集团总裁办法律事务管理制度

公司总裁方法律事务管理制度公司总裁方法律事务管理制度公司总裁方法律事务管理制度公司总裁方法律事务管理制度第一章总则第一条为依法调整公司对内、对外的各样关系，加强和完满公司法律事务管理，保护公司合法利益，依照国家有关法律、法例，联合公司实质，特制定本制度。第二条公司建立法律事务岗位并推行外聘法律顾问制度。法律事务岗位是负责公司总部及手下公司法律事务管理的职能岗位；法律顾问在公司重要法律事务的决议中供应法律建议，参加公司重要诉讼、仲裁案件。第三条法律事务工作以保护公司利益，促使公司发展，防备法律风险和解决经营中碰到的法律问题为基本任务。第四条法律事务工作应依照保护公司最大利益原则；早期介入、预防为主原则；独立工作、不受搅乱原则。第五条本制度合用于公司总部及手下公司。第二章法律事务岗位及法律事务专员第六条公司总部总裁办下想法律事务岗位，法律事务专员在公司法定代表人的授权下负责公司总部及手下公司的法律工作，办理公司总部和手下公司波及法律的业务工作。第七条公司法律事务岗位的工作范围和职责：（一）提出公司法律事务工作范围，负责公司法律事务工作的制度建设并组织推行；（二）组织与建设公司法律事务工作系统，协调并配合公司外聘律师工作，负责公司与外面法律服务机构的联系与来往；（三）研究与公司总部及手下公司经营活动有关的法律、法例，就新出台的法律、法例对公司经营活动的影响作全面实时的分析与报告；（四）负责为公司经营管理和决议供应法律建议，设计法律方案，解决法律阻挡；（五）必要时参加公司重要的对外项目的谈判与先期法律工作；（六）负责制定并推行经营业务合同范本，降低交易中法律风险和信誉风险；（七）审查公司对外签署的各样合同；（八）负责公司诉讼和非诉讼案件的办理；（九）负责公司的知识产权保护工作；（十）组织张开普法教育、法律培训工作；（十一）办理领导交办的其他法律事务。第八条法律事务专员应拥有高等院校本科以上学历，需参加国家司法考试（律师资格考试）或公司法律顾问考试，获取相应法律职业资格证书，以较高的专业水平为公司供应法律服务。第九条法律事务专员享有以下权益：（一）对公司或公司有关人员在生产经营管理活动中违反国家法律、法例的行为，提出纠正；（二）为履行职务之需要，按规定向有关人员检查、了解状况，查阅有关文件、记录及各样统计、财务报表等；（三）视需要出席公司或有关单位的有关会议；（四）依照其岗位职责应该享有的其他权益。第十条法律事务专员的义务包括：（一）恪守国家法律、法例和公司规章制度，恪守职业道德；（二）仔细学习、自觉更新专业知识，不断提高自己素质；（三）忠于职责，保护公司合法权益，为公司供应优秀法律服务；（四）对在办理业务时获取的有关信息，负有保密义务；（五）对所供应的法律建议、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责；（六）未经主管领导授权，不得包办公司以外的法律事务；（七）依照其岗位职责应该担当的其他义务。第三章公司合同管理制度第一节合同的订立第十一条公司各手下公司是签署合同的主体，各部门不得以自己的名义对外签署合同。第十二条各手下公司对外签署合同，须恪守国家的法律、法例，应该在同样、自觉、诚实信誉的基础进步行。第十三条公司法律事务专员对公司总部和手下公司的合同事务，推行法律方面的指导、监察和检查等职能。第十四条公司总部及手下公司的对外重要谈判应尽量安排公司法律事务专员参加，合同文本争取由我方供应。第十五条合同的订立应依照“谈判参加——合同起草——合同审批——合同签署”的先后次序，未经上述程序的合同，一律严禁签署。第十六条签署合同，如波及公司内部其他部门的，应起初在部门间进行磋商，一致内部建议后，再与合作方谈判并签约。第十七条签约人在签署合同从前，合同的包办部门或者经办人应该先进行可行性和合理性审查，并对合同的可行性和合理性负责。可行性审查详尽包括：合同的商业收益风险、合同的技术风险；合理性审查详尽包括：合同双方的资信状况、年检状况、有无法定的资质等级、合同各方的议价可否合理、履约回款能力、签约人的签约资格等。第十八条合同除即时结清者，必定采用书面格式，禁止采用口头、电话、电子邮件形式订立合同。属于第一次交易、重要合同或许交易风险不明时，不得使用传真件合同。法律规定应该以招标等法定方式缔联合同的，应该以法定的方式订立合同。第十九条各手下公司对外签署合同应优先使用公司制定的格式合同或国家、地域政府主管部门介绍使用的行业标准（示范）文本合同。第二十条自行制定或与合同相对方协议的非格式合同一般包括以下条款：（一）合同主体各方的详尽状况。包括合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名和职务、代理人姓名和职务、联系方式。（二）合同标的。是指合同权益义务指向的对象，包括交托的财产、供应的服务或工作成就等。（三）数量和质量。包括合同标的数量的多少、规格、性能，检测标准和方式。（四）价款或酬劳。是指获取合同标的物、获取服务或工作成就所应支付的代价，包括支付方式。（五）履行限时、地址和方式，包括履行联系人以及联系方式。（六）违约责任。应该分别明确预期违约、延缓履行、履行不适合和完好不履行的违约金的数额或计算方式。（七）解决争议的方法。（八）合同改正或消除的条件。（九）见效的时间和条件。（十）合同有附件的列出附件名称。（十一）各方签约的地址、日期。（十二）签约各方开户银行及账号。（十三）法定代表人、委托代理人的签章。第二十一条各手下公司对外签署合同时，应力求因合同纠葛而提起诉讼时由本公司所在地或合同履行地所在地人民法院管辖。第二十二条合同应由合同各方的法定代表人或许经过合法授权的委托代理人签字（手签），并且同时加盖合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务或业务章等不合格印章。合同对方为自然人的，由其签字并加盖手印。第二十三条委托代理人在签署合同时需拥有公司法定代表人签发并加盖公司公章的《法定代表人授权委托书》。《法定代表人授权委托书》应载明委托事项、权限和有效期限。第二十四条任何人对外签署合同，都必定以保护本集团合法权益和提高经济效益为要旨，决不赞成在签署合同时徇私舞弊、损公肥私、牟取私利，违者依法严惩。第二节格式合同制度第二十五条为方便工作，提高效率，对工业品买卖合同、加工承揽合同、建设工程施工合同、建筑安装工程承包合同样使用频频的合同推行格式合同制度。第二十六条法律事务专员和有关业务部门应该依照国家有关法律法例、行业标准（示范）文本合同、公司的实际状况制定公司内部的格式合同，报公司领导赞成后使用。第二十七条公司对外签约，应尽量一以致用格式合同。在使用格式合同的过程中，业务部门认为实质业务已发生变化，原有格式合同已不能够适应实务需要，应该实时提请法律事务专员对格式合同进行针对性的改正，使之更符合实际。第二十八条法律事务专员认为需要对格式合同进行改正时，能够在向业务部门征采建议后，在业务部门的配合下对格式合同进行必要调整。第二十九条随着公司业务的发展，若是需要制定新的格式合同，业务部门应该依照实质工作需要，提出格式合同的种类和主要内容，法律事务专员应在15个工作日内确立格式合同文本，经公司领导赞成后使用。第三节合同的审查赞成和履行第三十条为规范公司的签约行为，保护公司的合法利益，推行合同审查赞成制度。各手下公司在合同签署前，必定按规定程序报各级审查赞成后，方能正式签署。第三十一条合同由经办人自行拟稿，合同拟稿完成后，经办人填写合同流转单，并将合同稿按合同流转单上所列的步骤或程序逐项审查。第三十二条法律事务专员依照法律要求对合同稿审核并签署建议。除特别状况外，法律事务专员应该在收到合同稿3日内完成审查。第三十三条法律事务专员对合同稿予以反对的，由部门负责人依照状况组织有关人员进行改正。包办部门不接受法律事务专员审查建议的，能够在法律事务专员保存反对意见的状况下要求连续流转合同稿，由公司主管副总裁裁定合同条款可否稳定。第三十四条手下公司董事长对合同进行最后审查，但手下公司总经理依董事长的授权能够在权限范围内履行最终审查权，详尽审查权限标准依公司其他推行细则、规定执行。第三十五条手下公司董事长或总经理对合同稿进行审查后签署建议，赞成则交印章保存人用印，反对则退回法律事务专员。合同稿一经退回，法律事务专员应共同合同经办人对合同进行改正或与合同相对方另行商谈合同条件。第三十六条审查建议签署在合同流转单上，作为印章保存人用印的依照。合同流转单作为合同审查过程中的记录和凭据由印章保存人在合同盖印后保存并实时归档。审查意见应该列明以下事项：（一）对合同的审查建议；（二）如无建议，应在建议栏中写明无建议；（三）审查人签字以及审查时间。第三十七条合同审查的要点是：（一）签约对方的主体资格：包括可否拥有法人资格、营业执照可否过期、可否高出经营范围、特种行业可否拥有资质证书、注册资本的大小等；（二）授权委托书，包括：受托人的姓名、性别、年纪、所在单位及其职务、受托事项、授权权限以及授权委托书的有效期等；（三）签约对方的履约能力，要点审查其从前有无违约记录、银行信誉、股东背景等；（四）合同条款的齐全性和谨慎性。第三十八条对外订立的合同原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖印，严禁我方签字盖印后以传真、信函的形式交对方签字盖印；如有例外需要，须经公司董事长特批。第三十九条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第四十条依照法律、法例或实质需要，合同需进行登记、备案的，应该办理相应手续；需要进行公证的，应该办理公证手续。第四十一条合同文本源则上我方最少应拥有正本一份，副本两份。合同正本经公司法律事务专员登记后送档案室一致保存，副本一份送财务部门作为收、付款凭据，一份作为业务部门履行合同使用。对于工程领域的合同，可依照需要增加合同副本份数。公司法律事务专员和法律顾问能够依照需要从档案室调取和查察合同文本。第四十二条业务部门和财务部门应依照合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。第四十三条财务部门依照合同履行收付款工作，对具有以下状况的业务，应该拒绝付款：（一）应该订立书面合同而未订立书面合同；（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第四十四条合同依法建立，即拥有法律拘束力。经办人和部门领导应该做好合同履行工作。在合同履行过程中，要注意收集整理与履行有关的所有资料，并归档存查。波及到物质采买的合同，要注意对标的物的质量、数量的检查、查收，发现问题，实时向对方提初版面质询并要求对方回复。波及到支付货款的，若是对方没有按合同规定的时间付款，应该实时书面通知并要求对方作出回复。波及到工程劳务的，要记录工程状况和劳务状况，并请对方签字确认。波及到时效中止的，应该要求对方作出复函。第四十五条合同履行完成的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物质交清、工程竣工并查收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第四十六条合同经办人应随时认识、掌握合同的履行情况，发现问题或隐患应实时向部门负责人、法律事务专员反应情况，否则，因合同不能够履行或不能够完好履行而给公司造成经济损失的，将追查有关人员的责任。第四节合同的改正和消除第四十七条依法建立的合同受法律保护，合同双方在合同履行过程中碰到困难的，应全力保障合同的履行。第四十八条如确有不能战胜的困难而需要改正、消除合同时，应在法律规定的或合理的限时内与对方当事人进行磋商。对方当事人提出改正、消除合同的，应从保护公司合法权益出发，从严控制。第四十九条如手下公司主动要求改正或消除合同的，应该起初与法律事务专员商议，说明改正或消除原因，征询法律建议；合同相对方要求改正或消除合同的，经办人接到对方通知后应即时见告法律事务专员，并会同法律事务专员提出可否赞成改正或消除以及怎样拯救的举措。第五十条改正、消除合同的手续，应按签署合同时规定的审批权限和程序履行。经公证机关公证的合同，在完成改正、消除协议后，必定报公证机关从头公证。第五十一条改正、消除合同，必定采用书面形式（包括当事人双方的信函、函电、传真等），口头形式一律无效。第五十二条改正、消除合同的协议在未见效从前，原合同仍应履行。但特别状况经双方一致赞成的例外。第五节合同纠葛的办理第五十三条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠葛的，应按《中华人民共和国合同法》、《民事诉讼法》、《中华人民共和国仲裁法》等法律、法例和本《制度》的规定妥善办理。第五十四条合同纠葛发生后，合同经办人应即时向部门负责人报告，确立办理方案，与对方磋商解决。磋商解决纠葛时，应联合法律中对于诉讼时效的规定，从保护合同利益的角度出发，确立调停方案和进度。第五十五条波及公司内部有关部门的，合同包办部门负责磋商有关部门办理纠葛。第五十六条合同纠葛复杂时，或许有可能进入诉讼或仲裁程序的，可交由公司法律事务专员办理，凡由法律事务专员办理的合同纠葛，有关部门必定供应予下凭据资料：（一）合同的文本（包括改正、消除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；（二）交货、提货、托运、查收、发票等有关凭据；（三）付款、托收凭据，有关财务账目；（四）物品的质量标准、封样、样品或判断报告；（五）有关违约的凭据资料；（六）其他与办理纠葛有关的资料。第五十七条对于合同纠葛经双方磋商完成一致建议的，应签署书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。第五十八条各手下公司对合同双方已经签署的解决合同纠葛的协议书正式见效后，应复印若干份，分别送与该纠葛办理及履行有关的部门收执，各部门应由专门的包办人负责该文书执行的认识、追踪或履行。第五十九条对方当事人在规按限时届满时没有履行上述文书中有关规定的，包办人应实时向主管领导和法律事务专员报告。第六十条合同纠葛办理或履行完成的，包办人和法律事务专员应实时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第四