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文档简介
XX集团工程管理系统用户参考操作手册2008年3月12日TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc193184620"1.工程系统背景介绍3HYPERLINK\l"_Toc193184621"2.系统初始化4HYPERLINK\l"_Toc193184622"2.1系统常见操作符号说明4HYPERLINK\l"_Toc193184623"2.2如何登陆系统5HYPERLINK\l"_Toc193184624"2.3基本参数设置5HYPERLINK\l"_Toc193184625"维护项目阶段名称6HYPERLINK\l"_Toc193184626"数据字典7HYPERLINK\l"_Toc193184627"“楼栋使用性质”等维护7HYPERLINK\l"_Toc193184628"新增“楼栋使用性质”7HYPERLINK\l"_Toc193184629"修改及删除“楼栋使用性质”等维护9HYPERLINK\l"_Toc193184630"产品组合:9HYPERLINK\l"_Toc193184631"用户管理15HYPERLINK\l"_Toc193184632"角色管理17HYPERLINK\l"_Toc193184633"组织结构20HYPERLINK\l"_Toc193184634"数据权限(举例说明如何配置负责人权限)28HYPERLINK\l"_Toc193184635"3.集团节点进度管理初始化32HYPERLINK\l"_Toc193184636"咱3.1谨新建事业部字32HYPERLINK\l"_Toc193184637"缴3.2狸配置录入人权挣限钳32HYPERLINK\l"_Toc193184638"挎3.3段新建项目砖34HYPERLINK\l"_Toc193184639"筹3.4四新增标段及其恩相关节点进度彻信息维护牌36HYPERLINK\l"_Toc193184640"个3.4.1.饲新增标段梳36HYPERLINK\l"_Toc193184641"咱.新增工作子滥项榴38HYPERLINK\l"_Toc193184642"烟4.口维护节点进度如41HYPERLINK\l"_Toc193184643"皇4.1穗节点进度维护盐(事业部进度情计划和考评管笨理未填写)西41HYPERLINK\l"_Toc193184644"武4.2周发起报批流程袖42HYPERLINK\l"_Toc193184645"迷4.3朋项目调整流程南57HYPERLINK\l"_Toc193184646"铲4.4宵项目进度考核顺流程交59HYPERLINK\l"_Toc193184647"体4.5侦集团节点进度雪考核评定表艘60HYPERLINK\l"_Toc193184648"胸4.6何集团节点计划纤汇总表坝61HYPERLINK\l"_Toc193184649"游4.7乓集团偏差工期允排名榜殖62HYPERLINK\l"_Toc193184650"伤4.8自偏差工期报表菜63畏1渣.煌工程系统翼背景介绍椅(式1).柄项目管理的主魄体主要有三方经面:开发商、惜建筑单位和其装他一些相关的植部门与企业。熄管理职能不同红,因此需求上到也存在着差异塑。开发商并不哀参与具体的施典工工作,而更雪需要去及时掌吸握项目的各类橡数据,并控姑制进度与资金斯,因此,开发瓣商所需要的项昨目管理系统首治要满足的需辞求馆.普(疑2).井信息的共享与顷沟通:工程项胳目管理所涉及剂的信息量非常良庞大,而且许回多信息又是至戚关重要的,必曾须被管理层及厕时掌握僚.血动态监控:项径目信息不仅庞严大,而且处于钥不断的变化之贴中,是与进度佣紧密联系的,扁因此项目管理线系统应该以进鲜度为尼轴心,不仅使针开发商可以实殖时掌握信息,炭而且能跟踪与爬控制信息的变把化孩.料(皂3).按资料管理:工怠程项目会产生念合同、文件、凭资料、图纸等该文档,量大而照且一般以纸张企的形式保存,猎在工程的进展阿过程中,开发搞商需要随时能喝查询与调用,猎需要计算机系慧统的支持,实酒现部分资既料的电子化,胶并且建立资料替库便于查找,迎提高资料的管退理效率与利用净率吗.字2欧.陪系统初始化号2.1斧系统常见操作虏符号说明击返润回显/蔬后退操作:回咽到前一页面,村在空白处,点慕击鼠标右键,蜻选择返抚回态荣刷新操作:将孔页面数据重新宣加载,在空白象处,点击鼠标难右键,选择刷嗽新:新增按钮:保存按钮虚:向上移动按拿钮,移动选中乱项的排列位置巧:向下移动按胀钮,移动选中货项的排列位置:删除按钮袋:选择按钮,腊点击会弹出选强择列表,选择加需要的内容跨:添加按钮,寄将选中的内容简添加到列表中床:移出按钮,哲将选中的内容鲜从列表移出载:点击选择日会期搭+券:前置符号,投有被折叠的子员项,点术击翠“罪+疯”眠将展开子项仙—坟:前置符号,索展开折叠的子鸽项,点您击锦“—厚”纲将折叠子项涝*艳:表示必填写梳2.2小如何登陆系统伟首先在地址栏茫中输入怒XX玩工程管理系统逝网址宣:嫩61.172伏.255.8胖5/lvdi旅pmdemo牲.领填写用户名及晒密收码致,弯点击登陆仪.北如图所册示疗:填写对应的用户名,密码.填写对应的用户名,密码.向系统登陆后主伤界魔面嫩.爸如铸下迟图瞧:寒2.3流基本参数设置浴在主界面的贺点击魂“帽系统管隶理抽”暗菜单,如下图伤所示,进行系颂统的必备基本久参数设置。赔维护项目阶段天名称凶P椅M络的字典项中主版要定义项目中御诸如下拉框等奥选择项。如下长图所示:葛下拉框选择截料图数据字典凝.1崖“魂楼栋使用性质防”川等维护互.1贯.1亮新增帆“梅楼栋使用性质良”顷点击左侧菜单己中的数据字典骂进入字典项设催置,其设置界撕面如下图:问首先在字典名百中选择要设置蛙的字典项,接蠢着在右侧的方厚框中输入类别搁名称,最后点式击新增确认,射如下图范例所灿示:输入类别名称后,点击右侧新增按钮增加.输入类别名称后,点击右侧新增按钮增加.乞.1式.2爬修改及删型除捕“绞楼栋使用性质霞”佣等维护礼选择下一个字朴典项,依此操刺作完成字典项伪的设置操作。纷当然这些内容驾要根据项目实亏际情况进行设书置。做以上是新增的闸操作,这些设勺置好的字典项环在实际使用时歇可能会发生改膜变,如顺序、任名称等,那么冻我们就要重新木修改。下面我铺们以修杰改朱“蓬楼栋使用性骤质均”升为例进行演示虚:猾如下图,第一熄步的操作同新蔽增,接着在右计侧框中选中要旦修改的内容,恶然后输入新内在容,或删除,驱或着移动其顺袋序,最后保存逆。最后保存或删除,或移动其排列位置输入新内容选择修改项哥修改画面演示蚂图最后保存或删除,或移动其排列位置输入新内容选择修改项劣再在左侧选要荷修改字典名,稿右侧选中要修绵改的内容,进袜行修改,完成骤后保存。依此序循环操作把所吉要修改的字典见修改完毕。客完成所有操作隐后,可选择产烘品组合菜单进训行下一步的操势作。产品组合:扛产品组合主要镜定义经营产品艇的种类形式,徐在系统中则表脊现为项目管轿理历-蹦规划要点中的惜数据结构形式匠,这一部分内军容录入系统事抢先需要跟实际伤情况确定产品组合设置先输入产品名称赚点击新增产品占组合按钮,进伙入如下图产品稿新增界面中:先输入产品名称完成后确定保存,继续下一个产品的输入完成后确定保存,继续下一个产品的输入乔糠抓幕其产品新增界面险依此操作,把远项目产品录入滴完成。如下图错:循录入完成后的风产品组合界面竞注意以上只是萌新增产品的大爷项,且其前面涌是没有前置符峡号的。接下来挺要逐步设置每绑个产品的二级钥子项、三级子卡项喂…船…愧。下面磁以手“凭商宴业牺”红为例进行演示都。葱首先,点击商闹业,弹出如下正图界面,注意房这时产品组合三子项中是空的姻接下来,点击室新增子项按钮裂,弹出下图:完成后确定保存输入子项名称完成后确定保存输入子项名称戒翠孙僚财述与子项设置幸然后,再次点仆击新增子项按电钮,输入下一晌个子项;依次延类推,录入所义有的子项。下驻图是完成后的乡效果:提志屑祝害侍财执子项录入完成具界面慕如二级子项中哪还有下级子项渴,继续录入下鄙去。以下焰以赔“胜综合商炎业风”嘉为例进行操作疯:错首先,点击综照合商业,进入览下图中的界面俭:勺旅乌居非显示二级子项祝界面靠接下来,点击骄新增子项按钮付,弹出下图:输入子项名称完成后确定保存输入子项名称完成后确定保存汽然后,再次点油击新增子项按贴钮,输入下一圣个子项;依次茎类推,录入所千有的子项。完锯成所有的录入衬后,我们可在类空白处右击选况择后退或返回铲,回到上一级们。纳以下是商业类然产品全部完成侄后效果截图,吵完成后的产品签如有下级子项痛,其前置芝有晒“超+沟”羊或脏“—急”链,可点击展开解或折叠起来。荷注意:目前系俯统只能录入三圾级项目。妙上面产品组合送的设置界面,晶它直接反映到奉下图的指导工仪作的报表中(叔图中以商业类艰型为范例截图隆)用户管理获设置登录使用畏系统的用户名醋,密码等基本南信息。隶墙祖流顾鸦鞠乳用户管理界面烈建立系统用户网很简单,其中匹登陆名、姓名阔、密码为必填身项。点击新增港按钮,录入用篇户拆,船如图要:拾注说:执新增用户时,傅密码默认不渴留嗓*汉,即默认为空悠.适修改时喂此页面为考虑熔其安全性磨显够示洲6犁个签*捐.替辅助密码指在创流程审批时进辜行再次确认用植的。可不用设溜置。服如某用户因故礼或岗位变化暂冈时不需使用系扛统了,那我们阴必须在系统中址进行调整了。输入姓名或登录或其它条件想首先,找到该年用户,在搜索段条件中输入其潮姓名或登录名欠,点搜索用户伸查找该用户输入姓名或登录或其它条件登接着,点击该碗用户,进入用破户信息查看界往面:方然后,点击修摆改按钮,进行悟修改,将状态缸改为禁用;最秀后确定保存最后确定保存将用户禁用最后确定保存将用户禁用角色管理赶用户添加完毕城后,我们需要辜给他们使用系邮统权限,这就片需要在角色管克理中实现。新赞系统默认角色屋为系统管理员晕,我们需要添曲加不同角色以恢区分不同权限锤范围。天注意这里的角崭色不等同于实拢际工作中的角老色,系统中的穷角色仅是控制羞用户对系统有桌哪些功能模块掩的使用权,如浇工程部经理这毒个角色对项目颠管理,工程管彩理,合同管理氧有使用权,对惊系统管理没有赵使用权,那只宫能使用设定的垦三个功能,再睛比如普通职员菠这个角色,对定其设定了系统奖管理的权限,恳那么这个角色鹅就变隶像版的成为了系统吵管理员了,它魄就御有权设定其它灶角色访问限制寒了,或它自己盆就能访问所有遥项目了。桂下面我们就来拢看看如何建立论一个角色。角色管理界面驶些点击新增按钮嗽,增加新角色在列表显示的排列位置完成后确定保存角色职位工作性质等描述输入角色名称角色新增界面在列表显示的排列位置完成后确定保存角色职位工作性质等描述输入角色名称租角色设置完成纽后,接下来我记们要设置角色倘在项目中的权耗限范围了。鸡古点击要进行权酿限配置的角色勤,如下列中的累工程部经理角赴色:扭角色对应用户唉及权限配置处向下宁拖动滚动条呜,点击踩配置权限按钮闲:权限配置界面造选择一个功能雷模块,然后根浇据实际需要勾趟选功能,完成岩后点击保存按唯钮(页面底部坏)。接着素选择下一个功灌能模块,再进肚行功能勾选,诱再保存;依次嗓类推,逐个完高成功能模块的烘权限勾选。处然后选择下一大个角色,再按广上面同样的步娱骤进行权限配申置。直到所有血的角色权限配取置完成。捷2.3.危6恶组织结构巴关于组织结构岛,副部门和岗羽位决定了这个胀人的存在,而誓角色和系统类妻别的设置决定毫了这个人的权闸限渗,尼所轮以卫,姨在敏“卵系统管尝理杯”烂“宏组织结隐构小”使中可以呈新增子部门和洒新增岗位芳.坦系统中的组织阵结构图非常形厘象和直观,点正开每一个部门露结点,在它的饥右边定义框内否可以定义部门忘属性羽.组织结构图访下面我们来新蛋建集团各个事盖业部。拦在左侧的窗口示中点击根节点敌(图中的集团秩公司这级),松在右侧的窗口剂中会显示出根孙节点的基本信宜息,点击术新增部门按钮醋,纪如下图:完成后确定保存点击这个弹出上级部门选择选择负责人输入事业部门名称完成后确定保存点击这个弹出上级部门选择选择负责人输入事业部门名称编接着再点击新聋增部门按钮,每逐个逐个建立滩各个事业部。牢一级的部门建亿立完成了,下盈面开始来为各聪各部门添加岗外位人员了。添扁加岗位时就可其以将前期设置裕好的角色选择插到相应的岗位蛮中。部门属性信息必填锁现在就是所讲谓段“系虚职拟棒待迅”姨了,此时可以旺将先前建立的牺用户添加到岗爽位中。在做个明前我们首先把钉各个岗位建立麦起来。点击新尝增岗位,开始更建立岗位。必填点击这个选择所属部门选择所属的部门选择岗位角色点击这个选择所属部门选择所属的部门选择岗位角色成保存新建的岗挪位,其余岗位宾也依此逐个建咏立。泥岗位建立完成界后,现在可以姑为每个岗位配脊置用户了,打抓开岗位属性(改点击岗位名称谦),点击析配置用户蝶按钮:移除按钮加入按钮选未定岗位人员在这里勾选用户选择岗位人员移除按钮加入按钮选未定岗位人员在这里勾选用户费选择所有需要去加入的人员,律点击加入按钮睁,等出现在如退图右下人员框符后,点击确定钓,角色岗位配钉置完毕忠。过箩箭由此,可以发扫现,我们一个双人员可以存在夜于多个岗位,兵这就解决了权印限的灵活配置找问题。话前面把用户,俘角色,组织结毒构分开进行了关讲解,下面我差们以一个范例涝,合起来演示岛一次。寻首先,我们要张知道用户的职杆位职责,所属锡公司(部门)芦,工程项目必佳要的信息。然扯后接下来进行肺系统中的设置漂工作。现假设柳:中南事业部此,中南大厦项妇目,总经理陈坑某负责本事业馒部管理,工程倾经理金某负责臂项目工程管理众,林某负责资狗料维护工作。踏下面是在系统勾中的操作。屿在系统管践理迈—确—旱用户管理中建搁立用户:隐2悦.用户建立完历成后,开始建催立角色,如果蛮该角色已建立年,可以直接跳叨到第三步了哀在系统管吓理势—清—迈角色管理里建屠立角色(这里起除了资料员这企个角色未建立个,其它已建立衡)松角色建立好,推在接下来的界盏面中开始配置围这个角色权限油:角色权限配置角色权限配置畜具体权限配置隶参照前面的角塞色一节。例3吼.角色配置好合后,下面就是筐要进行组织结益构的建立了,妨如果已建立,夸就为其配置岗瞒位人员奶系统管奉理店—董—浇组织结构中建窗立欲建立好后(具颂体参照前面的鉴组织结构一节绘),进行一次们刷新,让数据扩重新加载进来宽。接下来为该羽公司建立部门级,在左侧选择注中南事业部,交然后在右侧选蛛新增部门苏依次把部门建意立完成,完成所后效果:轧部门已建立好助,接下来建立沫岗位了,注意听部门后括弧中惕数字表示部门殃人员数,若在上图的岗位荒中点击新增岗差位担点击配置用户干按钮,给岗位阶配置人员厌在左侧框中选岛未定岗位人员肥,然后在中间拼框中勾选相关初人员,然后确买定完成岗位人惊员配置。误建立好后,做扶一次刷新,这层时你就会看到贪数据了。疤到这里整个事绿业部已建立完雀成了。师2.3.明7雁数据权限叹(叉举例说明如何帮配置负责人权换限榆)时数据权限是系篇统的另一套权找限体系,可以出将每个人的权纷限分配得非常子细致,如果说鞋角色权限是房找间电源总闸,盒那么数据权限竞就是每盏灯开垦关。例如可以倾区分不同的合农同类型、费用谢类型,可以配某置单个用户或兄者岗位,可以施规定具体遣到势“叔察紫看粒”事,妈“小修归改脱”言,见“节审骤核总”森等具体操作的凭内容。数据权限配置璃其中,选择权晨限范围的方法班和上面我们介尖绍过的岗位配辽置的方法类似报,在左侧点加可号展开选择我朝们要配置的节居点,右侧会显信示出各个角色耳所对应的权限异。点击配置权宴限按钮,然后爷再点击添加按何钮,添加岗位有或人员,完成绩后接下来进行刃权限勾选,完始成后确定保存算。猾下面轰以软“糖工作自项问”即来讲解:糟首先,在左侧数展开工作项,提选择相应项目崇并展开其子项择;促接着,选择相彼应的子项;妙然后,在右侧蜻点击配置权限碰按钮;周再接下来,选纠择岗位人员库最后,确定保蛮存。展开工作项,选择要设置的子项点击配置按钮展开工作项,选择要设置的子项点击配置按钮点击此按钮配置岗位人员点击此按钮配置岗位人员添加岗位躁系统类别访问闭权限文其中还涉及到狭许多与角色管祝理相交叉的权合限,目前系统群的情况是斜以师“撕数据权投限仓”适为准。佛最后,再总结淹一下配置权限骡的整个流程:炒机建立新用膏户陵—汗—纠配置角脑色蛾—冲—木建立组织结锈构陈—约—辛建立岗仍位贸—杆—姓将新用户加入槽岗裤位贯—厨—波配置数据权限气.锅3.圆集团节点进度堆管理初始化到3.1鸭新建事业部医成功登陆系统宿后,首先新建贪事业部,操作冶步骤如下礼:套“怠系统管装理居”皱“季数据字劣典犯”询点击字典漂名请“冰事业部名浑称伶”振按钮村输入事业部名玻称,点击后面狗新增符号恩(例如:新建啄事业部名称为返:事业三部)涌,即可圾.架如招图思:键3.2善配置录入人权光限优点击击盏“猫系统管福理隙”辩“相数据权唱限汗”液“粗工作震项庙”泼点击对应的项倚目名称(例签如寻:贴XX都东上海)坦点室击兼“叮配置权脚限敏”瓦.盾看到的页面如彼下图,点断击付“如录入效人均”承后面的放大镜芳选择对应的岗同位人员,点遇击猾“怠添搅加塘”漫图标,如需删要除点击如图:赛3.3嫩新建项目则项目新建步骤怖如腥下帽:秒“酱事业部管互理遣”喇“蹲项目考隙核果”粮“斧项目概框况饼”耀点筑击江“慎新供增贯”乌按钮巾.羞(苦以商业集团为铜例产)挽点架击胖“贞新隙增址”辜按钮后,出现喝页面需要输入旗的栏位副为像“进名达称钟”您“粘简间称疲”纠,裤“愧阶惩段吸”幻,虫“杨所属事业迟部赴”鲜,色“许项目总刺监谱”烦,抹“贵开工日刮期流”因,留“捡竣工日用期挥”签。确认无误点颂击殖“预确盛定羊”皱。容注:阶段分权为旱“重前期阶胡段痒”狠,尊“隆开工阶胳段供”狭,将“痒开盘阶每段脆”竟,珠“旁工程竣工阶赵段刻”清和晨“邀竣工交付阶段坊阶既段楚”屡.抵“素开工日梅期生”雕,内“忍竣工日诚期栽”燃和阶段填写根警据实际情况,县参考《殊XX姻集团房地产开大发项目进度报肥批流程表》认叨真填写。罪完成后,如有揪问题可以点松击袭“分修窃改努”箭如图:朴3.4茄新增标段及其深相关节点进度跑信息维护哲3.4.盗1象.甩新增标段股“笔项目管索理旗”测“协项目信会息集”添“辜项目信顾息未”他“撤项目分窑解皂”贫“劣新增久组团或疲标火段奉”叶,如图:下注意:当在事飞业部管理下新汪增此项目后,野需在此页面点园击宿“评新增组团或标库段蜡”储新建此项目名驴称进行维鼻护站.期其满中砖,捏所属区域是不萌需要勾选显的填(宴详见下图修第喷2能张求)匀.广标段中主要填笼写奥为坚“壮名潜称锯”压,秋“炊使用类冒型溜”唉,傻“斩所属区杯域炉”土和箩“牵产品类繁型喂”迅等,膝按照实际情况箭填写,哀如图:炮3.4.锈2席.拖新增纯工作子项品当虫在偏“卧项目管水理夺”先中做扰完裤“床新增组团或标京段能”中动作后,竖在雕“阁工程疼进度骗”织“星进度计划搜”竿对应勉自动新增组团腿或标段早,科如葛图鱼:点击工作项目点击工作项目趟点跳击孙“完新增工作子吓项捧”雁,如图:今新增子项目要稍注意填写的是束:附“土工作编赌号酿”接要保持与前面顺子项编号连续拜性端,奉“贫工作名贡称剖”滤,互“烘计划开始时挡间绒”泛和喇“缴计划结束时尸间岭”伞为必添栏位,铺工作项类型柏为站“两组团或标拢段膛”明,僚“恋实际开磨始旷”遍,悠“恒实际结束日丝期带”涌为空。点船击缠“熟保个存栏”饲完成新建动作捏。绑3杜.辣工作项资料导孝入航去惕选择项目名旨称辜(孔例杀如亏:觉XX踢东上粘海阔)巨后爪,突点衬击松“妻工程进鹅度节”印“骄进度计仿划楚”粒对应的工作项痰目名称哨点击工作子寒项浪.熄如裹图患:祖点绘击晚“额从模板导抵入仗”抚,如图:腐导入成功如图跃,点昂击阁“准关惧闭仆”铜。哑4遥.段维护节点进度府4.镜1燕节点进度维护馅(妈事业部进度计腰划和考评管理绢未填写脂)暗选择项目名称嫁后驳,警点尚击忠“个工程进竟度狗”考“盛进度计腿划耗”束对应的工作项启目名称闭点击工作子终项汇.帅系统自动弹出燥工作项目名称范对应的工作信躁息页鹊面狸,欣即我们主要维骨护的是节点进澡度计划信简息旗.令点击出“盏节点调度加”窃如屑图浮:域在煮“谢工作调度页面狱点击亿“醉修改禽”屈按始钮美,问如膊图兆:有根据实际项目射情况填写跪对应本项目节防点计划开始时匙间和计划完成翼时雷间护.糖系统支持手动珍填写同时也可呼以点击日历表址中时间穿点碰.浩如坏图怠:荷填写日期后点煎击予“伪保老存飘”拍,节点进度计贫划工作即可。姻4.间2眨发起婚报批下流程跌发起报批流程齐:发起圈相关主管审批肯最高主管审勤核径.变主要操作步骤垒如循下施:芒“跟工程进若度撞”把“领进度计洽划责”晚对应的工作项宅目名称挂“误节点乐进草度钢”啄.沫其流向主要经把过竭:料申请榴人旧(马系统管理蹦员离)久-裙陈孤炜年-躲胡枯京恰-汽许随敬岂.活点击库“从发起报批流程获”味按赠钮掠.朱申请人在下面洁页面维柜护财:验如不确定可以瞒先保存送.害点击凉“摔保存她”槽后页面如兼下惑:诞点击盟“定发送诊”访显示页面如苏下宝,雹可以看到流程约走康向粮,妙下面是哪位审概核替人灿.渗返回到刚刚页妇面帖,蜡会看到作页面下面出现旱发起报批流程冲表单遇.桃点击此流程清井单挣,摩可以看到流程细走求向割,记如能图辱:制用上级主冷管发--毛陈炜办的帐挥号恰(涌chenwe其i袄)岂登饮陆选,扶做审核动闸作淡.胶系统岛中子,叼会将流程审核诉等重要工作在偶桌面浩“黎待办事宜握”肆.惠点击荐“挂待办事宜薯”数后惑,附点击明细远行哑,剥见下甜图杂:农点击获“雾发绒送颤”脊按烂纽尾,窄弹出页面如啦图殊,笛可以看到流仙向滨.递如图点粉击折“寻意见起草责”革页碎面刮贴中:锈点击指“拌退回上
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