又会转嫁到出口商身上。证明书及其他单据一组完整的装运文件还包括很多其他类型的单据，其中最重要的是原产地证明和其他类型的证明书。原产地证明是用来证明货物的原始产地的单据。在一些国家，所有产品都被要求出示原产地证明，但在另外一些国家只有一些特定类型的产品或者只有特定国家生产的产品才需要原产地证明。例如，美国要求提供从香港海运过来的货物的原产地证明。自从美国已经大范围地使用对中国大陆和香港生产的商品的差别关税政策，知道商品的原产地越来越重要。特殊的证明书包括很多由各种各样的权威机构签发的各种检查证明。进口商可能会要求这些凭证必须符合进口商本身的要求或者其所在政府的要求。这些单据担保清洁和疾病，随后被用来对食物、植物、种子和活动进行担保。通常来说，这些特殊的证明必须通过进口国的领事代表加以合法化。食品是最经常需要提供卫生证明的产品。人们通常也会为了特殊类型的产品而签发特殊的证明，用以证明这些产品有必要的成分或者包含某种特殊的配料。例如，某种类型的钢材必须经过分析后再销售。某些特定的化学混合物必须就其是否存在所要求的成分进行分析和证明。三、国际商业支付(Lesson10)与外国客户进行交易会面临额外的风险，从而使海外销售变得更加复杂。因对客户信用状况了解不足而带来的风险，因外汇管制、距离遥远和不同的法律制度所造成的问题，还有追索欠款的成本和困难都要求对支付制度做不同程度的关注。在美国的国内贸易中，对现有客户的一般付款方式是赊账交易，即先交货，在月底给客户寄去账单。但是，在国际贸易中，无论是出口还是进口，最常用的支付手段是信用证，其后同等重要的工作是由卖方向买方开列商业汇票。在国际上，赊账交易只面向信用良好的客户。只有在信用风险最大或者不履行合同条款将招致重大损失时才会要求预付现金。因为把商品从一个国家晕倒另一国国家新需要时间，所以对潜在客户来说预付现金是一种成本极高的负担，会使卖方在竞争中处于不利地位。销售条件一般在销售时由买卖双方协商。商品的类别、所涉金额、商业惯例、买方的信用等级、买方所在国家一级买方是新客户