工程流程管理

/工程项目实施流程一、项目的启动项目启动从召开公司内部联络会起先。内部联络会由市场部经理主持，为期半天，参加人员为市场部、工程部、开发部、生产技术部和财务部相关人员。内部联络会要求完成以下内容：1.1、由项目签约人介绍项目状况：（1）、通报项目背景；（2）、介绍项目跟踪阅历及签约过程；（3）、项目工作现场、交通状况、生活条件等；（4）、特别技术要求及商务说明。1.2、合同移交（1）、向财务部说明合同的付款方式及其条件；（2）、向工程部、开发部、生产技术部移交项目相关资料，包括《商务合同》、《技术协议书》及《招标书》复印件；（3）、办理工程移交手续，填写《工程移交单》。1.3、组建项目组（1）、依据工程部人员的详细状况、合同要求的工期、难易程度、工程量大小等状况，由工程部经理任命一名对该合同所涉及的行业相对熟悉的工程人员为该项目的项目经理；（2）、将项目相关资料转交项目经理；（3）、组建项目组，确定项目组成员构成。二、工程前期准备项目启动后，项目相关人员要细致全面的阅读合同书以及技术协议书，有不明白、不清楚或技术方案有问题的地方、配置有问题的地方要了解清楚，须要和市场人员沟通的联系市场人员，须要和甲方沟通的联系设计院和甲方的技术人员。在了解用户的详细需求之后，完成系统的总体设计方案，并组织召开技术联络会。2.1、项目的总体设计（1）、由项目经理召集主要工程及技术人员进行项目技术分析；（2）、完成系统总体结构图、项目的重点、难点说明；（3）、填写主要《外购件清单》；（4）、填写主要《外协件清单》；（5）、须要成套的装置清单。2.2、工程现场勘验。（1）、确定施工联络人和技术联络人；（2）、确定详细设备的安装地点、安装位置并拍摄相关照片；（3）、确定各种线缆的走向、长度，编制电缆清册；（4）、了解系统详细的工艺流程；（5）、了解现场被控设备以及配套设备的型号及主要技术参数；（6）、确定设备的供电电源；（7）、基本确定现场的安装条件，应尽量考虑到施工的便利程度、施工的质量保证；（8）、了解项目软件的基本功能及特别要求；。（10）、了解本项目系统和其它系统的软、硬件接口；（11）、充分了解现场施工的重点、难点，做到心中有数；（12）、确定技术联络会的时间、地点。工程现场勘验完毕后，由项目经理组织编写《工程现场勘测报告》2.3、技术联络会（1）、技术联络会由甲方技术负责人、施工负责人以及我方市场人员和项目经理同时参加；（2）、确定项目组织机构，包括甲方协作人员；（3）、确定工程施工进度；（4）、技术联络会应通过系统总体方案设计；（5）、系统的技术功能的必要澄清；（6）、线缆、管道的走向、长度；（7）、主要设备的安装尺寸；（8）、中控室的设备平面布置图；（9）、现场施工条件要求；（10）、确定最终项目供货清单；（11）、确定系统报表的格式；（12）、确定须要甲方协调的详细工作；（13）、工作范围划分表；（14）、用户培训支配书；（15）、做好联络会纪要，联络会结束后立即将《联络会纪要》打印出来，甲乙双方都要签字。三、系统的详细设计技术联络会后，由项目经理主持召开由工程部、开发部、生产技术部、财务部相关人员参加的内部协调会，确定项目设计的分工以及进度支配。3.1、系统硬件设计由项目经理组织人员完成套装置、现场施工接线设计图。（1）、装置设计原理图；（2）、机柜、操作台机加工图纸，包括机柜、机壳、安装底板及其他机芯加工件；（3）、装置内部布置图、内部接线图、装配图；（4）、材料表、端子图；（5）、面板及铭牌设计图纸；（6）、调试说明；（7）、检验和试验大纲；（8）、现场施工接线图。3.2、系统软件设计项目须要软件开发的，由项目经理向开发部供应工程开发报告，项目组成员供应软件设计的帮助工作。（1）、软件系统的整体设计；（2）、软件增加的新功能设计；（3）、人机界面及新图表设计；（4）、外购软件的功能配置。3.3、设计评审在工程设计的适当阶段，项目经理提出申请，由技术经理组织项目相关人员召开设计评审会议，进行分析、探讨，确定正确的解决方案和措施。审查各项工程设计输出，由公司技术经理批准后形成最终的设计输出文件。3.4、设计更改由于以下两方面缘由可能导致提出工程设计更改：（1）、因用户提出或变更技术要求，导致合同更改，公司做出决策必需进行设计更改；在技术联络会、出厂测试等过程中用户进一步明确的技术要求或就某些简洁实现的技术微小环节类型的技术要求不应看作“合同更改”或“设计更改”。（2）、因考虑不周等缘由导致设计出现失误，须要进行设计更改。只有设计图纸正式交付生产后的更改才属“设计更改”。进行设计更改时，原项目组必需严格审核，必要时应召开评审会议。3.5、项目评审项目经理应协调相关部门、人员完成项目预算，项目预算应包括项目的选购 成本、差旅费用、协调费、运输费等；项目的施工周期、施工人数等。完成项目预算后，项目经理应提出申请，由公司经理组织相关人员进行项目评审，方可进入设备选购 。3.6、设备选购 工程部经理和项目经理依据合同要求的工程进度和各个设备的选购 周期向生产技术部供应详细的《设备选购 支配表》，并经过领导审批，设备的选购 尽量做到所购设备和项目进度吻合，不长时间占用公司资金为原则。（1）、工程配置清单，如工程所需的单元装置及其配置、数量等；（2）、外购件材料清单，包括工程装置外围材料清单、工程新开发产品材料清单、选型确定的配套设备清单。清单应详细列出所需材料、设备的规格型号和数量；对首次外购的设备还应列诞生产或供货单位及联系电话、参考价格等多项内容；（3）、设备入库，检验合格后的货物打入库单，入库单有货物选购 人员和检验员共同签字；（4）、设备出库。项目经理依据项目进度和不同的阶段须要领取不同的外购设备时，填写出库单应注明该设备用于的项目编号，由财务部门签字认可后方可领取。3.7、设备成套工程中须要成套加工的设备，由项目经理依据硬件设计方案供应的图纸以及装置运行软件、调试说明、检验和试验大纲等。交由生产技术部进行成套生产。（1）、设备内部各元件应分布合理，并充分考虑散热、抗干扰、屏蔽等；（2）、设备的内部接线应当整齐划一，横平竖直；（3）、各个接线、端子等应有清楚的标号；（4）、各相关元件应有良好的接地。四、出厂检验项目所需的外购设备和成套设备以及各种软件在出厂以前都须要进行严格的检验。4.1、外购设备检验（1）、依据装箱单检查设备是否缺少接头、支架等部件；（2）、检查设备的型号是否正确；（3）、检查设备的外观是否有损坏；（4）、比照说明书，检验设备的各项功能及技术指标是否合格（能加电的设备尽量加电试验）；（5）、细致填写检验报告。（6）、资料检查，收集设备的说明书、装箱单、检验报告、合格证等，实行资料归档。4.2、成套设备检验（1）、依据设计文件，检查设备的接线有无错误；（2）、检查各元件、导轨、接头是否固定坚实；（3）、依据调试说明调试设备；（4）、填写检验和试验大纲。4.3、系统软件的检验（1）、检查软件的功能是否完备；（2）、画面设计是否符合用户要求；（3）、曲线、报表检查；（4）、数据处理、存储检查；（5）、软件的操作检查；（6）、软件的运行稳定性检查。（7）、填写软件调试大纲。4.4、系统的出厂联调项目的全部供货产品完成检验后，应着手进行系统的出厂联调，编制调试大纲，在系统的层面上对全部的软、硬件产品进行一次综合检验。联调结束后，由项目经理组织召开评审会，参加人员包括开发部人员、资深工程人员、平台软件原开发人员等，最终形成评审会会议纪要，经公司技术经理审批签字。（1）、项目货物清点；（2）、系统设备的连线及检查；（3）、帮助设备的调校；（4）、系统软件、应用软件的装载；（5）、通讯测试；（6）、I/O测试；（7）、各种操作测试；（8）、系统加电72小时；（9）、编制系统操作手册。产品发货项目经理发货前向财务部门查询合同规定的应收账款是否到帐，确认到帐后方可发货，若不到帐请示领导或向负责该项目的市场人员联系后再定夺是否发货切不行自作主见，随意发货，发货前和甲方联系详细的收货地址，运输方式等发完货后通知甲方到货时间以及到货后是否到现场验货，发货清单确定要写全所发的全部货物明细自留一份，随货给甲方一份，要求甲方收到货后签字认可寄回。现场安装调试货到现场后项目经理和甲方联系现场的详细工程进度，确定开工日期，准备现场调试所须要的工具等，到现场后按合同要求完成我方所需完成的工作、留意文明施工、平安施工，和甲方搞好关系，驾驭工程进度，以尽可能短的时间保质保量的完成工程调试。6.1、现场协调（1）、主动主动和用户联系，确定工程主要联络人，便于日后工作的开展和协作；（2）、争取甲方单位领导或技术（安装）主管领导的支持；（3）、搞好和各操作员、值班人员关系；（4）、施工人员的管理。6.2、设备安装（1）、列出整个工程的所必需的《工具及附件清单》，落实全部工具及附件；（2）、确定好设备安装位置及布局后，要对现场进行视察，做好设备就位前的预留管线、通道、电源线等的筹划，避开设备二次搬动带来的麻烦；（3）、网络、电源、数据布线要遵守横平竖直的原则，该理顺的要理顺，该绑扎的要绑扎，在留好余量的同时，要做到不拖泥带水。数据线要和强电分开布置，削减交叠；（4）、设备的摆放要留意散热和维护的便利(尤其是柜体后部要便于维护时进入)，设备布置要和用户协商，特别状况要争得用户同意或进行告知；（5）、现场遇到须要改造用户设备或和用户设备连接时，须要和用户共同协商改造方案；（6）、现场调试须要停机或其它影响到生产的状况，应事先通知用户，做好应急准备。6.3、用户培训在设备起先安装时就要请用户参和进来，并细致讲解，争取让其全面了解系统。但也要留意视察对方，做到培育重点对象。用户培训的要求要因人而异，因事而异，不好做强行要求。（1）、系统维护员培训。包括系统原理、系统操作、系统组态、系统维护。（2）、系统操作员培训。包括计算机基础学问、操作系统、开关机、系统操作规程。6.4、施工记录现场施工人员在施工的同时应细致填写施工记录。（1）、工程日志。工程日志是用来记录工程由施工起先至结束，以及日后维护过程的记录本。其目的是为了便于工程管理，增加工程的持续性，给先后从事同一工程人员一个沟通和共享的空间。工程日志的内容应涵盖工程实施过程中全部事项，事无巨细。工程人员可以将自己的心得、体会等也记录下来。（2）、现场施工变更记录。现场施工时，原则上应严格依据施工方案施工，假如遇到现场条件变更、甲方的缘由和其它特别状况造成现场接线等和最初设计文件不符时，应做好变更记录。（3）、其它施工记录。包括施工过程中的其它文档资料如：停机申请等。项目验收7.1、工程自查。工程施工结束后，应进行全面的自查工作，自查的过程应充分敬重用户看法，自查不合格的地方，应进行返工，直到完全符合设计文件和用户的需求。（1）、安装设备清单的复核；（2）、现场接线的检查；（3）、设备功能复核；（4）、系统功能的复核；（5）、软件图表的复核。（6）、图纸复核7.2、项目预验收。工程自查通过后，工程应通过公司的预验收，条件合适时，公司可派技术经理、工程部经理和市场人员一同参加，视项目的大小，最终由工程部经理或技术经理签字验收。特别状况下，可通过电话验收，回公司后补办验收手续。7.3、用户验收。项目预验收完成后刚好的要求甲方组织验收、签字，然后转入质保期，将验收报告复印后交和市场部。项目总结项目通过用户验收后，项目经理应向工程部经