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文档简介
本科生社团条例
复旦大学学生会
2015年3月
复旦大学本科生社团条例
目录
♦复旦大学本科生社团条例..............................-3
第一章总贝[j.......................................................................................-3-
第二章社团成立........................................-3-
第三章社长与换届......................................-4-
第四章注册............................................-4-
第五章指导老师........................................-5-
第六章社团内部管理....................................-5-
第七章活动报备........................................-5-
第八章财务与资金......................................-6-
第一节总则...............................................................-6-
第二节社团会费...........................................................-6-
第三节资金赞助...........................................................-7-
第四节学校资助...........................................................-7-
第五节周期资助...........................................................-8-
第六节项目资助...........................................................-9-
第七节新社团资助........................................................-10-
第八节资助反馈..........................................................-11-
第九节报销程序..........................................................-11-
第九章财务监督程序...................................-13-
第十章场地和宣传支持.................................-13-
第一节场地申请总述......................................................-13-
第二节场地申请..........................................................-13-
第三节宣传申请..........................................................-14-
第四节投影仪、幕布借用..................................................-14-
第十一章责任.........................................-15-
第十二章附则.........................................-15-
复旦大学本科生社团条例
注:附页仅供参考,有效文档以社团工作部网上办公系统为准。
附页一:复旦大学十八个本科生社团类别..................-17-
附页二:复旦大学本科生社团成立申请书..................-17-
附页三:社团注册信息表、社团注册信息汇总分表..........-32-
附页四:社团收取费用报备表............................-33-
附页五:社团资产往来报备表............................-34-
附页六:周期资助活动额度列表..........................-36-
附页七:复旦大学本科生社团活动企划书..................-37-
附页八:项目资助资金申报表............................-41-
附页九:周期资助活动成果信息表........................-42-
附页十:项目资助活动成果信息表........................-44-
附页十一:社团活动情况及经费决算表....................-46-
附页十二:复旦大学本科生社团周记模版..................-48-
附页十三:复旦大学本科生社团场地申请表................-49-
附页十四:复旦大学本科生社团宣传申请表..............-54--
♦复旦大学创新创业类社团特别条例.....................-63-
♦复旦大学网上财务办公预备条例.......................-83-
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复旦大学本科生社团条例
第一章总则
第一条为正确发挥复旦大学学生会对社团的服务、管理职能,实行社团管理规范化、
法治化,制定本条例。
第二条本条例所称社团,是指经过复旦大学学生会官方注册成立的本科生团体。其主
要组成、管理、负责人员应当由本科生组成。留学生社员享有与其他社员相同的权
禾IJ,负担相同的义务。
第三条获得复旦大学学生会注册成立的社团,是校内独立组织实体,享有人事、财务、
活动等方面的自治权利。
复旦大学学生会没有基于《复旦大学本科生社团条例》及其他相同或更高位阶规范
之依据,不得侵犯社团自治权利。
第四条社团开展活动、社团工作部履行职能,应当严格依照本条例,违者将承担相应
责任。
第五条邯郸校区、江湾校区、张江校区的本科生社团,依照本条例由社团工作部提供
服务。枫林校区的本科生社团,由复旦大学学生会枫林校区办公室进行管理。本条
例所称的“以上”包括本数,“以下”不包括本数。
第六条本条例所使用的时间,均采二十四小时制。
第七条本条例自发布之日起,即对适用范围内社团及社团工作部生效,社团及社团工
作部需以本条例为依据,享受权利、承担义务。其最终解释权归复旦大学学生会所
有。
第二章社团成立
第八条欲成立社团应当向社团工作部提交申请,经社团工作部核准后方可成立。
第九条申请成立注册社团的社团应当具备以下条件:
(一)社员为复旦大学在校本科生,数量在二十人以上;
(二)聘请至少1位本校正式教师或行政工作人员作为社团指导教师,指导教师
应当品德高尚、热心社团工作、政治立场坚定;
(三)社团章程符合本条例;
(四)社团活动拥有稳定及明确宗旨;
(五)社长为复旦大学在校本科生,且通过“复旦大学本科生社团规范考试”。
第十条具备本条例第八条规定的各项条件,欲申请成立复旦大学注册学生社团的团
体,应当依照《复旦大学十九个本科生社团类别》(见学生会网站()
-服务社团-表格下载),完整、规范地填写《复旦大学本科生社团成立申请书》(见
学生会网站()-社团在线-相关文档),于新社团成立答辩会举办之
日起7个工作日之前,积极联系答辩组副部长,递交纸质版申请书,并将电子版打
包发送至xinshetuans@163.com(附件名及邮件标题为“新社团申请书---社团
名”)。
社团应当于答辩会前一周周六20:00前,将答辩会PPT打包发送至
xinshetuans@163.com(附件名及邮件标题为“新社团PPT-----社团名”)。
第十一条社团工作部应当于每学期第7周和第14周的周二举办新社团成立答辩会。
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复旦大学本科生社团条例
并原则上提前一周通知各社团,答辩会的举办时间无正当理由不得更改。
第十二条欲申请成立社团的社长应当在“复旦大学本科生社团规范考试”中取得八
十分以上的分数。社长未能通过考试的社团,不予以授权成立。
未能通过考试的社长,可参加下一次“复旦大学本科生社团规范考试”。
新社团成立答辩会结束后7日内,社团工作部应当组织“复旦大学本科生
社团规范考试
“复旦大学本科生社团规范考试”应当采用开卷方式,其目的为促进新社
长熟悉社团规范。
第十三条社团工作部应当于新社团成立答辩会结束后的7个工作日内公布当次新
社团成立答辩会结果。
第十四条对于通过审核的社团,复旦大学学生会将一次性给予一定的新社团成立资
助经费,金额上限为500元。社团享有本条例授予的所有权利。
对于未通过审核的社团,复旦大学学生会社团工作部应当随答辩会结果通
知给出具体原因及意见。未通过审核的社团,可再次申请成立。
第十五条社团可申请于其他校区成立分社。申请成立分社时需在申请书中注明分社
与总社之间的关系,其章程制度不得与总社的相抵触。分社成立流程视同新社团。
第十六条因未参加社长大会等特殊原因被注销社团资格的老社团,需重新参加新社
团答辩并通过,方可再次予以注册。在老社团重新答辩通过之前,不能享受本条例
所规定的部分权利,如学校财务经费支持、场地出借等,亦不能以复旦大学本科生
注册社团的名义举行对•外活动。
第十七条新社团一经成立,即获得唯一社团编码;社团注销后,社团编码即注销。
第十八条社团分社长独立对分社团内行驶管理、组织社团的权利,并承担相应义务。
山分社团独立举办的活动,山分社团独立对外负责。
第三章社长与换届
第十九条本科生社团可以聘任品行端正、无不良记录的在校本科生担任社长。
第二十条社长在任期间出现严重不良记录的,社团工作部有权撤销其社长职务。
第二十一条在未经特殊说明情况下,社长行为代表社团,受本条例约束。
第二十二条社团换届,应当遵循公正透明的原则。复旦大学学生会有权对各社团社长
产生过程进行监督。
第二十三条社长任期为一学期至两年,社团原则上不在学期中进行社长换届。
第二十四条社团换届后,应当立刻于社团办公系统(/shetuan/)-社团
信息更新-信息更新中在线更新社团信息,包括社长、第二联系人、指导老师等的
相关信息。
第四章注册、改名及转制
第二十五条每学期结束后一周内,社团应当于社团办公系(/shetuan/)
・“社团信息更新”-“信息更新”在线更新下学期的社团信息,包括社长、第二联
系人、指导老师等的相关信息。
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复旦大学本科生社团条例
第二十六条社团工作部依本条例有权决定社长大会的时间、地点、流程及其他程序事
宜。社团工作部原则上必须提前•周发布社长大会通知,并承担社长大会的组织、
服务义务。
第二十七条社团有改名需要的,应当将改名原因和新社名书面告知社团部,并获得社
团部正式批准方可更换社团名称,否则更换无效。
第二十八条其他类别社团(此处指代除创新创业类的本科生注册社团)可按《复旦大
学创新创业类社团特别条例》第八章的规定转制为创新创业类社团。
第二十九条社团现任社长应当参加社团工作部于学期初组织的社长大会并签到、取得
社长证书以完成社团注册手续。社长大会因无故缺席导致未成功注册的社团,社团
工作部应予以注销。
注册后,社团方可享有该学期《复旦大学本科生社团条例》授予的所有权
利。
第五章指导老师
第三十条社团指导老师的聘用原则上由社团自主聘请复旦大学正式教师或行政工
作人员完成。社团应有一名或以上指导老师。
第三十一条社团若聘请非本校教师担任社团指导顾问,必须同时有本校指导老师,并
经过社团部审批同意。
第三十二条社团指导老师一经聘请,原则上不应更换,如需更换指导老师,应及时向
社团部备案,由社团部审批同意方可更换。
第三十三条指导老师应当积极参与社团管理,监督社团运作状况,为社团发展提供意
见和建议。
第六章社团内部管理
第三十四条社团运行遵循规范、透明的原则,一切信息应当及时向社员公开,接受社
员监督。
第三十五条社团不应组织盈利性、商业性、无关社团宗旨的活动。一经发现,立即注
销。
第三十六条社团运作须保持独立性,不受任何校外组织的控制及干扰。
第三十七条社团在未经社团部允许的情况下,不可以社团名义向社员宣传或推荐任何
宗教团体,社会组织及培训课程,一经发现,立即注销。
第七章活动报备
第三十八条社团报备应当依据真实、及时原则,不应瞒报、润饰、拖延。
第三十九条社团开展活动,应当及时向社团工作部报备。
第四十条社团活动报备程序如下:
每周日中午12:00前,社团应于社团办公系统(/shetuan/)
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复旦大学本科生社团条例
-“社团报备”-“周记提交”中在线提交周记(包括本周活动统计和下周
活动预计)
第八章财务与资金
第一节总则
第四十一条社团有权通过复旦大学学生会向校方申请资助、向校外组织、个人申请赞
助、向会员收取合理费用等方式筹集社团活动资金。
第四十二条社团有权向复旦大学学生会申请周期资助和项目资助。复旦大学学生会社
团工作部应当就社团的资助申请进行审核、就社团的资助额度进行划定。
第四十三条社团向复旦大学学生会申请资助,应当遵循真实、诚信、负责、节约的原
则。
第四十四条复旦大学学生会社团工作部处理社团的资助事务,应当遵循公平、透明、
简便、及时的原则。
第四十五条社团向社员收取费用,应当依照本规定向复旦大学学生会社团工作部进行
报备。
第四十六条社团与校外组织、个人产生资金或财务往来,应当依照本规定向社团工作
部进行报备。
第四十七条社团一切资金,均为社团所有,不应为任何个人所得,不能用于任何个人
目的。
第四十八条社团对其资金的管理和使用,应当遵循合理节约、内部透明的原则。
第四十九条社团应当及时、完全地向其所有社员和复旦大学学生会社团工作部公开社
团财务状况。
第五十条社团获得周期资助及项目资助后可视具体情况对活动内容予以调整,但不
得使用其获得的复旦大学学生会周期资助和项目资助从事与申报的被资助事由无
直接联系的活动。
第五十一条社团部有权依据本条例对社团资金使用进行监督及干预。
第二节社团会费
第五十二条各社团必须按照自愿、平等的原则向会员收取会费。收取会费时必须做好
归档工作。
第五十三条各社团收取会费的上限为10元/人*学期。
第五十四条社团不得以已经获取充足资金支持的事项为事由收取费用。
第五十五条社团不得向社员收取总额显著超出其必须资金额度的费用。
第五十六条社团负有在收取会费之前向被收取人员明确说明会费能为被收取人员带
来的权利,及会费的去向、管理等事宜的义务。
第五十七条会费使用情况应于每学期末向所有社员公布,接受会员监督。
第五十八条经社团部允许情况下,社团可增收会费或代收培训费用。
第五十九条社团向社员收取费用的报备程序规定如下:
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复旦大学本科生社团条例
每学期第五周周一00:00前,社团应在社团办公系统
(/shetuan/)-"社团报备"-"社团收取费用报备”中上
传《社团收取费用报备表》。
第三节资金赞助
第六十条社团与校外组织、个人产生资金或财务往来的报备程序规定如下:
(-)社团与校外组织、个人产生资金或财务往来的,应当提前报备;
(二)截止至自往来实际发生之II(不包含)前推第五II晚20:00前,社团应在
社团办公系统(/shetuan/)-"社团报备"-"社团资产往来报
备”中在线填写《社团资产往来报备表》并提交相关材料。
第六十一条社团工作部应当配合社团合规范的赞助申请,为其提供必要的帮助。
第六十二条如有以下情况的,社团不得接受校外组织、个人的资金、人力、技术等支
持:
(一)接受支持而拟举办的活动违反宪法、法律法规、学校规范和公序良俗;
(二)社团举办活动之目的,在于为校外组织、个人牟利或增加影响;
(三)校外组织、个人在社团活动中发挥的非相关影响超过「活动本身应当产生
的影响;
(四)其他社团因接受支持而丧失自身应当具有的独立意志和行为能力的情况。
第四节学校资助
第六十三条复旦大学学生会代表学校向本科生社团提供资金支持。主要分为周期资助
及项目资助,社团可根据自身情况自主申请。
第六十四条社团部会于每学期开学初向社团公示本学期各项资助的总金额额度。
第六十五条社团工作部应当依据本规范及时有效地做好对社团所申报资金的审核,公
示及报销工作。
第六十六条原则上,社团部不接受社团非活动开支的费用申请,如内建,聚餐,固定
资产,交通费,门票,培训费等。
第六十七条社团部如需根据实际情况在上述三类资助外,给予社团一定额度的资金支
持。需在相关文件中列明资助使用范围,方式,金额及原因等必要说明,并向社团
进行公示。
第六十八条社团部在经过调研后,给出了部分支出项目单价上限(详见《复旦大学学
生会社团活动场地和宣传品价格调研报告》(见学生会网站()-服
务社团-表格下载)社团在财务报销过程中,应遵循此单价上限,决算单项超过其
价格上限的,不应给予报销。
第六十九条复旦大学学生会代表学校向本科生社团提供项目资助。每学期社团有三
次项目资助申请机会。
项目资助以活动为单位,一个活动可申请一个项目资助。申请项目资助,
活动预算金额应当在壹仟元以上。
第七十条项目资助申请额不设上限。
第七十一条复旦大学学生会向新社团进行新社团资助。新社团为满足本规范相关规
定,通过相关流程正式成立并首次注册的社团。
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复旦大学本科生社团条例
第七十二条社团预计不会用尽其资助额度的,应于该周期结束前一周与社团工作部任
一财务副部长电话联系,并听从其指导。
第五节周期资助
第七十三条周期资助不以特定活动为资助对象。
第七十四条周期资助以周期为单位,周期为半个学期,即每学期第一周至第八周结束
为该学期第•周期,第九周至十七周结束为第二周期。
第七十五条社团所有符合条件的活动经费开支均可申请所在周期的周期资助。
第七十六条周期资助单个活动申请金额上限为•千元。
第七十七条社团可在同一申报周期中申报多个活动。
第七十八条周期资助申请总额由各单个活动申请金额加总产生。周期资助申请总金额
不设上限。
第七十九条社团部将综合考虑社团活动质量,申请金额,过往记录,其他社团情况等
因素,决定最终资助额度。
第八十条申请周期资助,需要在社团办公系统(/shetuan/)-"财务
管理”-“周期资助申报”-“材料提交”中详细填写《周期资助活动额度列表》,
确定并说明该周期内将要或已经举办的所有活动(不申请资助和申请项目资助的活
动除外),包括其大致主题、大致规模、类型、大致开销等情况。
第八十一条社团拥有根据活动开展实际情况,对周期内活动开展及经费使用进行灵活
变更的权力。
第八十二条社团应遵循必要、适当的原则,不应滥用其变更权。并在周期结束后,如
实向社团部说明变更情况及变更原因。
第八十三条周期资助使用账户缶U,每学期第一周期未使用额度将顺延至当学期第二周
期,第二周期结束后未使用的额度清零。
第八十四条社团工作部如需对社团活动等情况进行进一步了解,以确定周期资助额
度,应当开展质询会。应当参加质询会的社团如缺席质询会,则视为放弃申请。
第八十五条申报流程:
(一)第三、九周周四00:00点前,社团应在社团办公系统
(/shetuan/卜“财务管理”-"周期资助”-"材料提交”中,在线
填写《周期资助活动额度列表》并提交。
(二)第三、九周周六前,社团部完成初审,确定需要参加质询会的社团名单,
确定质询会时间、地点及分组安排。质询会时间安排从第三、九周周六下午
18:30开始,横跨一周,最晚不超过第四、十周周六晚21:00。各社团具体的
质询时间,由社团工作部与社团协商确定。
(三)第三、九周周六13:00前,社团部将质询会时间、地点、分组安排上传到
社团办公系统(/shetuan/)中。社团应主动尽快在社团办公系统
(/shetuan/)-“财务管理”-“周期资助”-“审批结果查询”中查
询质询会的安排。社团没能查询到质询会安排的,应当立即与社团工作部进行
联系。
(四)质询会设四位评委,评委为学生会指导老师或学生会主席团成员一名、社
团工作部部长一名、社团部副部长两名组成;质询会质询内容涵盖社团学期规
划、活动目标、活动预期效果、活动经费大致流向等;质询会形式不限,社团
可自行准备、安排;社团无安排的,评委提问。
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复旦大学本科生社团条例
(五)第四、十周周日20:00前社团部将质询会结果上传至社团办公系统中。各
社团在社团办公系统(/shetuan/)-''财务管理"-"周期资助"-
“审批结果查询”中查看。
(六)第四、十周周日23:00前,社团完成资助结果确认,如有问题,社团应当
立即询问社团部资助事务负责人。
(七)社团在获知资助金额前即可按计划开展活动,但社团需承担不获资助之风
险。
(A)活动开展完毕后当日起两周内,社团应当完成报销工作。报销时间为第二
至十七周每周一、周二晚21:15-22:15及第九周周四晚21:15-22:15。第七、八
周举办的活动,应当于第九周周四或更早完成报销。
逾期未报销的社团,视为放弃资助,无权继续报销该活动。
第八十六条决定社团的资助额度,应当遵循以下程序:
(-)根据质询会情况确定各个社团的初始资助额度;
(二)根据过往周期资助报告、项目资助报告、社团奖惩情况确定初始资助额度
之上的加成、减成;
(三)加总所有社团的周期资助额度;
(四)若超过本周期社团工作总经费,则依照周期社团工作总经费/申请总额的
比例同比下调所有社团的资助额,使申请总额等于总经费。
第八十七条质询会确定各个社团的初始资助额度,应当遵循以下标准和程序:
(一)针对周期资助申请中的每个活动,逐个应用本条规定的标准和程序:
(-)活动主旨蕴含较为充实的意义,评委可以期待活动产生较大价值;
(三)活动形式设计合理,匹配其主旨;
(四)活动规模适当;
(五)活动性价比较高。
每个评委根据本条第一款的标准,给出单个活动的资助程度。资助程度分
为百分之百、百分之七十五、百分之五十、百分之二十五、不资助五档。最终的初
始资助额度,由各个评委给出的平均数确定。
第六节项目资助
第八十八条项目资助采取立项方式,定向资助特定活动。
第八十九条任何社团经费需求超过一千元以上的活动,均可根据需要向社团部申请资
助。
第九十条项目资助申请中,项目申报金额及项目数量不设上限。
第九十一条项目资助额度由项目资助答辩会确定。申请社团若缺席答辩会,则视为自
动放弃申请。
第九十二条社团工作部应当于每学期第5周、第9周、第13周的周二举办项目资助
申请答辩会。分别对社团申请在1-5周、6-11周、12至16周内举办活动进行立项
式答辩。答辩会的举办时间无正当理由不得更改。社团选取显著超出其活动规模、
定位的场地进行活动的,社团工作部不应批准场地资助。
第九十三条社团在项目资助详细预算中涉及投影仪、幕布等活动多媒体设备时,社团
部不应批准,社团应当向社团工作部借用投影仪、幕布。投影仪、幕布在活动时段
已被借用的除外。
第九十四条申报必需材料:《复旦大学本科生社团活动企划书》、《项目资助资金申报
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复旦大学本科生社团条例
表》(见学生会网站()-服务社团-表格下载)
第九十五条申请流程:
(-)社团于答辩前一周周二00:00点前(具体时间安排由社团工作部确定
并通知社团)在社团办公系统(/shetuan/)-"财务管理"-"项目
资助”-“第一轮材料提交”中在线填写《项目资助资金申报表》并提交《复
旦大学本科生社团活动企划书》以及相关补充材料。
(-)答辩会前一周周三12:00前,社团部审核完成预算项目。
当天24:00前,社团部将一审后的材料上传到社团办公系统中,相关社团
登陆社团办公系统查询(社团办公系统-“财务管理”-“项目资助”-“初审结
果查询”)。
(三)答辩会前一周周六00:00前,社团将答辩会PPT以及最终确定的申报材
料在社团办公系统(/shetuan/)-“财务管理”-“项目资助”-第二
轮材料提交中提交。
(四)社团每迟交一份申请资料一天,扣除2分。
(五)社团应当按时参加项目资助答辩会。
(六)社团应当在相应运作周期内按时举办活动。
(七)社团活动成功举办后,社团即获得审批的经费总额的70%,社团应当在
活动后一周内在社团办公系统(/shetuan/)-"财务管理"-
“项目资助”-资助反馈中提交资助报告。关于“资助报告”,请参阅本
章第八节的相关规定。
第九十六条社团活动成功举办当II后两周内,社团完成经费总额70%的报销工作。
第九十七条项目资助答辩会上额度的确定,由主题选取、活动前期准备情况、活动形
式、活动影响力、品牌可信度、资金预算合理性、答辩表现决定。
答辩会上每个社团答辩后,其他社长有一个提问的机会,一个有效问题可
获得1分附加分。对在答辩会现场提问的社团,最多给予2分附加分,且平均加在
该社团申报的各个活动的分数上。对于两个以上社团合作举办的活动,参与活动举
办的各社团社长各有2分提问附加分的机会。
对于违反答辩会场秩序的社团,扣除2分。
第九十八条项目答辩的评委资格包括:复旦大学团委相关指导老师、学生会主席、学
生会副主席、学生会部长。
第七节新社团资助
第九十九条社团申请新社团资助,需要具备以下条件:
(-)成立满足本条例相关规定;
(二)通过本条例新社团成立相关流程;
(三)申请当学期内,社团正式成立并注册。
第一百条新社团资助额度为每个社团伍佰元,新社团成立后的第一个学期可在社
团部领取新社团资助,无需申请。社团应当携带决算表和面额总额大于等于伍佰元
的合格原始发票,于社团部财务报销时间进行领取。
第一百零一条领取新社团资助,不与申请周期及项目资助相冲突。
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复旦大学本科生社团条例
第八节资助反馈
第一百零二条获得周期资助的社团应当于第九、十八周周二00:00点前,在社团办
公系统(/shetuan/-“财务管理”-“周期资助”-“资助反馈”)中提
交周期资助报告。
第一百零三条周期资助报告中,单个活动资料应当包括但不仅限于《周期资助活动
成果信息表》(见学生会网站()-服务社团-表格下载)及至少四张
活动现场照片。常规活动次数>=2时,提供至少六张、至多八张活动现场照片,每
次常规活动至少提供一张照片。社团可根据意愿自行提交其他有助于体现活动价值
的资料(如活动纪实、录像、宣传海报、活动成果、参与者体会等)。
第一百零四条社团部将根据社团实际活动开展情况,材料上交情况,财务状况等因
素,对社团周期内表现予以评级。
第一百零五条受到项目资助的活动,社团应于活动举办日起一周内,在社团办公系
统(/shetuan/)-“财务管理”-“项目资助”-“资助反馈”中在线填写
并提交《项目资助活动成果信息表》及其它能体现活动情况的附件。同时社团工作
部可派出至少两名观察员进行一定程度的参与与记录。
第一百零六条社团部根据实际活动成果与答辩会记录、社团工作部观察员记录,对
项目予以评级。
第一百零七条周期及项目资助评级分为A\B\C\D四个等级,作为社团资金支持,精
品评比等工作的重要依据。
(-)周期资助:A:社团活动表现突出。获得下一周期10%资助加成。
B:社团活动质量良好,符合预期。下一周期资助金额不予增减。
C:社团活动与期初申报情况存在明显差距。下一周期资助扣减25%
D:社团活动存在重大纸漏。下一周期资助扣减50%
E:未按时上交材料。下一周期不予资助。
(二)项目资助:A:项目表现优异,获得30%成果基金,并于下次立项中获得
三分加分。
B:项目完成度高,活动质量良好,获得30%成果基金;
C:活动顺利完成,但与预期效果存在明显差距。获得20%成果基金。
D:项目完成度低,存在重大维漏。获得10%成果基金,并于活动主办
社团参加的下一次项目资助申报中,扣减10%资助金额。
E:未按时上交材料。无成果基金,并于活动主办社团参加的下一次项目
资助申报中,扣减20%资助金额。
(三)社团依照本条例,应当享受多次加成的,不设加成次数上限。
(四)社团工作部于第11周及第16周通知社团成果评价基金(经费总额30%)
的审批结果。社团部专门开放第11、12周及第16、17周作为成果评价基金的
报销时间。社团在获知审批金额后,须于报销时间带上纸质决算表及合格原始
发票,于上述四周的周一、二晚(21:15-22:15)交至社团部进行报销(请务必将
发票和报销项目的金额对应)。
第九节报销程序
第一百零八条社团进行报销,应当遵循充分证明的原则。仅有能够充分证明社团支
复旦大学本科生社团条例
出款项与决算表一致的票证,方可予以报销。
第一百零九条报销地点:社团部办公室,南区29号楼308室。
第一百一十条报销时间:第二至十七周每周一、周二晚上21:15-22:15及第九周周
四21:15-22:15。
第一百一十一条报销流程:
()社团应在活动举办后两周内完成报销。对于第七、八周举办的周期活动,
社团应当于第九周周四或更早办理报销手续。
(二)对于活动时间持续一天以上的活动社团应在该系列活动结束日起两周内
办理报销手续。
(三)社团应在办理报销手续后一月内领取资金。
(四)社团未在规定时间内完成报销手续的,视作放弃该笔活动资金。
第一百一十二条完成经费报销,需如实填写纸质《社团活动情况及经费决算表》(见
学生会网站()-服务社团-表格下载)、并携带与决算对应足额合格
发票及相关证明(收据等)。
第一百一十三条合格发票必须满足如下要求:
(-)发票抬头应写“复旦大学”,否则无法报销;
(-)每张发票背面详细注明(只能用黑色或蓝色水笔):社团名称(不可
使用简称或缩写),社团经办人签名(至少2人);
(三)每次报销的发票金额中,餐饮、食品、礼品总额不超过报销总额的30%;
(四)办公用品类发票,须卖方提供物品详单(含卖家盖章或其他证明),与发票
装订方可报销;
(五)超过500元的打印费、宣传品发票,须卖方提供物品详单(含卖家盖章或
其他证明),与发票装订方可报销;
(六)超过500元的购买家具类、器材类发票,处理特殊,流程复杂,请尽
量避免;
(七)电子产品发票(包括U盘等),处理特殊,流程复杂,请尽量避免;
(八)超过200元的书籍类发票需要附上列出书单,网络购书的发票(没有最低额
度限制)需要附上书单、确认付款的页面截图;
(九)超过100元的出租车发票,需要背面注明起点与终点;
(十)连号(车号相同)的出租车发票只能报销一张;
(+-)单张发票金额不得超过1000元;
(十二)本年度开具的发票才可报销;
(十三)下列几种发票将无法报销:收据,旧版定额发票,交通卡充值发票(定额),
手写发票,药品发票,服装发票,物品名称为“日用品”或日用品类项目的发票,上海地区
以外开具的发票(除网络购书),复旦大学开具的发票,未作说明而没有加盖开票单位印章
的发票,剪切线以上部分(奖区部分)被撕毁或刮开的发票。
(十四)合格发票要求根据校财务处要求进行不定时变更。
第一百一十四条收据不能单独作为报销凭证。
若无法出具发票进行报销,应出具与支出款项完全对应的收据,并提供大于等于报
销金额的合格发票方可报销。
-12-
复旦大学本科生社团条例
第九章财务监督程序
第一百一十五条复旦大学学生会社团工作部应当监督社团资金使用情况,有权随时检
查、审核社团财务状况和经费实际使用情况。
第一百一十六条社团应当及时、完全地向其所有社员和复旦大学学生会社团工作部公
开社团财务状况。
第十章场地和宣传支持
第一节场地申请总述
第一百一十七条唯有经过复旦大学学生会官方注册认证的社团,享有通过社团部申请
使用校内场地的权利。
第一百一十八条社团使用场地,应当持社团工作部提供的适格证明向校内各场地管理
机关提出申请。
社团在校外开展活动的,应当向社团工作部报备。
第一百一十九条经复旦大学学生会官方注册认证的社团,除非具备以下情况,均有申
请使用校内场地的权利,社团部不应限制或禁止:
(-)社团使用场地拟举办的活动违反宪法、法律法规、学校规范和公序良俗。
(二)社团举办活动之目的,在于为校外组织、个人牟利或增加影响。
(三)校外组织、个人在社团活动中发挥的非相关影响超过了活动本身应当产生
的影响。
(四)其他社团因接受支持而丧失自身应当具有的独立意思和行为能力的情况。
(五)具有高于复旦大学学生会决定效力的其他主体决定禁止某社团或某活动
使用校内场地的。
(六)社团拟使用的场地,在规模、经济上适合其拟开展的活动。
(七)社团拟使用场地举办的活动的内容不健康或活动的立场不正确。
(A)社团拟使用场地举办的活动将造成不良影响。
(九)社团因违反本条例规定,复旦大学学生会社团工作部决定给予社团处罚,
取消或限制社团场地申请资格的。
第十节场地申请
第一百二十条社团申请使用校内场地,应当经过以下程序:
(一)填写相应文件,向社团工作部提交申请。
(二)社团工作部审核申请,符合条件的,应当授予适格证明。
(三)社团持复旦大学学生会授予的适格证明,向学校各场地管理机构进行申
请,确定场地使用时间。
第一百二十一条社团申请单次活动场地,应当至少提前一周在社团办公系统
(/shetuan/)-“场务管理”-“场地申请”中,在线填写相关表格。
-13-
复旦大学本科生社团条例
社团工作部应当统一打印社团上交的申请表单,并进行审核批复。社团部
在收到申请之日起3日内应当通知社团负责人领取带有适格证明的表单。社团应当
持社团工作部批复的表单及时向校内各场地管理机关提出场地使用申请。
第十一节宣传申请
第一百二十二条社团申请进行校内宣传,应当经过以下程序:
(-)填写相应文件,向社团工作部提交申请
(-)社团工作部审核申请,符合条件的,应当授予适格证明
(三)社团持复旦大学学生会授予的适格证明,向学校各宣传管理机构进行申
请,确定宣传时间。
第一百二十三条社团工作部处理社团提出的宣传申请,参考本章第二节的相关规定。
第一百二十四条社团申请悬挂横幅、张贴海报或发放传单,应当至少提前一周在社团
办公系统(/shetuan/卜“场务管理”-“宣传品申请”中,妥善填写相
关表格并提交•
申请张贴海报或发放传单的,应当一并递交海报或传单样张。
第一百二十五条社团申请非常规活动的横幅、海报、传单,或其申请的横幅、海报、
传单上显示有校外合作的,应当递交附有指导老师签字的活动申请表和活动企划。
第一百二十六条社团工作部应当统一打印社团上交的申请表单,并进行审核批复。社
团部在收到申请之日起3日内应当通知社团负责人领取带有适格证明的表单。社团
应当持社团工作部批复的表单向校内各场地管理机关提出场地使用申请。
第十二节、投影仪、幕布借用
第一百二十七条社团部向社团提供免费投影仪及幕布租借服务,社团原则上不应使用
校内场地中付费投影设备。
第一百二十八条在以下情况下:1、社团部设备已出借2、特殊场地,如吴文正报告
厅等3、活动对投影要求较高,社团需在使用后向社团部进行说明,并出具相应场
地租借单,方可报销。
第一百二十九条不符合上述第一百二十六条使用条件的情况下,使用付费投影设备,
社团部不予报销。
第一百三十条社团申请借用投影仪、幕布,应当至少提前一周于社团办公系统
(/shetuan/)-“场务管理”-“投影仪、幕布借用”提交借用申请。
第一百三十一条如不同社团借用同一时段的设备,社团工作部应当依据申请先后顺序
确定借用资格。
第一百三十二条申请成功的社团,社团活动负责人应当于租借时段前携学生证至社团
工作部相关负责人处领取租借设备。社团工作部应当核对学生证信息与申请者信
息,核对一致后暂时质押该学生证并出借设备。
第一百三十三条投影仪、幕布借用时间为周一至周五的三个时段。一天分为上午、下
午及晚上三个时段,租用设备的社团应当在下一个时段前归还设备。
第一百三十四条社团损坏租用设备,应当照价赔偿。
第一百三十五条社团组织开展有国际组织或校外外籍人员参与的校内外社团活动前
需同时提请复旦大学学生会社团工作部批准,并提交活动计划和日程安排,提供相
-14-
复旦大学本科生社团条例
关交流团体的证明。审议通过后社团方可进行活动。
第十一章责任
第一百三十六条复旦大学学生会社团工作部应当监督社团行为,有权对于社团违反本
条例的行为进行管制、追责和处罚。
第一百三十七条社团违反本条例规定,由社团部使其情节轻重,酌情给予处分。
第一百三十八条口头警告处分:社团部针对社团违规行为给予的提醒,并给出整改意
见,社团应于获得口头警告即日起,予以整改。
第一百三十九条书面警告处分:社团部针对社团违规行为给予书面处分记录,并向全
校公示。
第一百四十条削减资助:收处分社团,所获下一周期资助金额将受到一定比例的扣
减,扣减比例由社团部根据实际情况予以决定。
第一百四十一条暂停资助:收处分社团,将在一定时间内失去获得社团活动资金资助
的资格,时间长度有社团部根据实际情况予以决定。
第一百四十二条暂停社团活动:社团自获得处分之H起,暂定社团一切活动,并由社
团部向全校公示。暂停活动时间长度由社团部根据实际情况予以决定。
第一百四十三条撤销社长资格:取消该社社长担任社团社长资格,井山社团部向全校
公示,并通报院系。新社长由社团部进行公开招聘。这张离职期间,社团活动自动
停止。
第一百四十四条注销社团:社团在获得处分之日起,即可解散,并永久失去合法注册
社团资格。
第一百四十五条违反本条例的社团,社团工作部应当在以上处分中视违规轻重择一处
罚。
第一百四十六条对违规事项负有主要责任的社团负责人,另行追究个人责任(包括但
不限于罚款、取消连任资格、通报批评或撤销职务)。
第一百四十七条违反规范应当受到处罚两次以上的星级社团,每次处罚应当连带降低
一星级。
第一百四十八条单学期内受到两次以上处罚的社团,应当取消其下一轮次社团评精三
星以上星级评定资格,并暂停该社团下周期的一切资助,不受资助的,暂停其下学
期场地申请权。
单学期内受到三次以上处罚的社团,社团工作部应当取消其下一轮次社团
评精星级评定资格,并暂停该社团下周期的一切资助,不受资助的,暂停其下学期
场地申请权。另外,撤销该社团现任社长职务。
单学期内受到四次以上处罚的社团,社团工作部应当注销之。
并处的处罚,记为一次。
第十二章附则
第一百四十九条社团之间产生无法自决的矛盾,可申请复旦大学学生会社团工作
部协调解决。
-15-
复旦大学本科生社团条例
第一百五十条社团认为复旦大学学生会社团工作部对其进行了不当管理、不当
干涉,应当首先申请复旦大学学生会社团工作部对争议行为进行复议,由其做
出驳回复议申请、更改争议行为、补偿社团损失或追责相关负责人等决定。
社团对复议决定不服,可向复旦大学学生委员会提出申请,由其调查
事实,并作出驳回申请、要求复旦大学学生会社团工作部更改争议行为、补偿
社团损失或追责相关当事人等裁决。
第一百五十一条社团对于复旦大学学生会社团工作部对其做出的处罚决定不服,
可向复旦大学学生会主席团申请仲裁。
社团对仲裁结果不服,可向复旦大学学生委员会提出申请,由其作出
终局型裁决。
第一百五十二条社团工作部社团办公系统的网址为/shetuan/.
-16-
复旦大学本科生社团条例
附页一:复旦大学十九个本科生社团类别
序号类别社团编号
1传统文化类FD-H-USS-CT
2人文历史类FD-H-USS-RW
3社会科学类FD-H-USS-SK
4科普类FD-H-USS-KP
5经管类FD-H-USS-JG
6媒体影视类FD-H-USS-MT
7户外类FD-H-USS-HW
8棋牌类FD-H-USS-QP
9音乐类FD-H-USS-YY
10舞蹈类FD-H-USS-WD
11戏剧类FD-H-USS-XJ
12球类FD-H-USS-QL
13健身类FD-H-USS-JS
14兴趣类FD-H-USS-XQ
15能力拓展类FD-H-USS-NL
16国际交流类FD-H-USS-GJ
17公益类FD-H-USS-GY
18留学生类FD-H-USS-LX
19创新创业类FD-H-USS-CX
-17-
复旦大学本科生社团条例
附页二:复旦大学本科生社团成立申请书
复里人考
洋新金社田
鼠鱼中错笨
目录
一、社团概况
二、社团章程
三、本学期活动日程
四、指导老师
五、社长简介
六、主要成员(发起人)
七、社员名单
八、备注
复旦大学学生会执委会
社团工作部
-18-
复旦大学本科生社团条例
、社团概况
社团登记
社团名称
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