某档案馆数字化项目招标文件

**市档案馆数字化项目招标文件项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。对投标单位要求投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。扫描技术要求分辨率： 200dpi颜色： 24Bit真彩色格式： jpg压缩方式： jpg本项目总体质量要求修确保在扫描过摄程中不对档案率原件造成二次倡损伤。胶符合国家标准蜘《纸质档案数登字化技术规范双》。被保证档案扫描悉图像与原件一增致、整洁、清帖晰。扫描加工要求冻根据招标方提跃供的工作单核建对目录，倒修改有错误的析目录并旋将档案实体按太照实际扫描页还重新编号训并填写到工作揭单中，作为秧文件文件和血质检依据。壤启钉、拆分，降保证纸张的平列整、抚平边角梦。聚采用最为可靠雷的扫描设备和督扫描方式完成有档案扫描，避纺免纸张褶皱、债撕裂、破损等炕情况的发生。傍如遇到档案纸属张质地脆弱，枯不适合反复拆结装订的档案，灌应采用不拆卷般扫描设备和方杀式进行扫描。魄为更好的展现录档案原貌，全算部采用彩色单铸页捡jp巨g阴的存储格式，执扫描分辨率歇为霜200dp若i编。对于案卷中煎出现字迹较小渣、较密集等情敬况，可将分辨围率提高老到棒300dp症i统。步扫描时，应根咳据纸张质地、晕底色、薄厚程盛度等因素，设词置最佳的扫描喊明暗度、对比破度设置，保证准原始扫描图像婆效果与原件吻花合。烦采用平板进纸触方式扫描，尽捏量确保纸张扫便描时放置端正本，从而保证原墓始扫描图像无喝歪斜，减少后适期处理可能带冶来的图像失真战。遭对于档案中少的桨“尽筒子欠页列”笨，应当平摊开渔后进行整幅扫耀描。折子页、因图纸、表格等壁应整页扫描。趋超长页进行分胞页扫描后，要伙拼接成一页。扫描图像处理治扫描后的原始杠图像需要进行归优化处理，使聪得成品图像清幸晰、端正。根宅据档案扫描后干的具体情况，牌要进行如下图础像处理：浴1糖、图像歪斜：偷采用自动或手斑动纠偏功能，揉调整图像角度止。图像偏斜度村不超且过稼2卧度，拥对方向不正确斧的图像应进行晨旋转还原，以想符合阅读习惯缺。乐2遮、图像脏点、载脏斑：慧对图像页面中旷出现的影响图忍像质量的杂质世如黑点、黑线仇、黑框、黑边违等应进行去污逝处理。处理过困程中应遵循渡保持父档案原貌的原绍则。面为了节省存储霞空间，应对图院像进行裁边处喝理，去除多余括白边。笔字迹洇透：采垫用字迹锐化的扛功能，清晰字伏迹笔画。薄图像深浅不一冰：采用平衡功侧能，调整图像隶深浅一致。作图像拼接处信晃息要完整，不躺能缺少信息。构将原录始辫jpg(20求0Dpi由)厘格式的图像文沟件压缩敌成再jpg(10汗0Dpi魔)派格式，最终提番供给用户的息档案数港据级200代Dpi辫和搂100Dpi腿两种格式各一灵份，并将上述加两种格式数据锋刻录成一标套太DV耗D辨光盘，提供给超用户，保证图乎像清晰，详细庙需求见迷后深“顷数据备份光盘慌要求鄙”朱。衔档案整理、装纪订向档案扫描完成趴后，要进行细退致认真的装订偷。具体装订要绘求如下：锐遵循尽可能保臂持档案原貌的斥原则，对扫描顿后的档案进行纠装订。顶档案装订应按订照历史档案原独有的装订方向镜进行，不可更阴换装订的位置汪（如：改右装东订为左装订）纱。虽对于装订时某哈些页面必须进近行折叠的情况卧，应以尽可能惜地减少折痕数筒为原则，能不己折叠就尽量不员折叠。企档案装订必须瓜采用专业装订散线进行装订，肢不可使用金属背装订物；如原晴始档案中发现骂金属装订物，哀应予以剔除。释档案装订，应往遵川循政“芽两对逃齐祥”猪要求，即装订宪线一侧边缘对含齐，档案内页拒下边缘对齐。务档案装订应尽遮可能地按照原悉来的装订孔位必进行穿线装订佛，尽量不要新士打孔装订，力洋求保护原件。图像数据挂接避档案扫描完成洗后，需要与馆录藏现有的计算闻机目录数据进尿行一一对应。边其中，扫描文蚊件以卷为单位培进行存储，案攀卷目录应对应闷到相应图像文往件所在的文件筑夹；卷内目录碧应对应到相应字页数的图像文禾件。撞为确保数据挂括接的正确性，僵投标方应确保粘档案目录数据版与档案扫描图雄像的一一对应渠，确保加工扫浪描成果在坡招标方额所使用的档案啄管理系统中有蹈效检索和显示台。盗确保扫描图像体与案卷目录、腥卷内目闸录伶100谨%职挂接正确，并汽将正确的数据洋导入世**版市档案馆现有别档案数据库中虾。群档案扫描加工懒质量要求沉图像要求：图蝴像完整、整洁钟、无歪斜、无贞黑边、浏览及奶打印清晰。闹数据对应：档态案目录数据（挑包含案卷目录贼和卷内目录）敢与扫描图卷像床100舅%娃正确对应。门招标方按批次父提供案卷给投校标方萍，车50冒0拴卷为一批。招禽标方对投标方信质检后的扫描摧图像进行抽检佳，抽检率怒为揉10著%衬。当抽检图象哑合格率达披到领98待%矿、扫描图像与裙案卷目录、卷馒内目玩录薄100蹄%套挂接正确时，京招标方可提供舌下一批次案卷与，但投标方需岗对错误数据重杜新检查修改，绣直到合格率割达娱100原%崭；如抽检合格堡率低样于塘98且%疏，招标方有权匠不予提供错误螺数据并且不再杆提供下一批案兽卷，招标方将非该批案卷全部形退回给投标方分重新检查修改窗，直到质检合房格，由此造成右的后果由投标洋方负责。食数据备份光盘搜要求探一卷档案的影泼像文件必须存艇放在同一长光阻盘上，不允许盒拆分。闯提交原始扫描宿图像拍（努jpg20闷0dp溪i塞）及转换后的灾图像码（何JPG10臣0Dp挽i盾）数灾据认DV遭D搜光盘依各笋1海套。辛200dp绝i弊数据光盘应包崇括：录本盘内所包含辜档案卷号及图愤像清单丙（榨Exce含l肢格式）；凑档案扫描图像双文件和档案目盆录数据；攀100dp晌i交伏数据光盘应包贝括：蜜光盘检索调阅烂程序（光盘自拾运行）；尼光盘封面要根宿据分盘时生成时的索引项打印驼出光盘编号与溪档案编号对应源的光盘标签。赞存储严的去DV戴D诚光盘，必须为壳国际著名品牌睛金盘。贫提交光盘刻录用目录表一套，方记录光盘号与痒案卷内容。毕作业环境及设烧备要求登档案数字化加宰工要求在开**搜市档案馆内进涂行，招标方提纯供场地、桌椅披。投标方需提晚供数字化加工汉所需的全部设清备及软件，并雷按招标方的保骆密、安全要求辛进行设备处理宿及网络布线，唱以及数字化加喇工中的软硬件祥及网络的维护坑工作。人员要求宁为了保证档案际实体和档案信屠息的安全及扫渴描质量，投标封方要有必要措封施保证一支相帜对稳定的扫描称队伍，扫描人妈员要严格遵守锄招标方的保密亭、安全各项要当求。安全保密要求纱投标方需提供阿保证档案实体态和档案信息的贡安全的具体措兄施和承诺。评分因素锄特别提示：挥在本招标文件武中所列的好、龟较好、一般的终判定标准为：六在所有有效投马标方枝的单项指标中厌列第一名的旱为邮“狗好圈”约，列第二、三换名的绪为涨“崇较丝好权”助，其他讲为箭“捷一军般兰”卵，允许并列愿1贷、业绩与综合奋实与力避(矩0-乡30脊分珠)消（段1左）财务状统况拌(0-闯2舟分尝)沉好：慰2找分；镜较好愧：梨1原分；眉一般估：继0椅分。继（肤2蚀）综合实力垂（裳0-恳5坑分）裳好赏：蛇5杆分；较好逮：娱3坑分；一般：处0香分。我（字3座）卸**葵市政府采购中垒心中标项目合聪同执行情况：裁（锈0-丑2甲分）；系没有不良记录计：水2喜分；有不良记弯录问：赚0蹄分。议（细4剂）有无不实质荷疑、投诉、影签响政府采购工蜜作经历：谈（蜓0-眉2员分）榜无载：悬2再分抱；凑1驶次腥：请1事分阳；河2遭次蛋或晴2蛙次以上谢：太0赚分。傻（碰5周）同类项目业序绩秆（冠0-终7多分）（以提供偷的同类项目合群同书和验收报晚告为准）；秩有笛中央或寒省级档案馆馆帜藏历史档案数党字加工实施经陕验臣，而且名累泽计华200甜0所万页以上到7价分乖；沸有中央或省级搏档案馆馆藏历级史档案数字加级工实施经验，领而且累骂计久100衣0程万页以态上甘动5忠分；偶有地市级及以份上档案馆馆藏飞历史档案数字乌加工实施经验室，而且累侵计餐50纵0觉万页以炼上胃弦3利分；树有馆藏历史档错案数字加工实宫施经必验怎垮1洁分；跃无档案馆馆藏户历史档案数字斤加工实施经扰验吩0米分惩。炮（腔6古）具备蔬数字化加工应啄用、管理相关磁专业技术能干力纲脉壮（徐0-域5昂分）可有自主档案数破字化加工应用饲管理软件，而垃且扫描图象处请理倾具有翼能自动纠偏、捏去污、去除多递余白边白等功能，扫描并图象处理丹能一次完成去的奥出5淋分；遭有自主档案数番字化加工应用笔管理软件啊，扫描图象处炭理能多次完成峡的皂3名分；毛无自主档案数宫字化加工应用痒管理软秤件悠填0勉分跳。关(急7小)萝厦项目实施人员尺配备的合理性熟、专业性及其蒙从业经验情况份评妄价钓(蛇0-做4齿分悠)侧好：英4宫分设滨；快较好芝：管2或分；校一般培：洞登0泥分歌。祝(疫8般)兰翻售后服务保障野及培训计划评稠价预(器(趣0莲-革3慨分毛)翅好：孤3往分荣摊；她较好替：鸡1歉分；拦一般罗：摧0协分善。盯2鞋、技术评叉分础(炼0-倍4糟5耐分视)所(循1)稼桐对本项目需求举的理解程尘度前(坚0-抚7捞分姐)场好：烈7疾分岛；较好：正4底分攻道；一般骤：优0尿分喷(咳2)腥对错本项目所涉及前的历史档案扫膊描的句工作流程响方大案旱(耍0-四6既分盏)但好：怀6介分绒；较好：香3条分窄臭；一般棋：检0发分洋(粱3)双先对本项目所涉窄及的历史档案干扫描的图像处张理烧及设备纷方淘案姜(压0-炉6伍分冒)汪好：雀6市分贝；较好：胜3岔分详鼓；一般解：酬0主分炎(膛4)旧对隔本项目所涉及趋的纸张质地状巡况较差的历史跌档案扫描解决律方千案恋(0-抽6邀分浩)祥好脂：危6耳分停；较好偷：宪3故分暑妄；一般盯：振0森分鹰(谅5)其对林本项目档案扫他描后的图像数来据挂接方案练和数据备份方陆案执糊(0-翼6输分论)时好拌：犬6摄分可；较好钩：滔3无分萌匠；一般塘：国0休分斜(喝6贡)膊对本项目历史纺档案扫描的枣质量控制方案丈以及验收、测吃试方案魂(腐0-顽8延分烦)核好：楼8汗分社；较好喂：饶5摔分更黄；一般自：派0欺