团委学生会周年庆策划

北京师范大学珠海分校管理学院团委学生会15周年庆典策划12级人力1班何超1202030036一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、组织单位 五、活动地点 六、活动时间 七、活动对象 八、邀请嘉宾 九、资源需要 十、前期工作 十一、中期工作（宣传）【目录】十二、活动内容及分工 1．日程总表 2．启动仪式具体流程 3．文艺晚会流程 4．宴会流程 十三、后期工作 十四、物资（经费）准备 十五、注意事项（紧急预案） 十六、附录 1．资金预算表 2．电子邀请公告 每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来。管理学院团委学生会自成立至今已经走过了15个年头，在这15年中，我们始终秉承着自我服务、自我管理、自我教育、自我发展，全身全意为同学服务的宗旨，维护广大学生的切身利益，积极配合学院的工作，协助学院构建和谐美好安全的校园环境。管理学院团委学生会在做好学院工作的同时，还积极开展组织各类学生活动，丰富了校园文化生活，加强了与其他学院各学生组织之间的沟通与交流。在学院党总支的指导下，管理学院团委学生会得到了很好的发展。今年是团委学生会十五岁的生日，不论历史怎样，我们都将有一个新的起点，通过这次活动，管理学院团委学生会将开启一个全新的团委学生会，我们将迎来一个新的时代！

【活动背景】1、庆祝管理学院团委学生会成立15周年；2、丰富校园文化活动，展示我院学生青春、阳光、活力的精神面貌；3、为我院学生提供一个展示自我、锻炼自我的平台，让学生在活动中不断提高自身的综合能力；4、联络团委学生会成员的感情，增强集体的凝聚力，增添生活的乐趣，巩固团委学生会成员之间的友谊。让我们更加团结，更全面和深刻的加强对于学院精神的理解，为管理学院未来的发展做出更大的贡献，共同为加强管理学院在全校乃至社会的影响力而努力；5、回忆管理学院团委学生会这十五年来的成长历程，总结团委学生会在一辈辈的管院人手中的所收获的成功和经历的困难，并在积淀中吸取养分，以谋求更好的发展。【活动目的】活动主题走过千山万水，管院团学你最美！你好，团学；你好，明天！祝你生日快乐！

组织单位：管理学院 主办单位：管理学院团委学生会活动地点北京师范大学珠海分校小足球场、国交活动时间2016年12月底（暂定）【活动概述】活动对象北京师范大学珠海分校全体学生，重点面向管理学院全体学生；管理学院团委学生会历届成员，主要包括历届团委副书记、学生会主席、各部部长等。邀请嘉宾院校两级领导、团委书记

资源需要1、人力资源：明确活动负责人，组织相关的工作人员和后勤人员2、物力资源：（1）活动场地（2）活动现场的设施和设备等（3）必要的活动经费（4）活动赞助商3、技术支持：影音设备等，确保活动顺利进行【活动资源】【前期准备】时间内容操作人员备注活动策划做好庆典活动策划方案，报请学院相关领导审核通过秘书部、文艺部资金预算和赞助做好资金预算和赞助方案，解决资金问题外联部活动物资准备庆典活动所需物资，及时采购库存不足物资生活部活动场地申请活动场地体育部海报庆典活动海报制作宣传部文艺节目节目征集、遴选、排练文艺部嘉宾院校嘉宾邀请（电话）女生部团学历届成员联系团学历届成员（电话）社会实践部周年庆典会刊设计团学周年庆典会刊宣传部【前期准备】时间内容操作人员备注活动资料制作庆典活动资料及通讯录学习部纪念徽章制作庆典活动徽章宣传部电子邀请函制作电子邀请函宣传部历届活动资料历届团学活动成就资料收集组织部团学视频制作团委学生会周年庆典祝福视频、团学成果展示视频、学院宣传视频宣传部活动庆典舞台、设备庆典活动的舞台等的租借外联部【中期准备（宣传）】时间内容操作人员备注晚会节目排练做好晚会节目的排练、筛选文艺部庆典晚会流程熟悉庆典晚会流程，进行多次彩排文艺部海报张贴海报张贴张贴申请及海报张贴体育部邀请函向嘉宾及历届团学干部派送邀请函女生部历届团学成员到场名单制作历届团学成员到场名单社会实践部横幅、幕布横幅、幕布准备完毕宣传部庆典活动物资庆典活动物资确认生活部欢迎晚宴欢迎晚宴预定外联部纪念包准备纪念礼品包装袋学习部、生活部【中期准备（宣传）】时间内容操作人员备注嘉宾名牌打印嘉宾名牌秘书部主持人主持人及主持稿准备文艺部活动宣传通过微信、官网、微博、论坛、贴吧等新媒体对本次活动进行宣传宣传部媒体联系媒体进行宣传外联部化妆联系庆典活动的化妆外联部庆典流程及日程表制作打印并发送庆典日程表组织部签到表制作签到表学习部历届团学成就展历届团学成就图片及视频展布置宣传部晚会节目音频等资料收集各节目音频文艺部活动全程报道、摄影宣传部、通讯社活动报道、摄像【活动内容日程总表】日期时间地点项目负责单位备注2016年12月24日8:00-12:00励耘楼返校报到秘书部8:00-13:00北师珠校园故园重游，回忆当年体育部11:00-13：00学生食堂午餐生活部午餐为各位校友自行解决13:30-14:20国际交流中心三楼报告厅启动仪式学习部、宣传部14:30-15:20图书馆团学成果展宣传部15:45-16:45小足球场趣味运动会体育部16:45-18:30校园休息+晚餐自行解决小足球场庆典文艺汇演文艺部19:00-21:00【活动内容日程总表】日期时间地点项目负责单位备注2016年12月25日8:00-9:00国际交流中心中型会议室历届团委副书记、主席座谈会组织部9:00-11:00励耘楼教室我与管院团学不得不说的故事社会实践部11:00-12:00国交小树林植树、建碑纪念生活部12:00-13:30国际交流中心送别宴会外联部13:40小足球场集体合影留念宣传部全程北师珠统筹工作副书记/主席【活动内容启动仪式】时间内容操作负责单位备注9:00工作人员及物资就位工作人员及物资就位学习部9:00会场布置对启动仪式现场进行布置宣传部11:00彩排启动仪式流程带装彩排学习部13:00开始入场引导校友及团学成员入场女生部13:00播放学院及团学视频播放宣传片学习部13:20嘉宾入场嘉宾入场女生部13:30活动开始主持人宣布活动开始，介绍背景主持人13：30-13:35介绍到场嘉宾主持人介绍到场嘉宾学习部13:35-13:40学院领导致辞团委书记致辞及展示13:40-13:55团委书记致辞及展示团委书记致辞及展示【活动内容启动仪式】时间内容操作负责单位备注13:55-14:00副书记/主席致辞副书记/主席代表团学致辞副书记/主席14:00-14:05校友代表致辞校友代表致辞14:05-14:10校训、院训引读由陈厚忠教授引读校训、院训14:10-14:15校歌合唱校歌合唱14:15活动结束主持人宣布活动结束主持人14:15前往成果展礼仪引导校友前往图书馆大厅女生部全场场控/机动启动仪式现场场控及机动人员社会实践部全场摄影、报道活动现场报道、摄影宣传部、通讯社14:20活动现场清理活动现场清理学习部、社实部【活动内容文艺晚会】时间内容操作负责单位备注12:00工作人员及物资就位活动工作人员及物资就位文艺部12:00会场布置、座位安置对晚会现场进行布置宣传部、组织部14:00彩排庆典晚会流程带装彩排文艺部18:30开始入场引导校友及团学成员入场女生部18:30播放团学十五周年视频播放宣传片文艺部18:50嘉宾入场嘉宾入场女生部18:55暖场节目暖场节目文艺部19:00活动开始主持人宣布活动开始，介绍背景主持人19:00介绍到场嘉宾主持人介绍到场嘉宾文艺部【活动内容文艺晚会】时间内容操作负责单位备注19:00-21:00文艺节目及游戏文艺节目表演及穿插小游戏各节目组21:00活动结束主持人宣布活动结束主持人全程场控/机动启动仪式现场场控及机动人员外联部、组织部全程现场拍照、报道活动现场拍照、报道宣传部、通讯社【活动内容宴会流程】时间内容操作负责单位备注9:00布置宴会开始前布置酒店外联部跟进11:50到达酒店嘉宾、领导到达国际交流中心秘书部11:55引导入场引导嘉宾及校友入场女生部12:00-12:05开场宴会开始、主持人欢迎辞主持人12:05-12:10学院领导致辞致答谢词和祝酒辞12:10宴会开始主持人宣布午宴正式开始主持人12:10-13::30宴会中宴会中穿插祝酒、互动13:40宴会结束领导、嘉宾退席13:40合影留恋集体合影留恋宣传部14:00所有活动结束所有活动结束【后期工作】时间内容操作负责单位备注1月7日前活动总结各部部长组织各部干事进行活动总结秘书部各部门1月10日前活动后期报道宣传活动后期报道宣传宣传部1月7日前费用报销活动费用发票报销秘书部各部门1月8日活动表彰工作人员表彰学习部、组织部1月5日前校友感谢发送邮件、信息感谢校友参加社实部、女生部1月5日前物资清点库存物资清点秘书部1月7日前活动影像资料收集活动影像资料收集宣传部1月5日前赞助商感谢赞助商感谢外联部1月1日前活动海报等清理活动海报等清理体育部1月8日庆功庆功大会生活部【物资（经费）准备】物资名称数量单价/元总价/元来源备注红地毯若干团学仓库桌子50张库存、借用靠背椅100张库存、借用气球6把团学仓库剪刀6把团学仓库假花30个团学仓库名牌10个团学仓库桌布若干团学仓库帐篷10顶借用塑胶方凳30个借用【物资（经费）准备】物资名称数量单价/元总价/元来源备注雪糕筒30个借用透明胶、双面胶若干团学仓库运动器材一批借用相机（单反）4台借用舞台设备1套1500015000租用包括舞台、背景、灯光、冷烟花、音响等宣传费用1批40004000定制包括海报、横幅、邀请函、展架等【物资（经费）准备】物资名称数量单价/元总价/元来源备注化妆1批500500租借纪念用品1批50005000定制矿泉水1500瓶23000购买签字笔20支240购买花篮4个100400定制工作餐150*3104500预定宴会1场3000030000预定警戒线10卷20200购买拍合照1次100100联系荧光棒20盒15300购买【物资（经费）准备】物资名称数量单价/元总价/元来源备注国交场地1次50005000租用通讯费用1000余次10001000媒体宣传1次10001000水果1批10001000购买杂费1批10001000总计72440【注意事项（紧急预案）】1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动现场由协会成员维持秩序，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。联系保卫处，进行安保工作。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

4、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。【注意事项（紧急预案）】5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行;在活动后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。6、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。7、气候变化应急方案：小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。8、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。9、全体工作人员言行举止一定要有礼貌，热情大方。10、若出现受伤，视情况及时联系120。【附录区域划分

】【附录预算表

】管理学院项目预算表2014年11月1日项目（活动）名称负责人使用日期项目预算金额备注管理学院团委