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文档简介
企业办公室主任年终工作总结
企业办公室主任年终工作总结1
一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮忙下,在同事们的大力支持和协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。现将20xx年的工作状况汇报如下:
一、仔细履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的胜利召开,同时做好会议记录,做到了保密和准时归档。
2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。准时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在连续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的治理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的治理程序、确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案治理工作实现了标准化。建立了公司的档案治理制度和程序,并安排专人治理,对公司档案进展了分类、编号等级治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。
5、印章治理工作根本标准。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进展严格的治理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或帮助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州安康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、悄悄无闻作为自己的准则;始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底;始终保持自己的年轻心态和工作热忱,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来,始终遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素养上下功夫。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了肯定的成绩,但也消失了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的预备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。
当时也没能很好的熟悉到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责怪同事,让领导特别绝望。固然一方面是自己思想熟悉高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上对待问题。但是我还是要说首先我们失败的缘由还有公司上下缺乏分散力、向心力。我们每个人都有自己的想法和抱负,只是没能统一到一条战线上。
作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要相互攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力气,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监视。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙劳碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领悟,让领导不断催促,所以在今后工作中要做好细致的工作规划,凡事多跟领导和同事沟通、向有阅历的同事多请教、多思索,通过集体的力气去完成工作规划。
(二)今后工作的思路
1、“没有法规、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。
2、办公室主任是公司最基层的治理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的表达,也是基层问题的反应者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探究,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进展沟通、消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的缺乏进展批判指正,使我的工作能够更加完善。
(三)详细的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应当担当的责任,不要在消失问题后相互推诿。
2、更加重视产品质量,生产安康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市
企业办公室主任年终工作总结2
在这一年来,作为办公室的主任,我在自己的工作中积极的改良了自身的治理模式,不仅提升了自我工作的力量,也更好的改善了整个部门的工作以及人员治理。现对我这一年来的成绩做如下总结:
一、自我的改良上
尽管作为办公室主任,但我特别清晰,自己目前的思想和业务力量都不算完善,并且我们办公司部门几个同事身上,还有很多可以开掘的潜力!为此,我更需要将自己的提升作为责任,积极的改良自身,加强自我,并在工作中以身作则,加强工作的要求。
如今在这一年来,我积极的参与公司会议,通过与领导和各个部门治理人的沟通充分了解xxx物业在这一年来的进展和目标。
此外,我也通过每周对自己的回忆和反思来总结自己,尽管有些麻烦,但却给我带来不少的熟悉,甚至能改良我自身很多顽固的缺乏。这些都是我的收获。
二、治理的加强
xxx物业办公室共有x人,尽管大家都有不同的职责,但却有很强的关联性。并且有不少的任务,需要团队一起努力和协作才能做好。为此,在办公室的治理上,我自己的组织员工进展熬炼和培训,在一边加强办公室力量的同时也改良了队员们的协作和默契。这使得工作有了更多的改良。
从今年的工作来看,经过了转变的xxx办公室在工作中表现的特别精彩,不仅不仅在工作的效率和质量上都有了提升,连其他部门对我们的工作也有了不少的赞扬。
总的来说,作为一名办公室的治理者,我在这一年里积极的带着着自己的团队努力的做好了工作任务,并取得了肯定进步!如今,尽管这一年已经完毕了,但我会更加努力的”做好工作,为下一年的xxx物业奉献更好的努力!
企业办公室主任年终工作总结3
首先感谢xx公司x总及公司全体员工对我的厚爱和关心,我虽然年过花甲,能安排到兴化工地发挥我的余热,得到老有所乐,这是我的幸福。
两个月来,我看到了xx公司的成长,听到了xx公司的取胜信誉,感到无比骄傲和傲慢;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺丝钉,应为公司添砖加瓦,使公司在新的一年里再取辉煌。
光阴似箭,短短的两个月,我能很快的适应工地环境和条件,根本上完成x总交给我的任务。在政治思想方面,屡次能同工程经理及工作人员谈心,引导他们如何在工作岗位上当好领头羊;如何团结大家一起工作;为此在几次发生冲突时,经过谈心,使问题都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及工程部的各项制度的落实,二查后勤生活中担心全的苗头、查文明生活环境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活区卫生,管好不违纪、违法现象。在经营治理上,严格把关,不该送礼的坚决不送,不该开支的坚决不开支,做到工地经济账目日清月结,准时整理、手续齐全向公司报销,没有消失一点误差。
建议:
1、公司机关要面对基层,要连续关怀生产一线人员,特殊是远离公司的施工工地。
2、要狠抓信誉和质量,我们在任何时候,任何地方都是靠信誉和质量来取胜的,但是抓好信誉和质量不能光靠权、骂、罚来保证。
3、要连续抓好干部队伍、要使干部队伍能上能下;发觉有极少数干部见到老板、领导,报喜不报忧、拍马屁、甚至有两面派行为,这样下去,会败坏公司。
4、要时时狠抓节省,现在我们公司家大业大,存在铺张点与我没关系的现象,因此发觉各方面铺张严峻,特殊在材料、人工、水电上假如都能细算一算,每天每个工地就会白白铺张成千上万元,真痛心、真惋惜呀!
以上是我的看法,不当之处,请批判,我打算在新的一年里,更要抓紧时政学习,抓好后勤治理,团结大家,争创文明工地、确保xx公司再取辉煌。
企业办公室主任年终工作总结4
本人于20xx年x月x日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx工程部经理、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:
一、主要工作资料
20xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤治理工作,其工作重点是进展公司规章制度的建立;20xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作标准性建立;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源治理工作,同时负责xx工程部的全面治理工作,该阶段的工作重点是工程部标准治理的建立;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤治理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤治理工作,6个月的人力资源治理工作,2个月的工程部治理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政治理工作
1、完成了公司规章制度建立工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满意了公司目前的治理需求,从而使公司的各项治理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准治理奠定了良好的根底。
2、公文治理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公共文书的治理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序,确保了公文传送的准时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案治理工作实现了标准化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人治理,对公司档案进展了分级、分类、编号登记治理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理,并实行了纸质版和电子版同时保存的治理方式,确保了档案治理的安全性及连续性。
4、完成了前台接待的标准化治理。公司现有三个前台,均进展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了进取作用,为公司各部门的业务接待起到了榜样作用。
5、会议治理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前预备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。
6、印章治理工作根本标准。严格根据《印信治理方法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展具体的登记治理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政治理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准治理的企业行列。
(二)信息治理工作
1、加强了网站的治理工作,对网站资料进展了严格审核,并不断充实网站资料、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进展了分析、汇总,准时把握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一治理,标准了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司领导要求进展了《资讯周报》编制,并供应给公司中、高层领导学习与运用,便利了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源治理工作
1、制定并实施了《人力资源治理细则》,标准了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案治理工作。制定了人事档案标准资料,健全了人事档案,标准了人事档案治理流程。
3、企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、xx捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球竞赛,以及印发《工程简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤治理工作
1、资产治理工作标准化。对公司资产在进展彻底清查的根底上,依据公司《资产治理方法》分别按部门对资产进展了分类、编号登记,并将治理职责落实到详细的使用人或保管人,标准了资产选购、验收、入库、领用、回收、调拨等治理流程。
2、车辆治理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车安全、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格治理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地掌握费用的双重效果。
3、办公用品治理工作标准化。实行了办公用品月规划制度,并结合以旧换新的节省措施,既保证了工作需要,又避开了不必要的铺张,有效地掌握了办公本钱。
(五)工程部治理工作
1、领先创立了《工作日记》汇报制度,提高了工作透亮度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件治理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。
2、有力回击xx公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原xx公司曾屡次以我司未按时支付进度款、台风攻击受损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情景下,经过仔细讨论《合同》,抓住对方工程经理及现场技术负责人未根据《合同》规定“月住施工现场不少xx天―――并需监理和业主签证——”之条款,向xx反索赔每月xx万元,并抓住xx公司工程经理xx签名为伪造,对其全部伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给xx公司,将就此伪造行为我司将追究其法律职责,为此xx公司紧急了、xx屈服了,我司由此掌握了主动局面,也为xx公司撤换xx这个只扯皮不干活的工程经理打了根底。
3、订正xx公司篡改的《工程单价清单》,避开公司患病重大损失。xx公司工程部在报给我司工程部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约x万元,码头增加约x万元,疏浚削减约x万元,护岸削减约x万元,在发觉该阴谋后,与对方进展了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。
(六)总经理办公室治理工作
1、以创立先进团体为目标,加强本部门的团队建立与治理,使本部门具有较强的分散力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律学问考试中本部门xx与xx并列第一名、规章制度考试中本部门xx获得第一名。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立榜样、培育骨干为目的,加强本部门员工的教育和培育。本部门先后有xx被评为公
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