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文档简介
(图片大小可自由调整)1.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。A.主观唯心主义C.唯物主义D.辩证法2.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告D.决定3.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象D.职位及职称4.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的()特征。A.内容B.主办者C.与会者范围D.功能5.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者7.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置C.服务设施D.工作氛围8.参加婚礼的宾客应给新人送结婚贺礼。下列选项(),不属于贺礼。A.喜联喜幛B.花篮花束C.贺函贺电D.工艺时钟9.公文写作的第一个重要环节是()。A.选文种B.熟悉公文格式C.确定行文方向D.构思框架10.属于揭发性质的来信来访,应交予()处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门A.首长负责制D.广泛性12.公文语言的第一要求是()。A.简洁D.平实13.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑14.在群众的来信来访中既有实际问题,也有思想认识的问题,这时候就需要坚持信访工作的()原则。A.实事求是B.依据国家法律、政策办事C.治标与治本相结合D.解决实际问题与思想教育相结合15.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。B.应答谦和C.主次分明D.尽早挂断16.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。B.信件D.报告17.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()18.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间D.会议间歇休息后19.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性20.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信C.科技博览会的基本情况D.本市科技发展的基本情况B.复印机应该安放在通风换气的地方,同时注意防热、防潮、防尘、防震C.每次使用复印机后,都要及时洗手D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可A.办法B.法规C.条例A.安排议题B.准备会议文件D.布置会场24.“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”,你认为这句话说明了().A.勤劳是丰收之母B.腐败是有历史原因的C.腐败是社会发展的必然现象D.节俭与成功紧密相连B.资源设计C.方案设计D.总体设计26.有层级差别的一组括号分别是()。A.花括号{}方括号[]圆括号()C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》28.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁29.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循C.有检查制度D.有保密制度30.下面哪种情况可以联合行文?()A.同级政府之间D.党政机关与其他同级机关之间31.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表D.填写申请表、领导签字、领用32.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性C.接待访客D.选购空调34.下列表述错误的是()。C.“附注”属于版记的要素D.文件用“函”的格式时首页不标页码35.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常D.无所谓A.树立职业理想B.强化职业责任D.刻苦钻研37.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量38.从业人员对爱岗敬业的准确理解是()。A.只选择自己喜欢的岗位B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子D.干一行,爱一行,专一行39.信息存储的载体有()和磁性载体。A.软盘B.硬盘C.纸质载体A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明42.传真机不具备的功能是()。B.电子邮件C.传真43.公文的结尾,通常采用下述形式()。B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因C.发出号召,提出希望与要求44.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。A.需要传阅的文书B.办毕的文书C.清退的文书D.查办的文书45.关于公告说法错误的是()。C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式46.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文D.报告与请示的性质要求不同A.江苏省政府与湖南省政府B.国务院与财政部D.国家司法部与云南省公安厅48.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。C.催办反馈A.×政办发[2013]110号B.×政发[2013]110号C.×政办发(2013)110号50.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件51.秘书口语表达能力的主要要求是()。C.长于概括D.准确得体52.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的()。B.管理作用53.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用,王秘书可以进行()。A.信息整理B.信息分析C.信息编写D.信息综合A.上行文B.下行文D.领导人交办的事项55.下列关于公文成文日期的说法中,错误的是()。A.电报以主送机关接收公文的日期为准B.须经会议讨论通过的公文,以会议通过的日期为准C.单一机关发文,以发文机关领导人签发日期为准56.上班的路上,我通常的感觉是()。A.心情愉悦B.心想如果不用上班该多轻松D.没什么感觉A.“/”B.“,”D.“…”58.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()59.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能60.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥61.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。A.音韵学B.训诂学C.汉语拼音方案D.形声字62.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务C.掌管事务D.当好“思想库”63.专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术文书。()64.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性B.PhotoshopC.水平反馈D.垂直反馈67.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知D.通报68.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。()69.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性70.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色B.不得出现空白印章D.成文日期一般右空四字编排71.开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享D.抑制噪音扩散72.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信73.“地理环境是人类社会赖以存在和发展的必要前提”,这个观点()。B.是旧唯物主义的错误观点C.是唯物史观的正确观点D.是机械决定论的错误观点74.()被称为秘书的三大任务。A.“办会”B.“办文”D.“办临时交办任务”75.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统,其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有()。A.整体和部分是相互渗透的C.整体等于部分之和D.整体具有部分所不具有的特性76.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()77.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录D.询问对方身份78.“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。”诗人用拟人手法告诉我们的哲理是()。A.实践是认识的来源D.认识是不断向前发展的79.秘书事务工作的“三办”是指()。A.办文、办事、办信C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调80.“报告”适用于()。B.向上级反映情况C.答复上级的询问D.请上级批准请求第I卷参考答案一.参考题库1.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。2.答案:A3.答案:D4.答案:B5.答案:CD解析:副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。8.答案:D9.答案:A解析:信访工作制度中的转办制度规定:对于一般的来信来访,都可以按照分级负责、归口办理的原则,分别转送有关单位处理。但要特别注意的是,凡属揭发、控告性质的来信来访,应转给被揭发、被控告单位或个人的上级领导机关处理,决不可转给被揭发人的所在单位。11.答案:A12.答案:B13.答案:D解析:辩证唯物主义认为,在实践活动中,意识总是指挥着人们使用一种物质的东西作用于另一种物质的东西,从而引起物质具体形态的变化,这就是意识对于物质的反作用。而电脑或“智能”电脑的出现,电脑模拟人脑,这就是意识反作用的具体体现。14.答案:D解析:群众来信来访中既有实际问题,也有思想认识问题,这时候就需要坚持解决实际问题与思想教育相结合的原则。因此D项正确。对于那些超出规定之外、要求过高、脱离现实甚至纯属无理或偏见的问题,应采用民主的方法、说理的方法、批评与自我批评的方法,进行疏导教育,帮助他们提高认识,解决他们思想上的问题。15.答案:D解析:秘书接听电话时要注意言谈用语和言谈规范,要准备记录、应答谦和、主次分明,等候对方先挂断等。故本题选D。解析:信息传递的方式有口头、书面、非语言三种,选项A、B、C、D均为书面传递的方式,其中备忘录是公司内部较常用的书面交流方式,用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。与信件相比,备忘录较为简短,使用方便。17.答案:错解析:一般公文,成文日期以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。18.答案:A19.答案:C21.答案:ABC22.答案:A解析:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。法规是国家机关制定的规范性文件。条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。决定,是对重要事项或重大行动作出决策或安排,并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。故本题答案选A。23.答案:C解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。24.答案:D25.答案:D26.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。27.答案:C28.答案:AB29.答案:A30.答案:ABCD32.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。33.答案:C34.答案:C解析:“附注”是属于主体部分的要素,公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件。故本题答案选C。35.答案:B36.答案:ABCD37.答案:C38.答案:D39.答案:C40.答案:B42.答案:B43.答案:C44.答案:B45.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。46.答案:B47.答案:D解析:指导与被指导是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。A项江苏省政府与湖南省政府属于平级机关,B项财政部是国务院的一个部门,C项两个机关之间属于领导与被领导关系,D项国家司法部对省公安厅有业务指导关系。故本题选D。48.答案:C49.答案:A解析:根据发文机关标志和签署“省人民政府办公厅”判断发文机关为省政府办公厅,故排除B、D项。发文字号的年份应标全称,用六角括号“[]”括人,可知A项正确,C项错误。故本题答案选A。50.答案:C解析:公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件,即需要优先办理的文书,办理时限不超过3天。特急件,即事关重大、必须以最快速度和非常程序运转的文书,办理时限不得超过24小时。故本题选C。52.答案:A解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。解析:信息整理指对收集到的大量原始信息进行筛选、分类、校核、编写等加工处理,其目的是把原始信息变换成可以利用的信息。54.答案:A解析:电报成文日期以发出日期为准。故本题选A。57.答案:B58.答案:对59.答案:B60.答案:C61.答案:C解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。63.答案:错解析:专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法片面,故本题判断错误。64.答案:BCD65.答案:B66.答案:ABCD67.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。解析:开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其
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