全公寓业主委员会会议纪要

公寓业主委员会会议纪要召开时间：2021年10月16日晚19:00~22:00与会人员：会议纪要：1、物业汇报近期工作完成情况清洗水池6次、照明灯修复、消防通道杂物清理、2号楼外墙脱落问题检查、河边护栏修复、举办中秋活动、车辆底账情况整理（379辆车，其中产权车位车辆134,、包年包月车143、业主备案车102）、部分员工调整、消防管道漏水点修复；2、业委会审议三笔物业公共维修费用使用情况消防管道维修，部分电梯限速器刹车联动钢丝绳更换、小区物业责任管理保险。3、物业与业委会沟通下一阶段工作事项河边地板及凉亭维修、篮球场篮板维修、1号楼楼顶护栏维修、绿化修剪、物业管理用房使用方案4、统计物业专项维修资金意向情况目前经统计，小区287户业主中，已签署赞同意向的业主204户，占比71.08%，已达到2/3标准，说明整体工作是得到小区广大业主支持的。下一步按规定要求召开业主大会。5、召开业主大会议题（1）物业专项维修资金成立进入第二阶段，对前期意向进行确认，业委会对不够了解情况的业主进行解释，具体内容另行通知；（2）物业满意度调查，经业委会评估讨论，自8月份起物业公司工作情况有明显起色，拟暂缓满意度调查，待有需要时酌情开展；6、研讨小区车辆管理方式优化方案，初步思路如下：（1）升级道闸系统，提升车牌识别率，尽量达到100%；（2）探索全自动缴费机制，收拢车岗人工收费权力，车岗人力调配到巡逻中，维护小区停车秩序；（3）调整收费标准，对外来车辆（特别是过夜外来车辆）提升收费标准；（4）具体方案将在进一步研究后进行公示，时间待定；（5）另外业委会将安排人员不定期抽查小区车辆管理和收费情况是否与实际相符。业委会会议纪要【2021年8月7日】召开时间：2021年8月7日晚19:00~22:30与会人员：李武彬、楼鑫刚、罗世朝、莫文捷、史克清、王恩江、物业经理、物业前台会议纪要：1、根据滨江社区居委会要求，成立宾果业委会党小组，由王恩江同志任党小组长2、统计汇总前期物业专项维修资金补缴意向情况1号楼，住户51，签字同意27，比例52.9%；2号楼，住户67，签字同意24，比例35.8%；3号楼，住户51，签字同意8，不同意2，比例15.7%；4号楼，住户51，签字同意27，不同意1，比例52.9%；5号楼，住户67，签字同意23，比例34.3%；合计，109/287，同意比例38%因物业专项维修资金是小区过了质保期以后的重要保障手段，业委会后期也将继续加强宣传。同时对前期大家比较有疑问的资金使用方式，根据政府规定内容绘制资金使用流程示意图，为业主们决策提供参考。3、研讨小区停车工作（1）小区道闸系统中车辆登记情况存在较多问题，有些一车位登记两车，车辆类型复杂，有些包年包月车备注模糊不清。整改要求：A、车辆类型仅分三类，固定车位车、包年包月车、业主备案车。B、物业要在8月15日前完成对固定车位车的梳理和资料完善，做到1车1位，对应具体业主，并有联系方式；C、9月1日前完成对包年包月和业主备案车辆的梳理和资料完善，对应具体业主并有联系方式，模糊不清的车辆且无缴费记录的一律清除，物业工作人员车辆备注要清晰，并整体报业委会备案；（2）目前系统中登记包年包月车181辆，理论上收入超21万多一年（按100每月计算），目前经费收入（2020.7~2021.6）仅14万多，缺口仍然巨大。物业解释主要是因为车辆登记混乱，部分车辆并未实际缴费，但在系统中有维护，有些包年包月车辆实际是固定产权车位，下一阶段物业将按照第一条整改要求将底账理顺后交业委会检查。（3）临停车辆实际收费与系统中应收不符，临停车辆进入存在未登记直接放入的情况，有些业主反映存在车辆通过扫车岗保安个人码进出的情况，。物业解释，数据不符情况都有登记，并将登记情况给业委做了审查，主要是系统对车辆识别不准确导致部分包年包月车也识别为临停车。对于车岗对临停车辆未登记、要求业主扫个人码等情况，会加强监督。（4）业委会讨论了多项有助于解决小区停车位紧张的措施，包括限量、提费等内容，但因存在一定分歧，决定等车辆底账捋顺后再议。4、物业通报小区两项工程进展（1）河边护栏已完成测量、选型工作，目前正在定制生产，预计8月底前启动完成生产并启动安装施工；（2）门禁系统目前已修复主机，正在维修各楼道线路及楼道门禁，目前发现部分门无法正常关闭的情况，需要进一步报公司总部研究解决方案。5、物业满意度调查经业委会研究，因考虑到物业经理刚上任，将给予一段时间开展工作，预计将于国庆后组织开展满意度调查。6、其他事项要求物业落实关于花架修复、水池清理、绿化修补等其他工作，如涉及经费的及时上报总公司，存在困难的及时告知业委会。业委会会议纪要【2021年3月14日】召开时间：2021年3月14日晚19:00~21:30与会人员：李武彬、楼鑫刚、朱超华、罗世朝、莫文捷、史克清、王恩江、物业经理、高帆律师事务所刘律师及其助理（滨江社区委托公司，负责业委会选举整体流程）会议纪要：主要讨论过会以下内容：1、由律师事务所组织通过投票和讨论方式完成业委会分工工作，楼鑫刚任业委会主任，王恩江任业委会副主任；2、研讨了解物业专项维修资金成立可行性和流程；3、研讨小区更名可行性和流程；4、讨论业主近期在业主群中提到的小区修缮美化问题：（1）业委会负责联系街道、区住建委关于物业专项维修资金申请具体方案；（2）在业主群收集改善具体项目内容比如：外墙脱离、沿河护栏、地下室地面刷油漆面……收集方式：物业柜台问卷登记、业主群接龙、剩余每栋项目自荐人收集；（3）每单元自荐或推荐1至2人收集改善小区项目意见和建议，下一步与业委会一起共同商讨具体落实方案。业委会会议纪要【2020年8月30日】召开时间：2020年8月30日晚19:00~21:30与会人员：楼鑫刚、罗世朝、吴美双、1位业主、龙腾物业副总经理、宾果小区物业经理、宾果小区前台会议纪要：主要讨论过会以下内容：1、确定即日起业委会成员转为业委会筹备组成员，启动新一届业委会选举工作；2、根据前期公示情况，审议通过垃圾分类撤桶并点相关事宜；3、讨论业主对物业运作监督机制：（1）卫生：清卫工增加电梯打卡机制，物业需尽快明确清扫计划和落实情况，并在显眼地方进行公示，加强消防通道的巡检和清理工作；（2）安保：明确保安在岗期间，不得有睡觉、饮酒等情况，不得长时间脱岗；门厅保安应经常观察监控情况，在非上下班高峰期时及时关闭业主未关闭的大门；对于访客和访车应实行登记制度；（3）及时处理小区灯光暗淡问题，检查管线，恢复照明设施；（4）绿化：每周不低于一次修剪、浇水等养护工作；4、地下室车位管理：（1）对于按车位数限制车辆进入的方案，暂无法确定较为合理的方案，需要再行研究；（2）在几个主要影响车辆通行的位置放置禁停标志，保安早晚9点进行巡检，联系违停业主劝其驶离，对于劝阻无效的采用锁车等形式予以警示；5、物业表示门禁管理方面需要业主积极配合随手关门，疫情防控期间，外卖快递原则上不得送入小区，确有特殊情况的业主联系物业协商解决；6、外墙维修方面，由物业和社区联系明确政策，尽快启动物业专项维修资金成立相关事宜；业委会会议纪要【2019年5月11日】召开时间：2019年5月11日晚19:00~21:30与会人员：楼鑫刚、罗世朝、郑海谊、吴美双、2位业主、龙腾物业副总经理、宾果小区物业经理会议纪要：主要讨论过会以下内容：1、审议通过阳光财务公示内容；2、梳理目前剩余可用于小区大修的资金明细，包括质保金12万元（高新区建设局保管），新日月物业移交结余98904元（其中2018年维修更换配电房电池等配件使用51096元）；3、讨论房屋渗漏维修方案，按照以下几个方案分别推进；（1）由物业牵头联系律师，研究如何代理小区业主与房产商打官司索赔的问题，并于5月22日前给出方案；（2）由物业牵头，业委会配合，梳理建立小区公共维修基金的流程，与政府沟通明确操作规范流程，于5月22日前张贴具体操作规程，是否能成立根据操作结果确定；（3）龙腾物业公司给出可选择方案，对于业主需要维修外墙的，若委托龙腾物业进行外墙维修的，物业补贴报价金额的20%，业主可以多一种选择；4、业委会提出地下室整改要求，特别是地面砂石、猫鼠不断、部分区域脏乱等问题，物业于5月19日前给出解决方案。5、业委会成员陈斌，因身体原因，退出业委会。业委会会议纪要【2018年6月3日】召开时间：2018年6月3日晚19:00~22:50与会人员：楼鑫刚、罗世朝、莫文捷、吴美双、5位业主、史红光会议纪要：6月3日晚，业委会成员与热心业主代表，邀宁波龙腾物业服务有限公司（以下称”龙腾物业“）总经理暨法人代表史红光，就我们宾果小区在龙腾物业进驻半年多时间内发现的一些问题进行了深入探讨。会上，业委会成员与热心业主代表对于龙腾物业进驻后做下的一些实事表示了肯定，并对于现在龙腾物业对与小区业主日常安全息息相关的电梯安全，消防设施检修，地下车库管理，小区整体卫生的现状以及修缮整理工作的进度缓慢等提出了意见。现和龙腾物业达成共识，并交由其总经理史红光进行进一步细化落实计划：现小区高压配电房修缮已经完成，会由龙腾物业对修缮结果进行公示并诚邀全体业主审查。下一步计划会在其他紧要安全问题解决后，进一步商讨和落实高配房日常维护计划。小区所有电梯将由龙腾物业牵头聘用专业第三方电梯维护服务公司进行定期检修并在电梯内张贴详细检修信息，包括但不限于：第三方服务公司名称以及下次计划检修日期。同时也会进行电梯面板的修复工作，并要求各位业主也要爱护公物（不要用重物硬物大力撞击电梯面板）。近期物业将进行小区门禁系统的修复，包括地下车库的道闸。小区会暂时禁止一切外来车辆进入，待门禁系统修复后会逐步登记业主车辆并开放业主亲友车辆的临时停放。实施细则尚在商讨中，欢迎各位业主提出意见和建议。清理消防通道，修缮消防应急指示灯。同时也要求各位业主提高主人翁意识，不要在消防通道内长期堆放杂物。对小区内消防设施以及消控系统进行一次集中检查以及维修。对小区河道边护栏进行修复。邀相关人员（电信等）对小区地下室电线和通讯线路进行整理。对于小区地下车库内装潢垃圾的堆放进行及时清理，并限定堆放范围（约两个车位）。同时也要求各位业主进行自我管理，不要超限堆放以及长期放置杂物。对于地下室以及小区整体卫生进行进一步清扫，欢迎各位业主监督并指出遗漏。另外也要求小区内各位爱猫人士停止喂食。地下室居住人员的搬出。物业将会加强楼道内设施等的管理，同时也呼吁业主进行自我管理。物业将在近期进行绿化的清理，对影响小区绿化的杂草藤蔓等进行铲除。并会在后期视季节对绿化草地等进行修复工作。业委会已敦促龙腾对目前工作加快速度，并把以上各项落实到人，限时整改。这里也呼吁各位业主对于龙腾物业工作进行监督，并在下方评论区提出务实的意见和建议便于业委会的进一步跟进。也诚邀小区内各行各业的能人，对于物业工作中的遗漏给予斧正。20180122会议纪要召开时间：2018年1月22日19:15~21:00与会人员：楼鑫刚，陈斌，韩立胜，莫文捷，陈晓俊，吴美双，两名业主。主要研讨内容：物业工作开展情况及下一步计划。会议纪要：一、物业人员情况：1、明确龙腾聘任管优华为本小区物业管理经理；2、不存在转包事宜，所有工作由龙腾物业负责。3、目前人员确实存在偶发脱岗现象，已责令整改，物业解释因部分人员离职导致人员不够齐整，月底前还会到一个安保主管，物业公司预计会于春节前后制作工作人员名单，并进行公示，也希望业主们能给予人员调整的整改时间；4、人员在岗时表现不佳的情况（例如保安在岗用手机看视频等）已责令整改。二、新老物业交接工作：新老物业交接评估维修费用需38万元，新日月物业目前不愿意承担这笔费用，目前尚未正式完成交接工作，业委会商议需与两方进行会谈，已尽快落实交接工作。三、目前已开展工作：1、已完成楼道内脱落瓷砖的补贴工作；2、小区西面河边的栏杆已采购到位，下一步将开展安装工作；3、院落内地面沉降、木地板湿滑（1号楼曾有两名业主摔伤骨折）等问题进行整改，目前防滑石材已采购到位，需等天气好转后开展铺设工作，而且目前临近春节，工人比较难安排，因此铺设周期会比较长一些；4、完成地下室装修垃圾的清理工作。四、卫生工作：1、目前卫生是外包出去的，一年六万；2、小区打扫安排，每天清扫一次，包括电梯、楼层、消防通道、院落、地下室等区域，垃圾桶每天8点左右、16点左右清倒两次；3、卫生质量问题，物业公司将安排人员进行不定时抽查，做好监督管理工作。五、杂物清理工作：1、下周一（1月29日）开始将对小区杂物进行全面清理，业委会倡议业主们勿长期将自己的个人物品堆放在公共场所，如确有特殊需要请提前与物业沟通说明；2、清理范围包括：消防通道、地下室公共区域、小区公共区域、绿地等；3、公共区域堆放的物品计划统一清理至装修垃圾堆放处。六、下一步工作计划1、门禁系统更换已列入计划，但需等交接完成资金到位后开展相关工作；2、摄像头安装计划将与门禁系统更换同步开展；3、小区灯光问题将逐步开展更换灯泡、检修线路的工作；4、车位系统改造工作暂停，需等设计解决方案在小区公示通过后再行实施，具体方案将另行公示；5、业委会将安排人员尽快协助新老物业做好交接工作，不能因为交