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文档简介
鲁能物业公司客服中心前台工作制度一、前台工作岗位职责接待客人并查明来意,协助客人办理相关业务。接听来电并回答客人疑问,解决客人问题。保持前台区域卫生、整洁和良好的氛围。协助或安排维修人员上门进行维修等服务。实时收集客人投诉、建议等反馈意见,并及时反馈给上级领导。二、前台工作流程前台工作以客人需求为中心,服务态度友好、细致周到。流程如下:接待客人并核查身份信息;了解客人需求并核实相关业务;根据客人需求,提供业务办理流程指导;联系相关部门接待客人;拨打相关联系电话协调相关人员处理问题;根据客人建议或投诉,及时进行沟通,及时反馈及时处理。三、前台团队管理客户信息统计:客户信息需及时整理,按照客户分类统一管理,以方便后续查询和服务。安排工作岗位:根据前台工作需求和员工素质,合理安排每个员工的工作内容,确保前台工作顺畅。培训计划:为保障团队发展和提升客户服务水平,应定期安排客服培训,提高员工专业素质,加强服务意识和职业道德。四、前台工作细节工作时间:前台工作时间是8:30-17:30,中间有一小时休息时间,请员工在工作期间保持工作状态,不要迟到早退。假期安排:公司法定节假日正常休息,其他另有规定。前台器材管理:前台器材每周需要清洁消毒,定期维护保养。在使用过程中,各项设备及时保养维修,确保正常使用。工作安排:前台工作包括接待客人、接听电话、协调工作等,各项工作不可分割,各项工作确定后始得进行工作。五、前台工作标准服务态度:前台服务处工作人员要和蔼、热情、耐心地对待每一位来访客人,并及时了解并解决客人的问题;尊重每一位来访客人,无论性别、年龄、地位,皆应平等对待。业务能力:前台服务人员要有较强的业务能力,全面把握业务流程和知识要点,准确地指导办理业务;同时,不断学习业务知识和行业动态,提升自己的工作能力。工作效率:前台服务人员要及时跟进客户事务、处理投诉建议,并协调公司内部部门处理客户事务,以及时高效的工作表现,提高客户满意度。服务质量:前台服务人员应始终保持良好的服务态度,正确处理客户事务,以优质、高效的服务质量获取客户信任和满意度。六、工作总结前台服务处是公司形象的一张名片,要打造一个优质、专业、高效的服务团队,就需要从上到下注重前台工作制度、标准化流程、员工培训、管理和细节保管。前台服务人员应遵从中心服务理念、坚守
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