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文档简介

HUNANCITYUNIVERSITY数据库系统课程设计设计题目:宿舍管理信息系统姓名:学号:专业:信息与计算科学指导教师:202312月1日目录TOC\o"1-3"\h\z引言3一、人员分派4二、课程设计目的和规定4三、课程设计过程1.需求分析阶段1.1应用背景51.2需求分析目的51.3系统设计概要51.4软件处理对象61.5系统可行性分析61.6系统设计目的及意义71.7系统业务流程及具体功能71.8.1数据流程图82.系统的数据字典113.概念结构设计阶段134.逻辑结构设计阶段155.物理结构设计阶段186.数据库实行187.数据库的运营和维护187.1解决问题方法197.2系统维护197.3数据库性能评价19四、课程设计心得.20参考文献20引言学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相称麻烦的。并且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条一条的查找,这样不仅麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个安静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相称大,并且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运营速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具有修改功能,可以快速的查询学校所需的住宿信息。面对目前学校发展的实际状况,我们通过实地调研之后,对宿舍管理系统的设计开发做了一个具体的概述。一、人员分派组长:E-R图:数据字典:逻辑结构设计:二、课程设计目的和规定课程设计是为了增强学生对所学课程的理解,学会综合地、灵活地运用所学课程知识的一个重要的实践环节。本课程设计是应用java程序设计语言进行数据库应用系统的开发,用SQLSERVER2023进行后台数据库的管理,编写出某一个小型的管理信息系统。通过本课程设计可以达成如下目的:1、可以自觉运用数据库原理的理论知识指导软件设计;2、学会数据库的设计,并能对设计结果的优劣进行对的的评价;3、学会如何组织和编写信息系统软件设计文档和软件系统的操作说明;4、具有一定的独立分析问题、解决问题的能力;5、掌握SQLSERVER2023在信息系统开发过程中的应用。课程设计过程数据库设计的基本环节如下:需求分析概念结构设计数据库逻辑设计数据库物理设计数据库实行数据库运营和维护1.需求分析阶段1.1应用背景在现代的高校宿舍管理工作中,由于高校扩招,学生人数剧增,传统的管理方法已经不能适合高校宿舍管理的需要,以前使用的管理系统相对落后,随着学生人数的不断增长,该系统在数据管理方面有一些混乱,越来越不能适应管理的需要,因此需要一个功能更完善,操作更方便,容量更大的管理信息系统。宿舍信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发重要涉及后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者规定建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则规定应用程序功能完备,易使用等特点。本宿舍信息管理系统的一些基本功能和组成情况涉及系统的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实行、数据库运营维护等环节。1.2需求分析目的1.明确用户需求,加速开发进程;2.提高解决速度;3.控制精度以及平常业务解决能力的提高;4.管理信息服务的改善;5.人员工作效率的提高。1.3系统设计概要宿舍管理的重要工作是学校宿舍基本信息的录入:为学生分、退宿舍和缴费;宿舍卫生检查;水电费的收取;宿舍、学生的查询以及对来访人员的登记。宿舍分派的过程是:新生入学之前,每个园区将接到安排在本园区住宿的同学名单,并根据学生基本信息按约定的分派原则给每个学生初定宿舍床位。一般的分派原则是:同一学院的学生应当分派在同一幢楼,同一班级的学生应当分派在房号连续的寝室。当学生报到后,宿舍管理员根据住宿分派情况开出需支付的住宿费清单,学生到财务处缴费后方可入住。宿舍分派结束后,宿舍管理员对学生住房情况、房产信息进行维护、查询、管理、记录。1.4软件解决对象:系统要解决的对象涉及用户系统登录信息、入住学生基本信息、宿舍基本信息、宿舍卫生检查信息、宿舍水电缴费信息、宿舍公物报修信息、来访登记信息等七个方面,各个对象涉及信息如下所示(具体的数据见于数据字典):1.用户系统登录信息:涉及添加用户,修改密码,退出系统等方面,这样可以方便管理者对宿舍楼的管理,提高查询效率;2.学生基本信息:涉及学号、学生姓名、学生性别、学生所学专业、宿舍号、入住时间等方面的信息,可以方便学生信息的查询和更新;3.宿舍基本信息:宿舍基本信息涉及宿舍号、宿舍电话、住宿费、宿舍财产;4.宿舍卫生检查信息:涉及宿舍号、检查情况、检查日期;5.宿舍水电缴费信息:涉及宿舍号、缴费人、缴费量、缴费日期等四方面的信息;6.宿舍公物报修信息:报修信息涉及宿舍号、报修人、保修日期、修理日期、报修情况等信息,具体的数据项见数据字典;7.来访登记信息:涉及宿舍号、来访人、被访人、来访时间、离开时间、备注等信息。1.5系统可行性分析本系统从以下两个个方面进行分析:1.3.1技术可行性本次“宿舍信息管理系统”设计的总体任务是实现宿舍管理的系统化、规范化、自动化,从而达成宿舍管理高效率的目的。鉴于我们以前学过C++,这学期又学了数据库,所以对开发管理系统有了一定的结识。由于本设计的最重要体现的是实用性,所以通过调查与分析,结合自己现有的技术水平加上老师的指导,还是能按期完毕本次课程设计的。1.3.2操作可行性本系统是为学校的宿舍管理者开发的,所有本软件的用户对象是宿舍的管理人员,由于本软件设计简朴并附有具体的使用说明,用户只需懂得简朴的计算机操作知识,就能自由应用本软件。结论:经分析本系统满足以上几个方面的规定,所以开发本系统是完全可行的。1.6系统的设计目的及其意义本宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能,涵盖了学生管理、床位管理等重要功能,特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括,使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化,从而达成宿舍管理高效率的目的。本系统重要涉及三大功能:录入,查询和修改。录入时最基本的系统功能,实现了所有学生情况的录入,保证了学校学生住宿情况的完整性。用户可以通过适当的查询条件,对所有或者个别要了解的学生情况进行分类的查询,系统的查询可以一步到位,还支持模糊查询,从而减小了在不知道学生具体情况下查询的难度。修改则是集查询、删除和修改功能为一体的一个管理模块,本系统课通过多个查询条件得出所要的学生纪录,并在此基础上可对学生的基本住宿资料进行修改。1.7系统的业务流程及具体的功能通过对用户需求和系统设计思想的分析,可以得出该宿舍管理信息系统大体可以分为几大模块:宿舍基本信息模块、学生入住模块、卫生检查模块、水电收费模块、宿舍报修模块、外来人员登记模块。系统的业务流程图:宿舍信息宿舍信息学生入住宿舍检查宿舍来访纪录宿舍报修水电缴费宿舍器件基本情况显示信息图1.7.1系统业务流程图系统功能模块图:图1.7.2系统总功能模块图重要模块的功能:①宿舍基本信息模块:添加、修改、查询和删除宿舍基本信息,如宿舍房号、财产、床位等。②学生入住模块:添加、修改、查询和删除学生入住、退宿信息,涉及学生一些基本信息、缴费等。③卫生检查模块:对宿舍卫生检查、评选、记录等。④水电收费模块:对超过规定部分的水电收费管理。⑤宿舍报修模块:对报修情况的登记、时间安排、修理结果检查等。⑥来访人员登记模块:对来访人员的登记管理等。1.8数据流程数据流程图图1.8.1宿舍信息管理系统总数据流图图1.8.2宿舍信息登记分数据流图图1.8.3入住学生信息登记分数据流图图1.8.4宿舍卫生检查分数据流图图1.8.5宿舍水电收费分数据流图图1.8.6宿舍报修分数据流图图1.8.7来访人员登记分数据流图2系统的数据字典数据字典数据从程序内部分离出来,形成独立的外部数据文献。静态数据文献与动态数据文献互相独立,依靠特定程序分别进行参照或存取。静态数据由外部数据文献存放方式转为数据库存放方式,将以前程序中静态数据对动态数据加工的某些控制关系抽象为静态表与动态表之间的关系。用户数据字典:属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20住宿学生数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间学生宿舍数据字典:属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产Pnamechar20报修数据字典:属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修因素Rreasonchar50物品损坏因素卫生检查数据字典:属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6检查宿舍号检查时间ChTimetimestamp14卫生检查时间检查结果ChResultChar10卫生检查评估水电数据字典:属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6水电宿舍号已用费用Costdate8水电消费情况剩余费用LeftFeedate8水电剩余情况续交费用CtFeedate8续交水电费用来访人员数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Ssexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6被访学生宿舍号进入时间Scheckindate8正课时间被访进入时间离开时间OutTimedate8正课时间被访结束后外出时间3.概念结构设计阶段本系统的总E-R图如图(2.1)所示:图(3.1)总E-R图以下是分E-R图:dormdormchairNumdormIDDMoneyphoneDRemarkdeskNumBedNum宿舍信息表分E-R图(被参照关系)checkinfocheckinfodormID外码CSateCRemarkcheckIDCDate卫生检查信息表分E-R图(参照关系)chargechargedormIDCMoneyMDateCPersonEBuyChargeID水电收费信息表分E-R图(参照关系)studentstudentSIDSSexclassSNamedormID学生信息表分E-R图(参照关系)repairrepairDateRepairpersonDateInrepairreasonrmoneydormIDRepairID宿舍报修信息表分E-R图(参照关系)registerregisterPComeIDDateComePComeNameRegisterIDPlookdormIDDateleaveRemark来访人员信息表分E-R图(参照关系)4.逻辑结构设计阶段把系统的E-R图转换成数据库模式如下(下列关系模型中标有黄色钥匙状的为主码):表4.1宿舍基本信息表(dorm)表4.2学生入住信息表(student)表4.3宿舍卫生检查表(checkinfo)表4.4宿舍报修表(repair)表4.5宿舍外来人员登记表(register)表4.6宿舍水电缴费表(charge)表4.7宿舍管理员表(userinfo)本系统的关系模型如下:dorm(dormID,phone,Dmoney,bedNum,chairNum,deskNum,DRemark)student(SID,Sname,Ssex,class,dormID)checkinfo(checkID,dormID,CDate,CSate,CRemark)charge(chargeID,dormID,MDate,EBuy,CPerson,CMoney)repair(repairID,dormID,DateIn,DateRepair,Person,repair,reason,rmoney)register(RegisterID,PcomeID,PcomeName,DateCome,Plook,dormID,Dateleave,Remark)5.物理结构设计阶段数据库在物理设备上的存储结构与存取方法称为数据库的物理结构,它依赖于选定的数据库管理系统。为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合的应用规定的物理结构的过程,就是数据库的物理设计。数据库的物理设计通常分为两步:拟定数据库的物理结构,在关系数据库中重要指存取方法和存储结构;(2)对物理结构进行评价,评价的重点是时间和空间的效率。5.1关系模式存取方法的选择拟定数据库的存取方法,就是拟定建立哪些存储途径以实现快速存取数据库中的数据。现行的DBMS一般都提供了多种存取方法,如索引法、HASH法等。其中,最常用的是索引法,本系统也采用的是索引法。我们在经常需要搜索的列和主关键字上建立了唯一索引。5.2拟定数据库的存储结构由于不同PC机所安装的数据库软件位置不一定相同,所以数据文献与日记文献的存放位置也不一定相同。6.数据库实行本系统前端开发工具我们选择java,后台数据库采用SQLServer2023。本系统是通过java代码进行连接的。6.1CreateDatabase创建数据库--创建数据库宿舍管理信息系统CREATEDATABASE宿舍管理信息系统GOUSE宿舍管理信息系统GO6.2CreateTable创建表createtablecharge(ChargeIDintidentity(1,1)primarykey,dormIDvarchar(20),MDatedatetime,EBuyvarchar(20),CPersonvarchar(20),CMoneyvarchar(20))createtablecheckinfo(CheckIDintidentity(1,1)primarykey,dormIDvarchar(20),CDatedatetime,CSatevarchar(100),CRemarkvarchar(100))createtabledorm(dormIDvarchar(20)primarykey,phonevarchar(20),DMoneyvarchar(20),bedNumint,chairNumint,deskNumint,DRemarkvarchar(20))createtableregister(Registerintidentity(1,1)primarykey,PComeNamevarchar(20),PComeIDvarchar(18),DateComedatetime,PLookvarchar(20),dormIDvarchar(20),DateLeavedatetime,Remarkvarchar(100))createtablerepair(RepairIDintidentity(1,1)primarykey,dormIDvarchar(20),DateIndatetime,DateRepairdatetime,personvarchar(20),repairvarchar(20),reasonvarchar(20),repairmoneyvarchar(20))createtablestudent(SIDvarchar(20)primarykey,SNamevarchar(20),SSexvarchar(20),classvarchar(20),dormIDvarchar(20),phonevarchar(11))7.数据库运营和维护软件维护是软件生命周期的最后一个阶段,它处在系统投入生产性运营以后的日期中,为了纠正错误或满足新的需要而进行修改软件的过程,即是软件维护也是为软件的升级提供具体的资料。系统维护的目的是保证管理信息系统正常而可靠的运营,并能使系统不断得到改善和提高,以充足发挥作用。7.1解决问题的方法1、多找有关方面的书籍资料,进行自学;此外、还请教其他知道的同学和网上搜索相关资料。2、反复更改代码,不断调试,测试种种也许性。7.2系统维护7.2.1学生管理涉及入

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