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文档简介

城投集团公司会议制度1.目的和范围本制度的目的是为了规范城投集团公司的会议制度,确保公司内部各级会议的有效性和顺畅性,提高公司的行政效率和业务水平。本制度适用于城投集团公司内部所有级别的会议。2.会议组织形式和级别城投集团公司内部会议分为三个级别:董事会、高层会议和部门会议。会议的组织形式包括实体会议和网络会议,具体形式根据会议的主题和目的来确定。2.1董事会董事会是公司最高决策机构,由公司董事长主持。董事会会议需要在规定的时间和地点开会,是否需要召开特别会议,由董事长决定。董事会的会议决议需要经过三分之二以上董事的同意才能生效,并按照公司章程和法律法规进行公示和执行。2.2高层会议高层会议是公司的决策咨询机构,由公司总经理主持。高层会议的主要职责是审议和决定公司的战略方向和业务计划,以及研究公司的工作重点。高层会议的成员包括总经理、各部门经理和其他相关负责人。2.3部门会议部门会议是公司内部的一种日常工作会议,由各部门经理或主管负责主持。部门会议的主要职责是讨论部门的工作计划和任务,协调各部门之间的工作关系,以及及时解决部门内部出现的问题。部门会议可以根据需要定期或不定期召开。3.会议的组织和程序3.1会议的召集会议的召集人是负责主持会议的人员,根据需要决定会议的时间、地点和议程,并通知与会人员参加会议。通知的方式可以通过邮件、电话或其他合适的方式进行。3.2会议的议程会议的议程是会议中的重要内容,要求会议的主持人根据会议宗旨和重点,制定明确的议程。具体议程包括会议主题、内容和目的,以及会议的时间和地点等。3.3会议的记录和报告会议的记录人是负责会议记录的人员,他需要记录会议讨论的重要内容,以及会议的决定和建议。会议记录需要及时整理和报告给与会人员,并归档保存。3.4会议的决策和执行会议的决策是会议的核心内容,需要各位与会人员根据会议讨论的内容进行投票表决。根据投票结果,决策需要及时报告给相关人员,并按照公司相关制度和规定进行执行。4.会议的礼仪和规范4.1会议室的管理和维护会议室应该干净整洁,设备齐备,适合会议的需要。会议结束后,需要及时清理和整理,保证下一次会议的顺利进行。4.2会议期间的注意事项在会议期间,应该保持安静,专心听取讲话及其他人的发言,不得做出妨碍会议进行的行为。会议期间不得吸烟、喝酒等不当行为,保持良好的礼仪和仪态。4.3会议的纪律和管理在会议中,应该遵守公司的规章制度和工作纪律,不得通过会议途径泄密或传播不正当言论。如果有与会人员违反纪律和管理问题,需要及时进行纠正和处理。5.后续跟进和总结为了保持城投集团公司会议制度的有效性和可持续性,相关人员需要及时跟进和总结会议。会议的后续跟进包括会议决定的执行和效果的跟踪,以及会议制度的评估和改进。会议的总结需要及时对会议的效率和质量进行评价,并为下一次会议制定更好的计划和方案。总结城投集团公司会议制度是公司内部决策和协商的重要基础,通过本制度的

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