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文档简介

行政后勤的工作内容：公文管理会议管理档案管理车辆管理资产管理后勤安保第一页，共24页。行政后勤的岗位职责：起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，各项规章制度监督与执行；会务安排，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，及时发布公司新闻；公司内外关系的协调与沟通；负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；负责公司固定资产、办公用品的统一申购、登记保管、发放和盘点；负责公司档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；负责公司领导和员工的后勤保障工作；安全、卫生的监督、管理工作；负责公司报刊、资料的征订和信函的发送等。第二页，共24页。行政后勤工作实务——公文办理定义：发文办理指以本公司名义制发公文的过程。公文拟定好之后，要按照主送部门或部门名单，及时通知取文，并做好发文登记。所有制发的公文行政部都要留存，于次年初统一交档案室保存和管理。第三页，共24页。拟稿审批发文存档第四页，共24页。第五页，共24页。第六页，共24页。行政后勤工作实务——会议管理会议类别：公司例会、部门例会、专题会议会议通知会议准备会议纪律会议记录第七页，共24页。行政后勤工作实务——档案管理常见类别：文书档案、财务档案、人事档案、工程图纸档案、声像档案、实物档案第八页，共24页。文件点收归档编制目录档案分类文件整理档案利用第九页，共24页。第十页，共24页。

档案利用原则：依照规定，及时登记；有借有还，再借不难。第十一页，共24页。参照管理办法：

宝业置业﹝2013﹞3号《档案管理制度（试行）》第十二页，共24页。第十三页，共24页。行政后勤工作实务——资产管理分类：土地、房屋、建筑物及附属设施；运输工具类；电器设备类；办公家具类；IT电子设备类；办公用品类；其他类。第十四页，共24页。入库建账保管登记维修/报废调剂盘点第十五页，共24页。第十六页，共24页。参考管理办法：宝业置业﹝2013﹞3号《办公用品管理办法（试行）》宝业置业﹝2014﹞15号《固定资产管理办法（试行）》第十七页，共24页。行政后勤工作实务——车辆管理管理养护派车第十八页，共24页。车辆使用安排原则：提前一天预约；依据公务事件的轻重缓急妥善进行出车安排；享受车补人员及岛内办事原则不予派车；均匀合理安排驾驶员出车。第十九页，共24页。第二十页，共24页。第二十一页，共24页。参考管理办法：宝业置业﹝2015﹞8号《车辆管理办法》第二十二页，共24页。行政后勤工作实务——后勤安保后勤

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