数据透视表教程

数据透视表教程第1页/共48页什么是数据透视表？

数据透视表

统计利器第2页/共48页大量数据的速度汇总多维度数据分析通过筛选对重点关注内容的专题分析生成动态报表，保持与数据源同步更新值显示方式，一步搞定百分比（同比、环比、占比….一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表数据透视表的优越性第3页/共48页如何新建一个数据透视表?第4页/共48页全选制作透视表所需要的数据单击‘插入’选择该项4132数据源所在区域设置透视表的位置第5页/共48页设置完成后点击‘确定’进入数据透视图的视图界面（以新工作表为例）数据透视表所在位置用于筛选明细报表用于显示报表顶部的列用于显示报表侧部的行用于显示汇总数值数据所选数据源中的字段第6页/共48页将所需单元格字段拖至下方合适区域行标签列标签数值注：拖入后摆放的上下顺序与表中显示顺序相一致第7页/共48页如何设置表中所显示数值的类型单击字段，并选择‘值字段设置’从中选择所需数值类型，点击‘确定’完成第8页/共48页数据源需注意：1.要规则的：要求数据源必须是比较规则的2.字段不能空：表格的第一行的任何一个字段名称不能为空，否则会导致数据丢失3.不能有合并单元格、不能断行、断列4.每个字段中的数据类型须一致（如“日期”字段，不能即有日期型数据，又有文本型数据，则无法按正常日期进行组合；其它字段也一样，只要有一点不一样就不能进行组合）

第9页/共48页数据透视表的一些细节和技巧第10页/共48页透视表的移动透视表建立后是不可随意移动的，那么如何将建立好的透视表移动到改变的位置呢？第11页/共48页123点击数据透视表内任意位置点击移动数据透视表在数据透视表工具中选择‘选项’用鼠标选择移动区域或是新的工作表，单击确定，完成第12页/共48页分类汇总第13页/共48页

这三个表有什么区别?如何做到？第14页/共48页123点击数据透视表内任意位置选择你需要的分类汇总方式，完成在数据透视表工具中选择‘设计’第15页/共48页数字筛选第16页/共48页实发工资排名前6的是哪些人呢？第17页/共48页在字段列表中选中需要筛选的字段，并点击字段尾部的‘倒三角’选择‘值筛选’

——>‘10个最大的值’12数字改为需要筛选的数量（初始为10）依据改为“实发工资”，然后点击确定，完成第18页/共48页还有其他一些方式的筛选，步骤大致类似第19页/共48页改变布局第20页/共48页123点击数据透视表内任意位置点击报表布局，选择合适的形式，完成在数据透视表工具中选择‘设计’4选择合适的颜色，让你的表更具特色第21页/共48页压缩形式表格形式大纲形式第22页/共48页更改数据源第23页/共48页当最开始数据源数据选取不当，或是想将同一个数据透视表快速作用于其他数据源以节省时间和精力第24页/共48页数据透视表打开时自动更新第25页/共48页右击透视表内任意单元格，选择‘数据透视表选项’勾选‘数据’选项下的‘打开文件时刷新数据’，点击确定第26页/共48页插入计算字段和计算项第27页/共48页一个计算字段是一个新的字段，来自于对表格中现有字段进行的计算。一个计算项是现有字段中的一个新项，来自于对字段中已有的其他项进行的计算。自定义的字段和项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数据应用算术运算，但它们不能引用在数据透视表之外的工作表数据

计算字段与计算项的区别第28页/共48页例：已经有金额和数量，想再加一项销售单价，但数据源中并没有这一字段。如何向已建立好的数据透视表中插入自定义的字段？插入计算字段第29页/共48页在透视表工具中选择‘选项’，单击‘公式’并选择计算字段(示例为excel07版,10版选择‘域、项目和集’）插入计算字段插入字段和运算算符第30页/共48页插入计算项透视表如下，希望在12月后插入一项。用迷你折线图表示下半年来的销售走势第31页/共48页插入计算项要先选择需要插入的项所属字段的任意项（否则计算项为灰色，不可选）与插入计算字段步骤类似不需计算，便空出选中，工具栏中选择‘插入’——>‘迷你图’选择数据即可第32页/共48页删除和修改计算项按步骤打开插入字段和项的界面，从中选中，再进行删除和更改第33页/共48页值显示方式的妙用第34页/共48页例：请以每人销售金额所占该月百分比的形式显示值字段。第35页/共48页右击透视表内任意位置，选择‘值字段设置’选择‘值显示方式’中的‘占同列数据的百分比’点击确定还有很多值显示方式可供选择～第36页/共48页更方便的筛选——切片器Excel2010版本以上新增了切片器功能。该功能在进行数据分析展示时，能很直观地进行将筛选数据展示给观众选择数据透视表，在功能区中选择“数据透视表工具选项”，在“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮。也可以这样操作：在功能区中选择“插入”选项卡，在“筛选器”组中单击“切片器”按钮。第37页/共48页在弹出的“插入切片器”对话框中勾选需要筛选的字段，单击“确定”按钮第38页/共48页在“地区”切片器中选择地区名称，如果要选择多个可以用Ctrl键逐一选择，如先选择“广东”、然后按Ctrl键单击“浙江”。也可以用Shift键选择连续的多个名称。在“销售人员”切片器中选择两个销售人员姓名，在“订购日期”切片器中选择所有10月份的日期。在切片器中的进行操作的同时，数据透视表进行了相应的筛选单击“筛选清除器”按钮或按Alt+C可以清除活动切片器中的所有筛选，也就是说对于该字段未进行筛选。如果要删除切片器，选择某个切片器，按Delete键即可第39页/共48页轻松添加数据透视图第40页/共48页选中数据透视表，工具栏中选择插入，然后选择合适的图表便可得到数据透视图方法一：第41页/共48页方法二：直接选中所需数据透视表，在‘数据透视表工具’下的‘选项’里选择‘数据透视图’即可第42页/