协同办公系统课件

社科院社会责任研究中心协同办公系统汇报李伟佳第一部分

协同办公系统应用方案一、协同办公系统总体设计二、协同办公系统应用特色@方案目录第二部分

技术实现方式及实施服务保障协同门户业务集成UC中心

移动互联

会议管理协同门户移动互联首页应用绩效分析UC中心移动应用个人空间团队空间公共空间应用主题空间工作微信……过程类绩效结果类绩效协同驾驶舱计划统计任务统计项目统计会议统计事项统计工作统计知识积分排行榜业务统计与分析知识社区活跃度知识增长趋势协同360协同立方流程分析漏斗分析……沟通交流WEBIM精灵视频会议传真邮件短信知识社区目标管理业务管控信息整合公文管理公文发

收

公

公管理知识个人知识中心知

文

我社区客销售管理务理项目管U8插件NC插件业务集成扩时间安排户管理展业务集成插件文

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换SAP插件业务生成器管控工作任务会议管理会议文化建设文化日程事件页面集成数据集成基础业务HR管理关联系统流程集成会

待

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会

会

资关联项目综合办公讨论调查排

议

议

源协同工作协同工作ü

可根据管理需要量身定制ü

先进、安全、全面的管理平台ü

打造协同管理一体化解决方案ü

快捷、时尚、高效的办公体验第一部分

协同办公系统应用方案一、协同办公系统总体设计二、协同办公系统应用特色@方案目录第二部分

技术实现方式及实施服务保障个性直观的首页空间规范灵活

统一结构工化作入口强大快速

人性化的协同工作的目标管理的业务生成的知识社区引领时代的UC交流业内领先全方位工作协同的协同360直观易用的协同立方统领全局的管理驾驶舱组织协同的业务协同移动互联严谨规范的公文管理方便高效的会议管理体系化决策管理支撑的文化建设强大实用的ERP集成安全灵活的组织模型1ü同空种间类布客

局户多的样需：要可，以实设现定多

多层种次布、

局多满维足度

不、多视角、全方位、高聚合的信息展现。ü栏目形式多样：支持图片、列表、统计图表等，提高展现力，表现更加直观。空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、整ü合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无限扩展，丰富展现信息。ü单自位定的义使设用

置特

：点根和据角每色个的用不户同、

每形个成团个队性和化的应用界面，通过对事件和消息的展现与处理把用户有机地联系在一起，提升办公效率。机构空间业务空间部门空间符合企业信息化资源管控的协同门户平台事项跟踪单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台人事管理空间还可根据管理需要自由定义业务空间，如财务管理空间、人事管理空间等2权责ü流程节点灵活定义ü流程编辑快捷可视ü流程状态实时跟踪ü流程变动灵活调整ü流程绩效分析改进权责划分清晰，灵活规范的流程管理和跟踪u

多分支并行流程u

带条件分支流程u

状态跟踪ü

对不同节点状态用不同图标显示，包括已处理、已查看、已回复、未查看四种状态u

过程处理ü

对流程过程进行催办、督办、消息发送、换人处理等操作ü

支持代理人设置，代为办理事项图形化展示流程走向，实时掌握进展情况，为跨部门、跨地域的流程跟踪提供方便，减少推诿扯皮，提高协作效率。全程管控实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息，并实时反馈，帮助领导随时了解协作瓶颈。实时反馈•••可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程3l

业务表单自动适配office格式，样式自由编制，所见即所得l

表单元素图形化灵活设定，支持日期、图片、附件、枚举、复选、单选等类型l

支持表单控件间数据计算及多表数据关联l

支持以表单内容驱动流程节图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得点及分支走向行政应用示例行政管理人力管理财务管理业务管理名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程车辆申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章使用流程图书管理招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程……交通费报销流程借款申请流程差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程费用预算申请预算上报流程财务报表上报……办公物资管理物品库存管理采购审批管理合同审批管理授权委托管理规章制度管理业务信息报表业务知识管理业务交接流程…………表单流程按需配置，无需开发，快速搭建，辅助企业制度落地流程清晰全程覆盖格式严谨符合规范过程留痕安全可靠发文单+公文正文审核

复核套红模板套红稿纸模板封发发文管理拟稿签发用印修改留痕手写批注文档清稿对公文正文套红形成红头文件核发文号文单签批盖章花脸保存集团

单位内部交换集团

单位外部交换公文交换签收公文送交公文交换中心收阅件承办收文管理登记收办件阅读归档拟办办理督办收文单

+红头文件u

完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理21流程清晰全程覆盖格式严谨符合规范过程留痕安全可靠发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进22流程清晰全程覆盖格式严谨符合规范过程留痕安全可靠l

文单定义模拟纸质单据，降低学习成本l

套红及文号严格执行公文规范l

自动生成送文单及签收单，避免流转过程中的人为错误l

符合管理要求的收发文登记簿l

支持二维码生成和读取，提高办文效率23流程清晰全程覆盖格式严谨符合规范过程留痕安全可靠u

支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容完全记录保留。244文档表单合同制图HTMLSGMLWMLXML多媒体图象声音视频演示报告记录扫描映像邮件流程讨论事件邮件代码即时消息l

支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布l

支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式l

支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、任意层文件夹目录树特点：知识积累，学习共享l

各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能特点5：协作沟通，效率提升工作安排工作汇报团队协作项目协作业务共享关联人员关联项跟踪事震荡讨论日常沟通息提醒电子邮资料传递即时交流自由协同-沟通协作，效率提升建立流程，安排相关人员•

跨空间、时间、地域、部门和项目组，快速向多人同时发出；•

对发出工作的安排，过程结果可控，没有信息的衰减，提升执行力;•

从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。即时通讯-UC中心，顺畅沟通应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。应用功能：扁平化互动界面历史消息一目了然ü

支持离线人员显示及操作；ü

从协同中发起相文件传输关人员的多人IM会话；ü

在线文件传输；ü

真实记录沟通全过程。ü

实时发起会议即时通讯-UC中心，顺畅沟通ü

各渠道历史交流信息汇总展示，快速查找统一集成IM，邮件，传真，视频会议，短信等多种沟通工具31会议室管理与申请会议通知与反馈会议总结与统计会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示32会议室管理与申请会议通知与反馈会议总结与统计在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料33会议室管理与申请会议通知与反馈会议总结与统计会议纪要在线填写、及时推送可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析34l

跨单位部门调动，支撑组织拆分和合并l

集团基准岗设置支撑单位管理角色快速复制l

支持跨单位兼职兼岗设置基准岗设置跨单位兼职357价

值全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味”特点：工作自由安排，在线办理ü

快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联特点：真实的原笔迹手写签批和盖章ü

公文签批随时随地，签名印章随需调用，移动化工作的同时保证安全规范ü

公共信息、文档资料、动态报表随心查阅，实时把控企业动向。ü

便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫ü

系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态ü

工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效车辆管理办公用品办公设备日程管理计划管理会议室管理会议管理敏捷组织

有效管理

充分沟通降低成本

知识共享

整合孤岛规范组织管理行为•

潜在流程显性化；•

随意流程固定化；•

固定流程高效化；提高组织执行能力•

管理行为可视化；•

过程信息可追溯；•

时间控制精细化；建立敏捷组织•

以个人为节点提高整体团体工作效率；•

缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。协同管理软件价值整合信息与数据资源•

与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。Value提高组织知识管理能力•

知识、经验、过程信息集中存储与共享；降低组织运营成本•

分类、控制、授权方便、灵活。•

无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；•

节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。第一部分

协同办公系统应用方案一、协同办公系统总