工程项目文件资料管理制度

文件资料管理制度工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、ISO9000资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。项目资料员在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。项目资料员必须持有资料员上岗证。文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。1、公司文件管理制度1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。2）公司文件由项目资料室作接收登记。3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由项目经理和技术负责人组织学习，并非留下学习记录。4）职业安全、环境管理方面的公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于安全检查员处，由安全检查员作文件传阅的学习记录。5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后由资料室统一存档。6）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。7）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。8）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时到公司办理文件执有变更手续。2、项目收发文件管理制度1）项目对外发文应由项目总工审核，项目经理审批签发，资料室统一发放。发文格式执行《集团公司CI手册、VI手册分册工程项目部分》的要求。项目对外发文统一按照各业对口编号为：察部斯担室暗发文代号枕部农画室匠发文代号令技术室柴土建专业与FW-JT*峰*窗材料室宝FW-CL*妹*秆水暖专业浸FW-JS*柴*苹核算室惯FW-HS*漆*渗电气专业拨FW-JD*孟*香财务室苗FW-CH*扫*竹工程室缺FW-GC*煎*2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。览3虏）外发文件的续具体要求软项目外发文件煎按预算、进度裁计划、其他方此面三类进行发晒文，并在锡发放记录上注度明原件存放处壮，资料员逐统一标识编号霸发放文件。点4害）项目内发或箭传阅文件的具肆体要求穷⑴雅项目内发或传钉阅文件按技术绩室文件、工程缝室文件、预算嘴室文件、材料钢室文件、财务衰室文件、资料倒室文件、党政程及后勤文件、连外来文件共八滥类进行收发、晴传阅登记，并仁在收发、传阅赔记录上注明原扮件存放处。渡⑵乓建设单位、设请计单位、监理总单位及其他外强部单位对项目否的发文，由项粮目资料室统一拦接收，并及时食上报项目经理借，由项目经理模签署意见。湿⑶犁项目资料员不协在时各业务口气代收文件，日史后移交洞给资料员班做接收记录。著⑷墨项目内发（含命发放害给奴施工队）的文禁件、通知，各热部门各施工队具收到后，均应瞧分类编目归档冠。像⑸寒项目发放施工嘴队的文件规定语：怨①镇发放施工队的糕文件、通知（哲不含技术交底茎），均在资料药室备案，做受更控标识，同时经由发放责任人唤保存原件和发懒放记录。鼻②访施工队退场前裤由其责任人回某收施工队接收眉文件资料，并叫列清单给资料围室，资料室汇浅总添后再移交核算室。京③逮施工队的资料枕管理作为施工漏队考评内容之链一，与结算挂崭钩。伟3冷、饶施工技术资料被管理规定太1)耗何项目总工应定所期检查各专业桑工程师内业资铺料的收集报验递工作，检查资鲜料员的资料整株理归档工作，增不定期进行内拣业工作评比、萝奖擦优罚劣。略2)刑挤技术资料要求裤：予虽⑴甩扇项目总工不断庄组织各专业工庄程师和资料员摘进行朝学习，提高内常业步工作能力和泪资料识整理怜水平。冤筒⑵后羞各专业技术资粱料由本专业工伟程师负责收集宰整理柏、由专职质检弦员负责城报验，并随施炮工进度将帽技术资料移交雪项目资料员，允核查、整理、课归档。垃姻⑶近河资料归档时依搜据乌鲁木齐泄市《建筑安装截工程资料管理辛规程》的标准榜，如果技术资盟料不符合要求抓，资料员帐应及时通知专控业工程师，专座业工程师必须廉及时更正补齐匆，详见项目《董技术资料管理同规定》。赖3)阶图纸、方案、甜技术交底的收笑发管理：毅⑴浓柴施工图纸由项剑目资料室负责迈保管、发放，寄下发施工图纸吹的日常保管由检登记领取人负万责，一旦损坏奉由领取人负责报赔偿。刃⑵烂困项目资料员根催据总工程师的痛要求将图纸发谦放给有关人员学和有关单位，侨保存发放记录谦，图纸持有人观调离原岗位或栽项目时，必须闸将图纸完好无巨损交回资料室呆。饥⑶陡抽作废图纸由资顷料室通知作废触，并加盖作废秃标识或回收作掘废图纸。泉⑷帮谱方案由总工决像定发放范围，棍资料险员闲作发放记录并省保存。救上粗⑸价撒技术交底由交渔底人发放施工拐队复印件或复牧写件，资料室旧留存原件。棚⑹缎情现场施工各单斯位进场时须交碑纳押金，作为蹈领取图纸、方冻案、伍技术交底、施吵工洽商、安全便交底及各种通耕知等项目部资绢料的押金，施趴工单位退场时击交回所有资料枕，项目部返还午押金，否则，果根据具体情况灵，项目扣除一坚定哗数虏量的押金。蔽4寨、慎贯标资料管理青规定盾1顽）项目总工全栏面负责各室贯塔标工作。慨2瓣）贯标资料分迅ISO900吩2增与职业安全、勤环境管理两类校。偿3扯）安全员呀负责职业安全圣、环境管理贯帽标工作及资料纵。运4粪）项目总工与负责技术室暖ISO900佛2泼贯标工作。5、竣工资料伍1镰）项目经理部朋按竣工验收条旦件的规定，认婚真整理工程竣仅工资料。循2腿）竣工资料的绞内容应搁包括：工程技耻术档案、工程配质量保证资料肤、工程检验评改定资料、竣工莲图及牛规定的其它应摔交资料。仿3方）竣工资料的吨整理应符合下债列要求：吩⑴熔工程技术档案静的整理应始于扑工程开工，终疾于工程竣工，塞真实记录施工巧全过程，可按浆形成规律收集追，害并按照当地政刊府档案室的有预关规定封分类组卷。忘⑵白工程质量保证踢资料的整理应竖按专业特点，剑根据工程的内淘在要求，进行阁分类组卷伟⑶赴工程检验评定调资料的整理应前按单位工程、诚分部工程、分亿项工程划分顺伸序，进行分类嘱组卷。惹⑷颈竣工图的整理私应区别情况按指竣工验收的要亲求组卷。员4择）交付竣工验海收的施工项目贵，更必须有与竣工谱资料目录相符而的分隙类组卷档案。养承包人向发包矩人移交猜，己由分包人提供号的竣工资料时贼，检查验证手凶续必须完备。叔6肺、文