长沙新华 文献Excel之表格制作

Office2010教程（基础篇）概述本项目旨在帮助我们学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，为熟练制作表格打下坚实的基础。2项目四Excel之表格制作项目三Word之表格制作与打印制作“企业员工信息登记表”制作“企业员工信息登记表”课堂任务一课堂任务二操作一表格制作及格式化操作一数据记录单33本项目共3课时主讲人：操作二冻结窗格项目四Excel之表格制作本节内容制作“企业员工信息登记表”课堂任务一操作一表格制作及格式化4 1、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。 2、工作表：存储和处理数据的电子表格。 3、单元格：存储和处理数据的最小单位。 4、活动单元格：当前能操作的单元格。 5、区域：选中连续的几个单元格。Excel中的基本概念51、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。1、表的结构设计操作一表格制作及格式化61、文本输入：2、“企业员工信息登记表”的内容7单击单元格直接输入单击选中单元格，在编辑栏中输入2、特殊文本输入：日期：2月11日，只需输入2/11即可；分数：2/11，0空格2/11；插入当前日期：【Ctrl+;】；-5：可直接输入-5或（5）；操作一表格制作及格式化3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容8方法一、选中需要合并的单元格，在开始选项下单击【合并后居中】按钮操作一表格制作及格式化3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容9方法二、选中需要合并的单元格，执行【Ctrl+1】，在【设置单元格格式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】操作一表格制作及格式化合并殃居中皂的注脑意事术项：2、“企形业员尘工信贷息登淋记表垫”的聋内容10合并锻居中徒后，反只能锈保留亚最左蛾上角适第一票个单吗元格逆的内浮容；合并霸居中拐后，根再次圆单击【合并逼后居余中】按钮锯将会反取消润合并千居中抚，但发只能俘恢复拨左上葡角第崭一个霞单元挪格的驴内容苏；Ex宽ce固l可以傅同时阻对多腔个不运相邻苗的单小元格喜区域挪进行台合并筹居中挣。操作孟一表格锈制作夜及格摊式化4、文本发格式绣的数凭字：2、“企保业员躁工信扰息登学记表亿”的露内容11方法器一、球选中潮所需剂单元惨格，器通过【开始】选项尝或快跨捷键【C稿tr香l+哥1】打开【设置园单元陶格格铲式】对话饿框，截在【数字】选项锹卡下炕选中棵文本筝。方法浊二、挡先输等入【’坏】，再柔输入绝区号惊或身它份证追号等棍。操作容一表格昌制作仆及格元式化在【设置鹅单元坛格格虫式】对话棍框中月数字辅选项稠卡下乒可设购置单余元格漠中内楚容的谢显示恩格式栗：2、“企辩业员订工信穴息登侵记表对”的里内容12数字格式应用举例本例应用字段及日常应用举例常规不含格式文本，短数字姓名、籍贯、职称、岗位数值可保留小数位的短数字(自动四舍五入)分数、数量货币非会计使用时给数字添加货币单位薪资会计专用会计使用表示金额会计凭证时间不同样式表示时间格式不常用日期根据不同语言类型表示日期格式出生年月、入职时间百分比可设置小数保留位数比例分数以分数形式表示数值不建议使用科学记数科学记数法表示，E前为数值，E后表示小数点移动位数，注意正负可忽略零头的大数值文本以文本方式存储和显示数值工号、身份证号特殊邮政编码或中文大小写数字根据实际需要调整，应用较少自定义在以上格式基础上做出自定义调整操作冬一表格遭制作闯及格啊式化5、调整诊行高违、列侧宽：2、“企价业员失工信检息登捉记表门”的戚内容13方法痛一、改将鼠瓜标放妖在行返号的天下方属或列角号的碌右侧老，按宰住左鸽键拖用动。注：沸如果笛选中桂多行迫或多伙列，拔利用植方法牙一，肝改变罗任一菜行的爬高度林或任认一列英的宽轿度，怪其它客被选产中行改的高伶度和森列的滑宽度纸都会壶跟着尽改变操作喉一表格贿制作尽及格挎式化2、“企鼻业员树工信条息登弦记表席”的动内容14方法座二、范选中命行或古列后贿，右哈击选庸择行裙高或打列宽咽，在乓弹出牧的对民话框团中输代入精若确数筋值。操作父一表格柜制作竭及格镰式化2、“企状业员棒工信如息登蓝记表岸”的鸡内容15方法倚三、封双击票行标柳记或丸列标艺记，逆会将鼓被选祸中的械行和墨列自别动调限整至续最合决适的制行高哑、最张合适检的列扭宽。操作扑一表格秒制作菌及格姐式化2、“企蝇业员父工信乱息登达记表榜”的珍内容166、【数据淹有效姓性】中的【序列】：在【数据】选项友卡中况选择【数据概有效双性】再选激择【设置】，选择轰允许【序列】，在蛮来源困中填脏写列趣表中弄的选孩项，木中间率用英屡文标带点逗扮号分贩隔。操作摘一表格引制作需及格些式化2、“企催业员群工信洽息登搂记表序”的欺内容177、自娱动填抓充复女制功秒能的量使用选中劣需要纺复制槐的单俭元格械，鼠折标移赔动到欢单元艺格的淘右下址角，塌当鼠卧标变邮为黑踏色【十】时拖给动。自动判填充英复制容格式绢：对槐于身枕份证地号，姐出生么年月痰，入避职时辩间，墨薪资角等设拆置过恒数字扎格式抽的字已段，阴复制阶方法尤同上齐，仅蛙在结肾束时较选择必复制累手柄嗽右下书的【十】字箭跑头，潮选择【仅填饺充格麻式】操作疼一表格民制作悄及格纱式化2、“企海业员针工信裤息登慢记表棋”的哨内容188、设很置边眨框方法栏一、始选中毙区域文，【C伸tr拔l+他1】，打歪开【设置命单元青格格迹式】对话妻框，哀在边刘框选罢项卡励下分幸别设夏置边菌框样历式、怨颜色杰及应茶用范坏围方法躬二、睡选中塌需要以添加户边框盘的区猾域，迹在【开始】选项缩慧卡中稿设置操作豆一表格止制作津及格喘式化2、“企尚业员补工信誓息登讲记表策”的益内容199、设五置底衔纹方法欠一、辅选中俱区域扔，【C援tr闹l+迟1】，打革开【设置尤单元吃格格买式】对话善框，邀在填回充选抱项卡守下设曾置方法窄二、融选中染需要算添加酱边框巨的区忠域，佣在【开始】选项秘卡中剂设置操作来一表格现制作特及格守式化2、制作传“企联业员范工信常息登土记表跪”20【S借TE纵P果1】录入谷标题凶和字谨段【S用TE柿P艇2】标题柜合并丢居中操作合一表格眼制作钓及格挑式化2、制作夏“企铅业员摔工信辉息登裁记表督”21【S俊TE类P如3】录入洁一条咬内容峰并设油置数货据有千效性【S只TE洲P间4】录入机所有欠信息操作努一表格趣制作拘及格常式化2、制作晕“企弊业员仆工信幼息登扯记表例”22【S摆TE拔P忍5】设置境边框傻和底羞纹操作泛一表格被制作制及格莫式化如何呼创建最工作忌簿与此工作渴表？23一个甩完整诉的Ex导ce帜l表格布包含混哪几摇部分鸟？Ex令ce杆l中工兵作簿笛与工揪作表什的关竹系是描怎样军的？Ex俯ce雾l中如皂何录泰入文尤本型果数字围？Ex亿ce后l中如窑何实葬现换关行操化作？Ex警ce跑l中如弯何插援入多爽行多准列？操作倒一表格毒制作赚及格只式化本掌握贫表格画制作鹊及格叹式化节小结24下数据时记录宣单冻结傻窗格节重点25本节内容利用淘记录基单制大作“撒企业核员工挪信息创登记抓表”课堂驴任务拥二操作怖一数据渠记录考单26操作挥二冻结汇窗格1、数据输记录坏单操作遮一数据佛记录浆单27我们灾可以盼利用础记录医单来容管理活数据少，如订添加忙记录涛、删岛除记秃录、捕查询国记录趣等。1、数亩据记拒录单递的添佳加：浊选择【文件】选项嚼卡中孟的【选项】命令序，在【E恼xc司el选项】对话鸭框中鞠选择【快速慕访问气工具汤栏】，并沉在右慢侧的【从下砌列位匙置选发择命攻令】中选欣择【不在糊功能糕区中狱的命悄令】，然龄后在肠下拉圆列表里中选育中【记录治表】，单喂击【添加】按钮添加剑前添加辞后1、数据狗记录热单操作横一数据都记录幸单281、数据歼记录浪单操作惩一数据口记录增单291、利用牺记录悠单添记加数并据：打开喘记录摄单对世话框梦，选疏择【新建】按钮发，在资弹出海的对糠话框双中对盟应字你段输福入记维录信披息，讲敲击【E声nt锡er所】确认放；1、数据芽记录朝单操作诵一数据哑记录倍单302、利用度记录咱单查家看数谎据：单击【记录才单】中【上一钢条】或【下一疮条】按钮瓜，即寇可查哈看一拉条完现整的染记录茄。1、数据击记录嗓单操作占一数据扎记录掀单313、利用袍记录美单查幸询数什据：单击【记录轮单】中的【条件】按钮荐，在化打开症的查饿询窗尺口中侄输入兆你想现查询滩的关策键字涨。1、冻结确窗格操作志二冻结援窗格32当记贼录过跨多时丹，拖伤动垂乘直滚变动条拣后，奴前两锣行的罩标题赔和字掏段就彻看不胆到了章，这停很不武便于沿我们遍以后贤的输莲入和宫查阅桐，我猾们可帆以使岂用【冻结在窗格】功能胜来实谁现该恰目的敞。冻结灾窗格汉：被株冻结宵部分矿不随敬页面光滚动扫而改探变，择常用集于冻谦结数擦据表靠的标才题行泊列。2、使用【冻结半窗格】功能操作志二冻结构窗格33在【视图】选项论卡的科窗口帐部分涂选择【冻结订窗格】命令2、使用【冻结功窗格】功能操作惠二冻结要窗格341、冻结给拆分筒单元少格当选挪中某栗一行棵，【视图】→讯【冻结喊窗格】，该妄行上根方所著有的辰行将幼会被俗冻结当选灾中某细一列悠，【视图】→穗【冻结欠窗格】，该免列左秧侧所把有的竭列将价会被祥冻结2、使用【冻结旋窗格】功能操作圆二冻结枝窗格351、冻结浸拆分哈单元皂格当选纪中某顾一个南单元牌格，【视图】→倚【冻结肢窗格】，该线单元昆格的口左侧怀和上偷方区孟域将舞会被钩冻结逝。2、使用【冻结旱窗格】功能操作掏二冻结耽窗格362、冻结