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文档简介
办公室部门年终工作总结2023办公室部门年终工作总结(精选5篇)
2023办公室部门年终工作总结篇1
20_年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依靠办公室全体工作人员,在全院教职工的乐观支持下,紧紧围绕学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,全面加强内部管理,顺当完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高本部门工作人员的力量在日常工作中加强理论学问的学习,不断优化学问结构,提高综合素养,增加工作力量
(一)组织本部门工作人员仔细学习了党的有关政治理论。准时组织办公室人员参与了市委宣讲团关于党的_全会宣讲报告会,仔细撰写了学习笔记,增加了学习实效。
(二)深化学习了相关文件精神。根据上级和学院的部署支配,组织办公室工作人员仔细学习,进一步增加了办公室工作人员的廉政意识。
(三)深化贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作力量;抓宣扬,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风,工作效率不断提高,服务力量明显提升。
二、仔细履职,圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,仔细负责、准时有效地完成了各项任务
(一)强化全局意识,当好参谋助手。依据办公室工作职能,努力发挥好参谋助手的作用。
1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件仔细批阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作状况仔细梳理,提出建议性意见,为领导科学决策供应参考。
2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作方案、总结汇报等材料都细心组织起草,仔细把关,高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《_》《学院教育宣扬工作总结》《学院贯彻落实中心八项规定和省委“双十条”规定状况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作方案、总结等各类综合材料_余篇,有效推动了学院工作。
3、加强宣扬工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动,乐观联系_经济日报社、每日_、_日报社和_电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《_经济日报》《_日报》和_电视台等媒体刊发学院各类宣扬文稿_篇。不断改善学院网页宣扬功能,进一步充实网页宣扬内容,多形式、多层次地对外宣扬学院工作。
(二)抓好办文办会,提升工作效率
1、仔细办理好各类文件。仔细参照各级行政机关制定的机关公文处理方法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和_,本年度共处理行政收文_份、党委收文_份;上报行政行文_份、党委行文_份。
2、组织召开好各类会议。准时与领导沟通,依据学院工作需要和领导支配,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议_次,留意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,支配有序,收到良好效果。
(三)坚持牵头揽总,做好协调服务
1、抓好服务工作。坚持对办公室全部工作人员高标准、严要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不断增加服务意识,通过仔细、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。
2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参加协调,把各方意见统一到学院进展大局上来,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好领导专家来访的接待工作。仔细做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都仔细组织、周密支配,呈现了学院良好形象。
(四)深化督查检查,强化决策落实。为了提高督查的质量和效果,重点抓了以下几项督查工作:
1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。根据文件及会议要求的时限和规定,仔细催办并准时将落实状况呈报院领导。
2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作,仔细支配督查落实,对办理过程中存在的问题,准时向领导报告,使领导准时把握状况,科学决策,推动工作。
3、做好值班支配和督查工作。依据平安、综治等工作需要,支配好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。
三、周密支配,推动相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,仔细完成了办公室代管的各项业务工作
(一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备修理和网络服务工作,全年共排解多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。
(二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书_册,还书_册,催还图书_册。为了满意老师和同学对阅览室的需求,征订20_年报纸_种、杂志_种。阅览室全年累计接待读者_人次。另外,严格根据规定程序选购,累计完成选购工作_多批次。
(三)完成了学院文化建设的有关任务。依据学院支配,结合我院办学理念、办学特色、文化沟通、活动开展、办学成果等方面的状况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板_多块,营造了深厚的学院文化氛围。准时更换综合楼、教学楼的LED屏宣扬内容,丰富了校内文化。
一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调全都,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广阔教职工的要求还有差距。20_年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的支配部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增加服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。
2023办公室部门年终工作总结篇2
20_年,在各级领导的正确领导下,在同事们的乐观协作下,在办公室全体成员的热忱关心下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名__,又全面负责着局办公室的工作,日常留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我进一步提高了理论联系实际的力量,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展社会的的方法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成果。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持根据“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。我们根据上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进行。
1、综合文字工作得到加强。办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度_余项,形成书面文字材料_余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先垂范。
4、乐观稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会冲突,保证局工作正常顺当进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20_年,局信访办共接待群众来访__件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了急躁、细致、不推不拖,能办的事情马上关心办,能够解决的马上关心上访人协调解决。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为_的后勤保障部门,办公室服务水平的凹凸直接打算着我们局对形状象,为此在管好政务的同时,乐观为干部职工谋利益,全面调动职工乐观性,树立以局为家的思想。
1、在支配日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的服务。
2、在支配办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员常常实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
20_年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍旧存在许多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满意于目前会的、已把握的学问,要通过进一步学习把握更为全面的政治理论学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注意实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁心情,虚心谨慎的作风有待于进一步加强。
五、20__年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的熬炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清楚的思路:
1、连续加强学习,拓宽自身学问面,加强政治理论修养提高个人综合素养,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素养。
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素养、政策水平和工作水平,努力把握和熟识各项政策方针,为领导正确决策,科学决策供应参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作沟通,留意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理力量的进一步提高。
2023办公室部门年终工作总结篇3
一年时间飞速结束,在办公室的这一年里,我基本完成了上级交给我的全部工作,并且达到了领导的要求。对于本年度来在办公室里做出的成果,我觉得很快乐,圆满完成职责。以下是这一年的工作总结:
一、完成的工作
1、本年度,我完成了办公室各项制度的新制定,根据领导要求弥补了以往制度的缺陷,完善了工作制度。
2、重新把办公室的环境装修了一番,让环境更加的温馨,给大家创建了一个温馨舒适的办公环境。
3重新选购了办公室内需要的物品,把缺的物品补上,多出来的物品给储存到仓库里,管理好了仓库各类物品。
4、对办公室的设备进行了检查和修理,年初的时候有些电脑开机缓慢,都进行了修理,对于已经坏掉了的电脑,都进行了更换。年中又有电脑坏了,并且一部分的椅子也损坏了,所以又重新更换新的了。
5、每月清算员工们的工资,并进行一一核对,准时发放工资,保障大家的权益。
6、绽开了_次大型会议,做好了每次会议的重要记录,把记录全部整理好后全部打包交给领导查看。
7、每到节日假,我都支配好了放假的通知,支配好了各项要留意的事项,保全企业的财产平安。
二、进步的方面
我觉得自己这一年进步的方面有以下:一是沟通力量,以往总是沟通不准时,导致工作也被推迟,这一年我接到任务都会主动去进行沟通,把事情的细节方面也问清晰,也因此工作完成良好。二是财务管理力量方面,在核算各项账务,我的速度变快了,也会用快捷方法进行处理,并在核算全部账务后,进行核对,这一年财务也就没有出什么问题。三是协作力量方面,有事情我都会与大家进行良好的协商沟通,遇到问题与大家一起解决,所以本年度来的工作,与各部门的关系都变得更亲密了。
三、需要改正的地方
通过一年工作,回顾之后,我觉得自己还有一些地方是需要去改正的,比如加强自身学习很有必要,本年度大部分的留意力都在工作上,所以学习的时间是不多的,那么下一年我要挤出时间去学习,努力在办公室内把工作做好一些,让自己有足够的力量和学问去面对困难。
新一年迎来了,我觉得自己还能做的更好,所以将来要更加油了,努力建设办公室,为企业把进展做大。
2023办公室部门年终工作总结篇4
劳碌中的__年即将过去,新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供应着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20__年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并依据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并依据各项制度执行状况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的基础,__年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于__年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于__9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。于__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣扬工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《__物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的主角,__年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺当开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班支配工作。
二、不断学习,努力提高自身素养
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
2023办公室部门年终工作总结篇5
一、加强基础管理
制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确 准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有预备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到全都好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱不越位。
2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作力量和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、仔细履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要
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