办公室内勤岗位职责参考范文（三篇）

第1页共1页办公室内勤岗位职责参考范文一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责参考范文（二）内勤岗位职责规范内勤岗位规范：1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报表。3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。4、负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。5、负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神的贯彻执行情况。6、负责清理办公室的环境卫生。7、负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。8、各项报刊资料的发放及整理工作。9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。10、负责工作计划的制定及执行情况调查。11、负责作好本部一周的工作总结。12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。一、内勤岗位规范：1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。9、负责部门经理的日常工作。(一)、负责部门内部事物管理：1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。4、负责接待来访的会见，接待等工作。5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机设备的使用和日常维护保养。7、领导交办联络的其他事宜。8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划，费用计划的审核等工作。(二)、部门监督工作：1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部门职能的执行情况。4、负责部门各岗位考勤情况。(三)、内外协调沟通工作：1、负责各部门之间的协调沟通工作。2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。3、负责部门之间事务的传达。4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。四、各项文件及通知的管理(1)公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文件的制订下发，并按公文管理规定执行。(2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。(3)文件下发后要由签收人签字签收。(4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。五、各项保管及审批填写：1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖章文件交至内勤盖章。六、一天工作流程：8：15到岗、打卡8：20检查本部管理人员到岗情况8：30清理办公卫生8：45—11：3013：00—16：30进行一天正常工作16：30—17：00与督导汇合，总结本部一天工作____年____月____日办公室内勤岗位职责参考范文（三）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内勤职责一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。五：办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负