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Word版本,下载可自由编辑物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准物业客户服务人员仪容仪表、言行举止标准
本岗位形象总体要求:仪容雅洁大方,仪态法规端庄;态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文静,神情安详,不卑不亢。
1、仪容仪表要点
(1)考究个人卫生,天天刷牙,饭后漱口,保持口腔清洁;勤洗澡换衣,勤洗手、勤剪指甲;头发常常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽;男士头发前不遮眉侧不盖耳,发脚不盖过后衣领,发型常规大方;女士倡导化淡妆,长发应束起;外表干净、得体,表情自然大方。(2)上班期间按规定的穿着方式,着统一配发的征服及相应配饰,整套穿着;男士穿西式征服时着职业装型黑色皮鞋深色袜,系领带,领带系好拉正符合规范。男士若着衬衫,衬衫其次颗钮扣须扣上,衬衫衣摆扎入裤内;长袖袖口扣好。夏季女士着裙装时,须着浅色长筒袜,袜子不得有破洞;着鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸烟不吃大蒜、洋葱等异味食物;男士不留长发、长指甲、剃光头、蓄胡须、戴耳饰;不得烫发;男女均不染彩发;女士不在指甲上涂、浓妆艳抹,不用气味浓烈的芬芳化妆品;不佩戴过多首饰、饰物。
(4)上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服;统一征服不行任意搭配;服装不行有污渍和汗味,不行陈旧不洁;不行翻卷袖口;征服外不显露个人琐碎物品,衣袋不得多装物品,以免显得服装不整齐;皮鞋不钉金属掌;禁止着拖鞋、凉鞋、休闲鞋上岗。不得蓬头垢面或酒后当班。2、言行举止要点
(1)言行举止法规端庄,时刻保持微笑,说一般话,使用礼貌用语;说话声调清楚自然,音量适中;坐姿站姿上身挺直;站立时双手自然下垂放在体侧,行走轻盈,靠边而行;与客人迎面相遇应主动点头问好;同时进出门时,让客户先行;请人让路说“对不起”;与人交谈时集中注重力,保持眼神与对方接触;为人指示方向时五指并拢,指向明确;接送有关文本、票据、凭证、钱款等须双手接取或递送;态度礼貌亲切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非职业性的举止言行,如:哼唱、使用方言、说粗话、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒、翘腿搭脚、将腿搭在座椅扶手上、盘腿、脱鞋,双手叉腰、交错胸前、插入衣袋或任意乱放,两人同行挽手搭背等等。接待客户不东张西望,不与人争吵,不当面餐饮、化妆,不做打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻等不雅动作;不得用手指、笔杆或手中任何工具指向客人或为人指示方向。(3)接待或与客户道别应起身迎送,双手互握自然置于身前;注重称呼客人姓氏,未知姓氏前,称呼“先生”或“女士”;临时离开面向的客户时,应说“请稍候”,如离开时光较长,回来后应向客户致歉“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开头服务;客户来时问好,走时说“再见”、“慢走”;为客户完成一项服务后,应主动咨询是否还有其他事需要协助。对投诉、埋怨、反映问题,接待完成以“感谢您的相信”、“十分愧疚,给您添棘手了”、“我们立刻支配处理”、“感谢您的协作(理解、支持)”等作结束语,以示重视、谢谢或歉意,并与对方道别。
(4)接听电话务必在铃响三声前接答;以“您好,XX物业”作为接听电话的礼貌用语;应答言语文明、礼貌、简洁,若对方电话找人,应先回答“请稍候”或“他临时不在,需要转告吗?”,不允许放置电话长时光不作回复;如需问对方姓名、单位,应礼貌征询“请问贵姓、能告知我贵公司名称吗”,不行说“你是谁、干什么的”等等;通话结束,待对方挂断后再放下电话。不行言语粗鲁,如“喂、哪里、找谁、什么事、不在、不知道、没方法、我不管”等等;不行对话筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。
(5)上门走访或上门与业主接洽,应先致电业主,按商定时光上门。若不需要进入住户室内的,可1人前往;若需要进入住户室内的,原则上应2人一同前往;敲门应轻扣三次或按门铃一次,等待回应,若间隔30秒无人应答可稍重叩门三次或再按门铃一次,不行长时光按扣或无礼的砸门拍门。仆人应答或开门后,应先作自我介绍:“打搅了,我是XX物业××部门×××(名字)。今日来访问您是关于××事,希翼您能赋予支持”,得到同意,方可继续走回访工作或进入室内,就相关主题问询对方看法和建议,并做好记录。假如对方不肯意,不行强行闯入。若住户家中无人,须记录拜访时光,须要时以恰当方式留下便条。
(6)上班前尽快换好征服、打开电脑,不行在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前预备事务;通话、交谈压低音量,不影响他人;工作时光打私人电话时光不宜过长或与来话方闲聊;手机铃声、
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