2023年职业学院办公室使用和管理补充规定

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职业学院办公室使用和管理补充规定

第一条学院为改善教职工办公条件付出了大量心血。各办公室工作人员要倍加珍惜现有良好的办公条件，自觉爱惜公物，不得私自拆缷固定物件、破坏设计装修结构。损坏办公设施设备的，按原价赔偿。

其次条各系、各部门兼职资产管理员负责办公室资产管理。兼职资产管理员要逐日检查各办公室资产状况，发觉资产异动和办公设施设备损坏、丢失的，要准时查清状况，帮助相关部门追究当事人的责任。

第三条各办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，准时自觉主动地清理办公用品、文件和室内卫生，保持办公室干净有序，乐观营造文明、舒适的办公环境。

第四条新装修的各系办公室形象墙初次由学院统一设计布置，力求美观、高雅，体现学院文化底蕴。各系要维护保持，确需更换植物和装饰品，所产生的费用由各系自行担当。

第五条合理使用窗帘。窗帘绽开时要保持平干净净，收起时要用窗帘带捆扎好，禁止将窗帘下端挽成疙瘩状或揉成一团堆于窗台。办公室窗帘的清洗由学院办公室负责。

第六条严禁任何人在办公桌、文件柜、储物柜、沙发等办公设施以及墙面上刀刻笔画或作记号。

第七条严禁在办公室文件柜、储物柜、办公桌表面，以及室内墙面上张贴纸张、图表和私人照片等物件。

第八条系部教职工与同学谈话或接待外单位来人时，应尽量支配在系部小会议室，禁止吵闹影响他人办公。

第九条各系要注意加强办公室文化建设；教职工要留意办公室礼仪和文明礼貌，不得在办公室高声喧哗、嘻笑打闹。

第十条加强系部广告栏的管理，张贴的内容须健康、严谨，符合管理和教育工作的需要，严禁乱贴乱画。准时清除过期、过时的张贴物。

第十一条办公室无人时，应准时锁关门窗，防止长时间门户大开而无人值守，给盗窃办公物品和资料、篡改文档等作案分子供应可乘之机。

第十二条严禁私人非办公物品长时间滞留在办公室，如简易折叠床等。

第十三条如在办公室用餐，应准时清洗餐具、清除残留物，保持室内空气清爽。

第十四条教学区域内教室、楼梯、楼道，以及办公室、会议室等公共场所均为无烟区，禁止吸烟。

第十五条严禁在使用空调的时候打开门窗。空调的温度设置符合国家节能减排要求（26℃）。长期离开办公室请关闭空调，以免造成铺张。

第十六条严禁上班期间做与工作无关的事，如打嬉戏，看网络电影电视等。

第十七条保持公共盥洗间的卫生，严禁将茶叶倒入盥洗盆。

第十八条每周带班院领导、值周中层干部应当参与办公室内务检查，并在周行政例会上通报学院各办公室的使用和管理状况。

篇2:职业学院办公室内务管理规定

职业学院办公室内务管理规定

为加强教职工办公室管理，规范办公室内务，营造良好的办公环境和有序的工作秩序，养成良好的工作习惯，提升学院形象和员工精神面貌，结合学院实际，制定本规定。

教职工办公室内务主要包括物品摆放、平安、卫生、工作秩序四个方面。

一、办公室物品摆放规范

办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜，整齐划一，符合"美观、简洁、大方、有用、统一'的原则，利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。

（一）办公室公共区域物品摆放规范

1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。

2、文件柜、储物柜顶部，茶几、窗台等台面上，除可放置奖章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。

3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。便利查找、取阅和管理。

4、公共桌面等办公台面上物品放置要以常常使用为原则，可适当放置花草等装饰品，定位摆放整齐，不得随便堆放临时物品。

5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。

6、公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

7、爱惜资产，发觉损坏应准时报修或处理，不得随便堆放墙角。

（二）办公桌面物品摆放规范

1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框（盘、夹）、日历等必需办公用品以及少量花草等装饰品外，不得有其他物品。办公桌面上全部物品要定位摆放整齐。

2、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。

3、办公桌抽屉等私人空间，根据各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。

（三）工作椅摆放规范

1、人短暂离开办公室(在办公楼内)，座位原位放置。

2、人离开办公室短时外出，座位半推动。

3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推动。

（四）文件、样品等存放规范

1、文件、样品等公共物品要分门别类存放，摆放整齐，并标识清晰。

2、存放在不透亮     文件柜、储物柜中的文件、样品等物品，应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。

3、新文件、样品等要准时根据要求归类存放。

二、办公室平安管理规定

1、每间办公室应当指定专人负责平安工作，督促本办公室做好日常平安工作。

2、办公室内要时刻留意用电的平安，严禁私自使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等，不准私拉乱接电线，确因工作需要使用的，应符合平安要求，防止火灾、触电等事故发生。

3、办公室全部电器设备的修理和更换，必需由持证电工负责处理，其他人员不得随便操作。

4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不得在办公室内动用明火。

5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

6、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不得存放仪器、仪表

7、离开办公室时要将印章、隐秘文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上。必要时，应将机密材料送回档案室。

8、下班或办公室无人时，须关闭全部电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。

三、办公室卫生标准

1、保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、门窗、玻璃、电扇、电灯洁净干净，无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，洁净干净。

5、保持室内空气清爽、流通。

6、垃圾篓摆放紧靠墙角并准时清理，无溢满现象。

四、办公室工作秩序管理规定

1、教职工上班时衣着干净、得体。

2、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，仔细、快速、高效、有序地进行工作。

3、保持举止大方得体，合乎常规习惯与礼仪。

4、禁止在办公室内大声喧哗，影响他人，避开在办公室内争吵、争吵。

5、禁止上班期间在办公室内吃东西。

篇3:职业学院会议管理规定

职业学院会议管理规定

为加强学院各级会议和会议室的管理，规范学院会议制度，提高学院各项工作效率，特制定本会议管理规定。

一、会议类别

（一）学院党政联席会

1．学院党政联席会是学院最高级别的议事会议，由学院院长依据实际状况确定召开；

2．参与人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应当参与的相关人员；

3．学院党政联席会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院（党委）办公室负责。

（二）学院行政例会

1．学院行政例会是学院例行办公例会，原则上确定于每周一上午8:30召开；

2．参与人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部；

3．学院行政例会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院行政例会会议记录由学院（党委）办公室负责。

（三）学院全院教职工大会

1．学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次；

2．学院全院教职工大会参与人员为学院全体教职工；

3．学院全院教职工大会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院（党委）办公室负责。

（四）部门协调会议

1．部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议，须征求院长的看法方可召开；

2．部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责；

3．部门协调会议，如需使用学院会议室必需提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门协调会议会议通知由学院（党委）办公室负责。

（五）各部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则；

2．参与人员为分管院领导、各部门全体人员；

3．部门例会由各部门自行支配，如需使用学院会议室必需提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

（六）其他会议

1．学院、各部门认为有必要召开的各项会议，如：专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

2．院级会议由学院（党委）办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作；

3．部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议，视同部门协调会议处理；

4．各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议，视同部门例会处理。

二、会议室申请与管理

（一）学院会议室（行政楼502、413、五教A118、A219）由学院（党委）办公室统一管理，统筹协调支配使用。五教A118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场，一般不外借使用，各系各部门大型活动可使用五教A219。

（二）院级重要会议（党政联席会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前预备、会中服务和会后整理事宜。

（三）部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管院领导指定人员，在会议前两个工作日到学院（党委）办公室联系，办理睬议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写"会议室申请用表'，交学院（党委）办公室登记签字备案后使用。

（四）学院（党委）办公室根据"系、部、处级会议听从院级会议，先定先使用'的原则统一支配，并做好有关预备工作，保证会议准时召开。

（五）使用会议室时，未经学院（党委）办公室同意，不得转变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由学院试验实训中心派专人开启调试后，方可使用。

（六）会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯洁水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯洁水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行预备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在学院（党委）办公室专人指导下开展，并在用后由承办部门准时清除并保管，以保持墙面干净。