房地产公司文书管理制度

第一章总则第二章公文的种类第三条公司常用公文的种类：于对重要事项做出安排，奖惩有关部门及人员，或根据公.通知：适用于转发上级领导机关的公文，传达需要我公司、各部门办3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。定事项。第三章公文的格式字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附第五条公文按规定采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸打印，左 xx有限公司公文格式》)第四章行文规则。第五章公文管理第十二条公文的签收：签收和拆封时，前台和行政部员工均应注意检查封口和邮戳。对开口和邮票。2.对政府部门发来的文件要进行信封、文件、文号、编号的核对。如有不符应立即报告该政府部门并登记差错文件的文号。第十三条公文的编号保管：1.行政部对政府部门来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”并分类登记编号保管。须由各部门承办或归档的也应办理相应手续：对于各部门承办，复2.各部门收到的与公司业务有关的外来信件或文件应及时送行政部进行第十四条公文的阅批与分转：2.一般函电、单据等行政部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。文件呈报董事长、总经理审批后督促承办部门在规定时间内办理，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回2.借阅文件原件应办理借阅手续，并在档案室阅读，阅完后应及时将文件交档案管理员归档。如有批示或拟办意见等，行政部应责成有关部门或人第六章发文办理第十七条发文办理指制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、第十八条公司常用发文字号有：akak-zgb(总经办)akakfwb(法务部)cwglzxjhbakakclcgb购部)akak-rlzyb(人力资源部)akak-xzb(行政部)akak-tzb(拓展部)akak-yxzx(营销中心)bakak-zjb(造价部)akak-zsb(总师办)akak-xmgcb(项目工程部)等。2.从公司全局出发，从实际出发，观点明确，层次清楚，文字简练并应注明密级(绝密、机密、秘密、普通)。6.行政部负责对文稿进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏、内容、格式不妥的文件应退回拟稿部门重新拟定。第二十二条发文的权限及流程：1.各部门对内公文一律经各部门负责人同意后交行政部初审合格并呈董2.各部门对外公文(含寄送公文)一律经各部门负责人同意后交董事长、4.公文正式印制前，应由公司行政部进行复核，复核重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。x第七章收文办理第二十四条行政部收到其他部门呈报的公文时，应进行审核。重点是：是否应由该部门办理；文种使用、公文格式是否规范；涉及到相关部门的事办意见，呈董事长、总经理批示；行政部按董事长、总经理批示意见应尽快第八章文件的借阅和清退部申请，行政部应严格按照文件密级及借阅权限规定办理，对符合借阅要求总经理审批后方可借阅。借阅权限规定：2.中层管理人员：普通、秘密(副总经理审批)总监、总监、副总经理级管理人员：普通、秘密、机密(总经理审批)4.董事长、总经理及董事会成员：普通、秘密、机密、绝密(董事会审，任何人不得违规将保密文件带走，不允许拆卷、复印和在文件上勾文件和有关部门要求清退的文件进行收缴和清退工作。如发现文件丢失必须。第九章立卷与归档第三十一条公文处理完毕后，应及时整理(立卷)、归档，定期向行政第三十五条各部门每半年需作一次文件整理，并分别于每年1月15日第十章销毁第十一章附则第三十七条本规定自发布之日起施行。安康发文呈签表年月承办部门：拟稿人：号普机密秘密急印发份数年月日封发xx发文记录簿登录部门：文拟稿发往单位/部文件标题门收件人签字处理记录x收文记录簿登录部门：文文件标题份录x公文格式 (一)公文用纸采用A4型胶版纸或复印纸(210mm×297mm) (二)公文页边与版心尺寸5.版心尺寸：以上述标准制定版心尺寸为156mm×225mm即纸 (一)正文对内用4号仿宋体字，正文中一级标题用4号黑体字；仿宋体字，正 (二)左侧装订，一般采用骑马订或胶订，在距纸张上、下 (一)眉首(红线以上部分)紧急3.发文字号：发文机关标识下空2行，对内用4号仿宋体字，居 (二)主体(红线以下至主题词以上部分)1.公文标题：红线下空2行，对外用2号加粗宋体字，对内用42.主送机关：公文标题下空1行，左侧顶格，对外用3号仿宋体字，对内用4号仿宋体字，后标全角冒号；回行顶格，最后一个主送3.正文：对外用3号仿宋体字，对内用4号仿宋体字；每自然段首行左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，通过调整字间距解行，左空2字，对外用3号仿宋体字，对内序号，序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件一般应称要前后一致。5.成文机关：单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只6.成文日期：成文日期以领导签发日期为准；留足印章位置 (印章上边缘距正文1行)，距版心右边缘空4字位置排布，对外，不得采取注明“此页 (三)版记(包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期)号3.印发机关和印发日期：在抄送机关下1行(如无抄送机关，在主题词下1行)，印发机关和印发日期占1行位置；对外用3印发机关距版心左边缘空1字，印发日期距版心右边缘空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿题词、抄送机关、印发机xx打印公文标准准具体内容标准要求备注秘密等级首页右上角，黑体字紧急程度首页右上角，黑体字发文机关名称规范准确，印制标准规范(套红、居中)，标识排列对内行文均应标注签发人姓名。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号距左空1字，签发人准确概括公文主题，标明公文种类，一般不加标仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机具体内容标准要求备注位置符合要求，名称与所附件一致，不得加书名左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角上不压正文，骑年盖月，文字图案不盖压成文日印章期(特殊文种按特殊规定)，不得出现此页无正标题所在页左上角标注“附件”或“附件1”等(附件与正文不装订在一起的还应在此标注公文的发文字号)，附件说明要与装订顺序一致。位置符合要求，要反映公文主题，严格控制自创名称规范准确，标注符合格式要求，同时抄送上公文规范语言方面的标准具体内容具体内容标准要求备注][]—在符号里找4号仿宋体部门简拼年月日4号仿宋体4号楷体 4号黑体小4号宋体仿宋体 ↓xx2009年××月××日印发↓↓[]—在符号里找3号黑体小3号宋体文件编号序号123456789到行文表机密密快件普通承…办人另文