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文档简介

第第页行政部助理工作内容

行政部助理工作内容一

行政助理主要是帮助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的`组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参加公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的执行

6、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供实时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参加公司行政、收购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作

12、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部助理工作内容二

一般来说行政助理工作内容包括以下方面:

1.行政助理负责帮助主管或者经理完成日常工作,预备会议文件报表等。

2.依据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3.帮助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并帮助执行。

4.依据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟识公司的业务状况。

9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作

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