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文档简介
内蒙古自治区鄂尔多斯市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计模拟考试(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________
一、单选题(50题)1.用来存储当前正在运行的应用程序和其相应数据的存储器是()。
A.RAMB.硬盘C.ROMD.CD-ROM
2.下列软件中,不是操作系统的是()。
A.LinuxB.UNIXC.MSDOSD.MSOffice
3.下列属于收发电子邮件的软件是()。
A.OutlookExpressB.FlashgetC.TelnetD.ACDsee
4.用IE上网浏览信息时,单击()按钮可以返回浏览器默认设置的主页。
A.前进B.主页C.刷新D.收藏
5.堆排序最坏情况下的时间复杂度为().A.O(nl.5)
B.O(nlog2n)
C.
D.O(log2n)
6.在计算机中,组成一个字节的二进制位位数是()。
A.1B.2C.4D.8
7.有三个关系R、S和T如下:由关系R和S通过运算得到关系T,则所使用的运算为()。A.并B.自然连接C.笛卡尔积D.交
8.计算机网络是通过通信媒体,把各个独立的计算机互相连接而建立起来的系统。它实现了计算机与计算机之间的资源共享和()。
A.屏蔽B.独占C.通信D.交换
9.英文缩写CAI的中文意思是()。A.计算机辅助教学B.计算机辅助制造C.计算机辅助设计D.计算机辅助管理
10.定义函数时,缺省函数的类型声明,则函数类型取缺省类型___。
A.voidB.charC.floatD.int
11.如果删除一个非零无符号二进制偶整数后的2个0,则此数的值为原数()。A.4倍B.2倍C.1/2D.1/4
12.某二叉树的前序序列为ABCDEFG,中序序列为DCBAEFG,则该二叉树的深度(根结点在第1层)为()。
A.2B.3C.4D.5
13.能保存网页地址的文件夹是()。
A.收件箱B.公文包C.我的文档D.收藏夹
14.在软件开发中,需求分析阶段产生的主要文档是()。A.软件集成测试计划B.软件详细设计说明书C.用户手册D.软件需求规格说明书
15.现在Internet上的电子书籍多数采用PDF格式存储和传递,这种格式的文件是用________软件来打开并阅读的。
A.MicrosoftOffice
B.RealPlayer
C.AdobeAcrobatReader
D.ACDsee
16.设置屏幕显示属性时,与屏幕分辨率及颜色质量有关的设备是()。
A.CPU和硬盘B.显卡和显示器C.网卡和服务器D.CPU和操作系统
17.在A1单元格内输入“一月”,然后拖动该单元格填充柄至A2,则A2单元格中内容是()。
A.一月B.二月C.空D.一
18.USB1.1和USB2.0的区别之一在于传输率不同,USB1.1的传输率是()。
A.150KB/sB.12MB/sC.480MB/sD.48MB/s
19.有两个关系R、S如下:由关系R通过运算得到关系S,则所使用的运算为()。A.选择B.投影C.插入D.连接
20.软件设计中划分模块的一个准则是()。A.低内聚低耦合B.高内聚低耦合C.低内聚高耦合D.高内聚高耦合
21.在计算机中,字节的英文名字是()。
A.bitB.byteC.boutD.bite
22.在一次校园活动中拍摄了很多数码照片,现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中,快速制作的最优操作方法是:()
A.创建一个PowerPoint相册文件
B.创建一个PowerPoint演示文稿,然后批量插入图片
C.创建一个PowerPoint演示文稿,然后在每页幻灯片中插入图片
D.在文件夹中选择中所有照片,然后单击鼠标右键直接发送到PowerPoint演示文稿中
23.数据库管理系统是()。
A.在操作系统支持下的系统软件B.操作系统的一部分C.一种数据的编译程序D.一种操作系统
24.下列关于CPU的叙述中,正确的是()
A.CPU能直接读取硬盘上的数据
B.CPU能直接与内存储器交换数据
C.CPU主要组成部分是存储器和控制器
D.CPU只要用来执行算术运算
25.在软件开发中,需求分析阶段产生的主要文档是()。
A.可行性分析报告B.软件需求规格说明书C.概要设计说明书D.集成测试计划
26.下列关于ASCⅡ编码的叙述中,正确的是()
A.标准的ASCⅡ表有256个不同的字符编码
B.一个字符的标准ASCⅡ码占一个字符,其最高二进制位总是l
C.所有大写的英文字母的ASCⅡ值都大于小写英文字母‘a’的ASCⅡ值
D.所有大写的英文字母的ASCⅡ值都小于小写英文字母‘a’的ASCⅡ值
27.在数据库设计中,将E-R图转换成关系数据模型的过程属于()。
A.需求分析阶段B.概念设计阶段C.逻辑设计阶段D.物理设计阶段
28.下面不属于软件设计阶段任务的是()。
A.软件总体设计B.算法设计C.制定软件确认测试计划D.数据库设计
29.在Internet的域名中,代表计算机所在国家或地区的符号“.cn”是指()。
A.中国B.台湾C.香港D.加拿大
30.下面的文件格式哪个不是图形图像的存储格式________。
A..pdfB..jpgC..gifD..bmp
31.在书籍杂志的排版中,为了将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置,可将页面设置为_____。
A.对称页边距B.拼页C.书籍折页D.反向书籍折页
32.Excel2010中,要用Sheet1的D2单元格的内容乘以20%,再加上Sheet3的B4单元格内容乘以80%作为Sheet2的A6单元格的内容,则应该在Sheet2的A6单元格输入()。
A.=Sheet1!D2*20%+Sheet3!B4*80%
B.=D2*20%+B4*80%
C.=Sheet1!D2*20%+B4*80%
D.=Sheet2!D2*20%+Sheet3!B4*80%
33.人们常说的Pentium4是指()
A.CPU的规格B.ROM的容量C.硬盘的容量D.显示器的规格
34.运动会中一个运动项目可以有多名运动员参加,一个运动员可以参加多个项目。则实体项目和运动员之间的联系是()。
A.多对多B.一对多C.多对一D.一对一
35.Internet最初是由()建立的。
A.Intel公司B.Apple公司C.Microsoft公司D.美国国防部
36.下列叙述中,正确的是()A.高级语言编写的程序的可移植性差
B.机器语言就是汇编语言,无非是名称不同而已
C.指令是由一串二进制数0、1组成的
D.用机器语言编写的程序可读性好
37.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是()。A.继承B.自顶向下C.模块化D.逐步求精
38.下列各组软件中,属于应用软件的一组是()。
A.WindowsXP和管理信息系统
B.Unix和文字处理程序
C.1inux和视频播放系统
D.Office2003和军事指挥程序
39.小陈在Excle中对产品销售情况进行分析,他需要选择不连续的数据区域作为创建分析图表的数据源,最优的操作方法是
A.直接拖动鼠标选择相关的数据区域
B.按下Ctrl键不放,拖动鼠标依次选择相关的数据区域
C.按下Shift键不放,拖动鼠标依次选择相关的数据区域
D.在名称框中分别输入单元格区域地址,中间用西文半角逗号分隔
40.在word中,如果要为文档自动加上页码,可以使用()菜单中的“页码”命令。
A.文件B.编辑C.插入D.格式
41.微型计算机中的外存储器,可以与直接进行数据传送()。
A.运算器B.控制器C.微处理器D.内存储器
42.在Word2003中,下列叙述不正确的是()。
A.位于界面最上方的蓝色长条区域,用于显示文件的名称,称为标题栏
B.执行菜单栏的【视图】命令,点击【标尺】选项,在文本编辑区上边和左边会显示标尺
C.状态栏中会显示已经打开的Word文档的当前文档页码、文档总共的节数、文档的总页码、文档的作者、当前光标的位置信息
D.Word2003程序一般默认安装在【ProgramFiles】/【MicrosoftOffice】/【OFFICE11】子文件夹下
43.软件测试的目的是()。
A.评估软件可靠性B.发现并改正程序中的错误C.改正程序中的错误D.发现程序中的错误
44.在Excel中,有关图表的操作,下面正确的表述是()。
A.创建的图表只能放在含有用于创建图表数据的工作表之中
B.图表建立之后,不允许再向图表中添加数据,若要添加只能重新建立
C.图表建立后,可改变其大小,移动、删除等,但不能改变其类型,如柱形图改为饼形图
D.若要修饰图表,必须先选定图表,将其激活
45.能直接与CPU交换信息的存储器是()。
A.硬盘存储器B.CD-ROMC.内存储器D.U盘存储器
46.小曾希望对Excle工作表的D、E、F三列设置相同的格式,同时选中这三列的最快捷操作方法是
A.用鼠标直接在D、E、F三列的列标上拖动完成选择
B.在名称框中输入地址“D:F”,按回车键完成选择
C.在名称框中输入地址“D,E,F”,按回车键完成选择
D.按下Ctrl键不放,依次单击D、E、F三列的列标
47.构造编泽程序应掌握()。
A.源程序B.目标语言C.编译方法D.以上三项都是
48.下列叙述中,正确的是()
A.把数据从硬盘上传送到内存的操作称为输出
B.WPSoffice203是一个国产的系统软件
C.扫描仪属于输出设备
D.将高级语言编写的源程序转换称为机器语言程序的程序叫编译程序
49.下列设备中不是计算机网络专用设备的是()。
A.集线器B.电话机C.交换机D.网卡
50.在微型计算机内存储器中不能用指令修改其存储内容的部分是()。A.RAMB.DRAMC.ROMD.SRAM
二、多选题(4题)51.POWERPOINT2010中,,以下SmartArt形状图形中适合制作特殊动画效果的对象是()。
A.显示各个数据点标记的雷达图B.显示比例信息的棱锥图C.显增层次结构决策树图D.显示部分和整体关系的矩阵图
52.目前技术上比较成熟的显示器有()。
A.CRT阴极射线管显示器B.LCD液晶显示器C.PDP等离子体显示器D.3D显示器
53.能够表示CPU性能的CPU参数有()。
A.主频B.缓存C.CPU的位和字长D.倍频系数
54.显示器的主要性能指标有()。
A.分辨率B.主频C.刷新频率D.点间距
三、判断题(3题)55.拒绝修订的功能等同撤销操作。
A.是B.否
56.Excel中的数据库函数的参数个数均为4个。
A.是B.否
57.不同字段之间进行“或”运算的条件必须使用高级筛选。
A.是B.否
四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。
【背景素材】
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:
(1)在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
(2)如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
(3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”、“浙江省”。
(4)依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。
(5)在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
(6)在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
(7)在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
(8)在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。
59.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话
根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
(1)制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XKX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导人方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
60.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。
在考生文件夹下打开文档“Word.docx”,按照要求完成下列操作并以该文件名“word.docx”保存文档。
(1)调整纸张大小为B5,页边距的左边距为2cm,右边距为2cm,装订线1cm,对称页边距。
(2)将文档中第一行“黑客技术”为1级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字段落设为3级标题。
(3)将正文部分内容设为四号字,每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。
(4)将正文第一段落的首字“很”下沉2行。
(5)在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录,并用分节方式令其独占一页。
(6)文档除目录页外均显示页码,正文开始为第1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉没有内容。
(7)将文档最后5行转换为2列5行的表格,倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题,将表格及标题居中。
(8)为文档应用一种合适的主题。
参考答案
1.A存储计算机当前正在执行的应用程序和相应数据的存储器是RAM,ROM为只读存储器。
2.D【答案】D
\n【解析】操作系统是管理计算机硬件资源,控制其他程序运行并为用户提供交互操作界面的系统软件的集合。UNIX是一个强大的多用户、多任务操作系统,支持多种处理器架构,按照操作系统的分类,属于分时操作系统,linux是一种自由和开放源码的类Unix操作系统,MSDOS是磁盘操作系统。MSOffice是办公软件而非操作系统。
3.A
4.B
5.B
6.D字节是存储容量的基本单位,1个字节由8位二进制组成。因此答案选择D选项。
7.D
8.CC【解析】计算机网络是把各个独立的计算机互相连接而建立起来的系统。它实现了计算机与计算机之间的资源共享和通信。
9.A计算机辅助教育:它的总称是CBE(ComputerBasedEducation),包含CAI、CAD和CMI。CAI:指计算机辅助教学(ComputerAidedInstruction),它是利用计算机以向学习者提供图文并茂、生动形象的图像的方式进行教学,提高学习兴趣和效果。CMI:指计算机管理教学(ComputerManagedInstruction)。
10.D
11.D删除偶整数后的2个0等于前面所有位都除以4再相加,所以是原数的1/4。
12.C
13.DIE的收藏夹提供保存Web页面地址的功能。它有两个优点一、收入收藏夹的网页地址可由浏览者给定一个简明的名字以便记忆当鼠标指针指向此名字时会同时显示对应的Web页地址。单击该名字便可转到相应的Web页省去了键入地址的操作。二、收藏夹的机理很像资源管理器其管理、操作都很方便。
14.D需求分析阶段的工作可以概括为:需求获取、需求分析、编写需求规格说明书、需求评审四个方面。所以选择D。
15.C
16.B
17.B
18.B接口类型是指读卡器与电脑主机之间的连接方式和类型。目前读卡器都是采用USB接口,分为USB1.1接口和USB2.0接口,二者的最大数据传输率不同。USB1.1是12Mbps,而USB2.0是480Mbps,USB2.0接口的最大数据传输率是USB1.1接口的40倍,具有明显的优势,但产品价格相对也要比USB1.1接口的产品贵一些。
19.B解析:专门的关系运算包括:选择、投影和连接。1、选择:从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。选择是从行的角度进行的运算,即从水平方向抽取记录。2、投影:从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。投影是从列的角度进行的运算,相当于对关系进行垂直分解。3、连接:连接是关系的横向结合。连接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足连接条件的元组。连接过程是通过连接条件来控制的,连接条件中将出现两个表中的公共属性名,或者具有相同语义、可比的属性。选择和投影运算的操作对象只是一个表。相当于对一个二维表进行切割。连接运算需要两个表操作为操作对象。由图可知关系R通过运算得到关系S。关系S与关系R相比,记录的条数没有发生变化,属性的个数发生了变化。因此所使用的运算应该是投影。选项C插入运算会增加记录的条数。所以选项B是正确的。
20.B一般较优秀的软件设计,应尽量做到高内聚、低耦合,即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性,有利于提高模块的独立性。
21.B
22.A
23.A
24.B内存储器与CPU直接进行信息交换,而外存储器不能与CPU直接进行信息交换,CPU只能直接读取内存中的数据。
25.BA项错误,可行性分析阶段产生可行性分析报告。C项错误,概要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。D项错误,集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。B项正确,需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文档。
26.D标准ASCII码也叫基础ASCIl码,使用7位二进制数来表示所有的大写和小写字母、数字0到9、标点符号以及在美式英语中使用的特殊控制字符。其中,0~31及127(共33个)是控制字符或通信专用字符(其余为可显示字符),如:控制符LF(换行)、CR(回车)、FF(换页)等;通信专用字符SOH(文头)、EOT(文尾)、ACK(确认)等;ASCII值为8、9、10和13分别转换为退格、制表、换行和回车字符。它们并没有特定的图形显示,但会依不同的应用程序,而对文本显示有不同的影响。32~126(共95个)是字符(32是空格),其中48~57为0到9十个阿拉伯数字65—90为26个大写英文字母,97~122号为26个小写英文字母,其余为一些标点符号、运算符号等。
27.CE-R图转换成关系模型数据则是把图形分析出来的联系反映到数据库中,即设计出表,所以属于逻辑设计阶段。
28.CC【解析】从技术观点上看,软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。所以A、B、D正确,C为软件测试阶段的任务。
29.A
30.A
31.A
32.A
33.A
34.A一般来说,实体集之间必须通过联系来建立联接关系,分为三类:一对一联系(1:1)、一对多联系(1:m)、多对多联系(m:n)。一个运动项目有很多运动员参加,而一个运动员可以参加多项运动项目,故实体项目和运动员之间的联系是多对多,A选项正确。
35.D
36.C在计算机内部,指令就是给计算机下达的一道命令,程序和数据采用二进制代码表示。二进制只有“0”和“1”两个数码,它既便于硬件的物理实现,又有简单的运算规则,故可简化计算机结构,提高可靠性和运算速度。
37.A面向对象设计方法的三个基本特性即封装、多态、继承。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用goto语句。故答案为A)。
38.DD【解析】WindowsXP、Unix、1inux都属于操作系统,0ffiCe2003和军事指挥程序属于应用软件。
39.B
40.C
41.D解析:CPU无法直接读取微型计算机外存储器中的数据,外存储器中的程序和数据要先调入内存才能被CPU读取:CPU也无法直接向外存储器写数据,而是先将数据写入内存再写入外存储器。
42.C
43.D软件测试是为了发现错误而执行程序的过程,测试要以查找错误为中心,而不是为了演示软件的正确功能,也不是为了评估软件或改正错误,因此本题答案为D)。
44.D
45.CCPU只能直接访问存储在内存中的数据。因此答案选择C选项。
46.A
47.DD【解析】构造编译程序应掌握源程序、目标语言及编译方法等三方面的知识,故选D。
48.D把数据从硬盘上传送到内存的操作称为输入;WPSOffice2003是一个国产的应用软件;扫描仪属于输入设备。
49.B
50.C因为ROM是一种只读存储器,不能写入,所以不能用指令修改其中的存储内容.故本题答案为C.
51.BCD
52.ABC
53.ABCD
54.ABCD
55.N
56.N
57.Y
58.(1)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。
步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy年”m“月”d“日”,aaaa”,如图5.26所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
(2)【解题步骤】
步骤:在“费用报销管理”工作表的m单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,”是”,”否”)”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按“Enter”键确认,如图5.27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
(3)【解题步骤】
步骤:在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFF(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按“Enter”键确认,如图5.28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
(4)【解题步骤】
步骤:在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3,费用类别!SA$3:SB$12,2,FALSE)”,按“Enter”后完成“费用类别”的填充,如图5.29所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
(5)【解题步骤】
步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的83单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3:D401=”北京市”),费用报销管理!G3:CA01)”,按“Enter”键确认,如图5.30所示。
(6)【解题步骤】
步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=”钱顺卓”),费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图5.31所示。
(7)【解题步骤】
步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1$(费用报销管理!F3:
F401=”飞机票”),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:CA01)”,按“Enter”键确认,如图5.32所示。
(8)【解题步骤】
步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格
中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401:”是”)*(费用报销管理!F3:F401=”通讯补助”),费用报销管理!G3:G401)”,按“Enter”键确认,如图5.33所示。
59.(1)【解题步骤】
步骤1:打开MicrosoftWord2010,新建一空白文档。
步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图6.1所示。
(2)【解题步骤】
步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择“黑体”。设置好的效果如图6.2所示。
步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。设置后效果如图6.3所示。
步骤3:选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处分别设为“0.5行”;在“缩进”组中,设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符,此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”,如图6.4所示,单击“确定”按钮。
步骤4:设置完毕后,实际效果如图6.5所示。
(3)【解题步骤】
步骤1:插入图片。根据题意,将光标置于正文左下角位置处,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处选择“图片1”,如图6.6所示,单击“插入”按钮。
步骤2:选中图片,将鼠标指针置于如图6.7所示位置处。
步骤3:此时鼠标指针变成双向箭头状,拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后,再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6.8所示。
(4)【解题步骤】
步骤1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令,如图6.9所示。
步骤2:在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择“3厘米”,如图6.10所示,单击“确定”按钮。
步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图6.11所示。
步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话,实际效果如图6.12所示。
(5)【解题步骤】
步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项.如图6.13所示。
步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮,如图6.14所示。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图6.15所示。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图6.16所示。
步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要客户名录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,如图6.17所示。此时打开“选择表格”对话框,选择默认选项后单击“确定”按钮即可。
步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图6.18所示。
步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,如图6.19所示。
步骤8:打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图6.20所示。
步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图6.21所示。
步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,单击“编辑单个信函”超链接,如图6.22所示。
步骤11:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,如图6.23所示。
步骤12:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个如图6.24所示的新文档。
步骤13:将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。
步骤14:进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.docx”为文件名进行保存。
60.1.【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“B5
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