应用文概述学习

应用文概述学习第1页/共41页产生与发展基本理论特性写作特点行文制度格式通知、通报行政公文通告、公告报告、请示、批复、函计划、总结、策划事务文书简报、启事、消息、简讯自荐信、辞职信演讲稿、调查报告礼仪文书会务文书合同、协议专用文书专业论文毕业论文毕业答辩广告、产品说明书《应用写作》教学内容第2页/共41页授课方式教师讲授、学生试讲与教师点评结合考核方式课程结束后，按教学要求出笔试试卷考试，笔试成绩占总成绩的70%，平时作业等占总成绩30%。第3页/共41页奉天承运皇帝，诏曰：“翰林院侍讲刘墉，伊父平定准噶尔方略副总裁刘统勋查勘巴里坤、哈密驻兵事宜，阿睦尔撒纳叛扰伊犁，定西将军永常自木垒退师巴里坤，刘统勋竟上疏请弃巴里坤，退守哈密，实在乖谬之极，摇惑众听，贻误军事，革职并拿解来京治罪。伊子刘墉亦著革职，拿交刑部。所有本籍及任所赀财，并著查出，为偿补军需马匹之用。“钦此！”第4页/共41页应用写作基本理论知识第5页/共41页一、应用文的产生和发展

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称为公务文书和私务文书。第6页/共41页钟鼎铭文甲骨刻辞尚书典：典章制度谟：君臣议政时的谈话和他们的治国之策训：教诲、开导诰：训诫、勉励的文告

誓：用兵征战时将士的誓词命：君主的命令、诏书应用文的产生第7页/共41页章奏表议旨制春秋（始现）秦（基础）魏晋（自觉发展）玺书上书移文盟约檄文诏制策敕应用文的发展第8页/共41页册书批奏钞露布移命令报告信电布告批复公函唐、宋（高峰）解放战争时期（革新）《国家行政机关公文处理办法》规范化、系统化、科学化应用文的发展第9页/共41页价值的实用性建构的模式性

表述的简约性

Clicktoaddtitleinhere123二、应用文的特性第10页/共41页法规、准绳作用指挥、管理作用联系、协调作用宣传、教育作用凭证、依据作用三、应用文的作用第11页/共41页四、应用文的写作过程客观需要修改定稿正确表达调查研究起因前提关键终结

第12页/共41页客观需要的类型行政管理的需要（如行政公文）处理事务的需要（如调查报告）专门业务的需要（如合同）人际交流的需要（如书信）（一）客观需要是应用文写作的起因第13页/共41页客观需要对写作过程的制导作用形成写作意图规定文种选择决定表达方式第14页/共41页（二）调查研究是应用文写作的前提调查研究的对象事实材料政策材料情报材料第15页/共41页2.调查的方法普遍调查非普遍调查典型调查重点调查抽样调查（二）调查研究是应用文写作的前提第16页/共41页1.辨别文种分析写作意图来选择文种根据文种特性来辨别文种以行文方向为参照选择文种（三）正确表达是应用文写作的关键第17页/共41页2.选择文本模式

应用文的文本模式由“凭”、“事”、“断”、“析”等要素构成。“凭”是行文的“根据”或“述事”的“缘由”；“事”是报告、公布、陈述的“事项”或“事实”；“断”是某种“结论”或“要求”；“析”是对“事”和“断”的分析和解释。（三）正确表达是应用文写作的关键第18页/共41页文本模式“凭”“断”“事”“断”“事”“析”“事”“断”“析”（三）正确表达是应用文写作的关键第19页/共41页（三）正确表达是应用文写作的关键3.选择合适的表达语体应用文的语体规律应用文的语言技巧社会化稳定化模式化强化语言表意功能使用常用特定语运用书面辅助语言第20页/共41页用语名称作用常用特定词语开端用语用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语由于、鉴于、为了、根据、依据、遵照、按照、兹有、顷接、关于……衔接用语段落层次之间承上启下的过渡语为此、鉴于、有鉴于此、特……如下、现就……如下、综上所述、总之……递送用语表示文件的递送方向报、呈、颁发、印发、发布、下达、送……拟办用语用于拟办、审批拟办：责成、交办、试办……审批：照办、批准、可行、原则同意……期请用语用于表示希望或请求上行：恳请、特请平行：拟请、如蒙下行：希望、尚望、希予表态用语表明态度不得、禁止、同意、暂缓施行、可行……结尾用语用于应用文结尾，表收束上行：当否，请批示；如无不当，请批转；特此报告；如无不妥，请批准；以上报告，请审核平行：此致敬礼；为荷；特此函达；特此证明下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；现予公布应用文常用特定用语简表第21页/共41页【特别注意】①各种名称的运用

采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。除全国闻名名称外，第一次出现的市、县、镇、村等名称应冠以所属省份或地区名，如湖南省永州市。同一名称在同一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，前后要统一。翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料。第22页/共41页【特别注意】②注意排列顺序

抄送机关的顺序：先上后下、先外后内；一个省市区的单位，可集中排列；不同机关名称的排列顺序可视情况而定(如按笔画顺序等)。③注意称呼

称呼前一般可冠以姓名、职称、衔称等。如xx教授、律师先生、部长阁下、大使同志等④简称的使用

简称不能乱简、不能笼统、不可改动、应按习惯写法。第23页/共41页（三）正确表达是应用文写作的关键4.运用恰当的表达方式叙述客观的叙述人称、真实的叙述对象、单纯的叙述线索议论就事论理、冷静、公允、不带主观色彩说明使用行业术语、自然语言和人工语言交替使用第24页/共41页1.明确修改的对象（1）查写作目的是否准确体现是否符合公务活动的实际；是否明确地把意图表达清楚了；文章中的观点和提法是否正确（2）查事实、依据、数据是否准确、精当检查真实性；检查代表性；检查概括性；检查能否有效地说明观点（3）查结构模式是否符合文体规范（4）查语体、语言是否得体、准确（5）查标点符号是否使用恰当（四）修改定稿是应用文写作的终结第25页/共41页（四）修改定稿是应用文写作的终结2.修改核查的方式主动征求领导、专家意见召开小型会议讨论作者反复自改第26页/共41页主旨材料结构语言五、应用文的文本正确鲜明集中真实典型对应充分注意文种注意顺序注意衔接准确简洁朴实得体第27页/共41页实训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。

“建经济强市，创文化名城”是省委、省政府对杭州工作的热切期望，也是我市“十五”发展的重要目标和全市人民的共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全面发展具有重大带动作用的龙头产业。实施“旅游西进”战略，有助于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济的综合实力和竞争力；有助于开发利用我市极为丰富的旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、二、三产业的全面繁荣；有助于挖掘历史文化内涵和丰富发展现代文化，推动文化产业发展肯精神文明建设。实施“旅游西进”战略有利于实现“建经济强市，创文化名城”的目标第28页/共41页实训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。

杭州东西部地区发展的不平衡性，是制约我市率先基本实现现代化的重要因素之一。实施“旅游西进”战略，有利于改善西部五个县（市）的交通、通信等基础设施状况，加快西部地区生产要素的流动和集聚，增强西部地区吸纳中心城市辐射的能力；有利于妥善处理大都市与大杭州的关系，形成东西部各具特色、优势互补、相互促进、联动发展的局面，促进区域经济协调发展。实施“旅游西进”战略有利于消除杭州东西部地区经济发展的不平衡第29页/共41页实训请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。

建设现代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展的目标定位。实施“旅游西进”战略，有利于整合和优化配置杭州的旅游资源，形成具有较大国际吸引力和知名度的旅游景区，确立和巩固杭州作为长江三角洲地区乃至全国旅游中心城市的地位；有利于推进城市基础设施和旅游业务设施建设，改善城市形象，提高城市信息化、现代化和国际化水平。实施“旅游西进”战略有利于建设现代化的国际风景旅游区第30页/共41页实训请用正确的思路调整下列几段短文字次序

。①根据资料分析，不少单位投资项目的计划批准数大大突破，都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的。①②③②××厂××车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实际已使用360万元，尚未完全竣工。③由此说明，××长的有关领导应该认真吸取教训，树立勤俭办企业的思想，今后应坚持按计划办事。第31页/共41页实训请用正确的思路调整下列几段短文字次序

。①美国匹兹堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。①③②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。⑤②④④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。第32页/共41页实训根据文章的语言环境，在所列词中选上最合适的词。（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级），定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工）改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行，（所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、走），特此（通知、通告、通报、公告、布告）。

第33页/共41页实训病例修改水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺少镰刀5000把，拌桶300只、箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封信告诉我们。

水稻收割时节即将来临，我县尚缺少镰刀5000把，拌桶300只、箩筐1000担，请速拨付为盼，以解急困，可否，请速函告。

第34页/共41页实训病例修改我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！

我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深表谢意。

第35页/共41页实训病例修改通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。

第36页/共41页实训按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。

1．如果贵公司同意。答案：蒙

2．切望出力相助。答案：鼎

3．出于以上原因。答案：鉴（基）

4．此事确定由子公司办理。答案：责成5．《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。答案：业经6．得到贵局大力支援，特表谢意。答案：承蒙第37页/共41页实训按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。7．你厅×公政（20××）161号请示已收到。答案：收悉8．现在报告如下。答案：兹

9．特此拟函作复。答案：函复

10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。答案：函告

11．由于