仓库仓管员岗位说明书仓管员岗位职责及细化工作任务

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档货仓仓管员岗位说明书部门生产管理部课别货仓课岗位名称仓管员岗位概要工作对象各部门直属上级主管货仓组长下级物料员岗位权限1.对本组人员相关运作有建议权；2.对下属工作的安排权；3.有权对下属进行奖惩、调动、任免、培训的建议权；岗位职责（按重要性排序）职责细化频度（划）占用时间（%）每日每周每月每季每半年每年一、维护货仓有序运作1.1材料发放批号管制，余料提报45%1.2提供有关库存动态资料；1.3必须经常账务检查，并保持帐、物一致；1.4每月库存重点盘点与账务核对；1.5服从上级安排，对仓库工作负责，指导下属规范作业；二、各类报表的整理，数据的录入2.1.单据、文件的存放、归档、保存√45%2.2各客户的账务进出记录√2.3部门内日报的完成、存档√2.4会议记录的完成、存档、√三、物料的管理、异常处理3.1跟进各客户的生产情况√10%3.2组织并安排物料盘点√3.3日常出现异常问题进行处理√四、其他上级临时交办的事务任职资格1.教育中专以上文化学历2.工作经验两年以上相关工作经验3.知识/技能/能力电子基础知识能熟悉办公软件掌握ISO9001/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识；4.其它工作细心、认真精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理员入职学习笔记一、仓库管理员岗位职责1、按规定做好机器及各零配件进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符，有账可查。2、随时掌握成品机器及部分耗材的库存状态，保证物料及时供应，3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐。4、搞好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，杜绝安全隐患。5、完成主管交办的其它工作。二、工作内容及工作要求（一）数据处理1，入库数据处理——配件的到货入库及生产部成品机器入库需要在速达系统中执行操作。2，退货数据处理——每月26号需要对坏配件进行退货处理，填写好的退货单交采购一份由采购与供应商沟通联系退货。3、零售配件的数据处理——每次采购下排程单之前需要提供一份“零售配件登记表”以补回零售配件。该表格可以直接在速达系统中生成。（二）收货1、无单不收货——每票收入的货物必须要有单，收货时对照采购单或送货单核对数量。对无采购单到货的配件，及时与采购或出货部沟通。2、到货不全——由于供应商供货能力不足或其它原因导致一票货物分多次到货的，一般采购会提前告知，对剩余未到货的需要同采购跟进问询好到货日期做好记录。3、品质监督——接收货物时应该注意到货物品的包装是否完好，对包装有破损或变形的要特别注意。另外，喷涂件的外观、包装纸箱的硬度、包装木板的结实程度、管材的厚度、打包带的拉力承受能力等等需要严格把关。生产人员对质量的反馈意见要引起足够的重视。4、货物清点——所到货物务必当天清点入库处理，数量有出入的即刻反馈给采购处理。普通货物自到货到入库时限最长两天。干燥机铸件的到货考虑到件散且量大，在卸车后生产部会配合进行大致件数的清点，总件数无误后方可签收。干燥机铸件数量上的出入反馈时限为3天。（三）装货与卸货1、安全：量力而为不可逞强，确保自身及他人的人生安全。2、量少、货轻的货物仓库自行处理。3、量大、货重的货物由相应生产部配合仓库共同完成装、卸货。如：大型机械、机器外箱、干燥机铸件、吸料机铁件、管材、板材等。4、关于冷水机的成品出货，风冷式冷水机TCO-15A以上（不含15A），水冷冷水机TCO-20B以上（不含20B），在装卸的时候需要提前告知出货部外租叉车协助装卸。5、预留场地：有大票货到货之前需要提前整理预留出空位以便放置货物。如：干燥机铸件等。（四）出货1、无单不出货——货物的出库必须有出货部提供的出货单，有特殊情况的需要请示主管批准后才能放货，事后需向出货部索取补单。2、货物安全——叫车直送的货物往往没有打包装，为防止运输过程中的颠簸对机器表漆的磨损。在装车时务必在机器与机器接触点、机器与车厢接触点、机器与绳索接触点塞以废纸皮保护。3、出货前检查——在货物装好后依照出货单反复核对确保是按单发货，查看各标配件是否配备齐全。如：吸料盒、模温机的铁氟龙管、导热油、吸料机的料斗、喉箍等。（五）报表1、机器库存明细表——每周六下午5点前需要更新机器库存明细表交给出货部（具体如何操作在机器库存明细表中有附文字说明）。2、零售配件登记表格——每次采购依照排程单进行采购之前会索要该表格，作为零售配件补回的参照数据。具体操作在“零售配件表格模板”中有附文字说明。（六）材料的发放与监测1、配料——依照生产排程单提前将料领出备好在料框中，并放入一张料卡标明所属以便生产人员取用。2、缺料——配料时如果有缺料的，应立即写好申购单交予采购，并在料卡上列出缺少配件的明细，方便后期补入。3、材料巡视——定期对材料进行巡视（有部分材料可参照巡视表给的量进行），及时的发现并补回不足的材料确保生产顺利进行。4、累积配件的处理——部分配件（主要是一些管件接头）因为用量小采购时是凑整百数购入的，为避免累积过多在巡视的时候也应该引起注意。采购在下单前会将部分采购单交仓库复核，以排除掉累积配件的再次采购。5、退料——车间用料因为质量原因退料到仓库，有包装的要求连同包装一起退回，并在包装上注明为坏配件。因为材料表原因导致料配多了的，需要及时与生产主管沟通修改材料表。（七）材料放置1、安全放置——货物码放不可过高，应考虑到底层货物的承重能力避免货物压坏或倒塌。某些货物比较锋利的必须戴手套作业。如：不锈钢板2、分类、分区放置——将材料根据类型和性质的不同进行分类分区以便领取。3、整齐有序——货物放置区需不定期整理、清理。（八）月末盘点1.盘点开始时间为月末最后一天，上午9:00，盘点人员到达仓库后，组长领盘点草稿下发给组员，并给组员分配盘点区域。盘点人员对物料进行逐一盘点，将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿。2.组长为复核人员，对组员的盘点工作进行复盘，核对盘点草稿的数据，财务人员对盘点结果进行抽盘；3.复核无误后，对盘点草稿记录的数据进行分类汇总，将最终盘点草稿汇总数填入盘点表；4.物流将盘点表上的实盘数量