常用事务文书的拟写

常用事务文书的拟写鉴定要点与重点提示一、鉴定要点了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。二、重点提示1.公文用纸及印装格式（1）公文用纸采用a4型。（2）公文印装要规范。2.公文眉首格式（1）发文机关标识（公文版头）。（2）公文份数序号（印刷顺序号）。（3）发文字号。（4）签发（会签）人。（5）秘密等级和保密期限。（6）紧急程度。（7）红色反线（间隔横线）。3.公文主体格式（1）公文标题。（2）主送机关。（3）公文的主体（正文）格式。（4）附件及附件说明。（5）印章（发文机关名称）。（6）签署。（7）成文日期。（8）附注。4.版记（文尾）格式（1）主题词。（2）抄送机关。（3）印发机关和印发日期。（4）版记中的反线和版记的位置。5.公文的特定格式（1）信函式格式。（2）会议纪要格式。6.通告与通知（1）相同点。都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。（2）不同点。告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。（3）通知的写作1）通知的适用范围。通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2）通知的分类。指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。7.通知与通报（1）相同点。都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。（2）不同点。发文目的不同；内容不同；发送对象不同。（3）通报的写作1）通报的适用范围。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。2）通报的主要目的。传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。3）通报的分类。根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。4）通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。5）通报正文的拟写。通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实（事件）、对事实（事件）的认定和分析、处理意见等。8.请示与报告（1）相同点。都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。（2）不同点。行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。（3）报告的写作1）报告的适用范围。适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。2）报告的分类。工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。3）报告的拟写。报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。（4）请示的写作1）请示的适用范围。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。2）请示的分类。请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。3）请示正文的拟写。请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。第二篇：2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写1.选择题：市场调查报告的特点：其一是针对性；其二是真实性；其三是时效性。p367中2.市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。p3673.市场调查报告的主体由三部分：书上第368页下4.市场调查报告最重要的是实事求是。p369中5.计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书p3696.计划的特点。其一是针对性；其二是预见性。p3697.从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。看后，第四题题目就是根据背景写一篇计划书。北京的粗略意思是：单位要开展一项学习太极神功的活动，学习完后举行比赛，以次写一个计划。（注明：背景是老师举的例子，未必是考题）仔细看一下书上第370页，例文分析28.总结的类型;按内容分，由学习总结、工作总结等；按性质和作用分，由综合性总结、专题性总结等。（选择题）p3729.总结的结构中主体包括的内容：成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等10.选择题。主体由过程式、经验式等多种形式。p37411.在总结中的注意事项：第一、二、三、四点p37412.述职报告的特点是。一是个人性；二是真实性；三是通俗性。p37513.重点：招标书。招标书由多种类型：企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书。p376下14.第五题：可能是公文写作题：招标书因此一定要好好看一下招标书的结构和写法看一下第377页的招标书例文15.第六题：可能是请柬写作题参见第191页请柬的格式与写法16.投标书也称为“标函”，它的特点是。针对性、求实性和合约性。p378关于投标书的结构和写法同学看一下即可。第三篇：常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。二事务文书的种类类别有。计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。三事务文书的写作要求（一）以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。（二）深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。（三）实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规范文书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。（四）格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。第二节计划、总结一计划（一）计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。设想——是初步的草案性的计划。打算——是短期内工作的要点式计划。要点——是列出工作主要目标的计划。2.计划的特点具有预见性、可行性、指导性。（二）计划的种类计划以不同标准可分为不同的种类。（1）按性质分，有综合性计划和专题性计划。（2）按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。（3）按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。（4）按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。（5）按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。（三）文种特征计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作的提出指标、要求、措施、步骤、期限的文件。它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。决策部门的领导者可以凭此统筹全局，纵横协调，综合平衡，理顺关系，减少盲目性，增强预见性，合理安排人力、财力、物力，以低消耗取得高效益，从而取得领导、指挥群众去实现计划目标的主动权。计划的种类较多，可以从不同角度划分。从内容上分，有生产计划、工作计划、科研计划、接待计划等；从范围上分，有国家计划、地区计划、单位计划、班组计划；从时限上分，有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划；从性质上分，有综合性计划、专题性计划等；从效力上分，有指令性计划、指导性计划、一般性计划等；从形式上分，有叙述式计划、条文式计划、图表式计划、大事记式计划等；从名称上分，有规划、计划、要点、安排、方案、纲要、设想等，故计划是计划类文件总称。规划是计划中的一种，是带有全局性、长远性和方向性中期（如三、五年）计划，它是战略研究、发展的蓝图，是跨进一个新里程的远景，具有理想性、鼓舞性、指导（四）计划的写法1.表格式计划制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。2.文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。3.条文式计划由标题、正文、落款构成。（1）标题。由四个要素组成。单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。（2）正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。（3）落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。（五）计划的写作要求要做到。（1）从实际出发，统筹兼顾；（2）突出重点，主次分明；（3）目标明确，步骤具体。1.简报特点。内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。适用范围。反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。按语的写作要求。不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。注意事项。反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。2.调查报告特点。目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。适用范围。总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。调查报告的分类。按调查的内容，分为五种。总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。写作格式。标题、开头、正文、结尾。调查报告开头的结构形式可以有三种。内容提要式、介绍提问式、论断式。正文的结构有四种。纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。注意事项。明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。第四篇：常用事务文书写作常用事务文书写作一、会议简报简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。特点。内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。重点看一下会议简报。会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。【璧尘提醒】简报的格式1、报头简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。报头的设计格式如下：工作动态第五篇：常用事务文书写作（--）常用事务文书写作1.简报特点。内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。适用范围。反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。简报的分类。从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。按语的写作要求。不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。注意事项。反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。2.调查报告特点。目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。适用范围。总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。调查报告的分类。按调查的内容，分为五种。总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。写作格式。标题、开头、正文、结尾。调查报告开头的结构形式可以有三种。内容提要式、介绍提问式、论断式。正文的结构有四种。纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。注意事项。明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。3.计划特点。指导性、预想性、可行性。计划的分类。按内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等；按性质分，有综合性计划、单项计划、专题计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划，或年度计划、月度计划等；按执行的严格程度分，有指令性计划、指导性计划。写作格式。标题、正文、结尾。正文包括指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间五部分。注意事项。要吃透上级的精神并灵活运用；要紧密联系本单位的实际；要走群众路线；要留有充分余地；要保持计划的连续性和严肃性；避免工作计划写作的三种通病；文字表达要清晰明白。4.总结特点。范围限制、时间限定；人称固定、理论分析。适用范围。本单位一段时期内所共同关心的问题的回顾。总结的分类。按内容分，有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等；按范围分，有行业总结、单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月总结、阶段总结等；按性质分，有全面总结、专题总结和单项总结等。写作格式：标题、正文。正文分四个层次：基本情况、成绩和经验、存在问题和教训、今后的努力方向。注意事项。要有实事求是的精神，有正确的指导思想；常用说明和议论两种表达方式。5.书信类文书书信类文书主要有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、推荐信、邀请信、申请书、倡议书、建议书、请假条、便函、各种证书、贺信（电）、唁电等。所有这些都具有书信特征，即写作结构都是由标题、受文者称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和时间组成。有无标题是书信类公务文书与人们为处理个人私务而使用的一般书信最显著的区别，因为一般书信是不写标题的。书信类文书的标题最简单的写法是直接写文种名称就可以了，例如《介绍信》、《证明信》、《请假条》等。有的文书将发文者的名称或行文事由也写在标题中，使受文者一目了然。例如《致新疆地震灾区的慰问信》等。受文者称呼应该顶格书写，后加冒号。问候语单独成段。祝颂语分祝语和颂语，祝语一般单独占一行，前面空两格。颂语另起一行顶格书写。如便函中常用的祝颂语：“此致敬礼”。根据不同内容，也有些祝颂语写在一起，单独成段。如慰问信中的“再次致以最诚挚的慰问。”唁电中的“×××同志安息吧。”（1）介绍信介绍信是机关单位派人到其他机关单位联系工作、接洽事宜时专用的一种书信类文书。它的目的和作用就是介绍派人原因、证明所派之人的身份。介绍信有两种写作格式，一种是用带单位名称抬头的信笺临时手写、加盖公章的便函式介绍信。另一种介绍信是事先印制好的带存根的联单式介绍信。这种介绍信格式相对固定，有编号，好管理，写作过程十分简便，只需填写受文者名称、派员名称及人数、大概派员原因和事宜，以及时间和介绍信有效期限就行了。除了在落款处盖公章外，还应当在存根和正联单之间加盖“骑缝章”。标题直接写（印制）“介绍信”，或者将出具单位名称也写上，“江苏省人民政府办公厅介绍信”。受文者名称在标题之下左起顶格书写，后加冒号。受文者名称一定要写正确的全称或规范简称，这是对对方的尊重。有时介绍信是出具给单位领导人，应当在其姓名后加写职务名称，或者不写姓名只写职务名称。例如：“××公司×××总经理：”。正文介绍信正文的起始句基本固定，以“兹介绍„„”、“现介绍„„”或“今介绍„„”开头，后接派员名单、人数，必要时应写清派员的职务、政治面貌等，派出人数要用中文大写。然后再写派员目的、事由，应当尽量写具体明白，有利于受文者一目了然。结束语常用“望予接洽为荷”、“请予以接洽”之类的固定用语。祝颂语介绍信的祝颂语通常都是“此致敬礼”。落款出具介绍信的单位名称（全称或规范简称）、出具时间，加盖公章。不盖公章的介绍信是无效介绍信，受文单位可不予承认。为表示严肃、慎重，介绍信在落款的左下方可以用括号注明有效期限，如“自即日起××天内有效”或“×月×日前有效”。（2）慰问信慰问信是以集体或个人的名义，向特定的单位、群体或人员表示关怀、问候、致意的特殊书。慰问信有两种，一种是在特殊的日子到来之际，向特殊的单位、群体或人员发出慰问，如劳动节时慰问劳动者、教师节时慰问教育工作者、新年到来之际慰问全体市民、厂庆日慰问全厂职工等。另一种是向受到自然灾害的地区发出慰问，这种慰问又分为向受灾者慰问、向参加救灾者慰问两种。慰问信的写作结构和一般书信基本一致，只是加写标题。《慰问信》或者《致××××的慰问信》。受文者称呼。在标题之下左起顶格书写，后加冒号。正文。正文的开头一段，说明发出慰问的理由，并表示慰问之情。①如果是特殊的日子的慰问信，通常写。“值此××××到来之际，谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿。”接下来，通常要回顾所慰问的该单位、群体或人员的光荣历史，概括评价他们为祖国建设、为地区或单位发展做出的贡献，向他们介绍本地区或单位最新发展动向和成就等。②如果是向受灾者慰问，通常写。“惊悉××××地区发生了××××（灾害），使你们遭受了生命和财产的巨大损失，谨向你们表示衷心的慰问。”接下来，通常鼓励他们要有信心战胜灾害，党和政府以及全国人民都在关心他们，支援他们，一方有难八方支援，这是中华民族的传统美德。鼓励他们早日展开生产自救，重建家园。③如果是向参加救灾者慰问，通常写。“×月×日xxxx地区发生了xxxx（灾害）以来，你们一直英勇奋战在救灾第一线，不顾个人安危，为抢救国家财产，保护人民群众的生命和财产安全，„„，谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问。”接下来，通常高度赞扬他们置生死于度外，奋不顾身地抢险救灾的壮举，高度评价他们是一支具有光荣革命历史的队伍，是一支特别能打硬仗的队伍，在他们面前，任何艰难险阻都能被克服和战胜。同时，还表示向他们学习和致敬。最后，写祝颂语。慰问信的祝颂语一定要有针对性，不是那种放之四海而皆准的祝健康、祝尊快、祝平安之类，更不是“此致敬礼”，要根据不同慰问内容和慰问对象，写得恰如其分。例如“祝你们在心的一年里„„”就突出了新年祝福。也可在最后向被慰问对象再次表示慰问、敬意之情，与开头形成呼应。落款。写发出慰问信的单位名称或个人姓名，以及发信时间。总体而言，慰问信要写得很有人情味，抒情色彩浓，格调积极、健康、高昂，除了表达自己的关心、支