2023年职场接电话礼仪(五篇)

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职场接电话礼仪篇1

1、告知将转接电话

让接电话的人知道，有什么事找接听者。

假使电话是找酒店同事的，就要先告诉来电者的。信息，这样来电者就不必再重复了。

假使可能，介绍通话双方。

2、让来电者讲完话，再进行等候设置

询问来电者姓名，征得来电者同意，方可将来电者设置为在线等候状态。

假使需要让别人在线等候，需要表示感谢，让来电者感受到备受尊敬和重视。

为来电者提供选择：尽可能多给来电客人提供一些选择，这会节省客人时间。

经常给等候客人以反馈：假使依旧无法接通，最起码要再问讯来电者一下，给来电者提供选择的机遇。

3、记录完整的电话留言

尽可能为客人留言或询问客人是否需要介入语音信箱。

给客人选择的机遇，有些人可能不喜欢语音留言，就可以为客人记录完整的留言。

记录完整的留言包括：

①接听者的姓名

②接听日期和时间

③来电者的姓名和拼写

④来电者的单位

⑤来电者的电话号码

⑥简单的信息

⑦姓名和签字

记录完整留言后需重复客人的信息，特别注意重复客人的姓名和号码

职场接电话礼仪篇2

要终止通化时一般要由打电话者提出，再要说的内容说完之后或者是对方已经不耐烦时应当主动提出终止通话。在挂电话时不能直接“哐〞的一声将话筒扔在话机上，要注意等对方挂断电话之后在挂电话。

终止通话后不要马上说对方的坏话，这样会让人觉得不虚伪。甚至有时候电话并没有完全挂上，这样的坏话会直接让对方听到。

职场接电话礼仪篇3

1、接听时间：当听到电话响铃时，请不要太晚接听，铃声是三声联机；不要让别人拿起电话。电话响了大约3秒钟。假使你长时间没有接听电话，或者等待对方不礼貌，另一方在等待时会十分焦虑，你的单位会给他留下不好的印象。

2、拿起电话：先告诉对方他不找，然后问对方是谁。

3、假使有局外人与您交谈，您也应当拿起电话。当你接听电话时，你必需解释谁在那里，建议对方不能说深层次的问题，然后建议让对方选择时间给他打电话。

4、对方拨错电话：遇到错误的电话：先提醒对方拨错，然后可以重复自己的号码。

5、记录：始终牢记5W1H技能，所谓5W1H指1当2时谁3谁在哪里4什么5为什么6为什么6如何进行。这些信息在工作中十分重要。拨打电话和接听电话同样重要。电话记录既简单又完整，具体取决于5WIH技能。

职场接电话礼仪篇4

接打电话的的基本礼仪常识

（一）重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、幽美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给

对方留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是XX公司〞。但声音明了、顺耳、吐字清亮，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象〞的意识。

（二）要有喜悦的心情打电话时要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着〞的心态去应对。

（三）明了明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的神态对方也能够“听〞得出来。假使你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切顺耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的神态。

（四）迅速确凿的接听现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应确凿迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电

话铃声后，附近没有其他人，应当用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应当拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应当养成的。假使电话铃响了五声才拿起话筒，应率先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂〞了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

（五）认真明白的记录随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有一致的重要性。电话记录既要简单又要完备，有赖于5WIH技巧。

（六)了解来电话的目的上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在〞就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。(七）挂电话前的礼貌要终止电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见〞，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

接电话的礼仪常识

接听电话不可太随便，得讲求必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热心、大方自然、声量适中、表达明白、简明扼要、文明礼貌。折叠

1、及时接电话一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。〞假使受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。假使既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。折叠

2、确认对方对方打来电话，一般会自己主动介绍。假使没有介绍或者你没有听明白，就应当主动问：“请问你是哪位？我能为您做什么？您找哪位？〞但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？〞这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好！我是某某某。〞假使对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。〞然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。假使对方找的人不在，您应当告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！〞

3、讲求艺术接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，细心倾听对方的讲话。最终，应让对方自己终止电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——〞的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。假使绷着脸，声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词明了，保证对方能听明白。

5、左手接听电话便于随时记录有用信息。

使用手机本卷须知

在手机越来越普及的今天，我们在使用手机时，应遵循以下几点原则：

1、不要在医院或者是在机场用手机，以免影响机场及医院的电子设备。

2、打电话时，请注意一下，有些地方是不允许使用手机的。如加油站，一些餐馆，酒吧，剧院，电影院以及火车行李站都阻止使用手机。

3、当不使用手机时，请锁住手机按钮，以防意外拨打诸如119、110、120等特别的电话号码。

职场接电话礼仪篇5

1、向客人重复听到的信息

重复客人的信息以保证正确无误，避免产生误会。

重复客人所说的信息，这说明在一心凝听并积极回应客人。

2、信息要具体，乐于帮助客人

提供具体信息，通过询问来进一步确定客人的