商贸公司库房管理制度

商贸公司库房管理制度一、目的与依据为了规范商贸公司库房管理行为，加强对库房内物品的保管、管理与使用，根据国家法律法规及公司相关制度，制定本制度。二、适用范围本制度适用于商贸公司所有库房及其管理人员。三、库房管理职责1.库房管理员的职责负责库房的日常管理工作；负责库房内物品的数量统计、登记，物品的存储、保管、调拨、出库、报损等事项；负责库房内物品的定期检查、清点工作；负责库房内物品的清理、消毒等保洁工作。2.其他相关人员的职责仓库出入库人员应检查进出库物品情况，正确、及时地登记库存数量，并负责库房内日常运输及维护工作；管理人员要督促和检查库房员工的日常工作，严格管理库房员工的出入权限；包括巡视员、保安等其他人员应按照自己职责对库房进行巡查、监控等工作。四、物品管理规定1.库存管理按照物品种类、数量、保质期等规定，制定有序的货架存放方案；物品拆分、混淆、挤压、乱放等行为禁止；库房中的原材料、半成品、成品要进行区分，并注明品种、数量、保质期、箱号等信息；库存数量和品种应进行定期盘点，盘点结果进行比较，发现问题及时查找原因并处理；库存统计应负责人员定期提供，及时、准确地反馈给有关部门。2.进货管理库房进货必须是经过采购部门审核后，并在供应商送货后由负责人及时验收，并验收信息及时上报给有关部门；物品的进货价、数量、供应商、购买日期等事件要有详细记录；采购人员应以该物品的类型、数量、价格等为依据，从多个供应商中选择一家提供最优价：质比的供应商，以最少的成本采购需要的物品。3.出库管理库房出库必须是经过领用部门填写领用单，并由领用部门和库管员签字后，方可出库；领用单要详细注明领用物品的种类、数量、领用人、领用日期、领用用途等信息；出库物品量要及时跟库存数量相减，保证库存数量与实际存货数量一致；对于维修、保养、更换等用途的领用，必须有维修部门的申请单或其他领用单据。4.其他管理规定库房内应加强防火、防盗、防潮等安全管理措施，特别是易燃、易爆物品的储存尤其需要注意；对于过期、损坏、无用的物品，必须按照规定的程序及时处理掉，并对处理情况进行登记和备案；库房内各类物品，不得随意销售、借出或调离库房；库房后面必须设置隔离墙，防止库房内的污染及影响环境。五、责任与记录1.责任对于违反库房物品管理规定的人员，必须按照公司相关制度进行惩罚；对于未发现库房物品问题或不及时处理处理库房物品问题造成的损失，要追究相关人员的责任。2.记录库房日常管理工作记录；库房表格日常清点记录；库房内配发物品使用情况记录；库房内物品的出库、检验、报废记录；库房内物品问题的处理记录。以上记录必须详细、准确、完整、及时地进行登记，保存至少2年，以备审查之用。六、附则本制度颁布后，所有的库房管理人员必须进行必要的规章制度和对照材料学习，并签订安全责任承诺书；库房内物品监管责任是每一个员工的共同责任，库房管理员是第一责任人；对于制度所未能覆盖的特殊物品管理，应制定相应的管理办法。如果发现本制度应有之处未包括或者与公司制度相冲突等情况，应当立即向有关部门提出修改建议。七、结论公司的库房物品管理是一个严肃的问题。公司的各位管