企业安保档案管理细则

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企业安保档案管理细则

第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实平安管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，按照《中华人民共和国平安生产法》、国务院《企业事业单位内部治安守卫条例》和《广东平安生产条例》等法律规矩，根据《广东××安保档案管理方法》的要求，结合小编市××企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业平安守卫、平安生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，举行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集收拾归档。内容包括：依据国家平安守卫、平安生产的法律规矩，结合企业特点制订的平安守卫、平安生产规章制度和平安操作规程，安防和消防设施情况、平安检查、培训教导、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。

第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局平安主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位平安生产、平安守卫台帐、档案资料的收集、登记、收拾，规范管理台帐资料档案。

第四条安保档案管理工作采取统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。

第六条市、县（市、区）局平安管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评比平安守卫、平安生产先进单位或个人的条件之一。

第七条安保台帐资料档案归档的范围：

一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：

（一）平安管理机构，包括：机构设置；平安责任人、专（兼）职平安管理人员（含注册平安主任）名册。

（二）平安责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的平安职责；领导履行平安职责考评的状况；上级单位与本单位签订的平安责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的平安责任书。

（三）各级领导对平安守卫、平安生产工作的指示、讲话的文书或声像。

（四）平安守卫、平安生产的管理规章制度；枪支、设备等平安操作规程。

（五）日常工作台帐记录，包括：工作方案和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等平安检查；平安教导、隐患整改、事故调查和处理等记录。

（六）平安教导，包括：平安教导的年度方案；参与地方政府有关部门组织的平安培训、学问比赛活动记录；平安责任人、平安管理人员参与平安培训、持证记录；职工平安教导记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。

（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的平安设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。

（八）平安检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）平安检查记录；重点部位、专项平安检查记录。

（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、方案措施；整改结果等记录。

（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。

平安检查和事故隐患整改的记录务必有被检查（隐患整改）单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。

（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。

各单位可按照上述范围结合本单位管理权属范围举行安保档案材料收集归档。

二、支局（班组）范围：

（一）平安管理机构，包括：上级平安机构设置文件和本支局平安工作分工；平安责任人、兼职平安员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。

（二）平安责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的平安职责文件和本单位负责人、各岗位职工平安工作职责；上级对本单位履行平安职责考评的状况；上级单位与本单位签订的平安责任书；本单位与岗位职工签订的平安责任书。

（三）各级领导对平安保

卫、平安生产工作的指示、讲话的文件材料；上级下发的平安工作总结、工作要点；本单位工作方案和总结；

（四）平安守卫、平安生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的平安操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发大事的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发大事的应急处置预案、方法。

（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级平安检查隐患及整改（务必有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。

（六）平安教导台帐，包括：上级下发的教导的年度方案和本单位年度平安教导学习支配表；参与上级组织的平安培训、学问比赛活动记录；本单位组织举行的职工平安教导学习记录簿；案例通报等有关学习资料。

（七）案件、事故及事故隐患自查状况上报登记记录，案件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。

第八条安保档案工作采取“同步”管理，即：下达任务与提出平安工作要求的文书材料的形成、攒累、收拾和归档同步；检查工作与检查记录材料的形成、攒累、收拾和归档同步；鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步；发案（事故）状况、调查处理、结案和归档同步。

第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时光内完成：

(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；

(二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后平安主管部门催促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交平安部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；

（三）重要的平安工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料，在会议结束后一个月内收拾、立卷，并移交档案管理人员归档。

（四）带有密级的平安管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。

（五）破案和事故处理后即将材料收拾归档，随后将对责任人的处理结果也一并归档。

第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。收拾材料时，应遵循档案材料的形成逻辑，保持材料之间的有机联系，便于保管和用法。

第十一条安保档案材料收拾过程中，应按照不同内容和载体分离举行立卷。对未完成的档案材料，收拾时应单独存放，等完成后组卷归档。

第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料举行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，并实行按年度结合内容的办法分类收拾和编号。其中与文字材料有挺直联系的应编写互见号或互见卡。

第十三条反映和记录本单位在平安管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永远保存。在本单位组织或参加的重大的平安活动中形成的，并具有肯定参考价值的档案材料，应长久保存。

第十四条在职务活动中形成的文件材料，务必定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。

第十五条因机构调节平安部门变动时，应该妥当保管安保档案，收拾登记后向接收部门移交，不得散失。

档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料务必所有上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。

第十六条平安部门保存的档案主要供本单位用法。外单位的工作人员查阅档案时，需解释用法其目的和用法范围，并经平安部门负责人批准后方可查阅。

第十七条借用安保档案者应负责所借档案的平安和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾勒、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式伤害档案的原有状态。

第十八条重要和密级的安保档案，需求向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。

第十九条安保档案的保存价值应定期举行鉴定。对保管期限的变动、密级调节和需求销毁的档案，务必经平安部门负责人批准。

第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经平安部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和平安部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。

档案销毁后准时调节档案柜架，并在名目及检索工具中做出相应的注明。

库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。

第二十一条凡有下列事迹之一的，应赋予嘉奖。

（一）安保档案的收集、收拾或者开发利用方面做出成果的；

（二）对安保档案的庇护和当代化管理做出成果的；

（三）执行国家档案法律、规矩和企业档案管

理制度表现卓越的。

第二十二条违背本方法有下列行为之一的，由所在单位对挺直责任人员赋予行政处分，造成损失的可以按照档案的价值和数量，按有关规定责令补偿。

（一）损毁、走失或擅自销毁具有保存价值的或者应该保密的安保档案；

(二)将职务活动中形成的应该