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文档简介

第第页办公室文员工作个人总结

办公室文员工作个人总结1

回顾20**年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持援助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所掌控的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:

一、踏实的工作立场:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中涌现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免涌现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的径直领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求援助的人员,我都会尽我所知予以解答或实时转达相关领导予以解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。

3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到实时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保实时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME*网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,实时反应到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。

三、20**年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及修理。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简约封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN“汇报视频短片”

2、后勤保障方面工作

对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行修理,确保服务处的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

日常办公用品的保障,积极与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关怀,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取制造1个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。

办公室文员工作个人总结9

通过20**年以来的不断学习,以及同事、领导的援助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说20**年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了。

办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20**年的工作状况总结如下、

一、以踏实的工作立场,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决断了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在****年里,遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

过去的20**年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会实时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求援助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作,20**年以来,本人主要完成了一下工作、

1、文员工作严要求

1、公文传阅归档实时。文件的流转、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并实时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,****年以来共下发红文**份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,实时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

2、督办工作强力度

督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的****年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

3、内外宣扬讲效果

宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的****年在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

4、完成办公室文员职责工作。

办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真、耐烦。20**年以来,对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都实时递交,对领导室交办的各类工作都实时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。由于这个工作的非常性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,仔细完成工作。

5、企业文化活动积极参加

*20**年以来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝集力工程出了一份力。20**年以来,无论在思想认识上还是工作技能上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的、例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简约应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

20**年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌、更加积极主动的立场去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室文员工作个人总结10

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有非常重要作用。以下是我今年的工作总结。

一、参谋职能

参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。在决策形成过程中,在援助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。在决策实施过程中,在援助领导实时了解工作进展状况、审时度势、强化掌握上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在援助领导正确总结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

二、承办职能

公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要仔细对待,按期完成。对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。分公司内职工需办理有关事项或对领导的看法建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任依据实际状况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办究竟,落到实处。

三、管理职能

尽管有时候公司内的文件并不太多,但围围着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应当说是事无巨细,都要仔细操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。

四、协调职能

办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、步调全都的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

时间过得很快,回首过去的在**公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转瞬间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段和从前不同的考验和磨砺。特别感谢**公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而一般的工作岗位上,努力做好本职工作。现对这段时间的工作做一个总结。

一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法

我一贯以来都不断提示自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探究学习和掌控的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出阅历,不仅日常工作要精确到位,而且应当更为精确的领悟领导意图,真正自觉地、积极主动的帮助领导做好办公室的各项工作。

二、要在提高预见性上下功夫,加强工作的超前性

将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。我照旧需要不断的学习,克服懒散思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发觉问题并解决问题,努力做到在某些状况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。

三、充分认识办公室的工作环境

办公室工作相对公司其他各部门纷繁繁复,缺少连贯性、随机性大;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。因此,需要对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行精确理解和定位。加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。做到“懂规则”,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教育,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规则,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原那么,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。

四、业务水平的提高要不断加强

对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到精确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能预备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务提供牢靠的技术保障。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并积极参与公司组织的各项活动,如演讲竞赛、打捞垃圾活动等,帮助领导同事筹备项目开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热忱和积极的工作立场参加公司组织的各项活动。

六、工作中的不足

在领导和同事的援助下,通过几个月以来的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了许多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作技能上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。

近半年的工作中,我通过实践学到了很多房地产的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己阅历还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,我盼望通过不断学习和实践,在现场不断增加自己的阅历和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。

办公室文员工作个人总结11

办公室文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽大努力去适应这一岗位。此刻就20**年的工作情景总结如下:

一、以踏实的工作立场适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决断了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外还常常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间常常是忙劳碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人常常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20**年里遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。

过去的20**年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会实时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙本人都会时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责做好本职工作

以下是本人的20**年办公室工作总结:

1、文员工作严要求

(1)公文传阅归档实时。文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并实时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。

(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿以确保发文质量20**年以来共下发红文。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。

(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后实时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。

2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20**年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后经过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情景,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

3、内外宣扬讲效果

宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20**年在内部宣扬方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发外部宣扬方面完成了分企业更名广告:庆贺广告:贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。

4、完成办公室文员职责工作

办公室文员工作是一个讲职责心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:耐烦。20**年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都实时递交对领导室交办的各类工作,都实时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。由于这个工作的非常性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每一天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言仔细完成工作。

5、企业文化活动积极参加

20**以来积极参加了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝集力工程出了一份力。20**年以来无论在思想认识上还是工作本领上都有了较大的提高,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚还处于事情来一桩处理一桩的简约应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热忱与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。

20**年有新的气象应对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加积极主动的立场去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的提高。本人将做好20**年办公室个人工作计划,以求更大的提高。

办公室文员工作个人总结12

自20——年*月份以来很荣幸来到公司并从事文员一职,转瞬三个月过去了,这段时间感受许多,学到许多,我也从一个刚毕业的同学渐渐适应了职场生活。先将这三个月来的工作学习状况总结如下:

一、工作方面

刚开始我和其他人的感觉是一样的,就是文员这个职位很悠闲,一天没什么事就只是整理下资料、打打文件等很琐碎的工作。可是咱们公司的文员不同,每天的工作就是管理阿里巴巴商铺,刚开始的时候就是每天看一些网商培训课程,后来渐渐也学会了怎么发产品信息和关键词的设置规章。接下来就是每天修改以前的所发信息的图片,这些都是重复的工作。在这期间领导也让我负责和网站建设的人员沟通,通过与他们的沟通加上自己也找一些资料,的确也懂得了许多以前自己完全不知道的知识。再者,也是最重要的一个收获在与来访的人沟通的时候,由原来的不敢说话,渐渐的知道我应当怎样与他们交谈,并且也不怕与他们说话了,接电话也是,也学会了怎么拒绝别人,不再向以前由于可怕损害别人的自尊心而迟迟不挂电话了,由于这样耽搁的不仅是别人的时间和精力,同样也糜费了我的时间和精力。

二、学习方面

在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素养的紧迫性,一是在网上看一些文章,坚持每天挤出肯定的时间不断充盈自己,端正立场,改进方法,广泛吸取各种“营养”;二是我选择了参与培训,学一些技能性的知识,或许以后会对自己有所援助,反正艺多不压身嘛,这样下来不但充盈了自己,自己也学到了许多知识。

三、生活方面

参与工作以来,每天要按时起床按点睡觉,生活开始变得有规律起来。虽然是一个人生活,许多事情都要自己来做才行,但是从中也熬炼了自己的独立技能,以前我就挺独立的,现在我越来越不用依靠别人就能办好许多事情。这也是我的很大的一份收获。

小结:

三个月来我在领导和同事们的宽容细心的指导下取得了肯定的进步,但我深知自己还存在一些缺点和不足,与工作需要和领导要求相比,还有肯定差距。在今后的工作中,我要努力做到在学习和实践中积累阅历教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,成为公司需要的优秀人才!

办公室文员工作个人总结13

自我高校毕业来到**工作已经将近*个月了,很荣幸被我们公司所信任,胜利地被录用。这段时间以来我一贯勤奋工作,努力学习工作阅历,首先我要感谢这段时间以来,**老师对我的照看。

20**年*月*日,我很荣幸得加入***,成为这里的一员。还记得刚开始的时候,我对公司的同事和领导都有些可怕。由于早在高校的时候,就会有学长学姐传授阅历,说有一部分的公司会欺侮新员工。但是并没有,我的担忧很显着是多余的。

在刚刚进入公司的时候,由于我本身就特别内向,即便我想和四周的人沟通,我也会觉得羞涩,于是就不敢和别人讲话。当时我和我四周的同事都不认识,最初的时候,我只是先试着眼熟他们,等到时机成熟了我再和他们打交道。但是出乎意料的,在上班第一天的午休时间里,四周的同事都纷纷跑过来跟我打交道,对于我来说简直就是意外的惊喜。

他们特别热忱,我甚至有些不好意思,但是我又不想同事们觉得我矫情,所以我努力克制着自己羞涩的心。那一次,是我头一回鼓足了志气,主动向他们询问关于公司的事。我觉得人总要成长,既然我离开了高校,我就要学会去迎接各式各样的挑战,这样才能够不断转变自己。我不盼望自己脚踏原地,我想要变得更优秀。

同事们好像对我积极的立场表示有些惊异,但是更多的是赞颂。听他们说,我在来上班之前,面试我的部长说我们部门来了个特别羞涩的小姑娘,今日我来了,都想来见一见我。果不其然,刚有人上来给我打招呼我的脸就红的像个苹果似的,鼓足志气询问问题的时候有趣极了。

有了第一天的美妙开头,在接下来一段的时间里,我也开始学会了主动和他们打招呼。由于他们特别热忱而且耐烦,许多我不会的问题都会耐烦的给我解答。我的内心很是感动,所以更加努力地工作着。

我特别喜爱我们公司的环境,我原以为办公室文员会是一份特别味同嚼蜡的工作,但是这里给我的感觉大不一样。除了工作时间之外,同事们都特别活跃和热忱,和他们在一起,我快速地在成长着,他们时时刻刻都在影响着我。

我特别快乐能够在**公司作为一名办公室文员,在这里我得到了成长,也收获了许多。虽然这段时间以来我一贯都特别刻苦努力,但是这还远远不够,我深深明白我和他们的差距,所以接下来的一段时间里,我将更加勤奋努力地工作!

办公室文员工作个人总结14

在这**办公室的一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在领导和各位主管的援助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合技能,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室径直领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌控办公室业务流程。

严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并实时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确实时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。实时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记运用状况,实时更换设备耗材。照实做好复印登记工作。对于**复印客户做到一张不漏,实时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,实时上交财务部。按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。积极参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

我想我应加强学习,拓宽知识面;本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;着重本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持技能、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果!

办公室文员工作个人总结15

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自我的本职工作和领导交办的其它

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