时间管理培训(经典)

时间管理一切尽在掌握中盲无主次、无结果疲于奔命压力重重为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？内

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要&

时间管理的概念和误区&

时间管理的基本原则&

时间管理的方法与技巧时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”F

供给毫无弹性；F

无法蓄积；F

无法取代；F

无法失而复得。时间的四项特性时间管理：E是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标；E如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的误区：误区I

工作缺乏计划；误区II

组织工作不当；误区III

时间控制不够；误区IV

整理整顿不够；误区V进取意识不强；内

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要&

时间管理的概念和误区&

时间管理的基本原则&

时间管理的方法与技巧基本原则时间管理的基本原则原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性原则二：有计划，有组织的进行工作P计划Why？What？Who？When？How？A--改正再执行D--执行C--检查原则三：分清工作轻重缓急重要优先矩阵l防患于未然l危机l改进产能l急迫的问题l发掘新的机会l有期限压力的计划不紧急I

II

l规划、休闲紧急III

IVl不速之客l繁琐的工作l某些电话、信件、报告l某些会议l某些信件、电话l浪费时间的事l有趣的活动l必要而不重要的问题l某些受欢迎的活动不重要偏重第一类事务III结果：l压力IVl筋疲力尽l危机处理l忙于收拾残局III偏重第二类事务III结果：l有远见、有理想l平衡、自制l纪律l少有危机偏重第三、四类事务IIIIVIII结果：l全无责任感l工作不保l依赖他人或社会机构为生4D原则IIIDOITLATER稍后做DOITNOW立即做IIIIV授权DELEGATE不做DON‘TDOIT判断自己时间的有效度请大家回顾您的一天是怎么度过的n要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；n您可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。判断的有效工具---活动日志日期姓名序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性

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采用1--5分的记录分制普通人的时间安排III25-30%15%IIIIV50-60%2-3%成功人士的时间安排III20-25%65-80%IIIIV15%＜1%时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则原则四：合理安排时间帕雷托原则（ParetoPrinciple）在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。Pareto

原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则设定优先顺序必须做的应该做的可以做的原则五：与别人的时间取得协作预约；多站在对方的角度考虑问题；原则六：制定规划

遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。内

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时间管理的概念和误区&

时间管理的基本原则&

时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧Worksmarter,notharder时间管理

TimeManagement有效计划确定角色有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？你的角色应是平衡的确定角色

设定目标Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人确定角色

设定目标制定计划如果你没有认真做计划那么实际上你正计划着失败目标计划书所需

开始

完成

完成

追踪资源

时间

时间

人

时间时间分配不合理时间安排有交叉一周行事历每个阶段都同样重要吗？每个目标都同样重要吗？确定角色

设定目标制定计划逐日调整提前一天每日计划表/时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待处理事项/电话、记录等信息确定角色

设定目标制定计划评估总结逐日调整总结什么内容？明確職責理順流程固化經驗时间管理

TimeManagement桌面整洁管理好书桌才能管理好时间时间管理

TimeManagement其它技巧善用零星时间*

通勤时间*

旅途时间*

等候时间•看病•交费•等电话•等汽车、飞机发掘工作惯性和自己的生物钟合拍*

晨间型*

晚间型*

随时型高效率期•工作表中的重大问题•创造性的思考•制定重要事情的工作计划中效率期中效率期•与同事交换意见•处理回信及备忘录中的事情•做细部工作计划•基本的工作分类•接待访客•例行性事务•电话联络低效率期逆势操作当别人不去做的时候我就去做

每天读一点没有人读的东西

每天想一些没有人想的事情避免拖延拖延者的借口,强调时机不对,逃避不愉快的生活,敷衍搪塞,不愿承担责任,不适当的目标,为了轻松混日子拖延的代价浪费了今天每天都是一个遗憾的生活逃避积极的人生健康不良待处理问题的不断增多长期在压力下工作的忧虑与拖延决战,承认：拖延是一种无益的生活方式,把大工作分解,当机立断，直接面对不愉快的工作,给自己设定最后时限,奖励自己文件的处理待处理ABC分级处理处理中已处理充分利用记事本把脑子空下来，装更有创造性的事情.

待办琐事.

物品清单背包原则一样的演讲不要只讲一次将同类的事情尽可能成批量处理怎么样？“时间管理之旅”感觉还好吗？润滑油案例练习：

“排工作表”给您的建议休息——高效率的原动力昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并