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文档简介
It’scold,I’mafraidofturningonthelightsinthedark,listeningtomusicalone,goingforarunwhenmyheartis
congested,andeatingwhenI’mpretentious.整合汇编简单易用(页眉可删)
电话礼仪教案
在与人交际中,电话礼仪是十分重要的。如何做好电话礼仪
呢,下面为您整理的电话礼仪教案,我们一起来学习吧!
电话交谈的礼节
一.电话形象:是指人们在使用电话时留给通话对象以及
其它在场人们的总体印象.
二.电话形象的构成:是由打电话人的态度.表情.举止.
语言,内容和时间的把握等方面构成的.
三.接打电话的原则要求
1.态度热情诚恳.通话中应尽量使用敬语。
2.举止要文明。在举止方面,应对自己有所要求,不要
把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架
双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门
过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
3..语言精练
4.声音清晰悦耳.不可以大嚷大叫;应吐字清晰、语调柔
和、音量适中;
5.通话从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范。
6.在通话中还.应注意两个问题:一是通话的第一句话应
当是“您好”,而不是用失礼的“喂”来称呼对方;二是对
方要找的人不在时,接电话人不要主动打听对方的来意。
四.拨打电话的礼节
1.准备好电话号码;
2..选择好通话时间:例如:公务电话要在白天上班的时
间打,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。也不
要在用餐之时打电话。私人电话,除有紧急的要事外,白天应
在上午8点以后,假日最好在9点以后,夜间则要在晚9点
以前。
晚9点以后最好不要打私人电话,以免干扰对方的睡眠。
一般中午也不宜打私人电话,因为有些人,特别是老人有午睡
的习惯。
3.通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。
一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
4.拟定好通话提纲:通话内容要简明扼要,长话短说,直
言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
5、通话语言要文明。
通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然
后再言其他。
终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
4.挑选好通话地点;五.接听电话和礼节一是要接听及
时。
电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。
一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。
二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以
下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,
如:“您好”,“您找哪位?”(2)通话时,要聚精会神地
接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。
(3))主次分明。
接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃
东西。
如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明
原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,
会议结束后,我与你联系”。
三是一般由打电话者先挂断电话;.在与用户、上级、长
辈通话后,应先等对方挂断电话以后,再把话筒放下四是会
议期间来电话在,应向对方说明,表示歉意并约好时间,主动
打电话过去;六.代接电话的礼节:以礼相待,尊重隐私,记
忆准确,传达及时。
以礼相待。
在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不
起,他不在,需要我转告什么吗?尊重隐私。
代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。
当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千
万不要随便扩散。
别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。
记忆准确。
代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无
误,免得误事传达及时。
代人接电话,首先弄清找谁。
如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转
达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能
会耽误时间。
七.接打电话的方法开始:1.相互问好;
2.自我介绍(五种方法::报单位全名;报单位全名和部门
名称:;报电话号码;报部门和通话人全名;报通话人全名.)
3.双方确认;(1).双方自我介绍;(2):打电话方发
问;(3).接电话方询问通话:内容紧凑,主次分明,重点重
复,积极响应;结束通话:(1).再次重复重点;(2).暗示通
话结束;(3).感谢对方;(4).代向他人问好;(5).相互道
别.板书
电话交谈礼仪电话形象及构成:留给通话对象的总体印象;
态度.表情.举止.语言,内容,时间.通话的原则和要求:1.
态度热情诚恳.
2.语言精练3.声音清晰悦耳
.4.举止要文明.拨打电话的礼节:1.准备号码
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