房地产公司办公用品管理制度

泛华城市建设投资有限公司名称名称办公用品管理制度(暂行)编号FHCT－YYGL－XZ2014V1.0编制张芮审核批准级本生效期V1.0泛华城市建设投资有限公司办公用品管理制度(暂行)第一章总则第一条目的条适用范围第三条职责购、发放、保管和登记等工作。第二章办公用品管理范围(一)低值易耗品(1)一般消耗品包括：铅笔、签字笔、中性笔、圆珠笔、荧光笔、胶水、(2)耐用消耗品包括：剪刀、壁纸刀、订书器、打孔机、装订机、印泥、泛华城市建设投资有限公司(3)生活类办公用品：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、(二)高值管理品(1)办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、文件柜、空调、冰(2)办公家具指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种第三章办公用品采购(1)部门采购申请内容主要为耐用品。(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报运营管理中心提出采购计划，行政经理审核签字后，提交分管副总、批准后方可购买。：(1)各部门所需办公用品，需经运营管理中心统一购买，其它部门不得擅(2)采购分为定期采购和临时应急采购。运营管理中心根据批示意见，在(3)运营管理中心根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，四章办公用品入库(1)办公用品采购到位后，由前台核对、入库。前台办理入库后，建立办(2)每次采购入库后，前台填写入库明细单，行政经理签字确认，明细单泛华城市建设投资有限公司第五章办公用品领用(一)办公用品分类领用原则(1)一次性领用的办公用品：文件架、笔筒、尺子、剪刀、订书器、起钉器、的种类及领用期限如下：一般情况下，固体胶、签字笔(2支)，圆珠笔(2支)、笔芯(2支)、纸巾、便签、橡皮、铅笔等领用间隔第六章办公用品日常管理(一)易耗品统一由运营管理中心负责申请、采购、发放。运营管理中心会定期(二)办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发泛华城市建设投资有限公司(四)礼品的购买、管理与赠送(或发放)类同易耗品，由运营管理中心统一办第七章办公用品借用与归还(一)办公用品/设备的借用(1)凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用(二)办公用品的归还(1)借用办公用品超时未还的，运营管理中心有责任督促归还。(2)借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第八章办公用品费用成本控制(一)运营管理中心需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。(二)各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修(四)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一第九章办公用品使用及报废(一)员工应正确使用及妥善保管办公用品，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取；泛华城市建设投资有限公司(三)凡属共用的办公用品应指定专人负责保管；(四)公司员工应本着节约的原则使用办公用品；(五)办公用品若被认为损坏，应由负责人照价赔偿。泛华城市建设投资有限公司第十章办公用品管理流程与工作标准开开始填采购采购入库领用泛华城市建设投资有限公司(二)办公用品管理流程与工作标准备任务名称责任标准时限相关资料注2、易耗品由运营管理中心统一提交采3、急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，运营管理中心协助采1、每次采购物品后，所有物品必须登《办公用品管理制入库领用借用报修、维护2、所有入库费用、物品须经行政经理2、易耗品由部门专人于每周三下午领1、借用物品由主办人到行政前台填写借用登记表，并在规定时间内归还。2、如需延期借用，主办人应到行政前1、公司设备/网络等的报修时间为每周2、特殊设备或特殊情况需维护时，主办人及时到运营管理中心前台处联系。1、各部门需做出年度预算。每月一次每周二下午《办公用品管理制《办公用品管理制《办公用品管理制《办公用品管理制《办公用品管理制盘点公司办公用品每月盘点一次。每月一次《办公用品管理制泛华城市建设投资有限公司第十一章附则泛华城市建设投资有限公司序号123456789称泛华城市建设投资有限公司日序名称规格号123456789部门负责人审核意见分管副总审批总经理审批预估单价(元)预估总价(元)行政经理泛华城市建设投资有限公司序号123456789称期