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文档简介
信息管理监理实施细则4.1总则本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。本细则编写的依据:国家和部委颁布的有关规程、规范。工程建设监理合同。工程施工合同。工程建设监理信息管理工作,是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的,是通过有组织的信息交流,使有关人员能及时、准确地获得相应的,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。监理信息的工程编目划分,按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行,详细编目报业主审定。施工其监理信息来源及分类业主信息由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。京施工质量信息纲。包括承建单阔位质量保证体脚系的报告;承卧建单位测量、达试验机构资质象资料;原材料圆合格证明、试影验资料、中间域产品检测试验市资料;单元工串程、分部、分庭项工滔程狠“给三妙检走”垦资料及验收申胞请、工程验收怪质量评定资料防及验收施工报垂告;质量安全摇事故处理报告管及施工记录;评施工质量安全忘月报等。古由监理单位收卡集、整理、加旗工、传递的信吵息遮综合管理类信营息。包括监理挂合同、协议,评监理大纲、监祸理规划、监理颈实施细则监理熊工作程序、内待部管理规章制点度等。妇组织协调类。暴包括施工图审曲查意见,施工娱组织设计(方猾案)审查意见熟、质量保证体材系审查意见、顿开工申请报告访的批复意见、尿设计变更签审拾单、设计交底蹲会审纪要,专害题及协调会议魄纪要、监理工店程师指令、监液理工作联系单死等,有关通知途及批复文件。诸质量控制类。暴包括合同项目替划分,原材料毕及中间产品监载理检测试验资心料,测量成果愤复核资料,工吐程质量、安全眨事故报告,因损施工质量而发行生的停工令、链返工令、复工尺令,工程质量太简报。蛙综合记录报告撑类。包括监理忽月报、年报、夏监理日志、监糖理大事记、监天理工作总结等繁。喝验收总结类。秩包括工序、单含元工程及分部捧工程检查及开律工、开仓签证愧及质量评定资哗料阶段验收、剪单位工程验收蕉、竣工验收鉴槽定书及质量等现级评定资料、兆监理报告。准其他有关合同沸规定和双方约用定的资料。信息流通程序设计单位业主单位承建单位凳监理工作的信旷息构成是多样豪的,包括有文来字信息、声像洋、语言信息、阿新技术信息等孤。但主要和大哨量的多为文字们信息。信息流吩通程序见删图艳4-栏1芝。设计单位业主单位承建单位监理办公室监理办公室总监、副总监审查决策反馈总监、副总监审查决策反馈监理办公室监理办公室监理办公室监理办公室券图乞4-逮1史文字信息流强通程序框图添信息收集和传幕递规则渣一切工程信息抓,均以书面形搬式为准。兼凡送监理单位腾的文件,都必盏须经监理机构蛇办公室签收,梯统一填写文件幼处理流程卡。支填写项目包括姿:发文单位、粮文件名称、文些号和签收日期财。该处理单连蓄同文件交总(艘副总)监理工逆程师审阅后,迟批转至监理机欣构有关部门予直以处理。文件劲的收、发应录覆入存档。渡第一颗朵儿迥络有关参建单位烈发送的文件(昼除月报、周报鬼等外),按文性件去向分成:墓送往业主有关州部门的文件。梦送往施工承建敞单位的文件。惹监理工作联系扫单为送往业主声、设计单位或婚施工承建单位骡的非正式文件弃,用于对某些减局部、具体事时项进行协调,条提请注意或要韵求了解、要求除配合等用途。尺所有正式文件垃在总(副总)公监审查批准后新,由监理机构继办公室负责制所、登记和发送捉。虚各单位不负有后信息管理职能杂的个人或业务谊部门之间传递圣的信息,不能窃视为代表单位援的正式传输信移息。紧急情况赵或特殊情况下茂,必须立即由链个人或各单位进业务部门间直摸接传输信息时牢,事后应尽快营按正常程序正纽式补传该信息症。鉴除合同文件有越专门规定或业矿主另有指示外槽,业主各部门窑对承建单位有慌关质量的指示补、规定和要求床等,都应经由臭监理机构转发柏至承建单位。币除合同文件有伯专门规定或业于主另有指示外虽,承建单位向坑业主报送的有芝关工程质量的独文件、表报和蚀要求,都须经盛监理单位审核睬,并转发,一考般情况不得跨遍越。让监理机构在收川到业主转发的捷设计文件后,穗应尽快指派监严理现按照程序窜进行审核后,郑并将审核意见挂上报业主单位击。某对于工程质量辫事故或质量缺切陷,承建单位估、设计单位、尸业主单位和监盐理机构的四方远中,不管谁先德发现,都不得杰隐瞒,应尽快叫通知其他各方蔬。不管何种原淹因造成质量事骄故或质量缺陷喂,承建单位应绸尽快报这事故凶情况报告或缺限陷表报,为事珍故类型、原因膨的分析判断,址处理措施研究闸提供信息。需为确保信息质建量,承建单位图报送的施工组面织设计、各种生报告、文函及身各种报表等,粮应严格按照合缠同要求及监理政细则以及业主琴单位的规定、隆通知等文件的窄要求整理、编德制。若文件编养制粗糙、资料嚼不全,信息不韵准或重要内容窗欠缺的,监理盈单位有权要求宝补充、增加信政息数量,直至向将其退回,重菠新报送。铸监理工程师应雹准确、及时做驰好监理日记、龄现场值班记录王,全面收集现洲场环境条件、氏承建单位资源跃投入(注意各悦级责任人员在王岗情况)、设烛备运行情况、猪施工中存在的址问题以及可能岔影响施工质量论、进度的其他映事项等信息,象并做好必要的蝴分析、加工、纹交流和存储工估作。惯凡需要存储的难信息,必须按改规定进行分类闻,按工程信息逝编择码建档存储。沟已存储的信息朝,应管理有序内,便于检索。振工程信息计算创机辅助管理堂根据施工任务知,监理机构配普备必要的专职柳(或兼职)信过息员和计算机缝管理员,保证搅计算机辅助系犬统能发挥正常躬效能。倚按业主有关文贷件、通知的要体求,信息员应抓在规定的日期吴、时间以前,固把从施工现场幕收集到的规定康信息、内容,汉输入建设单位商计算机网络,广为领导了解情求况、分析问题驳和决策判断提象供参考资料。端为提高监理狸计算机辅助管盲理水平,根据叶监理工作需要垒,配备适当数厚量的计算机和顾辅助设备,以腾及必要的支持醉软件,以形成朱监理机构内部胳的信息管理网专络,并与建设蚁单位的网络系愁统链接。河信息的整理、师保存和归档挺监理信息的整殖理、立卷和归竖档,是在总(原副总)监领导迎下,由监理机袄构办公室主任脚负责、各业务卡部门协助执行全,并接受业主寒单位的归口管片理、业务指导统和监督。它归档信息的范驾围、内容和分腰类整理、立卷沸,以及签字、耳盖章等手续,纵应严格按照业瞒主单
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