路演活动执行手册课件

项目筹备期－核心工作模块-

出色的活动方案和设计是开启项目的敲门砖-

活动方案的可执行性是活动质量的基本保障项目筹备期－核心工作模块•

所有平面、3D效果图标准•

与供应商核对施工图确认无•

场地施工图尺寸标注•

物料施工图尺寸标注•

3D效果图（各视角）•

主视觉提交及确认•

相关延展平面设计•

中型路演三个游戏区域设置项目筹备期－核心工作模块-

完善、清晰的团队架构是项目成功的必要前提，也是最为有效的保障体系。-

众志成城，每个优秀的个体方能铸就强大的团队。项目筹备期－核心工作模块人员架构•

按模块进行人员分工，明确每个人的岗位职责•

拟定每个工作模块的时间点•

Deadline是很重要的项目筹备期－核心工作模块人员架构控制整体活动进度及城市主管的安排项目筹备期－核心工作模块人员架构协助项目经理处理各城市执行中问题小型路演活动现场总控负责人活动现场照片及视频拍摄项目筹备期－核心工作模块人员架构配合项目主管分配的各项工作促销员招聘及培训项目筹备期－核心工作模块人员架构配合项目经理分配的各项工作高校场地搜寻及谈判演绎人员面试/培训及现场管理活动报告撰写项目筹备期－核心工作模块项目筹备期－核心工作模块-

项目预算/报价是衡量项目最终成功与否的重要因素之一。-

开源节流，盈利才是王道！项目筹备期－核心工作模块•

合同签署前双方确认最终费用•

须与客户签署合同后方可与供应商签订合同项目筹备期－核心工作模块我们要做的是管理和指导而不是执行项目筹备期－核心工作模块供应商管理/物料•工厂日常沟通，文件资料提供•道具材质/尺寸确认•道具制作•采购物料•音箱设备•各画面颜色小样确认•地胶/油漆颜色小样确认•制作进度把控，确认毛坯/预搭建时间采购物料：•电视机*4,42寸•篮球机*4•跳舞机*2•篮球架*2•X-BOX*2音箱设备：•音箱*2•一米栏*40•扩音器*30•促销服装*80•篮球*20•无线话筒*4•航空箱*3•控台*1项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员•演绎人员•促销员•公司现有资源或其他项目中合作过演员演员数量：•主持人*1，男，身高175以上，有亲和力，具很强突发状况解决能力•啦啦队*2

，女，身高165以上，熟练街舞，啦啦操等•街头篮球*2，男，身高173以上，熟练花式篮球，有舞台演出经验•轮滑*2，女，身高165以上，身材苗条，五官端正•彩绘师*1，男女不限，有彩绘经验•400接线员•极限单车*2，有专业表演经历，6.23-6.24，6.30-7.1

四天演出项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员•演绎人员•促销员•促销员岗位职责说明•促销员工作流程说明•促销员一页执行精要•400接线员项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员•演绎人员•促销员•学校场地迈进时一并打包搜寻资源•裁判评分细则•现场争议解决办法•学校场地迈进时一并打包搜寻资源•医学院实习生联系•400接线员项目筹备期－核心工作模块供应商管理/人员•演绎人员•促销员•学校场地迈进时一并打包搜寻资源•裁判评分细则•现场争议解决办法•学校场地迈进时一并打包搜寻资源•医学院实习生联系•400接线员项目筹备期－核心工作模块供应商管理/场地•市内高校•市内广场•市外高校•市外广场•学校人数需在8000以上，场地周边人流数量预估•安全隐患评估，现场急救措施•场地费用需客户确认后方可执行•申美提供2个市内广场•剩余1个市内广场需推选人流量集中，学生群体靠近的地标性广场，可推荐万达广场项目筹备期－核心工作模块供应商管理/场地•市内高校•市内广场•市外高校•市外广场•各地市场主人确认场地后报上海申美总部批复•上海申美总部批复后，方可确认执行。如否，重新筛选。•无锡南禅寺商业广场提前报备与审批•苏州商业广场需搜寻沿用2011年决赛场地，上海万体馆提前报备审批项目筹备期－核心工作模块-

酒香还怕巷子深，宣传工作直接影响到活动效果项目筹备期－核心工作模块报名宣传•果粒奶优校园路演DM单页同步宣传及报名•雪碧教超内店促DM单页同步宣传及报名•活动前一周各目标高校及周边校区海报/DM/报名点预设•其他渠道•学校场地迈进时，打包谈判宣传协助•大范围/高密度DM单页派发•食堂门口/宿舍楼/体育馆海报张贴•联合其他学生活动，设立横幅等宣传信息•联合学生会设立定点报名处•校内广播/杂志协助宣传项目筹备期－核心工作模块报名宣传•制作热门话题讨论•有奖转发与问题•与雪碧官微联动，制造人气•其他渠道•联系社团组织，直接促进报名•社区内发帖置顶，扩大活动信息面项目筹备期－核心工作模块报名宣传•触动传媒•短信报名平台•高校教超店促报名•其他渠道项目筹备期－核心工作模块进场筹备搭建工人分工安排，各画面内容/位置最终确认运输车辆安排，时间/路线/车型确认项目筹备期－日常工作体系运营文案项目筹备期－日常工作体系日常工作体系－人员接口客户端接口-

项目经理：客户与我方就项目直接沟通的人-

外区督导：负责当地执行的客户端接口，并在执行中参与项目沟通-

项目主管：直接参与项目所有事项沟通与执行的人员（统筹）-

项目督导：负责人员招聘/培训、场地勘察、布/撤展等事项的直接执行者-

终端工作人员：促销员/主持人/摄影/摄像等人员项目筹备期－日常工作体系行人根据Brief信息，多渠道，多方式极开展目行内容电话沟通

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邮件沟通当面沟通

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电话沟通项目筹备期－日常工作体系日常工作体系-运营文案Ø装车前，根据物料清单核对物料，不得有任何遗漏物资Ø装车时，如有道具包装箱破损，先做简单处理，后做标记，跟进维修Ø发车前，确认行车路线，进场时间，车辆停放位置Ø卸车时，规划好道具摆放位置，避免重复搬运Ø搭建前，准备彩打效果图及平面图，确认摆放位置Ø搭建中，有任何画面不一致地方及时调整Ø搭建完毕后，检查各道具性能，音响设备调试，道具清洁处理Ø清场，准备活动开始Ø开场前，再次检查道具，测试各游戏道具运转正常Ø开场后，随时注意道具损坏情况，准备好备用物资Ø对于消耗物资，做好补给，冰块确认好每次补充时间及数量Ø储藏室专人管理，进出物资登记Ø活动结束后，促销员将各自区域物资收拾至起始状态，关闭电源Ø工人开始准备拆卸，各道具包装材料一定完好，如有损耗，及时补给Ø撤场结束后，专人跟车到仓库，监管卸车，防止道具损坏Ø每场活动结束后，总结损耗/损坏物资，安排补给/维修Ø外地道具各城市间调配•

活动现场总体监控•活动前将现场各区域职责到人•活动中发现问题通知区域责任人跟进•活动后根据现场问题做出改进方案•

客户沟通，意见反馈•

比赛进度把控，节奏调整•

紧急/突发/意外情况处理•活动现场具体负责人•各类人员统筹管理，职能分配•各类物料维护、补给•活动搭建/撤场负责人•活动现场AV控台负责人•活动照片/视频拍摄各区域职责明细，避免多头管理各类物资情况熟悉，能准确/快速解决物资缺失或损坏问题保持道具包装完好，搬运途中小心轻放活动照片要求详见“照片拍摄要求”•各区域负责人•促销员职能分配及监督管理•选手报名/比赛/晋级流程监控•

介绍各游戏区游戏规则，邀请消费者互动

•维护现场游戏秩序，所有游戏参与者必须•

为游戏通关者盖相应签章•

保持各自区域道具运转良好排队，不得慌乱•游戏未通关者不得私自加盖签章•保持活动现场清洁整齐•比赛号码牌与相应选手一一对应•熟悉活动比赛规则•为游戏通关者（至少2关）派发饮料•保持产品冷冻•保持赠饮区现场干净整洁•登记每一组选手成绩•对比赛选手/表演人员催场•篮球比赛时负责捡球•保持比赛选手/表演人员顺序都按活动Rundown执行•带领选手到达比赛等候区•为每一位比赛等候区的选手发放比赛号码牌•引导选手出场•选手号码牌与选手一定相对应•评委席旁待命比赛如出现纠纷，可临时变通现场冷场时需用其他方式暖场全天侯为消费者现场彩绘游戏互动区赠饮区1、轮滑促销员向外围消费者发放DM单页，介绍活动内容，引导消费者入场2、主持人通知已报名选手到报名区登记，领取比赛号码牌3、促销员登记后，报名区督导将名单递与主持人及评委席4、促销员登记现场报名选手信息，发放比赛号码牌5、解答消费者提出关于活动内容的相关问题1、现场报名参赛选手年龄需控制在18-30岁之间游戏互动区赠饮区3、消费者开始游戏PK3、为游戏胜出者盖章4、重复第一步5、礼貌请失败者重新排队参与1、熟练跳舞机操作规则正常运作，

2、保持现场干净、整洁游戏互动区赠饮区1、彩绘师整理彩绘台面，各类颜料画笔分类摆放整齐2、促销员邀请消费者体验人体彩绘3、彩绘师将消费者喜欢的图案绘制到指定部位3、促销员为消费者拍照，与科比或周杰伦合影（用消费者手机，如否，用工作人员相机）4、消费者将所拍照片上传至新浪微博，并@“2012雪碧真我费用篮球汇”，写下活动感言游戏互动区赠饮区5、礼貌请失败者重新排队参与1、篮球机电源活动期间保持开启2、保持现场干净、整洁游戏互动区赠饮区5、礼貌请失败者重新排队参与2、促销员需熟练X-BOX游戏规则3、保持现场干净、整洁游戏互动区赠饮区2、派发员查验消费者手中DM单，如通过