PPT演示文稿操作的一些技巧

演示文稿操作的一些技巧一大群与会人员正襟危坐满怀地进行着某个新产品的演示或介绍小于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到本不应该出现的位置下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一快捷菜单心只进小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中“单击鼠标时和“每”两个复选项全部去除然后将这个设置应用于所有幻灯片以后切换到下一张或上一张只有通过键盘上的方向键才能进行操作至于另外一个问题解决的办法也很简单，从工具”菜单下打开选项视图”窗口，取消灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。■示文稿复制幻灯片要复制示文稿中的灯片，先在普通视的“大纲”或“幻片”选中，选择要制的幻灯片果希望顺序选取多幻灯片在单击按；若不按序选取幻灯，请在击时按键然后在“插入菜单上单击幻灯片副”，者直接下“Ctrl+shift+D”组键，则中的幻灯片直接以入方式制到选定的灯片之。■Powerpoint自黑屏在用Powerpoint展示课件的时，有时要学生自己书讨论这时为了避免屏上的图片影学生的习注意力可按一下“B”键此时屏黑屏。学生自学成后再接一“”即可恢复常。按W”键也会生类似效果。■幻灯片送到word文档1、中打开演文稿然后在“文件菜单上指向发送”，单击“Word”。2、“将幻片添加word文档”之，如果将幻灯片嵌word文，请单“粘贴”；如果要将幻片链接到文，请单“粘链接”。如果链文件，么在中编辑这些文件时它们也在文档中新。3、击“确”按钮。此时，统将新一个word档，并将演文稿复制到该档中。如果word未启动，则系统会动启动word。■幻灯片动播放要让powerpoint的幻片自动播放只需要播放右键点这个文稿，然后在出的菜单中行“显示命令即，或者打开文稿前该文件扩展名从PPT改为PPS后再双击它可。样一来就避了每次要先打开这文件才能行播放所带的不便繁琐。■加PPT的“后药在使用powerpoint编辑演示文稿，如果作错误，那只要单工具栏中的“撤”按钮即可恢到操作前的态。然，默认情况多只能恢复最近的20次作其实powerpoint允许用户最多以反悔”150次，需要用事先进行如设置：“工具－项”，“编辑”选项卡将最多可取操作数”改为“150”，定。■PPT中的自动缩图效果

你相信一张幻灯片可以实多张图片的示吗？且单击后能现自动放大效果，再次击后还。其方法是新建一演示文稿，击“插入菜单中“对象命令，择“Microsoft演示文稿，在插的演示稿对象中插一幅图，将图片的小改为演文稿的大小退出该象的编辑状，将它小到合适的小，按键演示下看看，是是符合的要求了？下来，须复制这个入的演文稿对，更改其中图片，排列它们之的位置可以了。■速灵活变图片颜色利用powerpoint制作示文稿课件插漂亮的剪贴会为课增色少。可并不所有的剪贴都符合们的要求，贴画的色搭配时常合理。时我们键点击该剪画选择“示图片工具栏”选项如果图工具栏已经动显示来则无需此作）然后点“图片工具栏的“图片重新色”按钮，在随后现的对话框便可任改变图片中颜色。■加公司用为公司做演文稿时，最好第页都加公司的Logo这样可以间地为公司做费广告执行“视－母版－幻片母版”命令，“幻灯片母视图”中，将放在合适的位置上，闭母版图返到普通图后，就以看到在每页加上Logo而且在普通图上也法改它了。■“保存”特字体为了获好的效果，们通常在幻灯片中用一些常漂亮的字，可是将幻片拷贝到演现场进播放时，这字体变了普通字体甚至还字体而致格式变得整齐，重影响演示果。在中，执行文件－另存”，在话框中击“工”按钮，在下拉菜中选择“保存选项”，在弹出其话框中中“嵌入字体”项然后根需要选择只嵌入所用字或“嵌入所有符”项最后点确定”按钮保存文件即可。■用组合生成内容简我们在制演示文时，常都会后面几个幻片的标题集起来，把它作为内简介列在首或第二幻灯片中，文稿看来更加观。如果是复制粘来完成这一作，实有点麻烦，实最快的方法是先选择多幻灯片接着按下即。■示文稿的图片随时新在制作示文稿中，果想要其中插入图，执行插入－片－自文件”，然后打“插入图”窗插入相图片。其实我们选好想要插入图片后可以点窗口右侧的“插入按钮，在出现下拉列中选“链接文件项，点击确。这样一来往后只在系统中对入图片行了修改，么在演文稿中图片也会自更新，除了重复修的麻烦■速调用他PPT

在进行示文档的制时，需用到以前制的文档的幻灯片或调用其他可利用的幻灯，如果够快速复制当前的灯片中，将给工作来极大便利。在幻灯选项卡时，光标置需要复制幻片的位，选择“菜”中“幻灯片从文件）命令，在打的幻灯片搜索对话框进行设置。通过“浏”选需要复的幻灯片文，使它现在“选幻灯”列表框中。中需要入的幻灯片单击插入”，果需要入列表中所的幻灯，直接点“全插入”即。这样其他文档中幻灯片为我们所用。■速定位灯片在播放powerpoint演示文稿时，果要快到或退回到张幻灯片可以这样现：按下数键，再按回车键。若从任意置返回到第幻灯片，有另外一个法：同按下鼠标左键并停2秒钟上。■用剪贴寻找免费图当我们用powerpoint2003制演示文时，常需要找图片来作铺助素材其实这个时用不着录网站去搜，直接剪贴画中就能定。方法如：插入－图－剪贴，找到“搜索文字”栏并键入所找图片关键词，后在“搜索范围”下列表中选择Web收藏集”，单“搜索即可。样一来所搜到的都微软提的免费图片不涉及何版权事宜大家可放心使。■作滚动本在中有时因显文本内较多就要制滚动文。具体制作法如下视图－工栏－控件箱打控件工具箱点“文框”选插入“文字框”控，然后幻灯片编辑按住鼠左键拖拉出个文本，并根据版来调整的位置和大。着在“文字框”上击鼠标，选择快菜单中“属”命令，出“文框”属窗口，属性窗口中文字框一些属性进相关的设置。设置好右击文字框”，择“文框对象中的“编”命令，这就可以进行文的输入，文编辑完后，在文字外任意单击鼠标，可退出辑状态一个可以让内文字随滚动条拖而移动文本框就做了。■破20的撤消限的撤消”功为文稿编辑供了很方便。但默认的操作数却只有20次。行“工具－选”，击编辑”标卡，“最多可取消操作”中置你需的次数即可不过要意，powerpoint撤消操作次数限制最多。■用画笔做标记利用放映幻灯片，为了让效更直观有时我们需现场在幻片上做些标，这时怎么办？在开的演文稿中单击标右键然后依选择“指针选项－绘图即可，这就可以出画笔在幻片上写画画了，完后，按ESC键便可退出。■速调节字大小

在中输入文字小不合要求或者看来效果好，一般情是通过择字体字号以解决其实我们有个更加洁的方法。中文字按是放大文，是缩小字。■算字数段落执行“文－属”，在其对话中选“统选项卡该文件的各数据，包括页、字数、段等信息显示在该选卡的统信息框里。■松隐藏分幻灯片对于制好的幻灯片，如果你望其中部分幻灯片放映时不显示来，我们可将它隐。方法是：普通视下，在左侧窗口中按，分别点要隐藏的幻片，点鼠标键弹出单选隐藏幻灯片”。如果想消隐藏，只选中相的幻灯片，进行一上面的操作可。■图片文用作项目符一般情下，我们使的项目号都是、2、3，a、c之类的。其，我们还以将图片文作为项符号，美化己的幻片。首先选要添加片项目号的文本或表。点“格式－项符号和号”，“项目号项”选项卡中击“图”，出剪辑理器，你就以选择片项目符号在“图片项目符号对话框，单一张图，再击确定■象也用式刷在中制作出具有同格式文本（比如相的填充果、线条色文字字体、影设置），可以在置好其一个以后，中它，击“常”工具栏的“格刷”工，然后击其它的文框。如有多个文本框，只双击“格式刷工具，连续“刷多个对。完成作后，再次击格式刷”就以了。实，不光文框，其如自选图形图片、术字或剪贴也可以用格式刷来出完全同的格式。■幻灯片映时让标不出现灯片在放映时，时我们要对鼠标针加以控制让它一隐藏。方法：放映灯片，单击键，在出的快菜单中选择“指针项－箭选项，然后单“永远藏”，可以让鼠标指无影无踪了如果需要“唤回”指，则点击此菜单中的“可命令。如果你击了“自动”（默认选），则在鼠停止移秒后自动隐藏标指针，到再次移动标时才出现。■变链接字的默认颜Powerpoint2003中如果对文字做了链接或作设置，那powerpoint会给它个默认的文颜色和击后的文字色。但种颜色可能咱们预的背景很不协调，更改吗那么可以点菜单命格式－灯片设”，在打开“幻片设计任务窗下方的“辑配色方案”。在弹的“编配色方案”对框中，击“自义”选卡，然就可以对超接或已问的超链接文字颜进行相应的整了。■速切换入法大家知在通过设置可方便地换输入法，道在powerpoint中就没这样的功能？事实是有这种功的：单工具”菜中的“选”

命令，换到编辑”选卡，“自动盘切换”复框，击确定可。该设置对有文件的编非常方，但在编辑文件时起不了多大作用。■用文字绕方式在Powerpoint/2003中，们在插剪贴画之后以将它由旋转，但中剪贴画插入却不可这样旋转。实，我只须中插入剪贴画，后在出现的“图片工具栏中击文字环”按，在弹的文字环绕方式中择除“嵌入型”以的其它意一种环绕式，该贴画可以进自由旋转外如我们先中插入剪画然将它剪到word中，也以直接将它行自由转。■速选择个对象在中，如果选择叠在一起的若个对象会不太容易特别是们又位于叠次序下的时候，更如此。过，我们可点击“绘图”工具栏右的三角（工具栏选项依次向添加或删按钮－图”，然后选“选多个对”，将它添到“绘图”工具中，点它，会打开选择多个对”对框。我只要在对话的对象表中选中相的那些象就可以了。这按钮的添加可以这做：点击菜命令“工－自定”，打开的对话框点击“命令”选项卡，后在“类”选绘图”，“命令栏中选择选中多个象”，它拖工具栏任意置。■造多彩式在中也可以使公式编器插入公式但默认公式都是黑色的，我们演示文的背景不协调。其，我们以选中编辑的公式然后点右键，在弹的快捷单中选择“显图片工具栏”命。再点图片”工具栏中“图片重新着按钮，可以打开的话框中为公指定其的任意色了。■活设置景大家可希望某些幻片和母不一样，比说当你要全屏演示个图表或者片的时候。可以进“格式”菜单，后选择背景”，择“忽略母版背景图”选之后，就可以让当幻灯片使用母版背。■止被修在中点击“工具选项－全性”，然后设“修改限密码即可防止PPT档被人修改另外，可以将PPT存为格式，这双击文件后可直接播放幻片。■看powerpoint的特播放模播放文时点击Powerpoint幻灯片放映菜单中“观幻灯片将启动认的全屏放模式，时必须使用“Alt+Tab或“Alt+Esc”合键才与其他口切换。如在播放灯片时，按Alt键不，依次按下D”、“V”键激活放操作，就以让幻片放映模式成一个标题栏和菜栏的普窗口形，操作起来方便多。■掉链接字的下划线

向PPT档中插入一个文框，在本框入文字，选中整个本框，设置文框的超链接这样在放幻灯片时看不到接文字的下线了。■口模式播放在按住Alt键放的同时，次按D和V键可。这时候就可在口模式下播。■次性展全部菜单由于工的关系，经使用发现它的菜单是麻烦想全部展开所有单项，必须击菜单向下的双箭。后来开“工－自定”，单击“选项”项卡，选定始终显整个菜”选框，再单“关闭按钮就以一次性开全部菜单。■用键盘助定位对象在PPT有时候用鼠标定对象不准确按住Shift键的时用鼠水平或竖直动对象，可基本接于直线平移在按住Ctrl键的时用方键来移动对，可以精确像素点级别。■让多对排列整齐在某幻片上插入了个对象如果希望快让它们列整齐，按Ctrl键，依单击需要排的对象再选择“绘图－对或分布，最后排列方列表中选一种合适排列方就可实现多对象间均匀的整齐列。■印清晰读的档通常文被大家辑得图文声并茂，若把这样的示文稿黑白打印机印出来，可性就较。以下的方，可以你用黑白打机打印清晰可的演示文稿首先点“工－选项”命令单击“打选项卡在“此档的认打印置”标题下击“使下列印设置然后在颜色灰度框中单“纯黑白。确定后“颜灰度”框中选择“灰度模式是黑白打机上打印彩幻灯片的最模式，此时以不同度显示不同色格式选择纯黑白”模式则将大部分色阴影更改黑色或色，可用于印草稿清晰可读的讲者备和讲义选择“颜色”模式则可打印彩演示稿，或印到文件并颜色信息存储*文中。选择“颜”模式时如果打印机黑白打机，则打印时使“灰”模式。■声音文无限制打包文件中幻灯片包后可以到有安装的电脑中运，如果接了声音文，则默认小于100KB的声音素打包到文件而超过该小的音素材则作为立的素材文。其实们可以通过置就能所有的声音件一起包到PPT文件中。法是：单击工具－项－常”，“链接声文件不小于100KB”改大一点如“”（大值）就可了。■PPT编辑放映两误能不能边播放幻灯，一边照着演示结对幻灯行编辑呢？案是肯定的须按住不单击“幻片放映”菜单中的“观看映”就可以了

此时幻片将演示窗缩小至幕左上角修改幻片时演示窗口会小化，修改完后再切换到示窗口可看到相应效果了■示文稿存为图片大家知保存幻灯片通过将存类型选择Web页可以将幻灯中的所有图保存下来，果想把有的幻灯片图片的式保存下来如何操呢？打开要存为图片的示文稿单击“文－另存为”，保存的件类型选择为JPEG文件交格式”，击“保”按钮，此时系会询问户“想导出演示文中的所有幻片还是导出当前的灯片？”，根据要单击其中相应的按就可以了。■PPT图表也能用画展示中的图表是一个整的图，如何将图中的各部分分别用动画展出来了呢？实只须击图表，选“组合”中的“取消组合”就以将图表拆开来了，接来就可对图表中的个部分别设置动作■PPT中视图巧切当你点“普视图”按时如果下Shift键就可切换到幻灯片版视图”；再点击“普视图”按钮（按shift）则可切换回。而如果点“幻灯片览视图”按钮时，按下shift键就可以切到“讲母版图。■PPT2007：藏重叠的图如果在灯片中插入多精美图片，在编的时候不可避免地叠在一起，碍我们工作怎样