我国企业会计信息化存在的问题及对策

-PAGE1-我国企业会计信息化存在的问题及对策摘要在信息化时代，随着信息技术的集成化和网络化的发展，企业信息化程度不断提高，现代企业中，信息技术、信息系统,信息作为一种资源已不再仅仅支撑企业战，信息战略已成为企业战略不可分割的一部分，竞争优势也不限于成本、差异性和目标集聚三种形式，信息化为企业经营管理控制决策和经营运行提供充足、实际、全方位的信息。他是信息社会对企业财务信息管理最终提出的一个新要求有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平，我国企业会计信息化建设取得了一定的成绩，但是总的来说会计信息化建设还不完善。本文首先分析了我国会计信息化存在的问题，然后剖析了导致这些问题的主要原因，如会计信息化的重要性认识不足、缺乏复合人才、会计信息化与企业会计信息化不能有机结合等，最后，提出了建立完善的信贷风险管理模式和体系，建立规范、科学的风险预警体系等加强会计信息化存在的对策及建议。关键词：企业；会计信息化；问题；对策论文类型：应用型OurcountryenterpriseaccountinginformationproblemsandcountermeasuresAbstractIntheinformationage,withtheinformationtechnologyintegrationandnetworkdevelopment,theleveloftheenterpriseinformatizationcontinuouslyimproved.Inmodernenterprises,informationtechnologyandinformationsystemasakindofresourcehasnotonlysupportenterprisestrategybutinformationstrategyhasbecomeanintegralpartoftheenterprisestrategy.Competitiveadvantageisnolongelimitedtocost,differenceandtargetconcentrationthreeforms,theinformationintotheenterprisemanagementcontroldecisionandbusinessoperationtoprovideasufficient,practicalandcomprehensiveinformation.Itistheinformationsocietyontheenterprisefinancialmanagementfinallytoputforwardanewrequesthelpstoenhancetheenterprisecompetitive,improveaccountingmanagementdecision-makingabilityandthelevelofenterprisemanagement.Theinformationinourcountryhasmadesomeachievements,butingeneralaccountinginformationconstructionisnotperfect.目录1.绪论……………………..11.1研究背景………………..……..……..41.2研究目的及意义41.2.1研究目的……………...……………41.2.2研究意义……….…..1.3国内外研究现状……………..……….…………….41.3.1国内研究现状…………………..…………..….41.3.2国外研究现状……………………..61.5研究思路72会计信息化的基本理论概述72.1会计信息化的概念及内涵72.2会计信息化产生的原因83会计信息化目前在我国企业中发展的现状83.1我国会计信息化总体状分析103.2我国会计信息化发展存在的问题113.2.1思想问题与人员问题…………….3.2提高财务数据的保密性及安全稳定性…………….3.2.1保证会计信息系统正常运行，加强监督………….3.3“信息孤岛”问题严重………………3.5中牧南公司案列分析………………4加强和改进企业对会计信息化管理的对策124.1企业领导及会计人员在思想和素质上的提高………4.1.1转变观念增强企业领导层信息化意识……………4.1．2企业员工自身综合素质…………124.2提高财务数据的保密性及安全稳定性………………4.2.1保证会计信息系统正常运行，加强监督…………………..4.1.2企业员工提高自身综合素质………………4.3推进会计信息系统与其他系统的整合………………..6结束语12.7参考文献138谢词………………………绪论1.1研究背景随着世界由工业社会向信息社会转变，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术。在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。1.2研究目的及意义1.2.1研究目的本文在探讨我国企业会计信息化存在的问题及其产生原因的基础上，提出加强我国会计信息化的一些对策及建议，以降低我国会计信息化在企业运用中出现的问题，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。1.2.2研究意义会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。在全球经济—体化的背景下，信息化管理已经成为企业管理的大势所趋，信息化管理使企业能够执行庞大的管理，然而在世界—体化和信息网络全球化急速到来的条件下，我国企业信息化面临着严峻的形势，交织着许多疑难与困惑，为此我们的企业应该加强在信息技术的管理的改革，也是当前我们企业面临的一大难题，对于我国企业信息化技术管理存在的问题我们国家的学者进行了相应的研究并提出了相应的对策。1.3国内外研究现状1.3.1国内研究现状随着我国改革开放和现代化建设，我国信息化技术有了一定规模的发展，特别是对我国企业利用信息技术对传统产业的改造已达到新的广度和深度。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。林毅夫等指出：“所谓信息化，是指建立在IT产业发展与IT在社会经济各部门扩散的基础之上，运用IT改造传统的经济、社会结构的过程”。赵苹等给信息化所下的定义则是：“信息化是指人们对现代信息技术的应用达到较高的程度，在全社会范围内实现信息资源的高度共享，推动人的智能潜力和社会物质资源潜力充分发挥，使社会经济向高效、优质方向发展的历史进程”。学者胡仁昱就在《成立会计电算化研究会倡议书》著作中认为如果仅仅是把计算机当作快速运转的工具，追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，减轻劳动人员强度，这样并未从更本上提高财会信息质量，忽视了应用现代网络信息技术去改造传统会计，在企业管理控制和决策支持方面的功能较弱，也难以促进财会科学的发展。李素真在其文献中也指出，“会计信息化”这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。传统会计的织组工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化，与其他组织没有紧密的联系，企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化，集成化的要求。

1.2.1国外研究现状对于美国一些发达国家而言，企业信息化起步非常早，其间也经历了一个从认识到尝试，积累经验，到最后取得成绩的过程，从20世纪60年代起，一些发达国家的专家开始研究企业信息化，例如信息化的概念起源于60年代的日本，首先是由日本学者梅棹忠夫提出来的，而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”,1963年，日本学者TadaoUmesao在题为《论信息产业》的文章中，提出“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”其中行为合理化是指人类按公认的合理准则与规范进行；通讯现代化是指社会活动中的信息交流基于信贷通信技术基础上进行的过程；计算机化是社会组织和组织间信息的产生、存储、处理(或控制)、传递等广泛采用先进计算机技术和设备管理的过程，而现代通信技术是在计算机控制与管理下实现的。因此，社会计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化的一个重要标志。1.4研究方法本文首先搜集有关经典文献，并运用归纳法，归纳总结国内外研究现状，确立自己的研究视角及方法。然后，运用对比分析法，分别从横向、纵向两个角度研究和分析了我国企业会计信息化存在的问题。最后，运用相关理论分析现实问题，理论联系实际，分析导致会计信息化的主要原因，并针对具体原因提出加强信息化的一些对策与建议。1.5研究思路本文通过收集有关会计信息化存在的问题及对策等资料，根据国内外企业的现状以及法规制度，详细剖析其存在的原因，最后提出相应的对策，为企业的发展和管理提供方便。会计信息化的概述二十世纪中叶以来，随着世界由工业社会向信息社会转变，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业成为社会发展的主导产业。在信息社会，信息技术普遍应用于社会的各个角落。信息社会中的企业也呈现与以往不同的特征：信息成为重要的企业资源，信息技术创造了新的工作方式。数字化和网络化的工作环境使得企业有更多的机会去优化其资源配置，从而有可能追求到最大的利润，同时亦面临着激烈的竞争。在市场瞬息万变的形势下，会计信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。有关研究表明，信息技术对企业的促进作用表现为：①产品质量平均提高了200—500％；②劳动生产率提高40—70％；③设备利用率提高200—300％；④综合工作能力提高300—500％；⑤重复制品减少30—60％；⑥设计费降低15—30％；⑦人工费用减少5—20％；⑧生产周期缩短了30—50％。所以，世界范围内的企业努力来实施包括会计信息化在内的企业管理信息化，以此来提高企业的综合管理水平和企业竞争力。我国的会计信息化已开展二十多年，取得了很大的成绩，培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才，为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因，我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。权威机构调查表明：在对互联网的应用中，虽然有74％的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页，但是从网站质量看，建立较好的企业仅占28％，且行业和地区发展十分不平衡：从网络的安全状况看，有55.5％的企业没有防火墙设备，64.9％的企业没有安全审计系统，67.2％的企业没有入侵监测系统，72.3％的企业没有网站自动恢复系统。在企业内部信息系统的建设和整合中，部分实现CAD、OA、MIS系统的企业占70—80％，全部实现的企业均不足10％；作为企业电子商务核心的ERP系统，虽然得到大多数企业的重视，有63％的企业计划建设，但目前已实现的企业仅占2.9％。在企业信息化建设过程中，有70％的企业认为信息化投资不足，企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3％，与发达国家大企业8％—10％的水平相距甚远，还有62％的企业认为缺乏专业信息技术人才。2.1会计信息化的概念会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。会计信息化要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的新视角来认识信息化工作，构建新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面的信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个过程，它体现了会计的全面创新、变革和发展。因此，会计电算化发展到会计信息化是会计观念的重大突破，对会计以及会计信息系统在新环境下的发展具有重要的现实意义。2.1.1会计信息化的内涵会计界对于会计信息化的概念有不同的理解，如何准确把握其内涵是目前会计界一直在探讨的课题。其中比较有代表性的观点如下：杨周南教授在其2003年发表的《会计管理信息化的ISCA》一文中认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”，简称“会计信息化”。她提出了会计管理信息化的ISCA(Informationsystemcontrolandauditing)模型，认为会计管理信息化的体系结构应由三部分构成：建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(AIS)；为确保AIS安全有效地运作，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立健全会计信息系统内部控制制度；为审查和确保内部控制制度的有效执行，必须开展对AIS和内部控制制度的审计，以最终达到对AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。由上可见，杨周南教授认为会计管理信息化的目标不仅是建立现代的会计信息系统，还包括建立会计信息系统的内部控制制度，以实现对上述系统与内控制度的有别于常规意义上的审计。中国会计学会会计信息化专业委员会出版的《辉煌历程—中国会计信息化30年》一书中认为“会计信息化是企业信息化的一个重要子集，会计信息化的核心内涵应界定为：在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术、有效开发和利用会计信息资源，使会计信息资源成为全社会的共享财富，以推动会计信息资源产业发展的历史过程。会计信息化的战略目标是促进会计行业、组织或企业的会计管理活动和会计业务的变革，以推动会计事业的发展。”2.2会计信息化产生的原因2.2.1知识经济是会计信息化产生的外部条件知识经济是一种建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。知识经济下，知识和技术的不断创新、高新技术迅速产业化是以信息传递的快捷、开放为特殊条件的。因而，在加工与输出会计信息方面，知识经济对企业会计提出了更高的要求。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。2.2.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素从理论上讲，一种会计模型的存在是与其所存在的客观社会经济环境相适应的。信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计要对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远。因而其在处理信息社会的经济事项时，表现出了众多的困惑。传统会计模型已无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息。传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。2.2.3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。由于会计信息需求者和供给者之间存在着严重的信息不对称，企业会计信息失真问题一直以来都是困扰经济社会的难题。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确的认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决这一问题，许多专家把目光投向了会计信息化。运用计算机、网络、电子商务等信息技术进行业务处理、传递会计信息，建立开放型、网络化的会计信息系统，在社会各界共同参与，共同监督之下，使得企业会计信息更公开化、更透明化，减少黑箱操作，尽量避免会计信息失真。2.2.4.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力企业信息化建设，必须首推会计信息化。企业信息化是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两个方面：一方面，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70％以上的信息。因而，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须首推会计信息化建设，不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。另一方面，企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其它相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计。3会计信息化目前在我国企业中发展的现状3.1我国会计信息化发化总体现状目前，我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展。首先，从硬件资源看，“CCID的一项调查显示：目前我国企业中台式机、打印机的拥有率已经将近100%，服务器的拥有率也超过了50%；大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上，并且预购率仍然很高，这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。在网络建设方面，目前已有近一半的企业拥有局域网，对于暂时没有局域网的企业，表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在所调查的企业中，33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。”其次，从软件资源看，“目前，企业所拥有的软件资源主要集中在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上，在软件资源中，微软的操作系统、Office、中间件，用友的ERP、CRM、财务管理软件，HP的网管软件的渗透率较高。”但是，目前我国Internet国际端口少、带宽不够，另外，相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别，管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有很大的变化，对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。与此同时，我国企业信息化水平极不平衡：首先是地区差异明显，沿海地区经济发达、观念先进，对外交流畅通，企业信息化进程较快，基础设施建设、参与电子商务的程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区；其次是行业差异明显，这种局面的形成与行业特点、目前及入世后将会面临激烈的竞争有关；第三是大中小企业差异明显，大型企业的信息化进程明显好于中小型企业。3．2我国会计信息化发展存在的问题近年来，我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展，基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标，一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是，从总体上来看，我国会计信息化还处于初期阶段，还存在着不少问题。3.2.1（1）对会计信息化的重要性认识不足目前，全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作的效率提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能发展好，没有认识到会计信息化的重要性。在这其中，还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化，认为企业实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。（2）企业会计人员综合能力欠缺，缺乏复合型会计信息化人才目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统：另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。信息时代，会计信息化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握会计专业知识，还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识，了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍3.3提高财务数据的保密性及安全稳定性3.3实现会计信息化后，必须要解决信息的安全保密问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财会用电脑，设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制，数据存贮和处理相隔离，设置接触与操作的日志控制，机房环境保护，安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。比如：现在很多企业选用的是用友的会计软件，用友企业具备较强的技术综合培训，软件维护，版本更新等，售后服务比较健全，一般碰到难以解决的问题时都会派专业人员及时进行解决。企业在进行软件维修时，应由各级领导逐个审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录。维护完毕后必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告、维护申请、维护记录，验收报告存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。维修前要把重要的数据做好记录，维修后进行比对，做到万无一失。另外，企业操作管理人员在日常的软件使用中发现问题应当进行及时解决，或及时通知软件企业的专业维护人员尽早排除系统故障，保证会计工作正常进行。3.4“信息孤岛”问题严重企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门必须将软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面，财务信息和其他业务信息彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是，从中国目前的实际情况来看，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不够，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，会计信息系统处于封闭运行的状态，没有很好地融入企业的业务流程，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。中牧南京实业公司ERP信息化应用案列中牧南京实业公司隶属于国家122家特大型企业之一——中牧集团，是一家专业从事洗、灌、封粉针设备生产的企业，主要产品为制药装备和动物保健品，品种多达上百种。公司的经营理念是“以技术为先导，以服务作支撑”，始终坚持锐意创新，狠抓产品的研发、生产、营销、服务诸多企业生存的关键要素，公司自1999年创建至今，一直保持着高速发展的增长态势，目前产品除了已遍布全国以外，并且在周边国家也拥有数百家用户。

随着近年来市场需求的快速发展及市场竞争的日趋激烈，公司现有的传统信息管理方式跟目前企业快速增长的速度相比已相形见拙：业务处理总是拖拖拉拉，相关信息无法快速反馈，对市场变化反应极慢。中牧公司清醒地认识到，如不想办法摆脱目前的这种状况，公司日后必定会在不断发展壮大中处于被动。然而如何突破这种束缚企业前进的壁垒，使企业能够在稳定中获得长足的发展呢？一时之间成了摆在公司高层领导桌面上一道急需解决的问题，经过公司高层磋商，决定立刻上马ERP系统，借此全面提升企业实时决策的能力，提高企业的管理水平和市场竞争能力。信息不能及时反馈成为阻碍公司发展的一大问题，针对这个问题

公司决定上ERP系统，为了清楚地了解目前企业管理中到底还存在的哪些弊端和不足，在运用了一定的时间段后对整个公司运营的过程进行了详细的诊断，发现问题主要表现在：1、企业信息化基础薄弱，信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户实际还剩多少货款未收，销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况，使收款与发货的控制不能及时衔接；2、库存账目不清，没有做到明细对应。由于制造药机械设备构的复杂性，产品所耗用的材料有27个系列，品种多达3500个，生产组织安排缺乏科学性，一次性采购、临时性采购时有发生，仓库保管员很难及时入账；3、成本核算困难，不能反应出企业实际成本，难以提供正确的分析数据。严重地影响了领导对瞬息万变的市场不能作出及时的决策。4、业务流程缺乏有效地实时控制，工作效率不高，难以保证及时交货。5、企业虽然通过了ISO9000质量体系认证，但是由于没有系统固化，不能充分发挥其管理的效能，业务部门、财务部门、生产部门不能很好地沟通和配合，造成了信息滞后，信息失真的现象时有发生。结果出来了之后，为了让软件更加贴切自身的管理，使运用效果能在较短的时间之内体现出来，中牧公司提出了自己对软件的要求：首先产品要具有成熟性，其次产品的质量和技术服务力量要过硬，另外产品不但要符合企业现有的管理要求，而且还要具有可延伸性，以便于日后企业发展的需要。本着这种严要求的谨慎，中牧公司在走访了一些应用ERP软件的企业之后，在接触的多家软件产品的进行综合比较之后，最终选用用友面向中小企业的ERP—U8，凭着成熟完善以及用友良好的技术服务优势，赢得了中牧公司的首肯。由于中牧公司一直沿用旧有的传统手工作业式的操作方式来进行着企业的管理，当得知公司要用信息化来改变传统的操作模式后，这个消息在员工中产生了极大的震动，习惯了传统方式的员工们为了抵触这种新事物的到来，以“难以接受和不方便”为理由给ERP系统在上线前带来了重重的阻力。为了彻底扫除这些阻力，将信息化进行到底，中牧公司总经理多次亲自牵头召开动员大会，对员工进行信息化方面知识的灌输，深刻地讲解了信息化对企业发展的重要性，借此来增强员工们对实施信息化的认知度和危机感以外，此外，为了摆脱这些抵触，公司还实施了竞聘上岗制，即为配合ERP的顺利实施，从各个部门选用有潜质的年轻技术骨干来担当部门的负责人，这些作法的得当，逐步使员工在短时间之内摆正了心态，公司上下达成了实施信息化的共识。

为使整个系统成功不出差错，中牧公司联同用友咨询顾问成立了项目实施领导小组，由总经理亲任组长，各个总部的主要技术骨干任组员，所有事宜实行明确分工，责任到人。项目实施小组经过协商沟通之后，用友的咨询顾问根据中牧公司的实际情况和整个系统中涉及到的管理、需求规划、销售订单、出货管理、库存管理、采购管理、物料清单、生产订单、应收帐款、应付帐款、会计介面、总帐和报表等模块，搭建了实施框架。见图1。至此，整个ERP系统在中牧公司的相关执行部门层层展开。

为确保整个系统的成功实施，用友公司和项目实施小组一起，又针对整个信息化的框架对采购部、生产制造部、销售部、财务部、技术部和仓库等部门进行了周密的应用部署和规划。

1、通过应用系统，建立基础档案管理系统，使原先分散在各个人手中的资料实现了良好的汇总，使其可提供给各个相关部门共享使用。

2、建立财务管理系统，实现了电算化，从根本上提高了财务核算质量，加强了财务管理，为企业决策提供了及时、准确的分析数据。

3、建立销售管理系统，实现销售业务的系统管理，生产、采购部门及公司领导可以共享销售方面的信息。

4、建立库存管理系统，实现了领料、成品入库、借用、归还、调拨、报废等库存管理业务的信息统一，便于生产、采购、销售部门及公司领导的随时查阅。

5、建立采购管理系统，以便于实现了业务的系统和统一管理。

目前，整个ERP系统已运行了一段时间，整个系统一直稳定良好。可以说正是ERP系统的导入，使中牧变成了一个能进行“实时业务处理、实时信息反馈时绩效监控、实时市场响应”的“实时企业”。通过整个ERP系统的应用，不但财务、销售、生产、采购及仓库业务管理方面实现了信息化和集成化，而且在应中还发现了原先管理中不易察觉的一些漏洞，使公司的作业流程和岗位职能达到最佳的规范和优化，提高了工作效率。

从中牧南公司的案列中我们得出这样的结论，通过ERP的动态库存管理，不但成功解决了库存材料的准确及按时间、生产上的需要来安排的问题，而且还可以根据ERP系统的展开结果，自动规划采购订单，使其与库存量及在途采购量很好地结合了起来，按此采购，再也不需要按照原来的各制造环节层层报采购计划了，从而大大地缩短了交货周期，在节约了采购资金的同时，还提高了客户的满意度。我们希望看到更多的公司也能运用信息化资源，从而提高企业的营运能力和管理效力。

4.加强改进企业会计信息化管理的相关对策4.1企业领导层及会计人员在思想和素质上的提高4.1.1会计信息化是会计工作发展的方向，是信息社会经济发展对会计工作提出的必然要求。而会计信息化的应用，决策者或领导层的支持是其中非常关键的方面。企业的管理者不仅要正确区分会计信息化与会计电算化，还应意识到，会计信息化是企业信息化的重要方面，是提升企业核心竞争力的有效措施，利用会计信息系统能提供高效准确的信息，可以为决策更好的服务，能够促进企业的全面发展。企业还应将会计信息化工作纳入了信息化工作的总体范畴，单位业务主管部门应该在摸清本部门会计信息化现状的基础上，结合会计信息化工作的需要，制定本部门的信息化发展计划，将财务系统、成本系统、资金管理等系统通过数据转化接口有机结合起来，方便数据进行交换，实现财务业务一体化，为管理决策提供更好的服务。4.2.2加强会计信息化内部控制在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。4.3推进会计信息系统与其他系统的整合会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分，会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体来定位它的发展方向。在纵向上，会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息，而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持；在横向上，会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起，成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作，即应用统一的计算机财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。结束语会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应