管理手册(管理类)使用表格

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目录1. 合同交底记录 12. 合同发放、借阅登记表 23. 项目部印章申请表 34. 印章使用登记簿 45. 项目管理工作联系函 76. 工作周报 87. 工作月报 118. 收文登记表 159. 资料盒内资料目录 1610. 资料借阅登记表 1711. 发文登记薄 1812. 资料移交表 2013. 项目开办申请表 2114. 项目文件审批表 2315. 项目管理文件报审表 2416. 招标（采购）报审表 2517. 投标意向单位评审表 2618. 招标文件评审表 2719. 招标文件签收表 2820. 投标书送达签收表 2921. 工程开标记录 3022. 设备（材料）开标记录 3123. 询标记录 3224. 采购决标审批表 3325. 评标专家安排审批单 3426. 项目开工审批单 3527. 施工组织设计（方案）核审表 3728. 甲供材料/设备进场报验单 3829. 甲供材料、设备现场验收单 3930. 工程变更审批单 4031. 工程造价复核联系单 4132. 采购合同支付执行卡 4233. 工程进度款支付台帐 4334. 工程结算款支付申请表 4435. 合同结算表 4536. 项目规费清退清单 4637. 项目移交表 4738. 项目服务卡 4839. 项目管理质保期到期通知书 49合同交底记录合同交底记录项目名称：业主名称项目总投资金额（万元）实施部门项目经营经理项目经理交接时间交接见证人项目概况合同款支付节点合同工作范围合同主要风险条款其它注意事项备注注：项目交接同时应移交合同正本复印件一份给项目部

合同发放、借阅登记表合同发放、借阅登记表合同名称：合同份数：正本壹份、副本份合同发放记录序号部门名称接收人份数正副本时间备注1生产经营部一份副本留存备查2工程事业部一份复印件留存备查3技术质安部一份复印件留存备查4资产财务部一份复印件留存备查5项目部一份复印件留存备查合同借阅记录序号部门名称借阅人份数借阅时间计划归还时间实际归还时间备注123456789101112

项目部印章申请表项目部印章申请表项目名称：合同号：印章全称：申请人：项目经理：实施部门审批综合管理部门：实施管理部门：分管领导：公司审批生产经营部：公司分管领导：备注

印章使用登记簿中国联合工程公司项目部印章使用登记簿印章负责人：印章保管人：起止日期：

印章领用、戳记、代管移交记录印章全称领用人印章戳记负责人保管人归还接收人归还时间序号移交人接收人时间备注

项目部印章使用登记表页号：序号日期内容份数用印人审批人备注

项目管理工作联系函中国联合工程公司CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION项目管理工作联系函项目名称：XXXX项目编号：致：（工作函内容，宋体四号字）项目工作周报（2011年月日～2011年月日）中国联合工程公司CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION项目工作周报（2011年月日～2011年月日）中国联合工程公司CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION项目部项目经理：(签名)2011年月日报送范围：业主方：本公司：公司领导、生产经营部、技术质安部、实施部门项目形象进度照片2项目形象进度照片2

类别序号分项工程名称本周计划实际完成下周计划备注进度单位工程1单位工程2质量安全设计咨询采购工作月报项目工程月报第期（201年月）工程相关效果图片工程相关效果图片CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION项目部二零一一年六月

现场形象进度照片1现场形象进度照片1图1:施工形象进度1现场形象进度2现场形象进度2图2：施工形象进度2

工程大事记本月工程进展情况（一）设计工作（二）采购工作（三）费控及支付工作（四）施工进度（主要节点）（五）质量安全下月工作计划（一）设计方面（二）采购方面（三）费控方面（四）施工进度（主要节点）存在问题或需协调事宜附件：项目进度计划一览表附件：项目进度计划一览表序号分项工程名称本月计划实际完成下月计划备注单位工程1单位工程2收文登记表收文登记表项目名称：页号：序号时间文件编号内容份数来文单位存档位置备注

资料盒内资料目录资料盒内资料目录项目名称：档案盒编码：页号：序列编号归档时间原文件编号内容页数份数备注

资料借阅登记表资料借阅登记表项目名称：档案盒编码：页号：序号编号借阅时间档案编号份数借阅人预计归还时间实际归还时间

发文登记薄中国联合工程公司项目发文登记簿时间：20年月日至20年月日

发文登记页号：序号时间内容份数收文单位签收人备注

资料移交表资料移交表项目名称：时间：移交人签字：接收人签字：监督人签字：卷名资料目录资料完整状况缺失借阅A卷B卷C卷D卷E卷F卷G卷H卷

项目开办申请表项目开办申请表项目名称合同号建设单位合同价款（万元）项目规模总建筑面积：平米；其中地上：平米，地下：平米地上建筑层，总高度约米，地下层。项目总投资（万元）计划工期（日历天）实施部门项目经理项目开办费用总计：（万元）1办公场所租赁建设费2办公场所装修费清单见附件3办公桌椅清单见附件4办公设施清单见附件5劳保设施清单见附件申请人：项目经理：审批栏实施部门实施管理部门分管领导部门负责人公司审批工程事业部审计法律部资产财务部项目分管领导财务分管领导备注注：公司审批部门由实施部门负责人确定并做标记

项目开办费清单项目名称：序号名称数量单价总价备注一办公场所装修123小计二办公桌椅1234小计三办公设施12345小计总计经办人：

项目文件审批表项目文件审批表（内部使用）项目名称：编号：文件名称：编制单位：编制人文件内容简要项目部意见项目经理：日期：设计咨询部门意见负责人：日期：实施部门分管领导注：本表一式二份，业主和项目部各存一份

项目管理文件报审表项目管理文件报审表（外部使用）项目名称：编号：文件名称：编制单位：编制人文件内容简要项目部意见项目经理：日期：业主意见负责人：日期：备注注：本表一式二份，业主和项目部各存一份

招标（采购）报审表招标（采购）报审表编号：项目名称标的物预算总价采购经理招标工程类型□工程、监理类□设计、技术咨询类□设备、材料类标的物概况拟采用招标方式□公开招标□邀请招标价□直接委托□价格比选项目经理意见实施部门的设计咨询部门意见分管领导意见备注1、预算总价50万元以内，由实施部门的设计咨询部门审批。2、预算总价超过50万元（含），由公司实施部门分管领导审批。3、本表由采购经理负责填写。投标意向单位评审表投标意向单位评审表编号：项目名称标的物预算总价采购经理序号投标单位名称备注（写明是否在供方数据库中）123评审部门会签意见采购经理修改意见采购组组长实施部门设计咨询部门负责人实施部门分管领导

招标文件评审表招标文件评审表编号：项目名称招标编号标的物采购经理采购概况（招标形式、招标内容等）评审部门会签意见采购经理意见采购组组长实施部门设计咨询部门负责人实施部门分管领导

招标文件签收表项目工程（设备）招标文件签收表发放地点：序号投标单位签收时间收件人签字备注12345678910111213注：当招标书是邮寄送达时，收件人签字一栏请注明“邮寄”，并注明邮件编码。

投标书送达签收表项目工程（设备）投标书送达签收表送达地点：截至时间：序号参加投标单位递送人签字送达时间接收人签字12345678910111213工程开标记录项目工程开标记录开标地点：开标时间：序投标单位最终报价工期质量目标项目经理授权代表签字联系电话号（万元）（日历天）1234567备注：开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求，法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。如因不满足这些要求而被判为废标，请在备注栏中注明。唱标人：监标人：记录人：

设备（材料）开标记录项目设备（材料）开标记录开标地点：开标时间：序号投标单位报价（元）交货时间授权代表签字联系电话123456备注：1、当一般设备材料不采用公开开标时，授权代表不需签字。2、开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求，法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。如因不满足这些要求而被判为废标，请注明。唱标人：监标人：记录人：询标记录询标记录项目名称询标时间标的物采购编号询标地点询标人员投标单位投标单位参加人员1、答：2、答：3、答：投标单位授权代表签字联系方式询标小组成员签字：年月日

采购决标审批表采购决标审批表编号：项目名称采购对象开标时间招标准备及开标情况1.本次招标共邀请家单位参与，分别为：2.月日发出招标文件，截止截标时间共收到份投标书，有效标书份。开评标、决标情况开标、询标及评标情况见附件：投标文件开标记录询标记录决标报告各投标方最终得分及排名序号投标单位名称最终得分最终排名123456评审部门会签意见采购组组长实施部门设计咨询部门负责人实施部门分管领导

评标专家安排审批单评标专家安排审批单项目近期有以下子项的招标（采购）活动，经项目部招标（采购）领导小组协商并征求有关人员意见，拟邀请以下专家参加该子项的评标，妥否请批示。序号子项名称预计评标时间拟聘专家计划评标周期备注姓名专业12345671234567采购经理签名：日期：审批意见：设计咨询部门实施部门分管领导

项目开工审批单项目开工审批单项目名称：致：本项目施工准备工作已经完成，经检查符合公司体系文件要求，达到了开工条件，管理人员全部到位，特申请项目开工。附件：施工准备一览表现场经理：日期：项目经理：日期：实施管理部门意见：工程实施部门负责人：日期：备注

施工准备一览表项目名称：施工单位监理单位：岗位名称姓名证号岗位名称姓名证号项目经理总监理工程师项目副经理技术负责人技术负责人总监代表安全经理安全经理质量经理质量经理施工员现场工作准备情况序号内容检查情况备注施工许可证建筑物灰线验收施工用水施工用电施工道路出入口施工组织设计监理细则项目安全管理机构项目质量管理机构安全、质量交底会议民工安全培训特种工种上岗证图纸交底和会审质量安全监督交底环境保护审批现场设施准备施工机具合格证有效期校验质量、安全措施和物质准备

施工组织设计（方案）核审表施工组织设计（方案）核审表工程名称：编号：施工方案名称：编制单位：施工方案概况：专业工程师、现场经理意见：专业工程师：现场经理：日期：质量经理核审意见：安全经理日期：安全经理核审意见：安全经理日期：项目经理核审意见：项目经理：日期：

甲供材料/设备进场报验单甲供材料/设备进场报验单编号：致：（项目管理单位）贵方采购的工程（材料、设备）将于年月日运至施工现场，请安排现场检查验收和交接工作，现将质量证明文件及自检结果现行报上，请予以审核。附件：1、数量清单2、质量证明文件3、出厂合格证4、产品质保单供货单位（章）项目经理：日期：审查意见：上述工程甲供□材料/□设备于年月日时分在（地点）进行进场验收，经检查，□符合/□不符合采购文件、设计文件和规范的要求，□准许/□不准许进场，进场后材料（设备）由负责保管。验收结果具体见甲供材料、设备现场验收单。项目管理机构：项目经理/采购经理：日期：本表一式五份，经项目管理机构审核后，建设单位、项目管理单位、监理单位、承包单位、供货单位各存一份。

甲供材料、设备现场验收单甲供材料、设备现场验收单供货厂商名称：进场日期：检测报告□是□否符合要求产品许可证□是□否符合要求出厂合格证□是□否符合要求准用证□是□否符合要求质保书□是□否符合要求□是□否符合要求材料、设备验收记录验收项目是否符合要求验收项目是否符合要求1规格型号□是□否数量□是□否色泽□是□否外观□是□否配件□是□否辅材□是□否2规格型号□是□否数量□是□否色泽□是□否外观□是□否配件□是□否辅材□是□否3规格型号□是□否数量□是□否色泽□是□否外观□是□否配件□是□否辅材□是□否4规格型号□是□否数量□是□否色泽□是□否外观□是□否配件□是□否辅材□是□否注：本验收尽对外观和资料，材质、质量的验收按照相关规范执行。建设单位：项目管理单位：监理单位：施工单位：供货单位：日期：

工程变更审批单工程变更审批单日期：项目名称提出单位联系单编号收文日期变更事由：附件：工程设计变更单经办人：日期：会签意见专业工程师现场经理造价复核项目经理备注

工程造价复核联系单工程造价复核联系单工程名称：标段：编号：工作内容日期致：设计（采购、现场）经理项目经理日期日期造价复核意见：（意见书写不下，可另附页）造价复核人：设计咨询部门负责人日期日期注：本表一式二份，由项目部填写，咨询管理部部长签署意见、任务执行人签收后，项目部和咨询管理部各存一份。

采购合同支付执行卡采购合同支付执行卡编号：项目名称合同号采购对象采购合同号供货单位合同总价支付方式说明：1）2）3）4）开户银行银行帐号合同约定节点12345计划外支付计划支付比例计划支付金额实际支付金额实际支付日期项目经理项目实施部门负责人生产经营部（采购管理）资产财务部部门分管领导或项目分管领导公司资产财务分管领导备注：注：计划外支付应在变更申请报告获得批准后方可实施。本表一式三份，项目部、生产经营部和财务部各存一份。

工程进度款支付台帐工程进度款支付台帐工程名称合同编号施工单位合同价款支付说明说明：造价变更造价变更额（万元）变更依据备注工程款支付序号日期累计完成工程价款本期完成工程价款累计应付工程款本期应付工程款应扣费用实付工程款累计实付工程款12＝1-1’3=1*支付比例4＝3-3’56=4-57＝7’+6

工程结算款支付申请表工程结算款支付申请表工程名称：标段：编号：施工部位日期致(发包人全称)：由我单位承建的__（工程名称）已完成全部的施工任务并办理了竣工验收工作，工程结算经审计已确认，审计工程造价为万元人民币，已经支付工程进度款万元人民币，其中代扣相关费用如下：代扣费，万元人民币；代扣费，万元人民币；代扣费，万元人民币；代扣费，万元人民币；按照合同相关条款，申请应支付工程尾款万元人民币，特此申请。附：1、工程结算审计报告书承包单位(签章)：项目经理：日期监理单位意见：监理单位（签章）：总监