浙江省丽水市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计预测试题(含答案)

浙江省丽水市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计预测试题(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.DVD-ROM属于()。

A.大容量可读可写外存储器B.大容量只读外部存储器C.CPU可直接存取的存储器D.只读内存储器

2.电话拨号连接是计算机个人用户常用的接入因特网的方式。称为"非对称数字用户线"的接入技术的英文缩写是()。

A.ADSLB.ISDNC.ISPD.TCP

3.设二叉树共有150个结点，其中度为1的结点有10个，则该二叉树中的叶子结点数为()。

A.71B.70C.69D.不可能有这样的二叉树

4.以下关Excel2010与前期Excel2007版本的比较，描述正确的是：

A.比Excel2007新增加了数据透视表功能

B.比Excel2007支持更大的单元格区域

C.比Excel2007新增加了迷你图工具

D.比Excel2007新增加了IFERROR函数

5.下列不能用作存储容量单位的是()。

A.ByteB.GBC.MIPSD.KB

6.在PowerPoint2003中，幻灯片浏览视图下，用户可以进行以下（）操作。

A.插入新幻灯片B.编辑C.设置动画片D.设置字体

7.在word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法

A.直接用鼠标拖动选择整个段落

B.在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

C.在段落的左侧空白处双击鼠标

D.在段首单击，按下Shift键不放再按End键

8.设表的长度为n。在下列结构所对应的算法中，最坏情况下时间复杂度最低的是（）

A.堆排序B.有序链表查找C.希尔排D.循环链表中寻找最大项

9.Powerpoint文档保护方法包括:____。

A.用密码进行加密B.转换文件类型C.IRM权限设置D.以上都是

10.RAM的特点是()。

A.海量存储器

B.存储在其中的信息可以永久保存

C.一旦断电，存储在其上的信息将全部消失，且无法恢复

D.只用来存储中间数据

11.在一棵二叉树上，第5层的结点数最多是()A.8B.9C.15D.16

12.在Excel中，若删除数据选择的区域是整行，则删除后，该列（）

A.仍留在原位置B.被右侧列填充C.被左侧列填充D.被移动

13.在计算机内部是用______表示数据的。

A.二进制B.八进制C.十进制D.十六进制

14.结构化程序设计的3种结构是()

A.顺序结构，分支结构，跳转结构

B.顺序结构，选择结构，循环结构

C.分支结构，选择结构，循环结构

D.分支结构，跳转结构，循环结构

15.下列关于计算机病毒的叙述中，正确的是A.反病毒软件可以查杀任何种类的病毒

B.计算机病毒是一种被破坏了的程序

C.反病毒软件必须随着新病毒的出现而升级，提高查杀病毒的功能

D.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性

16.下列叙述中正确的是()。

A.循环队列是队列的一种链式存储结构

B.循环队列是队列的一种顺序存储结构

C.循环队列是非线性结构

D.循环队列是一种逻辑结构

17.下列数据结构中，属于非线性结构的是A.循环队列B.带链队列C.二叉树D.带链栈

18.计算机网络中，可以共享的资源是________。

A.硬件和软件B.软件和数据C.外设和数据D.硬件、软件和数据

19.将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的

A.数据共享B.数据处理并发性C.管理规范性D.逻辑独立性和物理独立性

20.下列选项中属于面向对象设计方法主要特征的是（）。A.继承B.自顶向下C.模块化D.逐步求精

21.下列各指标中，______是数据通信系统的主要技术指标之一。

A.重码率B.传输速率C.分辨率D.时钟主频

22.计算机系统由软件系统和()系统组成。

A.硬件B.操作C.总线D.网络

23.已知a=00101010B和b=40D，下列关系式成立的是()。

A.a>bB.a=bC.aD.不能比较

24.郝秘书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：

A.通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新

B.通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期

C.直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新

D.通过插入域的方式插入日期和时间

25.根据数制的基本概念，下列各进制的整数中，值最大的一个是（）。A.十六进制数10B.十进制数10C.八进制数10D.二进制数10

26.用高级程序设计语言编写的程序（）。

A.计算机能直接执行B.具有良好的可读性和可移植性C.执行效率高D.依赖于具体机器

27.数据库管理系统是()。

A.在操作系统支持下的系统软件B.操作系统的一部分C.一种数据的编译程序D.一种操作系统

28.下列叙述中，正确的是()。

A.内存中存放的是当前正在执行的程序和所需的数据

B.内存中存放的是当前暂时不用的程序和数据

C.外存中存放的是当前正在执行的程序和所需的数据

D.内存中只能存放指令

29.下列各条中，对计算机操作系统的作用完整描述的是()。

A.它是用户与计算机的界面

B.它对用户存储的文件进行管理，方便用户

C.它执行用户键入的各类命令

D.它管理计算机系统的全部软、硬件资源，合理组织计算机的工作流程，以达到充分发挥计算机资源的效率，为用户提供使用计算机的友好界面

30.存储400个24×24点阵汉字字形所需的存储容量是______。

A.255KBB.75KBC.37.5KBD.28.125KB

31.在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：（）

A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作

B.使用组合键

C.在文档目录上单击鼠标右键，然后执行”转换”命令

D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示

32.在Word2003文档编辑中，设置段落为首行缩进时，可以利用的工具是（）。

A.只有菜单命令B.标尺和菜单命令C.只有工具栏D.只有标尺

33.计算机网络是通过通信媒体，把各个独立的计算机互相连接而建立起来的系统。它实现了计算机与计算机之间的资源共享和（）。

A.屏蔽B.独占C.通信D.交换

34.PowerPoint演示文稿包含了20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是：（）

A.将演示文稿的偶数张幻灯片删除后再放映

B.将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映

C.将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映

D.设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片持续时间为0.01秒，自动换片时间为0秒，然后再放映

35.下列工具中，不属于结构化分析的常用工具的是()

A.数据流图B.数据字典C.判定树D.N-S图

36.计算机网络最突出的优点是（）。A.资源共享和快速传输信息B.高精度计算和收发邮件C.运算速度快和快速传输信息D.存储容量大和高精度

37.在Windows中设置屏幕保护程序是在控制面版的________项目中进行。

A.键盘B.打印机C.鼠标D.显示

38.下列的英文缩写和中文名字的对照中，正确的是()。

A.CAD—计算机辅助设计B.CAM—计算机辅助教育C.CIMS—计算机集成管理系统D.CAI—计算机辅助制造

39.在Word2003环境下，（）菜单中含有【插入页码】的命令。

A.【编辑】B.【插入】C.【格式】D.【视图】

40.CPU中，除了内部总线和必要的寄存器外，主要的两大部件分别是运算器和()。

A.控制器B.存储器C.CacheD.编辑器

41.下列关于CD-R光盘的描述中，错误的是（）A.只能写入一次，可以反复读出的一次性写入光盘

B.可多次擦除型光盘

C.以用来存储大量用户数据的一次性写入的光盘

D.CD-R是CompactDiscRecordable的缩写

42.以下关于编译程序的说法正确的是（）。

A.编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编词程序

B.编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序

C.编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译

D.编译程序构造比较复杂，一般不进行出错处理

43.在word中，工具栏上标有百分比的列表框的作用是改变()的显示比例。

A.应用程序窗口B.工具栏C.文档窗口D.菜单栏

44.利用Windows附件中的记事本软件保存的文件，其扩展名一般是()。

A.txtB.docC.xlsD.bmp

45.下列叙述中正确的是()。

A.顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储结构的存储空间不一定是连续的

B.顺序存储结构只针对线性结构，链式存储结构只针对非线性结构

C.顺序存储结构能存储有序表，链式存储结构不能存储有序表

D.链式存储结构比顺序存储结构节省存储空间

46.下列叙述正确的是()

A.信息技术就是现代通信技术。

B.信息技术是有关信息的获取、传递、存储、处理、交流和表达的技术。

C.微电子技术与信息技术是互不关联的两个技术领域。

D.信息技术是处理信息的技术。

47.1GB的准确值是()。

A.1024×1024BytesB.1024KBC.1024MBD.1000×1000KB

48.在国标码的字符集中收录了______和图形符号，共7445个。

A.命令符号B.控制符号C.汉字D.显示符号

49.先于或随着操作系统的系统文件装入内存储器，从而获得计算机特定控制权并进行传染和破坏的病毒是：（）

A.文件型病毒B.引导区型病毒C.宏病毒D.网络病毒

50.Excel中的“样式”不包括下列各项中的()。

A.对齐B.行高列宽C.边框D.图案

二、多选题(4题)51.Excel2010的单变量求解中，需设置的选项有()。

A.目标单元格B.目标值C.可变单元格D.原始单元格

52.以下Excel2010的公式运算表达，正确的有()。

A.=C2*D2B.=C2^D2C.=OR(C2,D2)D.=C2&D2

53.下列对主板叙述中正确的是()。

A.主板是微机最基本、最重要的部件之一

B.主板安装在机箱内

C.主板又称为主机板、系统板、母板

D.连接CPU和计算机上各种器件的一组信号线是主板上的总线(Bus)

54.目前技术上比较成熟的显示器有()。

A.CRT阴极射线管显示器B.LCD液晶显示器C.PDP等离子体显示器D.3D显示器

三、判断题(3题)55.POWERPOINT2010中，可以设置幻灯片的显示比例。

A.是B.否

56.“恢复”命令的功能是将误删除的文档内容恢复到原来位置。

A.是B.否

57.Word允许同时打开多个文档,但只能有一个文档窗口是当前活动窗口。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[％USER％]下。

在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。

【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL．XLSX文档中完成工作：

（1）在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。

（2）如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”（必须使用公式）。

（3）使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”、“浙江省”。

（4）依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。

（5）在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

（6）在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

（7）在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。

（8）在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。

59.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

（1）制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XKX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导人方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。60.在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名（Excel.xlsx）保存工作簿。某公司拟对某产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：1、分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容。均为数值型，保留小数点后0位。2、在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。3、选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，监理数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

参考答案

1.BDVD是外接设备,ROM是只读存储。故合起来就是只读外部存储器。

2.AADSL是非对称数字用户线的英文缩写。ISDN是综合业务数字网的英文缩写。ISP是因特网服务提供商的英文缩写。TCP是TransmissionControlProtocol协议的英文缩写。

3.D

4.C

5.C现代计算机中的存储数据通常以字节为处理单位，实际使用中，常用KB、MB、GB和TB作为数据的存储单位。MIPS是每秒处理的百万级的机器语言指令数，不能作为存储单位，因此错误。

6.A

7.C

8.D

9.D

10.CRAM有两个特点,一个是可读/写性;另一个是易失性,即断开电源时,RAM中的内容立即消失。

11.DD)根据二叉树的性质：二叉树第i(i≥1)层上至多多有2i-1个结点。得到第5层的结点数最多是16个。

12.A在Excel中，若删除数据选择的区域是整行，则删除后，该行位置将被下方的行填充，若选择的区域是整列，则删除后，该列的位置将会被右侧的列填充

13.A

14.BB)【解析】程序设计语言仅仅使用顺序、选择和重复(循环)三种基本控制结构就足以表达出各种其他形式结构的程序设计方法。遵循程序结构化的设计原则，按结构化程序设计方法设计出的程序易于理解、使用和维护；可以提高编程工作的效率，降低软件的开发成本。

15.C选项A反病毒软件并不能查杀全部病毒;选项B计算机病毒是具有破坏性的程序;选项D计算机本身对计算机病毒没有免疫性。

16.B本题主要考查循环队列的概念，循环队列作为队列的一种也应该是线性结构。队列是一种逻辑结构，而循环队列是一种顺序存储结构的队列。

17.C根据数据结构中各数据元素之间的前后件关系的复杂程度，一般将数据结构分为两大类:线性结构和非线性结构。循环队列、带链队列和带链栈都是线性结构，而二叉树是非线性结构。

18.D

19.D

20.A面向对象设计方法的三个基本特性即封装、多态、继承。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用goto语句。故答案为A)。

21.B数据传输速率简称数据率datarate是指单位时间内传送的二进制数据位数通常用千位/秒'或'兆位/秒'作计量单位。它是数据通信系统的主要技术指标之一。'

22.A

23.Aa=00101010B是二进制的表示方法将a转换成十进制是42D。所以a>b。

24.A单击“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”按钮，在打开“日期和时间”对话框中选择一种日期格式，并勾选“自动更新”复选框，这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故正确答案为A项。

25.A经过数值转换A项为17D(1×161＋0×160=16)，B项为10D，C项为9D(1×81＋0×80=8)，D项为3D(1×21＋0×20=2)。由此可知，值最大的为A项。

26.BB【解析】选项A中，高级语言必须要经过翻译成机器语言后才能被计算机执行；选项C中，高级语言执行效率低，可读性好；选项D中，高级语言不依赖于计算机，所以可移植性好。故B选项正确。

27.A

28.A\n存储计算机当前正在执行的应用程序和相应数据的存储器是内存。

\n

29.D操作系统是管理、控制和监督计算机软件、硬件资源协调运行的程序系统由一系列具有不同控制和管理功能的程序组成。它是直接运行在裸机'上的最基本的系统软件。操作系统是计算机发展中的产物它的主要目的有两个一是方便用户使用计算机是用户和计算机的接口。二是统一管理计算机系统的全部资源合理组织计算机工作流程以便充分、合理的发挥计算机的效率。'

30.D1个点由一个二进制位表示。1个24*24点阵汉字需24*24/8=72字节则400个24*24点阵汉字需要400*72=28800字节。由于1K=1024B换成以KB千字节为单位则是28800/1024KB=28.125KB。

31.D

32.B

33.CC【解析】计算机网络是把各个独立的计算机互相连接而建立起来的系统。它实现了计算机与计算机之间的资源共享和通信。

34.C用户可以根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。可通过单击“幻灯片放映”选项卡下“开始幻灯片放映”组中的“自定义幻灯片放映”按钮，在打开的“自定义放映”对话框中进行设置。故正确答案为C选项。

35.D结构化分析的常用工具有数据流图、数据字典、判定树和判定表。

36.A计算机网络最突出的优点是资源共享和快速传输信息。

37.D

38.A

39.B

40.A中央处理器CPU主要包括运算器和控制器两大部件。它是计算机的核心部件。CPU是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片。计算机的所有操作都受CPU控制所以它的品质直接影响着整个计算机系统的性能。

41.BCD-R是一种一次写入、永久读的标准。CD-R光盘写入数据后，该光盘就不能再刻写了。刻录得到的光盘可以在CD-DA或CD-ROM驱动器上读取。

42.CC【解析】编译程序就是把高级语言变成计算机可以识别的二进制语言，即编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译。

43.C

44.A

45.A解析：顺序存储结构就是用一组地址连续的存储单元依次存储该线性表中的各个元素，链式存储结构中各数据结点的存储序号是不连续的，并且各结点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致，所以选项A是正确的。两者都可以存储线性的、有序的逻辑结构，所以选项B、C不正确。顺序结构使用的是连续物理空间，链式结构可以使用零散的物理空间存储，链式结构更灵活，不存在谁节约空间的说法，所以选项D不正确。

46.B

47.C1GB=1024MB=1024×1024KB=1024×1024×1024B。因此答案选择C选项。

48.D

49.B

50.B

51.ABC

52.ABCD

53.ABCD

54.ABC

55.N

56.N

57.Y58.(1)【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL．XLSX。

步骤2：在“费用报销管理”工作表中，选中“日期”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”命令，在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy年”m“月”d“日”，aaaa”，如图5．26所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的m单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3，2)>5，”是”，”否”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是”，否则显示“否”，按“Enter”键确认，如图5．27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(3)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的D3单元格中输入“=LEFF(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按“Enter”键确认，如图5．28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(4)【解题步骤】

步骤：在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别!SA$3：SB$12，2，FALSE)”，按“Enter”后完成“费用类别”的填充，如图5．29所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

(5)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的83单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3：D401=”北京市”)，费用报销管理!G3：CA01)”，按“Enter”键确认，如图5．30所示。

(6)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3：B401=”钱顺卓”)，费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，如图5．31所示。

(7)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1$(费用报销管理!F3：

F401=”飞机票”)，费用报销管理!G3：G401)／SUM(费用报销管理!G3：CA01)”，按“Enter”键确认，如图5．32所示。

(8)【解题步骤】

步骤：在“差旅成本分析报告”工作表的B6单元格

中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3：H401：”是”)*(费用报销管理!F3：F401=”通讯补助”)，费用报销管理!G3：G401)”，按“Enter”键确认，如图5．33所示。59.(1)【解题步骤】

步骤1：打开MicrosoftWord2010，新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6．1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。设置好的效果如图6．2所示。

步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。设置后效果如图6．3所示。

步骤3：选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1．5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0．5行”；在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”；在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，如图6．4所示，单击“确定”按钮。

步骤4：设置完毕后，实际效果如图6．5所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”，如图6．6所示，单击“插入”按钮。

步骤2：选中图片，将鼠标指针置于如图6．7所示位置处。

步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6．8所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6．9所示。

步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”，如图6．10所示，单击“确定”按钮。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图6．11所示。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话，实际效果如图6．12所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项．如图6．13所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图6．14所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图6．15所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6．16所示。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，如图6．17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图6．18所示。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，如图6．19所示。

步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图6．20所示。

步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图6．21所示。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，如图6．22所示。

步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图6．23所示。

步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图6．24所示的新文档。

步骤13：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。

步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。60.（1）【微步骤】步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤2：在“产品基本信息表”中，交换“产品类别代码”和“产品型号”两列的位置。步骤3：切换到“一季度销售情况表”中。步骤4：选择“一季度销售情况表”的D2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，