(管理知识)某水电开发公司工程建设档案管理规定(初稿)

(管理知识)某水电开发公司工程建设档案管理规定(初稿)某某水电开发有限公司准规定二〇一三年五月第一章基本建设工程档案管理标准..............................................................................................1用标准13．管理职能1 4．工程档案保证金456．工程竣工文件材料归档及移交8 第二章档案整理管理标准112．引用标准11 档案整理工作的原则115．档案整理工作的内容11 第三章档案收集管理标准15 3．档案资料收集的分工15 集范围15................................................................................................................21 集要求.................................................................................................................................21第四章档案分类细则21 第五章附则 38 附表2：建设工程文件归档范围和保管期限表(城建类)47附表3：建设项目文件归档范围和保管期限表(水电类)62附件2：已执行章(或未执行章)671章基本建设工程档案管理标准本标准规定了本公司基本建设工程档案(下简称“工程档案”)工作管理职能，管理本标准适用于某某某某水电开发有限公司(以下简称“某某某某公司”)及公司工程参加工程建设的各设计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中《中华人民共和国档案法》国家档案局、国家计委国档发[1988]4号关于印发《基本资料管理暂行规定》的通知国家建委[82]建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”云南省交通运输厅关于发布《云南省公路工程竣工文件编制实用范本》的通知(云交基建[2009]484号)《云南省档案局关于印发云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定办法的通知》3.1本公司各水电建设项目部工程档案工作接受上级主管部门的领导，并在地方档案3.2公司设立工程档案管理领导小组，组长为分管档案工作的公司副职，成员为各相面负责项目部工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在案业务管理工作由工程部负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，办公程部负责人担任。办公室负责工程档案管理日常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。其主要职能是：3.2.1组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级主管部门有关工程档案工作的针政策，促进“依法治档”。3.2.2组织制定和完善公司档案工作的规章制度(管理标准)，监督、检查和考核有关。3.2.3研究、解决基建档案工作中的重大事项和档案工作中的人、财、物等问题，确。3.2.5对档案工作规章制度的执行情况进行考核，对在工程档案工作中有突出贡献的3.2.6负责向工程设计、施工、调试、监理、质量监督、测量、试验、安全监测中心3.3.1公司所属各水电站建设项目工程档案管理网络由建设各方共同组成，由公司档小组统一领导。各参建单位分管领导、档案工作有关人员及公司档案室负责人、各定的档案资料人员均为工程档案管理网络体系中的责任人。档案管理网络必须随工程建设情况及时进行必要的调整，任何新的参建单位加入必须在30天内纳入工程档案管施工单位(含制造单位)：负责收集、编制、整理、提交全部竣工图，施工、安装记录(含隐蔽工程及测量记录)，工程联系单、机组启动试运行方案阶段方案、措施，试运监理工作总结；督促、检查施工单位在工程建设中形成的文件材料的收集积累确、系统性情况；负责对施工单位竣工资料收集及整编工作进行业务监督和指对施工单位工程竣工档案提交某某某某公司前进行全面审查、签署意见；负责调试单位(包括由施工单位承担调试工作的单位)：负责收集、编制、整理、提交所调试方案、措施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价。生产运行单位：负责收集、整理、移交生产准备文件，企业技术标准(现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等)；提供机组整套启动及试生产期间的文件材料 (试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析、结论，试生产工作总结)；提供设备命3.4.1为加强工程档案管理、同时也是加强业主对工程施工过程及程序的监督、管理达标投产能顺利实现，公司除履行档案管理规定的自身职责外，增加了工程竣工资料(包含施工、监理)审核职责。具体职责及程序为：过的竣工资料先由相关部门负责审核其工程建设中文件材料的收集积累的完整、准确、系统性情况(包括是否按相关规程、规范进行施工及按应该实行的管理体制运行)和竣工图准确性复核(是否准确、真实及设计修改的反映)，再由工程部资料规范性审核。公司内部审查职责区分为：工程竣工资料组卷前由相关部门负档的审查由工程部档案室负责；公司自己形成的档案由相关部门收集、整理、移交(各部门应负责自己移交的资料完整、齐全、规范)，由公司档案室协助归档。中的职责、分工如下：案管理工作；制定公司档案工作相关标准、制度、工作计划、总结、汇报档案工作并负责对外开展联系；负责工程档案资料的收集、整编及归档工作(按工程项目验收后负责工程征地、移民、拆迁文件、资料的收集、整理，按年度(第二年一季度内)向项目部档案室移交；3.4.2.3财务部：负责公司会计档案、工程审计文件的收集、整理，按年度(第二年的上半年内)向项目部档案室移交；3.4.2.4计划合同部：负责工程招投标过程中形成的全部文件资料(包括各类合同文件)按年度(第二年一季度内)向公司档案室移交；负责工程支付、变更及竣工结算资料的收集、整理，按工程项目完成一月内向公司档案室移交；输、设备术、质量、交货范围、交货时间有变化的文件，安装合同执行完后一个月内向公司档案室移交；材质证明书、材料结算资料等按年度(第二年一季度内)移交。3.4.2.5质安部：公司在安全生产、文明施工工作中的各类文件资料的收集、整理，按年度(第二年一季度内)向公司档案室移交。3.4.2.6工程部:公司在环保水保工作中形成的文件按年度(第二年一季度内)移交，义下发的有必要归档的工程文件、文函等资料的收集、整理。按工程验收后一4.1公司工程档案工作实行保证金制度。凡承揽、承包本公司工程的设计、施工、调4.2档案保证金包含在工程费用中，若在承揽、承包合同中明确了金额的，按合同金4.3根据设计、施工、监理工作的进度，及时按要求编制、移交档案材料，符合档案编制要求的工程承揽、承包单位，依据竣工的(单位、单元工程)工程造价和预留保证金4.3.6考核所得费用用于完善竣工档案材料或奖励工程档案工作中取得突出成绩的单4.5档案资料的保管期限：各类竣工档案资料的保管期限详见附表2(城建类)、附表3(水电类)。。组卷标准：公路或桥梁按照国家公路验收标准执行，档案分类参照云南省(云交基建[2009]484号)执行；电厂企业档案分类表(6-9大类)》档案分类表执行。5.3档案管理工作按照云南省印发的“云南省企业、科技事业单位档案工作规范化管gg准执行。5.3.2编制档案材料须用黑色碳素墨水或中性笔，禁止使用圆珠笔、纯蓝水笔、复写，5.4.2竣工档案材料须签字完备、印章齐全(含各类会议纪要须附与会人员亲笔签名单或加盖主办单位印章)。5.4.3图实须相符，设计更改通知单、工程联系单应是原件，变更内容须在图纸上反5.4.4凡按图施工的，由施工单位在施工图上标题栏附近空白处，加盖红色“竣工图”章(按相关行业规范刻制)作竣工图，凡有设计变更在原图上修改的，应注明修改范围及5.4.5为确保竣工图的编制质量，编制竣工图前对工程的全部更改材料逐一进行审查核对，并分别加盖“已执行”或“未执行”章(见附图3)。如整份更改材料已执行则在该处加盖“已执行”章，如一份更改材料中有部分条款未执行，则分别在已执。。5.5.3竣工图纸材料按照施工图纸清册，设计修改通知，分部分项工程，系统及设施5.5.6档案材料须按系统移交收集，讲究系统性，不得缺张少页，正文和定稿，正件5.6.1竣工技术资料的编制应严格按照国家档案局印发的《建设项目(工程)档案验原则。公司《档案分类细则》中的分类项目将档案资料分门别类的分开，并按整理原则将各5.6.2按照竣工技术资料的编制规定和内容，各参建单位组织有关技术人员按照标准及时记录、积累、收集、汇总各项技术资料，然后加装标准封面，汇编成册。需要归文件资料应进行行科学组合、排列。管理性文件按阶段问题或重要程度排列；同一问题(事由)的指示、批复、合同、协议、来往文函均应放在一起，依时间顺序排列；一般。仔细填写案卷背脊，案卷封面，案卷题名(外文资料题名应译出中文)。5.6.4案卷内不同尺寸的科技文件材料，都要裁切或折叠成A4幅面(210mm×压平，未留装订线的应加边。成卷装订的案卷应采用三孔一线法装订，装订位置在左侧mmmm属者。5.7归档材料移交收集的数量参照《档案分类细则》中“水电项目工程竣工资料分类5.7.1需要移交地方的工程项目的竣工资料必须增加?套。各类(除资料外)向公司移交归档的材料要求同时提交电子光盘一套(可采用扫描、拍照等方式进行数字化处理、制作)。5.8.2设计、施工、监理、质量监督、调试等单位须将各自形成的所有工程档案材料。5.9工程档案材料的整理归档要求DLT《水电站基本建设工程验收T6．工程竣工文件材料归档及移交6.1工程竣工文件材料的归档的重要职能活动、具有查考价值的各种载体的文件，包括纸字文件、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等，均应收集齐全，均应归入工程建设项目档成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委6.1.5归档文件材料必须完整、准确、系统。依据性文件、重要会议纪要等必须收集6.1.6归档文件材料必须字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备。签名6.1.7永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(细、蓝黑水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)书写，须用黑色中性笔或碳素墨水书写、绘制。6.1.8凡是归档的图纸折叠规格297mm×210mm，采用手风琴式的方法折叠，标题6.1.9施工、安装记录、签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单等)、调试措施、方案与报告等均应原件移交和归档，不可复印或用不合格的技术文件移交归档。本单位发文，打印件与底稿同时归档，不可归复印件6.2.1录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除型。6.2.5照片档案的文字说明应包括事由、时间、人物、背景、摄影者六要素。所有入6.2.6录像档案的案卷，原则上以1／2录像带(或光盘)为准，录音档案以盒式录音带(或光盘)为归档单位。6.2.7已载有录像材料的载体，必须加贴有标志的题目卡和内容说明卡，并用碳素墨片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间，同时，6.2.10归档的磁性载体文件(如计算机软磁盘、录像带、录音带、光盘)，必须是可在有关的设备上演示或检测，运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件。6.2.12磁带(光盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、即项目--开始就与建立竣工文件同步进行，项目进行中就与竣工文件的积累、整编、审定同步进行，项目工程交工验收时，必须向公司档案部门交出合格的竣工文件，一式两凡竣工文件不完整、不准确、不系统，不算工程完工，财务处不得进行竣工决算的支6.3.2各施工单位负责收集、编制、整理所施工的工程竣工图纸资料，交其工程监理鉴定，由监理部门提出审查意见，责成施工单位限期整改，并由监理单位审定公司组织进行全部项目档案的汇总整理，其内容包括：。6.4.1项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工。6.4.2公司、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交。移交流程：合格合格不合格不合格章档案整理管理标准财会字(1998)第32号《会计档案管理办法》整理：通常指档案实体整理，是将零散的和需进一步条理化的文件或档案，进4.2整理档案必须保持文件之间的有机联系，否则将破坏文件体系的本来面貌和利用4.3整理档案应充分利用原有的整理基础，不要轻易打乱，破坏以往整理和保存的历5.5编制目录，按卷内文件排列顺序编制卷内目录，按案卷属类和顺序编制案卷目6.1.l对收集来的材料进行清理，判定其保存价值，剔除无保存价值的材料和重份材6.1.3按照本公司《档案分类细则》规定的分类方法，对照《分类表》逐份逐件对号6.2.1将分到各类目中和不同保管期限的材料分别装入不同盒，每一类或每一个问题期限分别装盒，不得混问题、混保管期限装入同一盒内；材料较多的分装成6.2.2分装材料入盒时，不得拆件，必须保持其自然形成规律和材料间的有机联系，6.2.3涉及前后两年工作的一份材料，一般装入前一年的卷盒中，为便查询，可复印6.3.1归档文书文件以“件”为单位整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件。6.3.3基建工程档案按依据性材料、基础性材料、工程设计、工程施工、工程竣工验6.3.4设备档案按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维护、随机6.4.1档案页数为每一件归档文件的页数，文件中有图文的页面为一页。若来文与复作为一件时，统计页数时应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页6.4.2档案每卷页号应从1开始编流水号，单面书写的科技文件材料在右下角，双面6.4.3案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。6.4.4科技档案中向已有案卷中补充材料，应放在案卷的最后，并按照排列顺序按原6.5.1按照卷内材料排列顺序逐卷逐件填写卷内目录，目录格式统一由公司档案室印6.5.3文件材料题名亦称文件标题，应填写科技文件材料标题的全称，多份标题相6.6填写案卷封面(本公司采用内封面形式)6.6.1案卷题名要求文字简练、内容明了易懂，并准确地揭示卷内科技文件材料的内6.7.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供过程中需6.7.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管单位的档号。档号后应注明6.9.l档案材料在装订前要去掉金属物，对破损的材料应托裱，字迹扩散的应复印并6.9.3文书档案、科技档案按件装订，不装订成卷，文书档案使用缝纫机装订；科技档案用细棉线装订，采用三孔一线的方法，两孔之间距离为6cm,距装订边1cm。单张材料不装订，但需按琴键式折叠成A4幅面大小，材料名称露外，同时在每份材料的右上方章档案收集管理标准》管理暂行规定》4.1公司职能活动中形成并办理完毕的具有保存和利用价值的各种文件材料，包括：、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音带、录归归档文件1.1上级机关召开的需要贯彻执行的主要文件材料1.2上级机关颁发的属于分公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非公司主管业务但需要贯彻执行的法规文件1.3党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料1.4代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本l.5上级机关转发公司的文件2.1党政工团代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件和各种声像材料2.2公司党委、行政领导会议文件材料，公司召开的工作会议、专业会议材料2.3公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿2.4公司的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与公司的批复文序号项目1上级机关的文件材料3公司的文件材料4同级机关和非隶属机关的文件材料下级机关的文件材料序号项目归档文件件2.5公司及其内部职能部门活动形成的工作计划总结、报告2.6反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料2.7公司检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料2.8公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(含计算机盘片等)2.9公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料材料2.11内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和公司处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等2.12公司领导人公务活动形成的重要信件、电报电话记录、从外机关带回的与分公司有关的未经文书处理登记的文件材料2.13公司及分公司批准的有关区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料。公司直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料2.14公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料2.15公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料2.16公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料2.17公司(包括上报和下批)干部任免(包括备案调配、培训、专业技术职务评定、聘任)、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料序号项目归档文件2.18公司及公司办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根2.19公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册2.20公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本2.21公司与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料2.22公司与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文(正、副本)和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等2.23各种普查工作形成的文件材料2.24按有关规定应归档的死亡干部职工档案3.1同级机关和非隶属机关颁发的非公司主管业务但需要执行的法规性文件3.2有关业务机关对公司工作检查形成的重要文件3.3同级机关和非隶属机关与公司联系、协商工作的重要来往文件4.l下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件4.2直属单位报送的重要的科技文件材料4.3下级机关报送的法规性备案文件4.3.2科技文件归档范围序号项目考核内容1工程前期依据性文1.1项目建议书及审批文件；序号项目2件3设计基础材料4工程设计文件5工程管理文件6施工文件7设备文件8机组启动试运及系9统调试文件10生产准备与试生产11期间的文件工程质量监督与监理文件科研项目文件竣工文件考核内容1.2可研报告及审批文件；1.3项目评估材料(包括借贷承诺评估)，谈判议定书、纪要、现场备忘录等；1.4环境预测、调查报告；1.5设计任务书、计划任务书；2.1工程地质、水文地质、勘测设计、勘探报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告，重要土、岩样及说明；2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；2.3水文、气象、地震等其它基础资料；2.4水质、泥沙资料3.1初步设计；3.2技术设计；3.3施工设计；3.4设计说明书；3.5设计评价、鉴定及审批4.1环保三同时、消防、安全和三通一平(包括水通、电通、路通)等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件；4.2与设计、施工、设备、调试、监理等单位签订的合同、委托书、协议书、询价、报价、招、投标文件、租赁文件及来往文件；4.3库区移民规划、移民安置、拆迁、补偿协议、文件；4.4征用土地的文件、土地使用证书、土地界定、红线图；4.5施工执照；4.6工程启动委员会、验收会、鉴定会、协调会等重要会议文件材料；4.7工程财务、计划、统计、营销、设备等建设管理文件材料序号项目考核内容5.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；5.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺、施工记录、大事记；5.3工程设计变更证件(包括设计修改通知单、工程联系单和材料代用核定审批)；5.4原材料及构件出厂证明、材质鉴定、建筑材料试验报告；5.5灌浆、质检、试验记录；5.6施工观测记录(包括工程测试、沉陷、位移、变形观测记录)；5.7隐藏工程验收记录；5.8焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录，强度、密闭性试验报告；5.9设备安装、调试、测定数据、性能鉴定、电缆敷设、质量检查记录，事故处理报告；5.10系统调试、试验记录及总结(包括电气装置交接试验)；5.11分项、分部、单位工程质量检查、评定、中间交工验收记录证明，阶段验收记录、签证；5.12分步、分项、联动试验；5.13电气仪表、保护、自动、控制装置、调试、整定记录，校验、验收记录、性能测试和校核，质量评定；5.14环保、消防、安全图纸、资料6.1水轮发电机组(包括发电机、励磁机、永磁机、水轮机、调速器、油压装过、漏油装置和水处理系统)；厂用机械及附属设备(包括油、水、气、采暖、通风系统，快速闸门、进水闸门、检修闸门、尾水闸门、溢流闸门、泄洪闸门、排沙孔闸门、船闸、拦污栅、压力钢管，门机、桥机、油压启闭机、卷扬机和吊运设备，水工机械设备、水工仪器仪表、水文仪器仪表、电梯、专用码用、金工设备、专用工具)；电气及自动化设备(包序号项目考核内容互感器、防雷设备、电力电容器、电抗器、电缆和母线，直流电机，整流设备、蓄电池，发电机保护装置、变压器保护装置、线路保护装置、同期装置、励磁装置、水车自动控施装置、仪表、高压试验设备，厂内通信、等设备的出厂合格证书、使用说明书、图纸、试验记录、维修手册、装箱单等技术文件；6.2设备合同及附件，协议，索赔文件；6.3从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录；6.4备品、备件、专用工具清单；6.5主设备及主要辅助设备台帐。7.1机组启动调试大纲、运行方式，各种试验方案、措施，开停机方案；7.2机组启动试运行记录和调试报告，机组启动验收鉴定书；7.3机组试运行阶段的事故缺陷，故障分析记录与处理结果；7.4机组试运行阶段的经济指标与运行情况分析；7.5购电合同、并网、调度协议8.1水电厂技术标准和制度(包括各类运行、操作、事故规程、管理制度、措施等)；8.2技术培训材料；8.3系统图、结线图、启动程序等；8.4运行台帐；8.5设备命名、试生产记录、总结；8.6试生产期间事故分析、处理记录与结论9.1工程质量监督文件(包括工程施工技术措施的审查意见，工程各阶段形成的质检记录、纪要、报告和签证书，对不合格原材料、构件、设备的序号项目考核内容处理意见，质量事故的分析、处理、总结及工程质量争端的仲裁；工程质量评价意见，监督工作的信息和经验等)；9.2工程监理依据性文件(包括监理单位或部门签定的合同、协议、监理大纲及来往文件)，工作文件或监理报告(包括监理工作内容、职责、权限、监理组织，对工程质量、工期、投资控制的评价、结论与建议，对工程各阶段形成的工程监理文件及结论意见)，监理通知、开(停、复)工令、许可证、备忘录、会议纪要；9.3重大问题的处理意见与经验教训等；9.4完善、整改记录11.1课题报告、任务书、批准书；11.2协议书、委托书、合同；11.3研究方案、计划、调查研究报告；11.4实验记录、图表、照片、图纸；11.5实验分析、计算、整理数据；11.6阶段报告、科研报告、技术鉴定；11.7成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料；11.8考察报告、课题研究、专业会议文件12.1工程竣工验收报告；12.2工程设计总结、工程监理总结；12.3工程质量评审材料；12.4工程现场声像材料；12.5工程审计文件、工程结算、竣工估算、工程决算报告；12.6环保、消防、安全卫生竣工验收文件；12.7工程竣工验收会议决议文件；12.8工程遗留问题的处理意见和结论；序号项目考核内容12.9机组移交生产交接书；12.10竣工图纸(一式四套)12.11竣工图纸、资料移交清册，工程图纸资料总目录，档案验收会议不归档文件l不归档文件l材料l.2上级机关发来供工作参考的抄件l.3上级机关征求意见未定稿的文件2.1重份文件序号项目1上级机关的文件材料2公司的文件材料3同级机关和非隶属4机关的文件材料下级机关的文件材料2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件2.3未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、定稿除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)2.4从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料2.5无特殊保存价值的信封、一般表态、询问一般性问题、提出一般性建设或意见的人民的来信2.6机关内部互相抄送的文件材料、不应履行公文的行文、介绍信等2.7公司负责人兼任外机关职务形成的与分公司无关的文件材料2.8为参考目的从各方面收集的文件材料3.l参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料4.1下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件序号序号项目不归档文件材料4.2越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料5.3会计档案按年度及形式(凭证、帐簿、报表)收集。。l同时在有关记录、验收单、开箱收集情况，并经档案部门验收签字，档案归档不齐全，财务不予办理有工程文字系统。归档章档案分类细则能源部能源办[1991]231号《电力工业企业档案分类规则》(水电厂企业档案分类表)。。全部档案为分类对象的原则5.1科技档案按《电力工业企业档案分类规则》(水电厂企业档案分类表)6－9大类 (水电厂企业档案分类表)0－5大类分类，我公司为便于管理要求分到二级类目即可。 (报表、帐簿、凭证)－保管期限”分类。分为短期、长期、永久三种。其中：7.2文书档案、会计档案、声像档案按年代、不同保管期限和类目(从小到大)顺序7.3科技档案按类目(从小到大)顺序，预留间隔的方式排列8.1类目和类号设置依据《电力工业企业档案分类规则一水电厂企业档案分类表》编竣工资料分类标准件内容电正副图要一般子本本纸党委综合性工作1长期短期号00102020党务工作人次年3月末归口管性工作性工作号030405061称会件内容电子正本11副本图纸长期一般短期短期作1长期短期1长期短期1长期短期1长期短期作短期短期职代会、工作记录、劳保福利、文体活动等1长期短期作短期短期作理综合会工作会议纪要期作形成的资料期决议、会议纪要决议、会议纪要人理部门归口管次年3月末理部门归口管次年3月末理部门次年3月末部门负之前责人归口管次年3月末理部门董事会次年3月末号称司、部门工作计划、总结纪要、决定质电正副图要一般子本本纸期相关工作形成的资料相关工作形成的资料期会议纪要期作形成的资料期务划、总结、通知、规定、办法等期部整顿形成的相关资料期之前公会纪要期题会议纪要、协调会期之前期申报工作结期期工作日内毕1料程、验资报告程、验资报告任人人人15公共关系电电子副本号称务作事记工作管理图图纸人人本码证码证1料期办理完毕料相关的资料相关的资料永久长/短单位来文、重要函件期永久长/短对外发文、重要函件期次年3月之永久长/短前总经部密工作期负责人永久长/短期永久长/短每季度最末1期月前工作活动的计划工作管理工作长期活动的计划工作管理工作次年3月末长期短期之前人2个卖及相关资料次年3月之设备台帐、明细1永久长期人前号22021称察资料相关方考察资料料体报道、宣传传画册、录像福利工作略决策革理件内容电正副图子本本纸111111审计、监察工作一般短期短期短期短期短期短期、总结、记录、总结、记录材料各专项审计工作(包括审核过程记录、审计报告)福利福利相关规定、决定管理管理综合决策专业发展计划革相关资料月末月末月末月末月末月末任人人心号22称资金计划经营统计报表资管理工作资供应应商/分包商件内容电正副图子本本纸11物资管理(项目除外)重要一般长期短期长期短期分配计划分配计划标协议件应商/分包商名单及考察评价记录应商/分包商名单及考察评价记录月末同周内月末任人人门 (物资)23营销管理230销售管理工作231市场信息及推广232营销工作233销售相关工作24240投资项目开发管理241投资基础信息结定、通知调查、协议、函件标、议标的商务文件服务报表投资项目开发(未核准项目)开发管理计划、总结开发管理的规定、通知立项申请资料、请示、报告及技术基础信息11111111111次年3月末同完2周内次年3月末次年3月末终人电电子副本号253称称图图纸本标及合同批复标及合同批复标记录、合同1相关投资方面资料理理综合理工作检查理工作、文件协议 (具体项目入科研档案)进管理训、取证月之前月末月末订完毕1月末任人或门号称故调查、处理染治理表管理工作备检定程创优回访及反馈事故调查、处理报表管理工作准审及监督及认证件内容电正副图要一般子本本纸理管理培训、取证1管理司、部门管理标准司、部门技术标准111作人完毕后次年3月末次年3月末业务主活动结束后管部门2负责人次年3月末完毕后次年3月末之前业务主管部门负责人业务主次年3月末管部门之前负责人号称理工作项目实施运行维护案工作作件内容电正副图要一般子本本纸信息管理工作的计划、总结、通知1长期短期、合同报告册及使用说明记录备份息安全问题记录案工作的计划、总结请、报告；鉴定清册表及销毁记录案基本情况、统计表人次年3月末部门负之前责人项目结束后部门负1个月内责人招标或合同招标采签订后1周购部门负责人项目结束后部门负1个月内责人次年3月末部门负之前责人次年3月末部门负之前责人次年3月末部门负之前责人号441420124304404505称作账务件内容电正副图要一般子本本纸及财务审计综合核定、结算、利润、年度决算告等务档案移交清册工作、报告、总结、证明材料融资申请材料及批复管理管理综合管理基础人次年6月末部门负之前责人次年6月末部门负之前责人次年6月末部门负之前责人次年6月末部门负之前责人称号510规划、计划511管理规定、办法、通知件内容电正副图要一般子本本纸1长期1长期理人次年3月末部门负之前责人520公司二级组织机构设置521三定方案530招聘531劳动关系管理532员工奖惩533员工异动534员工档案535工资管理536考评管理537职称及个人资质管理538教育培训成立、撤销、合并、更名、变更理、招聘及录用记录议及相关材料、会议纪要资计算等贴录训计划、总结等111111111111111次年3月末部门负之前责人部门负次年3月末号6产品(生产)/责任人次年3月运行单位电子重要一般件内容电电子号60了61称称度运行件材料总结等综合性文件材料、气象资料、历年洪水特性、洪水调业务常用资料及各种图表数据资料蓄水量、水量平衡数据资料录及整编资料及整编资料及整编资料及整编资料料资料及防治改进、总结、经验教训、效益、损失等文件材料行件件分析报告等观测资料观测资料、观测资料整编等、观测资料整编等1111111111重要一般归档部门归档时间/责任人前归档生产技术门负号称件内容电子重要一般/责任人1永久、观测资料整编等614尾水建筑观测资料永久1永久、观测资料整编等1永久、观测资料整编等1永久、观测资料整编等1永久、观测资料整编等1永久、观测资料整编等62地震观测1永久件材料621地震观测资料观测原始记录及整编资料1永久63机电运行析、总结等文字材料运行分析、运行方式、总结等文字材料1长期63l值长记事本1长期632电气运行日志1长期633主机运行日志1长期634开、停机记录1长期编、统1长期文字材料和表格64油、水化验次年3月运行单位号7880称电称电子文件1研究1研究研成果资料入此1究的科学技术研究通信方面的科学技术研究料入此料入此料入此1料入此1究研成果资料入此的科学技术研究设件材料文件建议书及批复报告设计任务书、计划任务书料入此1111重要一般/责任人前归档生产技术门负工作结束人(如电电子号801802称规划协议执照防、卫生等文件件材料勘测及地形图象、地震资料沙资料查计及批复计及批复设计及批复件内容同、协议书、招标、投标、租赁文件电、煤气供应协议书环保三同时、消防、卫生等审核文件1件说明、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要定位、观测记录111111概算11预算1111111122222222222重要一般/责任人工程部)3理理号803804称电称电子文件审纪要等艺措施、施工安全措施、施工工艺试验报告、配合比实验报告。定审批批检、试验记录1日记1记录证明记录证明告、施工总结11线安装施工文件文字材料审纪要施工方案、计划、措施工艺11审批设备代用审批12222222222222重要一般归档部门归档时间/责任人长期竣工资料后3个月部门/项理号8058068063称称录告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件验记录等竣工报告、竣工验收报告、全系统调试报告、告、使用说明等线合格证、说明书等原始资料文字材料审案、计划、措施工艺设计变更、材料、设备代用设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、定记录试和校核装记录、质量检查评定装记录、质量检查评定告联动试验量评定质量评定、竣工验收报告件鉴定书鉴定书会议决议文件工程现场声象材料电子1111111111111111122222222222222222归档部门归档时间/责任人重要/责任人后3个月内永久号80781810811812称称中间支付筑及附属建筑分布置及地形图文件埋设布置坝(闸)等设备命名、试运行总结等文件材料图、设置说明等文件材料凝土结构图筑筑此字材料电子1111111111111111归档份数保管期限正本副本图纸重要一般归档部门归档时间/责任人2永久2永久2长期运行单位22永久2永久2永久2永久2永久2永久2永久2永久2永久2永久2长期2长期2永久电电子号813814称结构布置筑结构、布置开挖、基础处理筋混凝土结构及筑处理构图及文字材料理凝土结构图筑及装饰处理建筑件内容11111111111111光、通风、防潮隔音、防火、防酸及111物、例：消力池、护坦等入各建筑2222222222222222222/责任人重要/责任人后3个月部门/项理号815816817称称处理结构图及文字材料理凝土结构图筑图处理泄(溢)洪建筑结构图及文字材料理凝土结构筑处理筑通信建筑联变等场所的建筑安装断路器等高压器设备场所的建筑电子11111111111111111111112222222222222222222222重要一般/责任人号81882820821称称化验室、水泵房站、水情自动测报房台配电房、油泵房、活动房等配电房、油泵房、活动房等筑交通桥建筑及生活区建筑建筑办公楼检修用房库库及水系统室、锅炉房电子111111111111111111111222222222222222222222重要一般/责任人后3个月部门/项理号8384840841称托儿所线气采暖通风系统文件、气系统总布置图、排水系统统系统系统风系统分图文件文件备安装图电件内容电子11111111111111111具体各专业的电气综合性文件11网、省、地调主系统结线图均入此12222222222222222222222重要一般/责任人后3个月部门/项理号842称称结线图电气设备安装图配电系统及安装图敷设安装换流系统二次系统的布置图及安装图房内厂用电系统的一次结线图全部接地系统的敷设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录，报告等有关文件水设施拦污栅去冰等用的的用电及代供电单位送给本厂附近用户计及有关文件材料稳定计算和继电保护动作正确率统计等装图及安装图发电机—主联变二次线及包括从发电机经母到主联变的原理图、方框图、展开图及盘图及输电线路设备及安装图期装置二次线及安装图电子1111111111111122222222222222归档部门归档时间/责任人重要/责任人号843844称称及有功率自动调整二次图变、换流与消防报装图图电子计算机(硬件)及微处理机图体技术说明及调研案置图)外部设备(逻辑及接线图插线、布置图)机录电子计算机(软件)统软件件(即显示用)闭环应用软件(即动作用)磁鼓、盘、纸带穿孔机、图形CRT、趋势记字机、控制台等的硬件和软件源的接地系统、诊断程序等等调节、控制、启停设备、事故处理等电子1111111111111111归档份数保管期限正本副本图纸重要一般归档部门归档时间/责任人2长期2长期2长期2永久2长期2长期2长期2长期2长期2短期2短期2长期后3个月部门/项2长期理2长期2长期2长期号8459909009019011称通信信信缆敷设动化测报自动化电机组分图文件文件材料告术文件本体图纸件内容遥测、遥调调整试验报告总结电子1111111111112222222222222222222归档部门归档时间/责任人重要/责任人后3个月设备物资内部负责人永久号902903904905906称进及缺陷处理、永磁机机进及缺陷处理机术文件进和缺陷处理术文件进及缺陷处理及漏油装置术文件系统陷处理统图纸进及缺陷处理件内容文件及图纸术文件及图纸电子222222222222222222222重要一般/责任人后3个月设备物资内部负责人号91910911912称附属设备气、采暖通风系统设备备系统设备风系统设备设备结构门门闸门门门闸门备电电子22222等等在动水中快速下落的工作闸门，例平板闸门，22门22222222门门门门222222的电气设备及线路图2/责任人重要/责任人号91392920921称机扬机备设备仪表仪表备机械分件文件材料告压器器压器电电子油压启闭机的高压叶片油泵2指启门用的2包括汽车吊、叉式起重机、葫芦、卷扬机等22重要一般长期归档部门归档时间/责任人222222纬仪、水准仪等位计等222222222222整试验报告及总结亦入此整试验报告及总结亦入此后3个月内2222222号922923924称备流设备备保护装置护装置保护装置控制装置备电电子22222222222等等22222222222此22重要一般/责任人号92593称变频设备设备备通信设备信设备信设备动化设备动化及其它设备化设备件内容电件内容电子22/责任人重要/责任人2222222222控、遥测、遥调设备控、遥测、遥调设备2后3个月2相机、录相机、复印机、放映机、照相相机、录相机、复印机、放映机、照相22章附则 (1)凡是参与某某某某水电开发有限公司所属水电站建设的各有关单位根据本规定 (2)从本标准正式下发之日起，请按本标准认真执行。 (3)本规定解释权归某某某某水电开发有限公司。附表2：建设工程文件归档范围和保管期限表(城建类)附表3：建设项目文件归档范围和保管期限表(水电类)云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准范围评定项目评定内容扣分扣分制度(25分)法律、法规，建立健全档案工作。(2分) (一)档案工作组织(6分)对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。(2分)*导作用。(2分) (二)档案工作制度(6分)毁、统计、保密、利用、库房管理等工作制度。(3分)、库房管理等工作制度。(3分) (三)保障归料完确、系措施 (6分)容扣分扣分序，同步实施。(2分)*定、工程项目验收及设备开箱验收，并认真把关。(2分)归档要求。(2分) (四)企业事及档分)目归档文件材料的完整、准确(真实)及质量负责。(3分)*档指导。(2分)*专业技术管理人员享受同等待遇。(2分)容础业务建设45分) (一)档案资源建设(14分)扣分扣题等活动结束后，对列入归档范围的文件材料整理、立卷，及时归档，并办理归档手续。(3分)*动产生文件材料的整理归档工作。各类档案的归档率达100%(2分)* (3分)合有关部门和人员对科技文件材料准备性进行署完备，科技档案准确率达98%。(3分)*特殊载体档案的收集工作。(3分) (二)归档文量 (10分)目 (三)档案保管(3分)间的有机联系，便于保管和利用。(2分)*其中科求。(6分)*3、分类科学、编目规范，排架合理。(2分)容扣分扣 (2分)*分)3、库藏档案应定期核对，做到帐物相符(0.5分)1、成立档案鉴定工作领导小组。(0.5分) (四)档案鉴定(3分)2、按规定认真开展档案鉴定工作。(1.5分)*分)* (五)档案统计(3分)2、大中型企业事业单位按国家要求填报报表。(1分)范围评定项目评定内容扣分扣的各种形式的信息，成为本单位档案信息中心。(1分)将档现代化管理纳入本单位的信息化建设之中，档 (2分)配合本单位中心工作举办展览、陈列及网站建设等。 (2分) (六)档案开分)工具。(1分)*档案人员熟练 (1分)有利用效果登记。档案信息提供利用对提高单位管理技进步、降低管理成本等发挥了显著作用。对经济效益进行计算，有典型效益事例材料及数据对比分析。(2分)*程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。(1分)*开展档案信息资源深层次开发利用工作，对生产、科研产生较好经济和社会效益。(2分)目容扣分扣 (2分)、图形、图像、数息化建设(20分) (一)电子文电子文件归档件管理(8分)齐全、完整。(2分)以及生成非通用格式与电子文件一并归档。(2分)件易识读，迁移。电子文件归档经过鉴别、整理、审核。(2分) (二)档案数字化(5分)目 (三)档案网档案保管(7分)进行数字化加工。(1分)案数据库建设适应企业事业单位信息化建设需要。(4分)容扣分扣1、使用网络进行电子文件全程管理。(1.5分)城案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作，算机目录检索、档案的全文查询、统计、数据对比分析等。(4分)*条件符合国家要求。(1.5分)备(10分) (10分) (一)档案库术具(7分) (二)档案保护技术设备(3分室和阅览室做到三分开，档案用房、装具满足企业事业单位未来15年的需要。(5分)档案保管安全。(2分)*1、配备温湿度控制、防火、监控等设施、设备。(2分)2、配备计算机、扫描仪等设备。(1分)建设工程文件归档范围和保管期限表(城建类)序号一1234567二123456三123归档文件立项文件项目建议书项目建议审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证极其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地顶桩通知单(书)建设单位永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久保存单位和保管期限施工设计监理城建档单位单位单位案馆√√√√√√√√√√√√√永久√永久√√序号456789四123456五12归档文件地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河糊、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度建设单位永久永久长期长期长期永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期永久永久保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案馆√√√√√√√√√√序号345678六1234七123①归档文件计划项目表规划审批申报表及报送文件和图纸建设工程规划开工许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监理文件监理规划监理规划建设单位永久永久永久永久长期长期短期短期短期短期长期长期长期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期短期城建档案馆√√√√√√√√保存单位和保管期限序号归档文件建设单位施工设计监理单位单位单位城建档案馆②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开工/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√③监理资质抽检长期长期√6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√⑤其它长期7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期序号②③④9①②③④①②③④保存单位和保管期限归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期其它长期长期合同与其他事项管理长期长期长长期长期长期长期永久长期永久长期√费用索赔报告及审批√√合同√√合同变更材料监理工作总结短期短期长期短期短期长期长期长期长期长期长期月报总结√√工√√质量评价意见报告一 (一)1①②③④⑤2施工文件建筑安装工程土建(建筑与结构)工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工日志施工现场准备长期长期长期短期短期长期长期长期短期短期√序号①②③④⑤3①②③④4①②③5①②③④归档文件控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试建设单位长期长期长期短期短期永久永久永久长期永久永久永久长期长期长期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期长期短期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期城建档案馆√√√√√√√√√√√√√√④高程控制高程控制保存单位和保管期限序号建设单位城建档案馆归档文件施工序号建设单位城建档案馆归档文件单位单位单位验记录⑤⑥⑦6⑤⑥⑦6①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪短期短期短期进场物质批次汇总表工程物质进场报验表施工试验记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期√√土壤(素土、灰土)击实试验报告砂浆配合比通知单√砂浆(试块)抗压强度试验报告√混凝土配合比通知单√√√√√√√混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头(焊接)试验报告防水工程试水检查记录楼地面、屋面坡度检查记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土√⑫√抗渗试验报告汇总表7①②7①②③长期长期长长期长期长期长期长期长期长期长期√√√√钢结构工程防水工程①施工组织设计长施工组织设计长期长期保存单位和保管期限序号归档文件城建档案馆建设单位施工序号归档文件城建档案馆建设单位单位单位单位8①8①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩长期√永久短期长期√永久短期短期短期短期长期长期长期长期长期长期永久预检工程检查记录冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录烟道、垃圾道检查记录√沉降观测记录√结构吊装记录√√√√√√√√长期长长期长期长期新型建筑材料施工新技术99①②③④⑤工程质量检验记录长期长期永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期分项工程质量验收记录√√√√√√墓墙工程验收记录分部(子分部)工程质量验收记录电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 (二)燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录序号②③2①②③3①②③④⑤456①②③④归档文件技术交底施工日志图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表预检记录隐蔽工程检查记录施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气建设单位短期短期永久永久永久长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期长期长期长期城建档案馆√√√√√√√√√√√√序号⑤⑥78①②③ (三)12二 (一)12归档文件等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录工程质量检验记录检验批质量检验记录分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件市政技术设施工程施工技术准备施工组织设计技术交底建设单位长期长期永久长期长期永久长期长期短期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期长期长长期长期长期长期长期短期长期城建档案馆√√√√√√序号34 (二)123456 (三)12 (四)12归档文件图纸会审记录施工预算的编制和审查施工现场准备工程定位测量资料工程定位测量复核记录导线点、水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录施工安全措施施工环保措施设计变更、洽商记录设计变更通知单洽商记录原材料、成品、半成品、购配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告建设单位长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期长期长期保存单位和保管期限施工设计监理单位单位单位长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期城建档案馆√√√√√√√√√序号3456789 (五)12①②归档文件水泥、石灰、粉煤灰混合料；