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文档简介
第页2023办公楼保安管理制度办公楼保安管理制度3篇
为保障公司办公楼正常的办公秩序,保护公司财产不受损失,应制定标准的办公楼保安管理制度。下面我为大家整理了有关办公楼保安管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公楼保安管理制度篇1
一、保安岗位职责:
(1)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。对不熟识及有疑问的来访人员进行询问了解,并通知相关部门,阻挡状况不明和可疑人员进入办公楼。
(2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行仔细清点,核对、签收登记,刚好送综办行政文秘接收,对私人信件及刊物进行登记,刚好通知收件人。觉察报刊缺少,要求投递员尽快补发。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启,下午下班时关闭空调,并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何平安隐患。对不标准用电的部门应予以记录、报告和制止。觉察问题刚好向公司办公室报告。
(4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7:30和晚上19:00开启和关闭湖边公司的铁门。
(5)值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡察检查工作,确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作,对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木,按时浇水、除草,严禁人为毁坏,并做好卫生保洁等工作。
(6)交班记录齐全清晰,按时文明上岗,礼貌待人、着制服上岗,同时必需保持制服干净整齐。
(7)刚好驾驭和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作看法和措施,主动协作公安机关,实行切实措施,防止各类事故的发生。仔细学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾难的“五防〞技能,刚好消退平安隐患。
(8)夜间值班做好防盗工作,做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息,不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按时保质完成上级下达的各项任务。
二、工作时间:
工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核,审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。
三、奖罚条例:
(1)上班迟到,交接班无人超过20分钟,罚款l0元。
(2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场,管理不善发生严峻堵塞超过30分钟。罚款l0元/次。
(3)夜间当班队员睡觉,未能保证定时巡查,罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事务,记过一次,罚款200元;
(4)除用餐时间外,不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。
(6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行:罚当班责任队员2元/辆;
(7)每月违反纪律、惩罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参与年终嘉奖的考评。每名队员壹年内记过两次,通报管护分公司,予以撤换岗位。
嘉奖条例:
(1)年终嘉奖由管护分公司按有关规定发放。
(2)抓获盗窃分子,依据挽回经济损失数量;或有重大立功行为,办公室报公司领导确定,赐予有功人员集体50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)员工工作服的订制管理由办公室统一负责。
(2)员工正式聘用后,公司依据其所在的岗位配发相应的制服。
(3)制服分为:夏装、春秋装、冬装三种类型。
(4)公司制服运用根本年限为三年,以旧换新。
(5)员工在领用制服后,三个月内因各种缘由离职,需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的`30%;一年以上服装不用扣款。
办公楼保安管理制度篇2
第一条办公大楼保安管理旨在保障办公大楼的平安,营造一个宁静、有序、平安的办公环境,为办公大楼保安执勤供给行为准那么,确保文明礼貌、优质效劳。
其次条办公场所的保安工作由门卫人员负责,门卫人员在局办公室统一支配下开展保安工作。
第三条保安工作范围
出入管理;负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进行登记、盘查。
1、来宾出入管理:
(1)门卫室设门卫,门卫负责依据来访者要求电告相关科室,征得相关科室同意后,方可允许来访者进入大楼,对来访来宾的根本状况进行登记;
(2)进入院办公大楼的人员如携带有危急品、违禁品、摄像机、照相机等,保安应进行提示、说明、劝阻,不得将上述物品携带入内,对未经许可的拍摄行为应予以阻挡;
(3)不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼;
(4)礼貌周到地回复来宾的询问,并热忱进行指引。
2、车辆出入管理:
(1)引导职工按规定将交通工具停放在指定位置,对乱停乱放行为进行劝阻,并要求其改正。对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进行登记,并记录其停放和离开时间。
(2)对外来车辆进行登记,并引导其停放;
(3)对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务,防止被损和被盗;
3、物品出入管理:
对全部人员携带物品离开办公大楼的,保安应进行查问,并参加清点,尤其是搬运办公、电器设备等,应与携带者所属部门进行沟通确认,防止将集体资产私自带出。
保安巡查:
1、夜班巡查。
办公大楼保安实行通宵值班制。在工作时间过后,门卫应对全部办公场所进行巡查,对逗留在办公场所内的人员进行登记,对非加班人员或聚众消遣的,如无正值理由,应予以劝离。在全部人员离开办公大楼后,保安应再次进行一次巡查,确保无人逗留,并关闭电源总闸,检查门窗是否关闭,最终锁好防盗卷帘门;
2、防火巡查。
门卫应定期检查办公大楼内的消防设施,排查平安隐患,遇有异样状况应刚好向局办公室汇报;
3、治安巡查。
定期检查防盗设施(防盗门、窗等),确保设施完善有效。对可疑人员进行排查,觉察有非法行为应刚好予以制止。遇有异样状况应刚好向局办公室汇报。
突发事务处理:
1、失火。
在觉察火情后,应首先进行扑救,并同时通知局办公室。如火势无法限制,应马上报警。在局办公室的指挥下,组织人员疏散,引导消防人员进入现场;
2、失盗。
觉察有失盗的状况,应首先保护好现场,通知有关部门,并马上向110报警。觉察有可疑人员,应通知相关人员一起前去排查;
3、寻衅滋事。
遇有外来人员前来闹事,应对其进行警告,劝其冷静,并阻挡其进入办公大楼,同时通知有关部门前来处理,并保护本局职工不受到损害,对事态严峻者,应刚好向110报警。
其他
1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作,力求做到准、快。对挂号信件、特快邮件、包袱单、汇款单等应平安送达收件人签收。
2、遇法院传票、告知单等函件,不行自主处理,必需马上报告有关部门。
第四条门卫岗位执勤行为准那么
1、保持良好的岗位形象,衣着整齐,看法亲善,仪态端庄,自然大方、热忱;
2、用语标准,说话和气,口齿清晰;
3、岗位执勤文明用语:“早上好〞、“你好〞、“请〞、“不客气〞、“对不起〞、“感谢〞、“欢送光临〞、“请合作〞、“我能为您供给什么帮助〞等等;
4、动作快速、自然、反响灵敏;
5、车辆指挥符合交通标准手势,动作干净有力;
6、双手不得叉腰、交叉胸前、插入裤兜或随意乱放,不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔等;
7、要常常运用文明用语、动作、步伐要轻快,神态要真诚、热忱;
8、来人询问要热忱、耐性地答复,不行有烦燥、敷衍之神态,并赐予指引,不清晰的要说“对不起!请您稍等!我给你打呼一下〞。办事要快速,不行让客人久等。遇紧急状况,客人求助时,应当机立断,为客户供给力所能及的帮助。
第五条保安工作规程
门卫人员每班实行交接班制度。交接班必需有记录,记录内容为当班状况,值班人员等内容,每班交接时间为该班接班时间向前10分进行。记录本运用完后,应交局办公室保存存档。
办公楼保安管理制度篇3
总那么
第一条、为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防平安,特制定本制度。
其次条、仔细做好保安管理工作,自觉听从上级管理人员的工作支配,主动供给协作,做好交接班记录。
第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应协作保安人员工作。
第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理支配。
第五条、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,坚决灵敏,作适当之处理,并马上报告上级。
第六条、保安当值班期间觉察可疑状况或觉察纠纷事务应刚好与相关管理者联系。对纠纷事务,保安员应稳定事态的开展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。
第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑状况应刚好制止并对可疑人员进行查问,状况严峻的可干脆与公安机关部门联系。
职责
一、责任范围:
适用于本公司全部所辖区域。
二、主要职责
1、贯彻执行公司关于内部平安保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防平安管理工作。
三、岗位职责
1、平安主管职责
⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处平安事故,做好与相关单位的联系联防工作。
⑵制定各类突发事务的处理程序,建立和健全各项平安保卫制度。
⑶建立正常的巡察制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
⑷依据所管辖区域的大小和周边社会治安状况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的状况进行监督和检查。
⑸亲密保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡察管辖区域的平安工作,检查各值班岗位人员的值勤状况并适时进行指导。
⑹完善管辖区域内平安防范措施,检查平安设施、设备、器材的运用状况,保证其能在工作中到达预定的运用效果。
⑺检查管辖区域内有无妨害公共平安和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并刚好进行订正,提出处理看法,跟进处理结果。
⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
⑽做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
⑾驾驭保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。
⑿定期对保安人员进行职业平安,思想道德和各类业务技能培训。
⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
⒁以身作那么,亲力亲为,全面提高平安管理工作的质量。
2、保安员职责
⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
⑵维护公司内部治安秩序,消退隐患于萌芽状态,防患于未然。
⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,刚好觉察可疑人和事,并进行妥当处理。
⑷监督员工遵守平安守那么,规章制度。
⑸加强防火活动,及进觉察火灾隐患苗头,并消退之。
⑹对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。
⑺协作领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所平安状况及宿舍留宿状况。
⑻支持、帮助相关单位门卫履行工作职责。
⑼妥当保管配发的安保器械,不得丧失和擅自运用。
⑽做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,刚好提出相关工作报告。
⑾安保人员应做到:
①听从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事刚好请示、报告。
②坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。
③明辨是非,保持警惕,遇到困难问题,多思多想,对周边状况细致视察。
④遵守制度,坚持原那么,机灵敏捷,留意工作方式方法。
⑤仪态端正,着装整齐,精神饱满,看法和气,言语文明,处事公允合理。
⑥工作效率高,到达“四快一圆满〞,即觉察快、反响快、到位快、绽开快、完成任务圆满。
四、行为准那么
一、个人仪表
1、值班人员须着装整齐大方,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应常常佩带,或储藏齐全,以应时常之需。
2、站姿正确,坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌效劳
1、岗位值班人员答复或询问客户时,需运用文明用语。
2、热诚对待客户,耐性说明有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平常应谨言慎行,执行职务时看法亲善严正,不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、平安保卫制度
一、治安平安管理
1、严格根据公司的规定,定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不根据规定者,保安应即时订正
⑵一般接洽业务或参观访问,以及其它厂商之营业、选购 、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不根据规定者,保安应即时订正。
⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷加强对车辆的平安检查巡察,留意有无载有违禁、危急或易燃物品,觉察异样马上上报处理,随时与平安主管保持联络,亲密协作,保证车辆平安。
⑸下班、节假日公司的商务车、群众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙,特别状况须经平安主管或经理同意。
2、物品出入管理
⑴物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行,经保安确认之后出门证由警卫室按依次装订保管。
⑵公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以以下程序处理:
①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
③状况严峻时,不得让当事人离公司,应速呈报处理。
⑶公司内住宿人员携带个人物品出公司时,按以下所定处理:
①携带行李、包袱、提箱等大件物品者,应凭保安开具出门证放行。
②携带一般日常用品者,由保安人员查验后放行。
⑷记录和?物品进出状况登记表?填写.人员管制
3、人员管制
⑴帮助行政稽查,确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
⑵员工在上班时间因公或事(病)假离公司时,应查验请假记录或核对公出事实,始允其外出。各级人员公出或事(病)假由其干脆上级核准。经理以上人员可自由出入。
⑶辅导公司员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持公司库区及办公处所秩序。
⑷上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
⑸外界来宾到公司接洽业务或参观访问,以及其它公司的营业、选购 、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续,发给会客单,并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者,不得任其进入公司。凡来访人员不行携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。
⑹无明确探访对象的人员,在未明白来意之前,不得让其进入公司。
⑺全部推销,收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。
⑻内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报赐予肃穆处理。
⑼合作单位派驻公司的工作人员,须凭胸卡、工作服或其他标识出入。
⑽记录和填写?外来人员出入库登记簿?。
4.巡查制度
⑴白天:由平安主管或其指定保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产平安,觉察违规行为刚好制止并记录上报有关领导按章惩罚,最大限度地避开平安事故隐患。
⑵夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产平安,觉察违规行为刚好制止并记录上报有关领导按章惩罚,最大限度地避开平安事故隐患;值班保安每日巡查平安保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司平安。
⑶交换班时,应将执勤所需器械物品,留意事项交接清晰,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入?值班记录表?。
⑷记录和填写?巡逻记录表?。
二、消防平安管理
1、仔细执行消防法规,由平安主管负责支配人员每月定期检查催促各部门防火平安措施的落实,消退火险隐患。
2、由保安队长负责支配人员每月定期进行消防设备的检测、保养、修理,刚好解除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况,觉察违规行为刚好制止并记录上报有关部门按章惩罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。
5、亲密留意、娴熟操作消防限制器,刚好处理火警、故障信号,并做好记录。
6、通过监视器亲密监视出入公司人员状况,觉察可疑问刚好通知旁边有关人员留意和处理,并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发状况要关好门窗等。
三、紧急事务之处理原那么
1、觉察窃
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