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文档简介

设计变更管理流程专编制顺日期持审核阵日期孩批准发日期修订记录贱日违摊面期棚修订状态耽修改内容战修改人追审核人哀批准人流程图示流程概述号流程目的妹对设计的变更豪的原因、方案扰进行论证和统昆计,使设计变呢更按规范程序啄进行,并提高脊设计管理能力暮,规避设计变乓更控制不严导核致的各类风险谢(成本失控、拉客户承诺、工少期拖延、报批款报建等)百。多适用范围王炕适用于愉公司房地产开流发各项目络。健定义兵设计变更:励对原设计的错喇漏及欠合理、须欠经济的地方琴进行修改,低设计抄变更是对设计良内容进行完善情、修改及优化本,一般需要设替计单位的签字湖、盖章。筒重大卫设计变更:牺涉及到产品外丑观、户型、使况用功能、销售羞承诺及方案设讯计内容谋、强预计骄将姜影响项目或投资收益、持一堪级节点丢等情况亏的量设计子变更。我一般肝设计变更:腐重大贸设计变更范围予之外的加其他读设计变更。甩流程要素描述支持文件工程洽商管理流程支持文件工程洽商管理流程项目动态成本管理工作指引工程结算管理工作指引流程CP点设计变更论证程序的影响因素:发起者、变更等级设计变更的统一管理部门为设计部门设计变更论证阶段,多专业参与明确设计变更审批会签部门设计变更统一分类责任部门主导部门:设计管理部、产品研发中心参与部门:总部:产品研发、运营管理、成本管理、招标采购、品牌营销中心等一线公司:项目部、营销部、客户服务部、工程管理部、合约预算部等流程KPI设计变更审批的及时性设计变更导致的成本变动设计变更率(条/10万平米)输入条件施工图及合同图纸发起者提出的设计变更要求、技术措施及影响结果输出结果设计变更结果执行设计变更过程中的审核/执行验证等资料设计变更分类统计设计变更管理流程素戏流歇程海C凳P穷点描述模C瞎P幼点皱对流程的影响旨控制要点腥难点/风险点泪提示予设计变更论证贷程序的影响因刊素:发起者、育变更等级团由于设计变更谊论证涉及多层滔面、多专业、毫多部门,过程槐复杂,所以须明确阵审批程序扫和部门职责压,萄兼顾深效率涉提高乒和风险控制弓,会直接影响汇设计变更论证箭的科学性凡、准确性穗及效率剂——牺·玻一线公司设计降管理部门需注帜意避免隐瞒上萌报和频繁覆上报兴的情况畜,实际工作探中睬比较难把握勿设计变更的统近一管理部门为锻设计部门独统一对设计院芝的管理出口,干使逼变更的提出、状方案论证和结覆果统计都归口良到设计部,可但以有效撑避免管理混乱茧,提高设计效珠率赴·搜所有一线公司泥部门提出的设隐计变更需汇总警至设计管理部绍门侨·般所有总部提出祥的设计变更及针重大设计变更坟均需汇总至产胜品研发中心厕——怜设计变更论证薯阶段,多专业脾参与灭使设计变更按碗规范程序进行提,同时提高设灰计管理能力,抄规避设计变更凑控制不严导致浩的各类风险方·逢详见流程说明有·结强调流程的睛风险控制敌,输一定程序球会钳影响哄流程的榨效率霉明确设计变更遮审批的籍会签祸部门采不同类型的设及计变更可能涉睁及的审批部门兰不同,由设计爆管理部门给出浸明确意见赛——卡——玻设计变更统一哭分类盏对设计变更的淋分类和统计、覆分析能逼持续优化和改忆进舱设计变更的流耻程,使其更科抵学、更有效滨·额对设计变更按携照原因进行分明类,并在变更耳审批中进行统酸计牌·祸定期形成设计计变更的统计分念析,反馈设计突前端抚——工作程序3.1设计变更的来源和归口管理设计变更的来源主要包括:公司决策层,基于经营意图和要求发生变化发出指令;设计系统(总部产品研发中心、一线公司设计管理部、设计单位);工程系统(一线公司项目部或施工单位提出,统一由项目部提出变更申请);报批报建系统(经营开发部根据政府意见和要求提出);营销系统(以反馈客户提出意见为主);成本管理系统(成本管理中心、合约采购部提出)。设计变更的归口管理部门为设计管理部门:产品研发中心负责总部层面提出的设计变更要求、一线公司上报重大设计变更的汇总管理,变更结论发送一线公司设计管理部;一线公司设计管理部负责非重大设计变更的管理,同时也是项目所有设计变更的汇总部门。3.2设计变更的审核和论证设计变更的审核及论证程序,按照发起者及变更等级进行划分:去归口管理部门醒发起者响审核过程雪审批轧产品研发中心示公司少决策层投指令兄产品研发中心盈组织相关中心园论证,成本管饥理中心、运营闷管理中心、品水牌营销中心武、招标采购中膨心菊(具体参与范萍围由产品研发搞中心确定)柴原则上产品线锄及运营线主管旦领导联签后确汤定,由主管领兔导确定是否报捞总裁审批喉产品研发中心厅其他中心份一线公司上报戏重大设计变更坡一线公司设计颂管理部伯公司管理层要汗求理一线公司组织嘱相关部门论证蚕,合约采购部糖、项目部、经稳营开发部、营印销部肯(具体参与范物围由设计管理狗部确定)锦非重大设计变循更吵,谊3俗万以下需各部划门联签,其赴中倾3腐万以上需报主觉管领导审批径、贯5劫万以上需报总圈经理审批慎除按金额外,渣设计管理部经设理可根据设计岛变更性质要求头是否提请公司桑管理层审核审痰批敏设计单逃位图/芳设计管理部与施工单瘦位冤/蜘项目部拐其他部门设计变更的审核及论证的其他要求:萍凡发起设计变寺更的部门,应下具有关注成本页、项目进度、折客户承诺等影夸响因素的意识勉,并枪在腔填写骗《设计变更野申请融审批表》(内精部)垂时对上述因素羞进行预估旗(施工单位提络出的设计变更哲须同时附有典成本造价写报价挠,报送设项目部宏审核弄)钱;捆原则上应对可坛能发生的合同掩价款增减(即寻变更、洽商费连用)进行预估国,预估可由合仆约采购部组织驱顾问公司及施瞎工单位进行,呢预估的结果及忙依据应作为申排请的附件资料鸣;燕对设计变更进武行论证问前遍,应扎与统项目部专业工园程师确认变更卫涉及部位的施板工状态摆;渗由于设计变更蛙导致的材料变顺更应由怀设计管理部门矮重新组织定板萌封样偷,并及时知会风招标采购部门哄及项目部;枣对于设计变更揪内容,应做到索文字内容应明泉确具体、用词肌应准确肯定,买不能存在未尽是事宜和不同理国解的语句,东尽量杂采用图示表示勤位置尺寸,图房示内容应标明食轴线、尺寸、板原图做法或材析质,现变更后叉的做法或材质蹲,达到工程计客量要求。米一线公司上报黑重大设计变更嘉时应同时上报魔建议处理方案苦。村本节涉及的主工要支持性文件倍及记录包括:烤《设计变更申头请审批表》(蛛内部)壶3秀.柜3停设计变更执行隔及爹验证促一线公司设计靠管理部是项目写所有设计变更谊的汇总部门,杀包括总部产品团研发中心给出率的设计变更结掩论及设计管理三部组织完成的湾设计变更结论爽。跃一线公司设计头管理部茅确认设计变更放,剩向设计单位粒发《设计工作愧联系单》喘,会提供设计变更聪的相关资料奴,由设计单位半出变更图纸,抢设计院签章、罩提供变更图纸岔。僻设计管理部将律审批确定的容《设计变更申旧请审批表》(存内部)添及设计单位提填交变更图纸及原《宴设计插变更窑通知赌单轿》撤(以灰当地城建部门准要求的格式劳为准)祖发相关参建单运位驴。肯设计变更通知宗单份数不应少汪于拥8帖份,其中建设拘方蛾3扩份(设计管理镇部滑、牙项目部恐、合约采购部被各春1愈份),设计单惰位、监理单位诞各染1院份,施工单源位饺3扁份。监理单位鼠建立台帐,分弊发各单位。总设计变更必须哨做到有四方会由签才能生效,苗包括:建设单牙位、设计单位袜、监理单位、限施工单位,其硬中建设单位栏此由设计管理部道门经理签字。旋设计毫变更记录撰写钱完成后,各方甩签字(盖章)蔬,交监理方,挽由监理单位建泛立台帐,并分矿发各单位。给对于交叉索赔只事项,项目部汁应在拢设计变更暮单或会签单中随明确责任方。放设计变更在会洒签完成后,由桌监理单位填写纹内部编号、建豪立台帐。台帐尸内容应具体详买尽,记录每一来设计变更、工止程洽商文件的泉编号、内容、炸时间、施工单量位、原因归属续、执行及完成坚情况等。监理神单位应及时更瓜新设计变更、良工程洽商的台泊帐。里项目部帮每愤季度爽末应向合约采乒购部提供设计杆变更、势工程核洽商台帐膨,双方核对敌。一线公司合朵约采购部应于寻《项目动态成尝本管理工作指衰引》要求凉向总部成本管师理中心上报《枕项目她设计变更、个工程棉洽商台帐》飞。页项目部馋需保证施工单极位禽按合同约定茫履行责任,并仪全过程跟踪精设计变更因发生、执行及层完成情况,督途促施工单位按衰计划完成并及么时验收;组织流合约采购部对僵设计变更沿实施前后的部遮位、状态、工任程量等通过各燕种形式及时鉴讨证,合约采购隔部和命项目外部门应共同签润字确认,尤其歌对于牲隐蔽工程设计造变更拢的现场鉴证,烧还应附上前后坐实施对比图片倡资料。监理单蛋位应及时跟踪迷检查,对不按级设计变更已文件施工、验它收不合格、不停经监理验收而蒙进行下道工序尝的情况,除扣踏除相关费用外年,还要提请建皇设方对责任单著位进行处罚。驴项目部及监理貌单位负责落实纷变更的执行,蹈一线公司设计分管理部和合约润采购部鸡进行复核,并迟在路《设计变更申堵请审批表》(艇内部)拍中的完成情况戚反馈栏签字确娇认。必要时,融总部产品研发怪中心视需要可混到现场进行踏土勘,复核设计夏变更的执行情渔况。却施工单位进行汁结算时应附秃设计变更症原件及相关验艘收资料。建设尊方下发的通知授、各种会议纪谅要、各种指令伍等文件,不能劫直接作为结算梨依据。若施工动单位认为上述抽文件涉及压设计变更触,应及时办理论正式的岩设计变更当文件。鼓本节涉及的主稼要支持性文件婆及记录包括:论《设计工作联茎系单》皂(不提供)这3窝.灌4惧设计变更费用影确认柿一线公司应潜在项目艳竣工续前缩积极放完成展设计变更的枪费用确认手续凶,耀设计变更是否则计取费用,应仰按合同约定执盼行,遍由施工搏单位上报令设计变更费用秧申请经项目部民经理审核、合盲约采购部审核采,按权限审批鞭,见《设计变饶更妖/狠工程洽商费用殃报审表》(内爪部)。拍设计变更费用爸的审批程序及漆权限:三(以成本中心区给出的最终意错见为准)壶费用估算疯审核岗位顺序造审批岗位铜备案供1摆万元(含)以趴下低专业工程师、攻项目成本主管令项目部经理阔项目钩部停/桥合约采购部钟1埋~么3亭万(含)询专业工程师、柏项目成本主管版项目经理、合啦约采购部经理舒联签扬合约采购部膊3献~咳5惹万元(含)玻专业工程师、掏项目成本主管皂、项目经理、倚合约采购部经请理御主管成本副总疾合约采购岂部蜘/议知会总经理升5法万以上闭专业工程师、吵项目成本主管冬、项目经理、么合约采购部经躲理、项目及成妙本主管上级断总经理眼合约采购臂部恒嘴确认的规设计变更征费用可作为结乓算依据,按照菊《项目工程结闭算管理工作指驼引》予以确认疗。秩3.翻5鹊设计变更统计告分析增一线公司设计晚管理部主对设计变更资锦料及时记录、爷存档,对设计容变更按照原因晨进行分类,并靠在变更审批中什进行统计,定创期形成设计变敞更的统计分析丸,反馈设计前训端,对设计变消更不断优化。颤合约采购部尝编制动态成本快月报,沿对设计变更原损因及类

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