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文档简介

档案室安全管理制度一、总则为了保障档案室的安全，防止档案的丢失、损毁或泄露，制定本安全管理制度。二、档案室出入管理1.出入审查制度所有进入档案室的人员必须进行身份验证，并填写进出记录表，由值班人员进行登记。2.档案室钥匙管理制度档案室的钥匙由专人保管，派发给经过审查合格的人员。每次使用钥匙须填写使用记录，并在使用后及时归还。3.通信设备管理档案室内禁止使用手机、电脑等通信设备。如有需要使用，应先向档案管理员申请，并在使用期间接受监管。三、档案的存放管理1.分级存放管理制度档案应按重要性和机密级别分级存放，并制定相应的存取管理制度。2.保管责任制档案管理员应对所管理的档案负责，对于泄密、丢失、损坏等情况应承担相应的责任。3.维护保养制度档案的存储空间应保持干燥、通风、稳定，定期对档案进行检查、整理、防虫防潮等维护措施。四、档案借阅管理1.借阅申请制度借阅档案前，应填写借阅单，并进行审核和批准。同时，借阅期限应在规定范围内，并经过档案管理员确认。2.借阅登记制度借阅档案时，应在借阅登记簿上填写基本信息，并经过档案管理员确认并签字。3.借阅归还制度借阅期限届满或档案被其他人申请借阅时，应及时归还档案。归还时还应按照维护保养制度进行检查，并记录在借阅登记簿上。五、档案的销毁管理1.销毁程序及方式档案销毁应按照国家规定的标准，严格执行销毁程序，并通过切割、压碎等方式进行销毁。2.销毁记录销毁档案时，应填写销毁记录，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息，并经过档案管理员审核签字后存档。以上就是本档案室安全管理制度

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